ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl Praktyczne aspekty funkcjonowania systemu kancelaryjno archiwalnego w powiatowym urzędzie pracy DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU? Osoby, które wezmą udział w szkoleniu poznają zasady organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Zapoznają się z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją oraz odmianami systemu kancelaryjnego bezdziennikowego. Zdobędą ponadto podstawową wiedzę i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego. Adresaci usługi szkoleniowej Szkolenie dedykowane jest w szczególności koordynatorzy czynności kancelaryjnych, pracownicy sekretariatu, kancelarii, kadr, archiwów zakładowych; ponadto pracownicy prowadzący sprawy, którzy potrzebują podstawowych informacji na temat zasad obiegu dokumentacji i prowadzenia spraw.
Cele i efekty kształcenia Celem szkolenia jest: poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej, zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją z uwzględnieniem zmian ustawy archiwalnej, wchodzących w życie 1 listopada 2015 r., poznanie odmian systemu kancelaryjnego bezdziennikowego (w ujęciu tradycyjnym i z użyciem EZD), zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego. Po przeprowadzonych zajęciach uczestnik szkolenia będzie posiadał następujące: wiadomości: umiejętności: dotyczące aktów prawnych regulujących sposób postępowania z dokumentacją w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w tym w macierzystej instytucji (urzędzie), dotyczące typowego obiegu akt (zarówno w systemie tradycyjnym jak i EZD), dotyczące normatywów kancelaryjno-archiwalnych i tego jak są skonstruowane, stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, zakładania i opisywania teczek aktowych, przekazywania dokumentacji w stanie uporządkowanym do archiwum zakładowego lub składnicy akt. Program szkolenia (plan nauczania) Lp. Nazwa zajęć (zagadnienia ogólne) Wymiar godzin Treści nauczania (zagadnienia szczegółowe) 1. 2. Prawne regulacje postępowania z dokumentacją w Polsce. Podstawowe przepisy regulujące obieg dokumentacji 2 podstawowe pojęcia i konstrukcje prawne z ustawy archiwalnej i rozporządzeń wykonawczych z uwzględnieniem zmian ustawy archiwalnej, wchodzących w życie 1 listopada 2015 r. 2 budowa i konstrukcja na podstawie analizy typowych normatywów
w jednostce organizacyjnej: instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt obowiązujących w PUP, systemy kancelaryjne (ze szczególnym uwzględnieniem zasad systemu bezdziennikowego). system tradycyjny i system EZD, 3. Typowy obieg akt w oparciu o zasady zawarte w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt 3 zasady poprawnego klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, zakładanie i prowadzenie teczek aktowych oraz podteczek, (zakładanie spisów spraw, nadawania znaku spraw itd.). 4. Przygotowanie akt do przekazania archiwum zakładowemu/składnicy akt. Postępowanie z dokumentacją w archiwum zakładowym/składnicy akt - instrukcja archiwalna 1 porządkowanie dokumentacji procedura, podstawowe zasady działania archiwum zakładowego. Nazwa kształcenia i forma zajęć: kurs Zajęcia będą łączyły część teoretyczną z praktyczną, m.in. poprzez zastosowanie zróżnicowanych form pracy, jak wykład multimedialny, analiza przypadków, ćwiczenie, case study, pogadanka, dyskusja, burza mózgów, oraz możliwość konsultacji z trenerem w formie sesji pytań i odpowiedzi bądź rozmów indywidualnych. Sposób sprawdzenia efektów szkolenia poszkoleniowa ankieta ewaluacyjna Prowadzący zajęcia: Grzegorz Zabielski Inspektor w Urzędzie Miasta na stanowisku pracy odpowiedzialnym za koordynację czynności kancelaryjnych, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i wdrożenie systemu EZD w Urzędzie (w tym szkolenia grupowe i stanowiskowe dla pracowników Urzędu), wcześniej wieloletni pracownik Archiwum Państwowego, zatrudniony w Oddziale Nadzoru (doświadczenie m.in. w zakresie: kontroli archiwów zakładowych i obiegu dokumentacji w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, opiniowania, tworzenia i wdrażania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, oceny przygotowania stanu uporządkowania materiałów archiwalnych
przejmowanych przez Archiwum Państwowe, - porządkowania zasobu archiwów zakładowych). Do kwietnia 2015 r. członek Zarządu Lubelskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Wykładowca w Oddziale Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej przy Stowarzyszeniu Archiwistów Polskich. Absolwent m.in. Wydziału Prawa i Administracji UMCS oraz Europeistycznych Studiów Filozoficzno-Historycznych UMCS. Specjalista w dziedzinie prawa archiwalnego oraz archiwizacji i obiegu dokumentacji. Jako trener od 10 lat prowadzi szkolenia i kursy kancelaryjno-archiwalne (w tym ponad 10 kursów specjalistycznych zorganizowanych przez archiwum państwowe lub Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców Dz.U. z 2005 r. nr 68 poz. 596). Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu: zaświadczenie zgodne ze wzorem MEN Termin szkolenia: 20 lipca 2015 roku Czas trwania i sposób organizacji: 7 godzin lekcyjnych, 1 dzień szkoleniowy Plan zajęć Rozpoczęcie zajęć Zakończenie zajęć 20.07.2015 09:00 15:15 Miejsce szkolenia: Lublin, sala konferencyjna ECK Eureka, ul. Wojciechowska 9a Inwestycja w szkolenie: 480,00 zł netto za osobę* *Cena netto = cena brutto przy założeniu, że koszt szkolenia jest w co najmniej 70% finansowany ze środków publicznych. W innym przypadku do ceny netto należy doliczyć 23% podatku VAT Inwestycja w szkolenie obejmuje: Przeprowadzenie szkolenia Autorskie materiały szkoleniowe trenera Zaświadczenie Serwis kawowy Ubezpieczenie NNW Obsługa organizacyjna szkolenia Na Państwa życzenie usługa szkoleniowa może obejmować również inne, związane ze szkoleniem usługi: dodatkowy nocleg przed szkoleniem, zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym i inne. Usługi te stanowią integralną część usługi szkoleniowej, a ich koszty powiększają należność za usługę szkoleniową. Aby skorzystać z opcji dodatkowych prosimy o zaznaczenie Państwa wyboru na formularzu zgłoszenia lub kontakt z osobą wskazaną w ofercie.
Termin zgłoszeń: do 16 lipca 2015 Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w szkoleniu otrzymają potwierdzenie. Jeżeli macie Państwo szczególne życzenia, co do oznaczenia materiałów szkoleniowych i certyfikatów ukończenia szkolenia (np. realizowanego w ramach projektów EFS) prosimy o zgłoszenie tego faktu osobie do kontaktu. Osoba do kontaktu: Helena Mazurek, tel. 81 748 94 34, w.23; 601 150 016; h.mazurek@eckeureka.pl ECK Eureka Sp. z o.o. S.K.A., ul. Wojciechowska 9A, jest zarejestrowana przez Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000485770 oraz posiada nadane numery identyfikacyjne NIP 7123282442 oraz REGON 061621312. Wszystkie formy kształcenia realizowane przez ECK EUREKA realizowane są zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186 z późn. zm.). GRUPA ECK EUREKA realizuje usługi zgodnie z KODEKSEM DOBRYCH PRAKTYK oraz STANDARDEM USŁUGI SZKOLENIOWEJ PIFS. Wysoka jakość naszych usług została potwierdzona przez niezależnych ekspertów. Zostaliśmy uhonorowani tytułem JAKOŚĆ ROKU 2011, JAKOŚĆ ROKU 2012, JAKOŚĆ ROKU USŁUGA ROKU 2013 ORAZ JAKOŚĆ ROKU ZŁOTO za prowadzoną politykę projakościową. W konkursie Business Excellence otrzymaliśmy tytuł PRZYJAZNY PRACODWCA. Szczegóły znajdą Państwo na naszej stronie internetowej www.eckeureka.pl.