ECK EUREKA. tel fax DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU?

Transkrypt

1 ECK EUREKA tel fax Ochrona danych osobowych i udostępnianie informacji publicznej w urzędach pracy z uwzględnieniem zmian w ustawie obowiązujących od 1 stycznia 2015 r. DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU? Zgodnie w nowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi od 1 stycznia 2015 roku jednostki organizacyjne przetwarzające zbiory podlegające zgłoszeniu do GIODO będą musiały dokonać pewnych wyborów. Podczas szkolenia zostaną omówione praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w codziennej działalności urzędu pracy oraz istotne zmiany w ustawie o ochronie danych osobowych, w tym: nowe zasady zgłaszania zbiorów, nowe rejestry zbiorów, nowe zadania i obowiązki, a także wymagania stawiane ABI, nowe kontrole wewnętrzne w zakresie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w jednostce. Uczestnicy szkolenia nabędą też wiedzę dotyczącą ochrony danych osobowych w procedurze udostępniania informacji publicznej przez urzędy pracy.

2 Adresaci usługi szkoleniowej Szkolenie dedykowane jest pracownikom oraz kadrze kierowniczej publicznych służb zatrudnienia Cele i efekty kształcenia Celem szkolenia jest zapoznanie kadry i pracowników urzędów pracy z zasadami ochrony danych osobowych oraz zasadami i sposobami udostępniania informacji publicznej, a także z najnowszymi zmianami w ustawach, w tym przypomnienie zasad ochronny danych osobowych w codziennej pracy powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, podniesienie świadomości pracowników w tym zakresie oraz poznanie istotnych zmian w ustawie o ochronie danych osobowych: nowych zasad zgłaszania zbiorów, nowych rejestrów zbiorów, nowych zadań i obowiązków, wymagań stawianych ABI, a także nowych zasad kontroli w zakresie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w urzędzie. Po przeprowadzonych zajęciach uczestnik szkolenia będzie posiadał następujące: wiadomości: umiejętności: podstawy prawne ochrony danych osobowych i udostępniania informacji publicznej, jakich danych osobowych można żądać od bezrobotnych podczas realizacji zadań wynikających z ustawy o instytucjach rynku pracy i promocji zatrudnienia, a jakich przetwarzać nie wolno, jakie są uprawnienia kontrolne GIODO i jak przebiega kontrola oraz jakie są obowiązki pracownika podczas kontroli, jak przebiega kontrola wewnętrzna wg zmian obowiązujących od 1 stycznia 2015 r. i jak się do niej przygotować, jakie informacje przetwarzane przez urząd pracy stanowią informacje publiczną, umiejętność udzielania informacji przez telefon, kiedy rozmówca nie jest w pełni zidentyfikowany, jak praktycznie chronić dane osobowe na stanowisku pracy, jak odpowiedzieć na wniosek o udostępnienie danych osobowych z instytucji publicznej i od osoby prywatnej, jak odpowiedzieć na tzw. "trudny" wniosek o udostępnienie informacji publicznej, jak reagować na incydenty związane z ujawnieniem danych osobowych osobom nieuprawnionym.

3 Program szkolenia (plan nauczania) Lp. Nazwa zajęć (zagadnienia ogólne) Wymiar godzin Treści nauczania (zagadnienia szczegółowe) Informacje podstawowe 1 Przetwarzanie danych osobowych w urzędzie pracy - aspekty praktyczne 3 Ustawowe pojęcie danych osobowych, konstytucyjne prawo do ochrony swoich danych osobowych, zbiór danych osobowych, przetwarzanie administrator, odbiorca, zgoda na przetwarzanie danych osobowych praktyczne znaczenie pojęć ustawowych, dopuszczalność przetwarzania danych osobowych zwykłych i wrażliwych w urzędzie pracy (przesłanki), warunki, które musi spełnić prawidłowy wniosek o udostępnienie danych osobowych. Czy pracownik Urzędu pracy ma prawo poznać dane osoby, która złożyła na niego skargę? Czy Dyrektor Urzędu powinien takie dane udostępnić? obowiązki Urzędu Pracy jako administratora danych osobowych. Na czym polega obowiązek informacyjny administratora, kto i w jakich okolicznościach jest z tego obowiązku zwolniony? jakich informacji publicznych może żądać obywatel od urzędu pracy, a jakich udostępniać nie wolno z uwagi na konieczność ochrony danych osobowych. 3. Dokumentacja związania z przetwarzaniem danych osobowych, kontrole, zmiany w ustawie 3 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO)- podstawowy zakres kompetencji i uprawnień w stosunku do jednostki organizacyjnej JST. Nowe zadania po

4 4. 5. Informacja publiczna w urzędzie pracy podstawowe informacje Ochrona wizerunku, monitoring, koszty związane z udostępnianiem informacji 2 3 zmianach w ustawie, jakie zbiory podlegają rejestracji u GIODO, a kto jest z takiego obowiązku zwolniony. Nowe zasady rejestracji zbiorów. Rejestry " wewnętrzne", upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, zobowiązanie do zachowania pozyskanych informacji w tajemnicy- wzory dokumentów. Komu Dyrektor Urzędu powinien udzielić upoważnień? prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych jednostce- narzędzia organizacyjne i techniczne, polityka bezpieczeństwa danych osobowych oraz instrukcja zarządzania systemem informatycznym w urzędzie pracy podstawowe informacje, zmiany w ustawie o ochronie danych osobowych wprowadzone nową ustawą deregulacyjną obowiązujące od 1 stycznia 2015 roku (nowa rola i zadania ABI) Ustawowe i praktyczne znaczenie pojęć informacji publicznej, osoby pełniącej funkcje publiczną, sprawy publicznej, funkcjonariusza publicznego, czy imiona i nazwiska oraz wynagrodzenia pracowników urzędów pracy podlegają ochronie, oświadczenie majątkowe - informacja publiczna a ochrona danych osobowych i prawa do prywatności osoby składającej oświadczenie i jej współmałżonka, kategorie informacji publicznej, które podlegające udostępnieniu, sposoby udostępniania informacji publicznej. Na czym polega prawo do ochrony własnego wizerunku i w jakim stopniu dotyczy pracowników Urzędów Pracy,

