Warszawa, 16 lipca 2014r. POSTĘPOWANIE KONKURENCYJNE NR MAZ-183/2/2014 (realizowane w ramach projektu Zielone budownictwo na Mazowszu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, umowa nr POKL.02.01.01-00-183/13) Akademia Finansów i Biznesu Vistula ogłasza postępowanie konkurencyjne na wybór trenerów w celu przygotowania i przeprowadzenia zajęć oraz na realizację zadania zleconego doradztwa w ramach projektu Zielone budownictwo na Mazowszu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2.1.1 przez Unię Europejską w ramach Europejskiego. 1. ZAMAWIAJĄCY Akademia Finansów i Biznesu Vistula w Warszawie, ul. Stokłosy 3, nr NIP: 526-00-09-816, Regon: 011021150, wpisana pod nr 2 do rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, reprezentowana przez Pana Kanclerza Arifa Erkola, zwanego dalej Zamawiającym. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z wytycznymi określonymi w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są trzy oferty na osobiste świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia zajęć oraz opracowania materiałów szkoleniowych na dwóch szkoleniach: zadanie nr 1 Proekologiczne rozwiązania w przedsiębiorstwie budowlanym, zadanie nr 2 Audyt Energetyczny oraz zadanie nr 3 przygotowanie i przeprowadzenie zadania zleconego pt. Doradztwo dla kadry zarządzającej. Szkolenia oraz doradztwo są realizowane dla uczestników projektu Zielone budownictwo na Mazowszu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2.1.1 przez Unię Europejską w ramach Europejskiego. Strona 1
SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie nr 1: Szkolenie Proekologiczne rozwiązania w przedsiębiorstwie budowlanym. (CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego) Celem szkolenia jest stworzenie podstaw do wdrażania rozwiązań proekologicznych w MMŚP z branży budowlanej z województwa Mazowieckiego poprzez rozwój wiedzy i świadomości u kadry zarządzającej z zakresu rozwiązań proekologicznych. Przedmiotem postępowania jest przygotowanie (tzn. opracowanie programu, przygotowanie wzorów materiałów dydaktycznych oraz pre-testów i post-testów weryfikujących postęp wiedzy uczestników) oraz przeprowadzenie szkolenia oraz testów. Tematyka przygotowanego szkolenia obejmować musi: 1. Proekologiczne rozwiązania do wdrożenia w firmie w zakresie: systemów grzewczych i elektrycznych, systemów opartych na OZE i biopaliwach, zaopatrzenia w wodę, oczyszczania ścieków, oszczędności energii, przetwarzania odpadów. 2. Korzyści i nauka wdrażania projektów podnoszących efektywność korzystania z zasobów naturalnych w firmie budowlanej. Program ma być dostosowany do potrzeb firm z przeprowadzonej w rekrutacji diagnozy. Szkolenie będzie przeprowadzone dla kadry zarządzającej i właścicieli firm w dwóch edycjach po 30 osób podzielonych na grupy 10-cioosobowe w wymiarze 30 godzin (6 godzin raz w tygodniu w Warszawie). Łącznie 180 godzin szkoleń (6 grup każda pełen cykl szkoleniowy 30 godzin). Zadanie nr 2: Szkolenie Audyt energetyczny. (CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego) Celem szkolenia jest stworzenie podstaw do wdrażania rozwiązań proekologicznych w MMŚP z branży budowlanej z województwa Mazowieckiego poprzez rozwój wiedzy i świadomości u kadry zarządzającej z zakresu rozwiązań proekologicznych. Przedmiotem postępowania jest przygotowanie (tzn. opracowanie programu, przygotowanie wzorów materiałów dydaktycznych oraz pre-testów i post-testów weryfikujących postęp wiedzy uczestników) oraz przeprowadzenie szkolenia oraz testów. Całość szkolenia składa się z dwóch części: teoretycznej i praktycznej. Na część teoretyczną wchodzą wykłady o tematyce zgodnej z zakresem programowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2009r Nr 43, poz. 346) obejmujące następujące zagadnienia: 1. Podstawy prawne (6 godz.). 2. Ocena stanu ochrony cieplnej budynku (6 godz.). 3. Ocena systemu ogrzewania i zaopatrzenia w ciepłą wodę (6 godz.). Strona 2
