PORADNIK: JAK PROMOWAĆ GŁOSOWANIE #DECYDUJESZPOMAGAMY?

PORADNIK: JAK PROMOWAĆ GŁOSOWANIE #DECYDUJESZPOMAGAMY? 1

CZĘŚĆ 1 OFF-LINE Przed Wami ważny czas. Razem z Waszą organizacją będziecie starać się przekonać klientów Tesco do oddania głosów na Wasze działania. Przekazujemy w Wasze ręce przewodnik, który pomoże Wam wykorzystać komunikację w konkurowaniu o głosy w programie Decydujesz, pomagamy. Zastanówcie się nad poniższymi sugestiami i wybierzcie kilka, które wykorzystacie. 2

DLACZEGO ZAPLANOWANA KOMUNIKACJA JEST PODSTAWĄ SUKCESU? Dzięki niej dotrzecie do swoich fanów z informacją o tym, że głosując mogą wesprzeć Wasze działania. Pozwoli Wam zaangażować ludzi wokół wspólnego celu i mobilizować ich do aktywnej pomocy. Wzmocni relacje pomiędzy Wami i darczyńcami organizacji, co z pewnością zaprocentuje w przyszłości. 3

NA CO WARTO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ W KOMUNIKACJI Z ODBIORCAMI? Komunikat kierujcie zawsze do konkretnych odbiorców. Czy wiecie kim są i jakie treści przypadną im do gustu? Zastanówcie się, co przekona ich do oddania głosu właśnie na Was! Konsekwentnie wykorzystujcie hasło przewodnie (warto, by krótko charakteryzowało organizację i zawierało hashtag #DecydujeszPomagamy). Pamiętajcie o harmonogramie weźcie do ręki kalendarz, zastanówcie się nad czasem i określcie realny do wykonania plan pracy. Pamiętajcie, że głosowanie w sklepach Tesco trwa w dniach 21.01 17.02.2019 r. Wykorzystajcie ten czas! Wybierzcie najważniejsze kanały komunikacji ich przegląd znajdziecie na kolejnych stronach poradnika. 4

NA CO WARTO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ W KOMUNIKACJI Z ODBIORCAMI? Dodatkowe wskazówki: Budujcie proste i jasne komunikaty. Angażujcie! Sprawcie, by każdy chciał przyłączyć się do działania. Postawcie na atrakcyjność. Wykorzystajcie humor, intrygę lub grę słowną. Pokażcie radość, nieście jasny i pozytywny przekaz. Twórzcie dobrą atmosferę wokół akcji. 5

NA CO WARTO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ W KOMUNIKACJI Z ODBIORCAMI? Dodatkowe wskazówki: Bądźcie wdzięczni i pomocni, dziękujcie za każde wsparcie i każdy oddany na Was głos. Pokażcie w komunikatach swoje twarze, ludzi, członków organizacji. Postawcie na kulturę My", dawajcie nacisk na wartość działania w zaprzyjaźnionej ze sobą grupie. Stosujcie różnorodne treści, by nie znudzić swoich odbiorców. 6

KOMUNIKAT - CO WARTO W NIM ZAWRZEĆ? Spróbujcie odpowiedzieć odbiorcom na kilka najważniejszych pytań: Jakiej pomocy od nich oczekujecie? Zadbajcie o precyzyjną informację w którym sklepie i kiedy mogą oddać swój głos? Dlaczego potrzebujecie grantu? Jak wiele dobrych rzeczy Wasza organizacja będzie mogła dokonać, jeśli to właśnie ona wygra? Komu niesiecie pomoc, kto zyska dzięki wsparciu głosujących? Oprzyjcie swoje komunikaty o historie, ludzi i przykłady z życia organizacji. Pokażcie, że jesteście zespołem ludzi godnych zaufania poproście o głos wsparcia lokalnych liderów, pokażcie efekty Waszej dotychczasowej pracy. 7

KOMUNIKAT - CO WARTO W NIM ZAWRZEĆ? Dodatkowe wskazówki: Przygotujcie pakiet materiałów, z których będziecie mogli korzystać w różnych sytuacjach (kilka wersji tekstów, mapę z lokalizacją sklepu, zdjęcie urny do głosowania). Możecie skorzystać z materiałów dostępnych na stronie programu Decydujesz, pomagamy. Zróbcie wszystko, co tylko możliwe, by ułatwić fanom oddanie głosu i przekazanie informacji o akcji dalej. Wykorzystujcie narzędzia komputerowe i internetowe, by usprawnić swoją pracę. 8

KOMUNIKAT - CO WARTO W NIM ZAWRZEĆ? 9

ZACZNIJCIE OD TRADYCYJNEJ REKLAMY Spróbujcie dotrzeć do głosujących, dzięki materiałom promującym akcję. Postawcie nie na ilość, ale jakość swoich działań. Zaprojektujcie i wydrukuj ulotki. Zwróćcie się do właścicieli powierzchni reklamowych o nieodpłatną promocję Waszej akcji. Dołączcie prośbę o głosy do korespondencji tradycyjnej wysyłanej systematycznie do lokalnych adresatów. 10

