Przed Wami ważny czas. Razem z Twoją organizacją będziecie starać się przekonać klientów Tesco do oddania głosów na Wasze działania.

Transkrypt

1

2 CZĘŚĆ 1 PORADNIK: JAK PROMOWAĆ GŁOSOWANIE #DECYDUJESZPOMAGAMY? Przed Wami ważny czas. Razem z Twoją organizacją będziecie starać się przekonać klientów Tesco do oddania głosów na Wasze działania. Przekazujemy w wasze ręce przewodnik, który pomoże Wam wykorzystać komunikację w konkurowaniu o głosy w programie Decydujesz, pomagamy. Zastanówcie się nad poniższymi sugestiami i wybierzcie kilka, które wykorzystacie.

3 DLACZEGO ZAPLANOWANA KOMUNIKACJA JEST PODSTAWĄ SUKCESU? Dzięki niej dotrzecie do swoich fanów z informacją o tym, że głosując mogą wesprzeć Wasze działania. Pozwoli Wam zaangażować ludzi wokół wspólnego celu i mobilizować ich do aktywnego działania. Wzmocni relacje pomiędzy Wami i darczyńcami organizacji, co z pewnością zaprocentuje w przyszłości.

4 NA CO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ W KOMUNIKACJI Z ODBIORCAMI? Komunikat kierujcie zawsze do konkretnych odbiorców. Czy wiesz kim są i jakie treści przypadną im do gustu? Zastanów się, co przekona ich do oddania głosu właśnie na Was! Konsekwentnie wykorzystujcie hasło przewodnie (warto, by krótko charakteryzowało organizację i zawierało hashtag #DecydujeszPomagamy) Buduj proste i jasne komunikaty. Angażuj, spraw, by każdy chciał przyłączyć się do działania. Postaw na atrakcyjność (wykorzystaj humor, intrygę lub grę słowną). Pokaż radość, nieś jasny i pozytywny przekaz. Twórz dobrą atmosferę wokół akcji.

5 NA CO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ W KOMUNIKACJI Z ODBIORCAMI? Pamiętajcie o harmonogramie chwyć kalendarz, zastanów się nad czasem i określ realny do wykonania plan pracy. Pamiętaj, że głosowanie w sklepach Tesco trwa w dniach r. Wykorzystaj ten czas! Bądź wdzięczny i pomocny, dziękuj za każde wsparcie i każdy oddany na Was głos. Bądź człowiekiem - pokaż w komunikatach ludzi, członków organizacji. Postaw na kulturę My", dawaj nacisk na wartość działania w zaprzyjaźnionej ze sobą grupie. Stosuj różnorodne treści wysyłając identyczne komunikaty znudzisz swoich odbiorców. Wybierzcie najważniejsze kanały komunikacji ich przegląd znajdziesz na kolejnych stronach.

6 KOMUNIKAT - CO WARTO W NIM ZAWRZEĆ? Spróbuj odpowiedzieć odbiorcom na kilka najważniejszych pytań: Przygotuj pakiet materiałów, z których będziecie mogli korzystać w różnych sytuacjach (stwórz kilka wersji tekstów informacyjnych, przygotuj mapkę z lokalizacją sklepu, zaprezentuj jak wygląda urna do głosowania). jakiej pomocy od nich oczekujesz? Zadbaj o precyzyjną informację w którym sklepie i kiedy mogą oddać swój głos. dlaczego potrzebujesz grantu? Jak wiele dobrych rzeczy Twoja organizacja może dokonać, jeśli to właśnie ona wygra grant?

7 KOMUNIKAT - CO WARTO W NIM ZAWRZEĆ? Komu niesiesz pomoc, kto zyska dzięki wsparciu głosujących? Oprzyj swoje komunikaty o historie, ludzi i przykłady z życia organizacji. Pokaż, że jesteście zespołem ludzi godnych zaufania poproś o głos wsparcia lokalnych liderów, pokaż efekty Waszej dotychczas owej pracy. Możesz skorzystać z materiałów dostępnych na stronie programu Decydujesz, pomagamy. Zrób wszystko, co tylko możliwe, by ułatwić fanom oddanie głosu i przekazanie informacji o akcji dalej. Pomóż sobie w organizacji pracy wykorzystując różnorodne narzędzia komputerowe i internetowe.