4. Ocena systemu wentylacji i klimatyzacji z uwzględnieniem wymagań ochrony przeciwpożarowej i akustycznej (10 godz.). 5. Ocena instalacji oświetleniowej budynku (4 godz.). Część praktyczna (40 godz.) ma na celu nabycie umiejętności sporządzania świadectw energetycznych i składa się z następujących elementów: 1. Metodyka obliczeń (12 godz.). 2. Metodyka opracowania świadectw (10 godz.). 3. Wykonanie szkoleniowych świadectw dla budynku i lokalu mieszkalnego (10 godz.). 4. Sprawdzian umiejętności (test wiedzy i część praktyczna, 8 godz.). Szkolenie będzie prowadzone przy użyciu odpowiednich środków dydaktycznych, w szczególności sprzętu i oprogramowania do wykonywania obliczeń właściwych dla sporządzenia świadectwa. Szkolenie zakończy się samodzielnym sporządzeniem świadectwa i oceną jego poprawności. Łącznie 432 godziny (6 grup każda pełen cykl szkoleniowy 72 godziny). Zadanie nr 3: Doradztwo dla kadry zarządzającej. (zadanie zlecone) (CPV 71313000-5 Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego) Celem zadania jest stworzenie podstaw do wdrażania rozwiązań proekologicznych w MMŚP z branży budowlanej z województwa Mazowieckiego poprzez rozwój wiedzy i świadomości u kadry zarządzającej z zakresu rozwiązań proekologicznych. Doradztwo ma za zadanie zwiększenia efektywności szkoleń (w szczególności w zakresie audytu energetycznego) i służy wsparciu Zaplanowane w Projekcie doradztwo jest ściśle powiązane z tematyką szkoleń dla kadry zarządzającej w zakresie rozwiązań proekologicznych i powinno być indywidualnie dostosowane do rzeczywistych potrzeb każdej z firm biorących udział w Projekcie. Przewidziane jest 6 godz. usługi doradczej na firmą (trzy, dwugodzinne spotkania). Efektem doradztwa będzie opracowanie (lub aktualizacja) Planu wdrażania działań proekologicznych u każdego przedsiębiorcy biorącego udział w projekcie. Plan taki powinien zawierać: opis zidentyfikowanych obszarów, dla których należy przeprowadzić działania proekologiczne (m.in. na podstawie opracowanej w procesie rekrutacji diagnozy) działania do wdrożenia w firmie, wymierne wskaźniki ekonomiczne dla oceny skuteczności planu po jego zakończeniu. Po zakończeniu każdej z usług doradczych sporządzony zostanie raport. Łącznie 360 godz. Usługi doradczej, 60 kart usługi doradczej, 60 planów wdrażania działań proekologicznych, 60 raportów z usługi doradczej. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Szkolenia oraz usługa doradztwa zostaną przeprowadzone w okresie od 09.2014 do 04.2015r. Strona 3
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci (osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą świadcząc usługę osobiście), którzy posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkoleń, nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zobowiązują się do samodzielnego wykonania zamówienia a także posiadają udokumentowane uprawnienia trenerskie, oraz minimum roczne doświadczenie pracy trenerskiej, w tym, co najmniej 80 godz. szkoleń z tematyki proekologicznych rozwiązań w budownictwie (dla Oferentów w zadaniu 1) lub audyt energetyczny (dla Oferentów w zadaniu 2). W zakresie doradztwa (zadanie 3) udokumentowane doświadczenie z zakresu prowadzenia doradztwa w zakresie wdrażania rozwiązań proekologicznych lub udokumentowane doświadczenie praktyczne we wdrożeniu przynajmniej jednego rozwiązania proekologicznego w branży budowlanej. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków: 1. Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2. 6. WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA W niniejszym postępowaniu Zamawiający wyklucza udzielenie zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub/i kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub/i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Usług przeprowadzania szkoleń nie mogą świadczyć osoby zatrudnione (a więc zaangażowane na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójnego finansowania w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Oferenci, którzy są jednocześnie zaangażowani w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL i/lub w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) zobowiązani będą do złożenia do podpisywanej umowy na realizację szkoleń oświadczenia, że obciążenia wynikające z w/w zaangażowania nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych im w ramach poniższej umowy. Jednocześnie łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich ww. projektach nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Strona 4