5 6. zwykłej i przetworzonej, BIP Orzecznictwo sądów 2 zasady monitoringu, koszty i terminy związane z udostępnianiem informacji publicznej, konsekwencje odmowy udostępnienia informacji, która powinna być udostępniona, odpowiedzialność szefa urzędu, ponowne wykorzystanie informacji publicznej - wzór wniosku, pojęcie dokument urzędowy w rozumieniu ustawy. Sposób realizacji prawa obywatela do wglądu do dokumentów urzędowych (udostępnianie do wglądu, kserowanie, fotografowanie), analiza czytelności Biuletynów Informacji Publicznej. Orzecznictwo sądów administracyjnych w sprawach związanych z odmową udostępnienia informacji publicznej oraz nieuprawnionym przetwarzaniem danych os0bowych Nazwa kształcenia i forma zajęć: kurs Zajęcia będą łączyły część teoretyczną z praktyczną, m.in. poprzez zastosowanie zróżnicowanych form pracy, jak wykład multimedialny, ćwiczenia, case study oraz możliwość konsultacji z trenerem w formie sesji pytań i odpowiedzi bądź rozmów indywidualnych. Sposób sprawdzenia efektów szkolenia poszkoleniowa ankieta ewaluacyjna Prowadzący zajęcia: Jacek Wajs Specjalista z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, informacji publicznej, procedur administracyjnych (KPA), ustaw samorządowych, profesjonalnej obsługi klienta i zintegrowanych systemów zarządzania. Realizator wielu unijnych programów, m.in.: Expert -

6 Urzędnik, Nowoczesny Urząd, Urząd na miarę Europy. Doświadczony samorządowiec - praktyk, szkolący od kilku lat pracowników administracji publicznej na terenie całego kraju (urzędy marszałkowskie, starostwa powiatowe, urzędy pracy, urzędy miast i gmin oraz ich jednostki organizacyjne, archiwa państwowe, sądy powszechne, IPN, KGP, MA i C, NFZ). Rocznie przeprowadza ok.200 szkoleń, na których przeszkolonych zostaje ponad 2000 osób. Potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu: zaświadczenie zgodne ze wzorem MEN Termin szkolenia: maja 2015 roku Czas trwania i sposób organizacji: 14 godzin lekcyjnych, 2 dni szkoleniowe Plan zajęć Rozpoczęcie zajęć Zakończenie zajęć :00 17: :00 14:00 Miejsce szkolenia: Gdynia, Hotel o standardzie 3*** Inwestycja w szkolenie: 1.190,00 zł netto za osobę* *Cena netto = cena brutto przy założeniu, że koszt szkolenia jest w co najmniej 70% finansowany ze środków publicznych. W innym przypadku do ceny netto należy doliczyć 23% podatku VAT Inwestycja w szkolenie obejmuje: Przeprowadzenie szkolenia Materiały szkoleniowe Zaświadczenie Zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych Wyżywienie całodzienne Serwis kawowy Ubezpieczenie NNW Obsługa organizacyjna szkolenia Na Państwa życzenie usługa szkoleniowa może obejmować również inne, związane ze szkoleniem usługi: dodatkowy nocleg przed szkoleniem, zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym i inne. Usługi te stanowią integralną część usługi szkoleniowej, a ich koszty powiększają należność za usługę szkoleniową. Aby skorzystać z opcji dodatkowych prosimy o zaznaczenie Państwa wyboru na formularzu zgłoszenia lub kontakt z osobą wskazaną w ofercie.

7 Termin zgłoszeń: do 27 kwietnia 2015 Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w szkoleniu otrzymają potwierdzenie. Jeżeli macie Państwo szczególne życzenia, co do oznaczenia materiałów szkoleniowych i certyfikatów ukończenia szkolenia (np. realizowanego w ramach projektów EFS) prosimy o zgłoszenie tego faktu osobie do kontaktu. Prosimy również o informację o osobach, które preferują kuchnię wegetariańską. Osoba do kontaktu: Dorota Janik, tel , w.20; d.janik@eckeureka.pl ECK Eureka Sp. z o.o. S.K.A., ul. Wojciechowska 9A, jest zarejestrowana przez Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS oraz posiada nadane numery identyfikacyjne NIP oraz REGON Wszystkie formy kształcenia realizowane przez ECK EUREKA realizowane są zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186 z późn. zm.). GRUPA ECK EUREKA realizuje usługi zgodnie z KODEKSEM DOBRYCH PRAKTYK oraz STANDARDEM USŁUGI SZKOLENIOWEJ PIFS. Wysoka jakość naszych usług naszej grupy została potwierdzona przez niezależnych ekspertów. Zostaliśmy uhonorowani tytułem JAKOŚĆ ROKU 2011, JAKOŚĆ ROKU 2012, JAKOŚĆ ROKU USŁUGA ROKU 2013 ORAZ JAKOŚĆ ROKU ZŁOTO za prowadzoną politykę projakościową. W konkursie Business Excellence otrzymaliśmy tytuł PRZYJAZNY PRACODWCA. Szczegóły znajdą Państwo na naszej stronie internetowej: