Zintegrowanych i Wodnoprawnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie;

Transkrypt

1 PROJEKT Załącznik nr 2 UMOWA Nr./UMWM/./2018/PZ zawarta w dniu r. pomiędzy Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego działają: 1) Marcin Podgórski - Dyrektor Departamentu Gospodarki Odpadami oraz Pozwoleń Zintegrowanych i Wodnoprawnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 2) Urszula Pawlak Zastępca Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami oraz Pozwoleń Zintegrowanych i Wodnoprawnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego uchwałą Zarządu Województwa Mazowieckiego Nr 197/123/16 z dnia 8 lutego 2016 r. zmienioną uchwałą Zarządu Województwa Mazowieckiego Nr 566/143/16 z dnia 19 kwietnia 2016 r. oraz uchwałą Zarządu Województwa Mazowieckiego Nr 121/309/18 z dnia 16 stycznia 2018 r. a, reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą, zwanych dalej łącznie Stronami, o treści następującej: Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), na podstawie art. 4 pkt Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest zakup usługi polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu materiałów biurowych, które zostaną wykorzystane podczas przeprowadzania akcji informacyjno-szkoleniowych dotyczących gospodarki odpadami dla gmin tj.: notatników, teczek konferencyjnych, toreb ekologicznych, zestawów piśmienniczych, organizerów na karteczki samoprzylepne, parasoli, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1), Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze oraz złożoną ofertą Wykonawcy z dnia.(załącznik nr 2). 1

2 2. Terminy realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w 1 i dostarczyć go Zamawiającemu w terminie do 10 grudnia 2018 r. 2. W dniu podpisania umowy Zamawiający wskazuje Wykonawcy ostatecznie wybrany projekt graficzny materiałów wyszczególnionych w 1 spośród projektów przedstawionych w ofercie. Zamawiający będzie miał możliwość wniesienia poprawek do wybranego projektu graficznego. 3. Sposób realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot umowy własnym transportem oraz rozładować przedmiot umowy do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departamentu Gospodarki Odpadami oraz Pozwoleń Zintegrowanych i Wodnoprawnych ul. Kłopotowskiego 5, Warszawa (pokój 324, piętro III). 2. Dostarczone materiały powinny być opisane (nazwa, ilość sztuk w danej paczce). 3. Stwierdzone podczas odbioru przedmiotu umowy braki ilościowe i jakościowe, Wykonawca uzupełni niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego do ich usunięcia. Żądania usunięcia wad będą zgłoszone Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:.. 4. Rozliczenie przedmiotu umowy i wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało określone na kwotę brutto (z VAT)..PLN (słownie:..) i i będzie płatne jednorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy z 1 umowy. 3. Stwierdzenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru końcowego, podpisanego bez uwag przez upoważnionych przedstawicieli Stron, który stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. Do podpisania protokołu odbioru końcowego wyznacza się: o ze strony Zamawiającego: Marcina Podgórskiego - Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami oraz Pozwoleń Zintegrowanych i Wodnoprawnych lub Urszulę Pawlak - Zastępcę Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami oraz Pozwoleń Zintegrowanych i Wodnoprawnych, o ze strony Wykonawcy: 4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie dokonana po wykonaniu umowy i podpisaniu protokołu odbioru końcowego, przelewem na rachunek bankowy 2

3 Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT na Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , wskazując w niej następujące dane: o Nabywca usługi: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: ; o Płatnik faktury: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa; o Numer niniejszej umowy. 6. Fakturę należy dostarczyć na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Gospodarki Odpadami oraz Pozwoleń Zintegrowanych i Wodnoprawnych, ul. Kłopotowskiego 5, Warszawa. 7. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do jego banku. 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy. 9. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złożenia faktury korygującej. 5. Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zdolności, doświadczenie i środki materialne oraz sprzęt do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się go wykonywać z należytą starannością. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania personelu skierowanego do wykonania Usługi, jak za działania i zaniechania własne. 4. Wykonawca oświadcza, że zatrudni pracownika lub zawrze umowę ze zleceniobiorcą (dotyczy osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą), spełniającego warunki klauzuli społecznej ii. 5. Nie później niż w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie umowy o pracę (min. na czas trwania realizacji przedmiotu umowy) przynajmniej jedną osobę, która spełnia warunki klauzuli społecznej, deklarowanej w ofercie Wykonawcy ii. 6. Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby wskazanej w ust. 4 ii. 7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na każde żądanie pisemną informację o stanie zaawansowania wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 3

4 6. Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Strony ustalają kary umowne przysługujące z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1, 2) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, 3) w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1, powstałego wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (licząc od dnia następnego po upływie terminu), 2. W przypadku naliczenia kar umownych, Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie przez Zamawiającego, z kwoty należnego wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przekroczy wysokość ww. kar umownych. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w 2 ust. 1, po bezskutecznym upływie 7 dniowego terminu wyznaczonego na usunięcie naruszeń, w ciągu 5 dni.; 2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. W przypadkach określonych w niniejszym ust. 1 pkt 1, 2 nie stosuje się kary umownej przewidzianej w niniejszym ust. 1 pkt Brak zatrudnienia osoby spełniającej warunki klauzuli społecznej, deklarowanej w ofercie Wykonawcy, będzie traktowany jako jeden z elementów niewykonania przedmiotu umowy, za który również będzie naliczana kara umowna w wysokości określonej w ust. 1 pkt 1 ii. 4

5 7. Ustalenia końcowe 1. Umowa została zawarta na czas potrzebny do wykonania zlecenia, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia jej realizacji. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy nie uregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego oraz innych aktów normatywnych obowiązujących w danym zakresie. 4. W przypadku zaistnienia sporu, do jego rozstrzygnięcia, właściwym będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy z dnia., wraz z zatwierdzonym ostatecznie projektem graficznym. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego Wykonawca Zamawiający Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO informuję iż: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 26, Warszawa. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych będzie możliwy od 25 maja 2018 r. pod adresem iod@mazovia.pl, b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania i rozliczenia wykonania przedmiotowej umowy (art. 6 ust. 1 pkt b RODO) i przez okres czasu niezbędny do wykonania i rozliczenia przedmiotowej umowy, c) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ww. rozporządzenia, d) podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia przedmiotowej umowy iii. i środki finansowe przeznaczone na realizację zadania zostały zabezpieczone w budżecie pod pozycją: Dział: 900, Rozdział: 90002,Paragraf: 4300, Zadanie: WDRAŻ_ZAPIS_MONI_PLAN_GOS_ODPAD, Nazwa: (klasyfikacja zadaniowa) Wdrażanie zapisów i monitorowanie realizacji Planu gospodarki odpadami dla województwa mazowieckiego; ii W przypadku nie spełnienia warunku klauzuli społecznej z 5 usunięte zostaną ustępy 4, 5; 6, a z 6 usunięty zostanie ustęp 6; iii dotyczy osób fizycznych. 5