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej oraz elektronicznej (format pliku pdf). Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osobę składającą ofertę. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę składającą ofertę. Oferta powinna także posiadać datę sporządzenia oraz zawierać dane oferenta: nazwę, numer NIP lub PESEL (w zależności od formy identyfikacji) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail. Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia (także koszty ewentualnego dojazdu na szkolenia czy noclegów itp.). Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres trwania umowy. Termin ważności oferty wynosi co najmniej 30 dni. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych obejmujących w całości pełne cykle szkoleniowe dla pojedynczej grupy realizowane w ramach zadań objętych postępowaniem (wymienionych w pkt. 3), tzn. oferta może objąć od 1 do 6 szkoleń w zakresie Zadania 1 (wymiar szkolenia 30 godzin) i Zadania 2 (wymiar szkolenia 72 godziny) oraz usługę doradczą realizowaną w Zadaniu 3 dla od 1 do 60 firm (wymiar usługi 6 godzin). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych w obrębie poszczególnych zadań (tzn. nieobejmujących całości pojedynczego zadania określonego w specyfikacji postępowania). Do oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2. Oferty sporządzone w innej niż określona przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym formie, zostaną uznane za niespełniające wymogów formalnych i jako takie odrzucone. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Oferty niekompletne, w szczególności niezawierające wszystkich wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym załączników, zostaną odrzucone bez wzywania Oferenta do uzupełnienia braków. Oferty niekompletnie wypełnione, w szczególności niezawierające wszystkich informacji wymaganych w poszczególnych załącznikach, zostaną odrzucone bez wzywania Oferenta do uzupełnienia braków. W przypadku braku możliwości wypełnienia danej komórki należy wpisać Nie dotyczy. Oferta powinna być umieszczona w zaklejonej kopercie i dostarczona pocztą, kurierem lub osobiście. Poniższa etykieta może być użyta jako szablon. Prosimy o oznaczenie oferty nazwą projektu i numerem działania i poddziałania. Strona 5
Oferta na szkolenia i usługę doradczą w ramach projektu "Zielone budownictwo na Mazowszu" Postępowanie nr MAZ-183/2/2014 zadanie nr 1 zadanie nr 2 zadanie nr 3 Zamawiający: Akademia Finansów i Biznesu Vistula ul. Stokłosy 3, 02-787 Warszawa Termin złożenia oferty: 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 30 lipca 2014r., o godzinie 10:00. Miejsce składania ofert: Akademia Finansów i Biznesu Vistula, 02-787 Warszawa, ul Stokłosy 3, pok. 19. Godziny przyjmowania wniosków wyłącznie w dni robocze od 9 00 do 16 00. Obowiązkiem oferenta jest zapewnienie, iż oferta będzie kompletna i dotrze pod właściwy adres na czas przed upływem wyznaczonego terminu. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie, a także oferty przesłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozważone. 9. OCENA OFERT Ocena ofert będzie dokonywana w formie punktowej uwzględniającej kryterium cenowe: Cena 100% Dla każdego zadania ocena będzie dokonywana osobno i osobno będzie dokonywany wybór wykonawcy. Maksymalna ocena: 100pkt. Punktacja ceny oferty wyliczana jest według wzoru: gdzie: O = Cmin C 100 C cena oferty C min najniższa cena z ofert O punktacja za ceną Tak uzyskana wartość będzie zaokrąglona do najbliższej wartości całkowitej bez części ułamkowej. Strona 6
W przypadku uzyskania identycznej punktacji przez dwie lub więcej ofert o kolejności decyduje kolejno: 1. kompleksowość oferty, czyli objęcie ofertą większej ilości zajęć. 2. doświadczenie oferenta w prowadzeniu działalności trenerskiej i doradczej. 10. DODATKOWE INFORMACJE Wszystkie pytania prosimy zgłaszać tylko drogą mailową na adres: eco@vistula.edu.pl Do porozumiewania się z Oferentami upoważniony jest: Adres do korespondencji: Akademia Finansów i Biznesu Vistula, ul. Stokłosy 3, 02-787 Warszawa Wykonawcy, którzy złożą oferty, zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Strona 7