ZACZNIJCIE OD TRADYCYJNEJ REKLAMY Dodatkowe wskazówki: Dostosujcie format druków tak, by wpisały się w różne przestrzenie i były poręczne dla głosujących. Zastanówcie się nad dystrybucją plakatów i ulotek. Postawcie na strategiczne miejsca (okolice sklepu, szkoły, tablice ogłoszeniowe, przy których gromadzi się największa ilość klientów sklepu). Poproście z wyprzedzeniem o nieodpłatną produkcję materiałów w dogodnym dla drukarni terminie. Wypróbujcie elektroniczne nośniki reklamowe. 11

ZACZNIJCIE OD TRADYCYJNEJ REKLAMY 12

ZACZNIJCIE OD TRADYCYJNEJ REKLAMY 13

PODEJMIJCIE WSPÓŁPRACĘ Z LOKALNYMI MEDIAMI Napiszcie i wyślijcie do mediów notkę prasową poinformujcie dziennikarzy o głosowaniu i opowiedzcie o zaangażowaniu Waszej organizacji. Spróbujcie nawiązać jak najwięcej bezpośrednich kontaktów z dziennikarzami i zaraźcie ich swoim entuzjazmem (piszcie, dzwońcie, spotykajcie się). Podrzucajcie mediom ciekawe tematy, anonsujcie rozmówców, dawajcie znać o organizowanych wydarzeniach i istotnych momentach akcji. 14

PODEJMIJCIE WSPÓŁPRACĘ Z LOKALNYMI MEDIAMI Co warto umieścić w notce prasowej? informacje nt. zasad akcji i powodów Waszego uczestnictwa; interesującą historię beneficjenta, któremu pomogliście, lub opis ostatnio zrealizowanego projektu; cytaty ludzi odnoszące się do działań organizacji; kilka dobrej jakości fotografii z Waszej pracy i przygotowań do akcji; konkretne informacje: gdzie i kiedy dziennikarze mogą Was spotkać i z kim porozmawiać; krótki opis organizacji i jej działań; kontakt do osoby odpowiedzialnej za współpracę z mediami. 15

PODEJMIJCIE WSPÓŁPRACĘ Z LOKALNYMI MEDIAMI 16

PROMUJCIE GŁOSOWANIE PODCZAS WYDARZEŃ Zorganizujcie wydarzenie promujące głosowanie zadbajcie o dobrą zabawę i pomysłową oprawę. Skontaktujcie się z personelem Tesco i zaplanujcie akcję wewnątrz lub przed sklepem. Szczegóły, jak promować się w sklepie, znajdziesz w dokumencie Jak się promować w sklepie? Wykorzystajcie do promocji inne eventy organizowane w okolicy dzięki temu zyskacie dodatkowy zasięg i możliwość zachęcenia do wsparcia szerokiego grona ludzi. 22

PROMUJCIE GŁOSOWANIE PODCZAS WYDARZEŃ Dodatkowe wskazówki: Postawcie na taką formułę wydarzenia, w której integralną częścią będzie oddanie głosu. Wykorzystajcie eventy, jako okazję do podziękowania za wsparcie dla najbardziej zaangażowanych partnerów akcji. Pamiętajcie, że wszystkie aktywności wewnątrz, jak i na zewnątrz sklepu powinny być skonsultowane z kierownikiem. 23

PROMUJCIE GŁOSOWANIE PODCZAS WYDARZEŃ 24

POŁĄCZCIE SIŁY ZE SWOIMI PARTNERAMI Zaproście do wspólnego działania lokalnych liderów, osoby darzone powszechnym szacunkiem i uznaniem. Poproś, by publicznie oddały na Was swój głos. Zmobilizuj do wspólnej pracy i promocji głosowania zaprzyjaźnione firmy i ich pracowników. Poproś o pomoc władze i lokalne instytucje (domy kultury, biblioteki, kluby sportowe itp.) We współpracy z wolontariuszami i nauczycielami zaangażuj do głosowania szkoły. Dodatkowe wskazówki: Zorganizujcie wspólną burzę mózgów z partnerami w poszukiwaniu atrakcyjnych pomysłów na promocję. Przekażcie partnerom spójne materiały informacyjne i promocyjne do wykorzystania w ich kanałach komunikacji. Dbajcie o cały zaangażowany zespół, przesyłajcie aktualne informacje i mobilizujcie do osiągnięcia zamierzonego celu. 25

POWODZENIA AUTOR MATERIAŁU: Michał Serwiński Członek Zarządu Stowarzyszenia Wzmacniacz.org Na zlecenie programu Decydujesz, pomagamy 26