ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl



Podobne dokumenty
ECK EUREKA. tel fax

ECK EUREKA. tel fax

EUROPEJSKIE CENTRUM KSZTAŁCENIA EUREKA

Zamknięcie ksiąg rachunkowych za 2014 rok w urzędach pracy z uwzględnieniem zagadnień dotyczących rozliczenia inwentaryzacji i sprawozdawczości

Autentyczność dokumentów na tle postępowania dowodowego

Pośrednik pracy i doradca zawodowy w nowej funkcji doradcy klienta warsztat rozwoju kompetencji zawodowych

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax Adresaci usługi szkoleniowej

Wykorzystanie informacji zawodowej w działaniach doradcy klienta

ECK EUREKA. Kontrola zarządcza w jednostce samorządu terytorialnego. tel fax info@eckeureka.pl

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

Rozliczanie podatku VAT w jednostkach samorządu terytorialnego

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax Szkolenie objęte Wiosenną Promocją ECK Eureka

ECK EUREKA. tel fax Adresaci usługi szkoleniowej

Skuteczna aktywizacja klientów w aspekcie efektywności zatrudnieniowej i kosztowej

ECK EUREKA. tel fax DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU?

ECK EUREKA tel fax

Nowelizacja ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - wyzwania, cele i nowe metody pracy

Tworzenie i realizacja Indywidualnego Planu Działania w świetle nowych aktów prawnych warsztat

ECK EUREKA tel fax

Pracownik urzędu pracy w realizacji zadań z zakresu pośrednictwa pracy - warsztat zadań pracownika pełniącego funkcję doradcy klienta

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax Postępowanie egzekucyjne w administracji samorządowej

Pracownik CAZ, doradca klienta profilowanie pomocy dla osób bezrobotnych w celu lepszego adresowania usług

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. Realizacja zamówień publicznych poniżej euro oraz przygotowanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych

Krajowy Fundusz Szkoleniowy nowe narzędzie pomocy pracodawcom i pracownikom. Plan szkoleń i procedury ich realizacji w 2015 roku

ECK EUREKA. tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU?

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. Co mi zrobisz, jak mnie złapiesz, czyli efektywna i skuteczna sprzedaż oferty pracy klientowi PUP

ECK EUREKA. Nowelizacja Prawa zamówień publicznych, w tym nowy tzw. próg istotności ( euro)

Status pracownika samorządowego regulacje szczególne na tle kodeksu pracy

ECK EUREKA tel fax

Profesjonalizacja działań doradcy zawodowego. Metodologia tworzenia Indywidualnego Planu Działania dokumenty doradcze versus ustawowe

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax

ECK EUREKA. tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax

BIZNES ECK EUREKA WIĘCEJ MARCHEWKI! czyli pozafinansowe sposoby motywowania pracowników

ECK EUREKA. tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax Poprawność i skuteczność języka urzędowego

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU?

ECK EUREKA. tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax

ECK EUREKA tel fax

Redagowanie aktów administracyjnych i korespondencji urzędowej w publicznych służbach zatrudnienia; poprawny i przejrzysty język urzędowy

ECK EUREKA. tel fax DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU?

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

Poprzez komunikację i wizerunek do profesjonalnej marki "Urząd Pracy" - promocja i marketing usług rynku pracy

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax

ECK EUREKA. Profesjonalna obsługa klienta psychotycznego i dysfunkcyjnego poznawczo-emocjonalnie w urzędzie pracy

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

Rozmowa doradcza jako podstawowa metoda w poradnictwie zawodowym trening pracownika pełniącego funkcję doradcy klienta

ECK EUREKA tel fax

Indywidualny Plan Działania w świetle nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz nowych aktów wykonawczych warsztat

Jak budować systemy ocen pracowniczych oparte na modelu kompetencyjnym warsztaty praktyczne

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA tel fax

Profilaktyka i zapobieganie wypaleniu zawodowemu. Jak skutecznie pokonać stres i wypalenie zawodowe

ECK EUREKA tel fax

Praktyczne zastosowanie pomocy de minimis w działaniach Powiatowego Urzędu Pracy

ECK EUREKA tel fax

ECK EUREKA. tel fax

Jak wykorzystywać zasady marketingu usług, jak pozyskiwać oferty pracy, przeprowadzać rekrutację i selekcję

AKADEMIA DORADCY KLIENTA Efektywność przez rozwój kompetencji

Współpraca z pracodawcami jak zostać profesjonalnym doradcą klienta instytucjonalnego

tel fax Eureka! czyli kreatywne techniki sprzedaży doradczej

tel fax AS w rękawie, czyli jak zbudować skuteczną strategię rozwoju Firmy

Szkolenie: Obsługa kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w urzędzie (po zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)

Digitalizacja kart rejestracyjnych bezrobotnych jako aspekt innowacyjności administracji publicznej

ECK EUREKA tel fax

Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego -

Dlaczego warto? Odbiorcami szkolenia są : Pracownicy powiatowych urzędów pracy

Obieg i archiwizacja dokumentów w świetle nowelizacji ustawy archiwalnej i jej przepisów wykonawczych

Transkrypt:

ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl Praktyczne aspekty funkcjonowania systemu kancelaryjno archiwalnego w powiatowym urzędzie pracy DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU? Osoby, które wezmą udział w szkoleniu poznają zasady organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Zapoznają się z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją oraz odmianami systemu kancelaryjnego bezdziennikowego. Zdobędą ponadto podstawową wiedzę i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego. Adresaci usługi szkoleniowej Szkolenie dedykowane jest w szczególności koordynatorzy czynności kancelaryjnych, pracownicy sekretariatu, kancelarii, kadr, archiwów zakładowych; ponadto pracownicy prowadzący sprawy, którzy potrzebują podstawowych informacji na temat zasad obiegu dokumentacji i prowadzenia spraw.

Cele i efekty kształcenia Celem szkolenia jest: poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej, zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją z uwzględnieniem zmian ustawy archiwalnej, wchodzących w życie 1 listopada 2015 r., poznanie odmian systemu kancelaryjnego bezdziennikowego (w ujęciu tradycyjnym i z użyciem EZD), zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego. Po przeprowadzonych zajęciach uczestnik szkolenia będzie posiadał następujące: wiadomości: umiejętności: dotyczące aktów prawnych regulujących sposób postępowania z dokumentacją w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w tym w macierzystej instytucji (urzędzie), dotyczące typowego obiegu akt (zarówno w systemie tradycyjnym jak i EZD), dotyczące normatywów kancelaryjno-archiwalnych i tego jak są skonstruowane, stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, zakładania i opisywania teczek aktowych, przekazywania dokumentacji w stanie uporządkowanym do archiwum zakładowego lub składnicy akt. Program szkolenia (plan nauczania) Lp. Nazwa zajęć (zagadnienia ogólne) Wymiar godzin Treści nauczania (zagadnienia szczegółowe) 1. 2. Prawne regulacje postępowania z dokumentacją w Polsce. Podstawowe przepisy regulujące obieg dokumentacji 2 podstawowe pojęcia i konstrukcje prawne z ustawy archiwalnej i rozporządzeń wykonawczych z uwzględnieniem zmian ustawy archiwalnej, wchodzących w życie 1 listopada 2015 r. 2 budowa i konstrukcja na podstawie analizy typowych normatywów

w jednostce organizacyjnej: instrukcja kancelaryjna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt obowiązujących w PUP, systemy kancelaryjne (ze szczególnym uwzględnieniem zasad systemu bezdziennikowego). system tradycyjny i system EZD, 3. Typowy obieg akt w oparciu o zasady zawarte w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt 3 zasady poprawnego klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, zakładanie i prowadzenie teczek aktowych oraz podteczek, (zakładanie spisów spraw, nadawania znaku spraw itd.). 4. Przygotowanie akt do przekazania archiwum zakładowemu/składnicy akt. Postępowanie z dokumentacją w archiwum zakładowym/składnicy akt - instrukcja archiwalna 1 porządkowanie dokumentacji procedura, podstawowe zasady działania archiwum zakładowego. Nazwa kształcenia i forma zajęć: kurs Zajęcia będą łączyły część teoretyczną z praktyczną, m.in. poprzez zastosowanie zróżnicowanych form pracy, jak wykład multimedialny, analiza przypadków, ćwiczenie, case study, pogadanka, dyskusja, burza mózgów, oraz możliwość konsultacji z trenerem w formie sesji pytań i odpowiedzi bądź rozmów indywidualnych. Sposób sprawdzenia efektów szkolenia poszkoleniowa ankieta ewaluacyjna Prowadzący zajęcia: Grzegorz Zabielski Inspektor w Urzędzie Miasta na stanowisku pracy odpowiedzialnym za koordynację czynności kancelaryjnych, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i wdrożenie systemu EZD w Urzędzie (w tym szkolenia grupowe i stanowiskowe dla pracowników Urzędu), wcześniej wieloletni pracownik Archiwum Państwowego, zatrudniony w Oddziale Nadzoru (doświadczenie m.in. w zakresie: kontroli archiwów zakładowych i obiegu dokumentacji w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, opiniowania, tworzenia i wdrażania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, oceny przygotowania stanu uporządkowania materiałów archiwalnych

przejmowanych przez Archiwum Państwowe, - porządkowania zasobu archiwów zakładowych). Do kwietnia 2015 r. członek Zarządu Lubelskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Wykładowca w Oddziale Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej przy Stowarzyszeniu Archiwistów Polskich. Absolwent m.in. Wydziału Prawa i Administracji UMCS oraz Europeistycznych Studiów Filozoficzno-Historycznych UMCS. Specjalista w dziedzinie prawa archiwalnego oraz archiwizacji i obiegu dokumentacji. Jako trener od 10 lat prowadzi szkolenia i kursy kancelaryjno-archiwalne (w tym ponad 10 kursów specjalistycznych zorganizowanych przez archiwum państwowe lub Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców Dz.U. z 2005 r. nr 68 poz. 596). Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu: zaświadczenie zgodne ze wzorem MEN Termin szkolenia: 20 lipca 2015 roku Czas trwania i sposób organizacji: 7 godzin lekcyjnych, 1 dzień szkoleniowy Plan zajęć Rozpoczęcie zajęć Zakończenie zajęć 20.07.2015 09:00 15:15 Miejsce szkolenia: Lublin, sala konferencyjna ECK Eureka, ul. Wojciechowska 9a Inwestycja w szkolenie: 480,00 zł netto za osobę* *Cena netto = cena brutto przy założeniu, że koszt szkolenia jest w co najmniej 70% finansowany ze środków publicznych. W innym przypadku do ceny netto należy doliczyć 23% podatku VAT Inwestycja w szkolenie obejmuje: Przeprowadzenie szkolenia Autorskie materiały szkoleniowe trenera Zaświadczenie Serwis kawowy Ubezpieczenie NNW Obsługa organizacyjna szkolenia Na Państwa życzenie usługa szkoleniowa może obejmować również inne, związane ze szkoleniem usługi: dodatkowy nocleg przed szkoleniem, zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym i inne. Usługi te stanowią integralną część usługi szkoleniowej, a ich koszty powiększają należność za usługę szkoleniową. Aby skorzystać z opcji dodatkowych prosimy o zaznaczenie Państwa wyboru na formularzu zgłoszenia lub kontakt z osobą wskazaną w ofercie.

Termin zgłoszeń: do 16 lipca 2015 Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w szkoleniu otrzymają potwierdzenie. Jeżeli macie Państwo szczególne życzenia, co do oznaczenia materiałów szkoleniowych i certyfikatów ukończenia szkolenia (np. realizowanego w ramach projektów EFS) prosimy o zgłoszenie tego faktu osobie do kontaktu. Osoba do kontaktu: Helena Mazurek, tel. 81 748 94 34, w.23; 601 150 016; h.mazurek@eckeureka.pl ECK Eureka Sp. z o.o. S.K.A., ul. Wojciechowska 9A, jest zarejestrowana przez Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000485770 oraz posiada nadane numery identyfikacyjne NIP 7123282442 oraz REGON 061621312. Wszystkie formy kształcenia realizowane przez ECK EUREKA realizowane są zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186 z późn. zm.). GRUPA ECK EUREKA realizuje usługi zgodnie z KODEKSEM DOBRYCH PRAKTYK oraz STANDARDEM USŁUGI SZKOLENIOWEJ PIFS. Wysoka jakość naszych usług została potwierdzona przez niezależnych ekspertów. Zostaliśmy uhonorowani tytułem JAKOŚĆ ROKU 2011, JAKOŚĆ ROKU 2012, JAKOŚĆ ROKU USŁUGA ROKU 2013 ORAZ JAKOŚĆ ROKU ZŁOTO za prowadzoną politykę projakościową. W konkursie Business Excellence otrzymaliśmy tytuł PRZYJAZNY PRACODWCA. Szczegóły znajdą Państwo na naszej stronie internetowej www.eckeureka.pl.