8 ZACZNIJ OD TRADYCYJNEJ REKLAMY Spróbuj dotrzeć do głosujących, dzięki materiałom promującym akcję. Postaw nie na ilość, ale jakość swoich działań. Zaprojektuj i wydrukuj ulotki i plakaty Zwróć się do właścicieli powierzchni reklamowych o nieodpłatną promocję. Dołącz prośbę o głosy do korespondencji tradycyjnej wysyłanej do lokalnych adresatów. Dostosuj format druków tak, by wpisały się w różne przestrzenie i były poręczne dla głosujących. Dobrze zastanów się nad dystrybucją plakatów i ulotek. Postaw na strategiczne miejsca (okolice sklepu, biblioteki, szkoły, tablice ogłoszeniowe, przy których gromadzi się największa ilość klientów sklepu). Poproś z wyprzedzeniem o nieodpłatną produkcję materiałów w dogodnym dla drukarni terminie. Wypróbuj elektroniczne nośniki reklamowe unikniesz produkcji materiałów i łatwiej przekonasz partnerów do wsparcia.

9 PODEJMI WSPÓŁPRACĘ Z LOKALNYMI MEDIAMI Napisz i wyślij do mediów notkę prasową poinformuj dziennikarzy o głosowaniu i opowiedz o zaangażowaniu organizacji. Spróbuj nawiązać jak najwięcej bezpośrednich kontaktów z dziennikarzami i zaraź ich swoim entuzjazmem (pisz, dzwoń, spotykaj się) Podrzucaj mediom ciekawe tematy, anonsuj rozmówców, dawaj znać o organizowanych wydarzeniach i istotnych momentach akcji. Co warto umieścić w notce prasowej? informacje nt. zasad akcji i powodów waszego uczestnictwa; interesującą historię beneficjenta, któremu pomogliście, lub opis ostatnio zrealizowanego projektu; cytaty ludzi odnoszące się do działań organizacji; kilka zdjęć z Waszej pracy i przygotowań do akcji; konkretne informacje: gdzie i kiedy dziennikarze mogą Was spotkać i z kim porozmawiać; krótki opis organizacji i jej działań kontakt do osoby odpowiedzialnej za współpracę z mediami.

10 PROMUJ GŁOSOWANIE PODCZAS WYDARZEŃ Zorganizuj wydarzenie promujące głosowanie zadbaj o dobrą zabawę i pomysłową oprawę. Skontaktuj się z personelem Tesco i zaplanuj akcję wewnątrz lub przed sklepem. Postaw na taką formułę wydarzenia, w której integralną częścią będzie oddanie głosu. Wykorzystaj eventy, jako okazję do podziękowania za wsparcie dla najbardziej zaangażowanych partnerów akcji. Pamiętaj, że wszystkie aktywności wewnątrz, jak i na zewnątrz sklepu powinny być skonsultowane z kierownikiem. Wykorzystaj do promocji inne eventy organizowane w okolicy zyskasz dodatkowy zasięg i możliwość zachęcenia do wsparcia szerokiego grona ludzi.

11 POŁĄCZ SIŁY ZE SWOIMI PARTNERAMI Zaproś do wspólnego działania lokalnych liderów, osoby darzone powszechnym szacunkiem i uznaniem. Poproś, by publicznie oddały na Was swój głos. Zmobilizuj do wspólnej pracy i promocji głosowania zaprzyjaźnione firmy i ich pracowników. Zorganizuj wspólną burzę mózgów z partnerami w poszukiwaniu atrakcyjnych pomysłów na promocję. Przekaż partnerom spójne materiały informacyjne i promocyjne do wykorzystania w ich kanałach komunikacji. Dbaj o cały zaangażowany zespół, przesyłaj aktualne informacje i mobilizuj do osiągnięcia zamierzonego celu.

12 POŁĄCZ SIŁY ZE SWOIMI PARTNERAMI Poproś o pomoc władze i lokalne instytucje (domy kultury, biblioteki, kluby sportowe itp.) We współpracy z wolontariuszami i nauczycielami zaangażuj do głosowania szkoły.

13 AUTOR MATERIAŁU: Michał Serwiński Kierownik Biura Regionalnego Polskiej Akcji Humanitarnej w Krakowie, Członek Zarządu Stowarzyszenia Wzmacniacz.org Na zlecenie programu Decydujesz, pomagamy POWODZENIA!