na zorganizowanie wyjazdu studyjnego na Litwę.



Podobne dokumenty
na zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Włoch.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄD POWIATU W RYKACH

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę sensorów THT wraz z elementami mocującymi.

UMOWA nr. zawarta w dniu r. w Lubaniu, pomiędzy:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia:

Wzór umowy. Umowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA /2015

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe w ramach Projektu

OFERTA. Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:

na świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla Pracowników Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego.

L.Dz.ZGK Sp.z o.o.../2015 Ostrów Mazowiecka

Wzór umowy. Umowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik nr 1 do zaproszenia - wykaz pokoi. Lp. Pokój Liczba osobowy osobowy osobowy 5

Nr postępowania: 3/2013/TP, data: r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 18/2014

UMOWA. zwaną dalej Zamawiającym a wpisanym..o kapitale zakładowym w wysokości reprezentowanym przez:

ZGM/OZ /2015. FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy Dane dotyczące Zamawiającego: Zobowiązania Wykonawcy:

G M I N A M I E J S K A K A M I E N N A G Ó R A. Plac Grunwaldzki 1, Kamienna Góra

Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od r. do r.

Nr postępowania: 6/2014/TP, data: r.

WZÓR Umowa dotycząca organizacji usługi turystycznej zawarta w dniu.. w..,.., zwanymi w treści umowy ORGANIZATOREM a

Respect ON działania obywatelskie na rzecz Osób Niepełnosprawnych

6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i ponosi wszystkie koszty związane z jej sporządzeniem i złożeniem u Zamawiającego.

Znak: IN I Łubnice, dn.04 stycznia 2019 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Kowalewo Pomorskie dnia r. GKiM

ZAPYTANIE OFERTOWE Wartość zamówienia nie przekracza 14 tys. euro ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się.

Grupa nr 5A 9 osób. Grupa nr 6A- 9 osób

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące zamówienia o wartości przekraczającej 1000 euro do wartości nieprzekraczającej euro

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 133/2014

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Nasz Znak: ZWiK 421/07/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Znak IN I Łubnice 04 stycznia 2019

Umowa nr MEN/2016/DFS/. 1 2

Zapytanie ofertowe nr 4/07/2012

P O L S K A A K A D E M I A N A U K INSTYTUT DENDROLOGII W KÓRNIKU

UMOWA NA REALIZACJĘ USŁUGI TRANSPORTOWEJ

O F E R T A. Telefon:... Faks:

Tłuszcz, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

Umowa nr. Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPYTANIE OFERTOWE. Godzina odlotu : : : : :

Zapytanie ofertowe nr RRiGN/1/2014

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 26/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2017

Zapytanie ofertowe na usługę prowadzenia grupowych warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego w ramach projektu pn Szansa na lepsze jutro

Projekt "Otwarci na jutro" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Warszawa, dn. 5 października 2012 r. L. dz. MOS7-0710/407/12 Znak sprawy: MOS7/I/07/2012/rozpoznanie. wg rozdzielnika

P O L S K A A K A D E M I A N A U K INSTYTUT DENDROLOGII W KÓRNIKU

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

Umowa nr - wzór wpisaną do ... NIP:... REGON:... zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/.../2017 /wzór/ zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

UMOWA nr. na usługę wynajmu sali konferencyjnej wraz z pełną obsługą restauracyjną na potrzeby organizacji spotkania Instytucji Pośredniczących

PROJEKT UMOWY (dalej jako Umowa )

UMOWA o świadczenie usługi turystycznej

WZÓR UMOWY NA CZĘŚĆ 1 I/LUB 2 UMOWA Nr.2017

UMOWA Nr. zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą.

Projekt "Otwarci na jutro" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

P O L S K A A K A D E M I A N A U K INSTYTUT DENDROLOGII W KÓRNIKU

Człowiek- najlepsza inwestycja ZAPYTANIE OFERTOWE. w sprawie zamówienia na dostawy/usługi/roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej 30.

UMOWA Nr ATZ _ 1. Przedmiot umowy 2. Cena 3. Warunki realizacji umowy

Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych

Załącznik nr 4 do zaproszenia UMOWA NR..

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Zapytanie ofertowe dotyczące skrzyń transportowych do eksponatów i materiałów warsztatowych.

Umowa nr wzór CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 4

Nr sprawy 16/ZO/D/2015 OGŁOSZENIE

... Kraków, dnia r. (pieczęć jednostki Zamawiającego dla której realizowane jest zamówienie)

II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: do 14 dni licząc od daty podpisania umowy.

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia

C E N T R U M P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J

UMOWA NR. pomiędzy: I. Przedmiot umowy oraz prawa i obowiązki stron. 1.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

Gmina Miasto Koszalin Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108

dostawę aparatu RCE do badań korozyjnych z oprzyrządowaniem. Aparat zgodny z normą G

DOSTAWA JAJ o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych art. 4 pkt 8

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 21/2015

Umowa dostawy. (bez instalacji i instruktażu w zakresie obsługi)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 52/2017

PROJEKT UMOWY (dalej jako Umowa ) ...

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracamy się z uprzejma prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.

Usługę hotelową dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej : Wojna hybrydowa na Ukrainie wnioski i rekomendacje dla Europy i świata

ZAPYTANIE OFERTOWE WFOŚ-230-A.I./(30/2012)/2012. Gdańsk, r.

Załącznik nr 4 do ogłoszenia projekt umowy Sprawa: 01/P-10-30/2018

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia:

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

WZÓR UMOWY. Umowa nr.../2010

Zaproszenie do składania ofert Dotyczy: postępowania o udzielenia zamówienia publicznego do euro. ul. Stacha Konwy Łomża,

1. Zamówienie składa się na: 1.2 realizację usługi zapewnienia wyżywienia całodziennego oraz noclegów dla

INFORMACJA O WYBORZE OFERENTA

Projekt SPIN-US Przygotowanie do powołania spółki celowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. UMOWA nr.

Stare Nadleśnictwo, dnia r.

Europejski staż szansą na aktywną przyszłość UMOWA

Transkrypt:

Znak sprawy: DZ-A30-240-1-3/2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) art. 4 pkt 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30 000 euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na zorganizowanie wyjazdu studyjnego na Litwę. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków zamówienia przed dniem otwarcia ofert. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego na Litwę pn. Połączenie elektroenergetyczne Polska - Litwa wizyta na inwestycjach. Zamówienie jest finansowane z Funduszu Spójności oraz z budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Termin Czas trwania wizyty studyjnej 6 dni (5 noclegów) w terminie od 15 czerwca 2015 r. do 20 czerwca 2015 r. Uczestnicy wizyty studyjnej W wizycie studyjnej ze strony Zamawiającego uczestniczyć będzie 39 osób (liczba uczestników zmniejszy się w trakcie wyjazdu o dwie osoby w związku z ich powrotem do Warszawy w dniu 18 czerwca 2015 r.). Ostateczna liczba osób może się zmniejszyć o nie więcej niż 5 osób. Dokładna liczba i lista uczestników zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 5 dni od podpisania umowy z Wykonawcą (ze wskazaniem osób powracających samolotem), z tym że Zamawiający zastrzega możliwość zmiany tej listy w zakresie osób (nie więcej niż pięciu) uczestniczących w wizycie studyjnej nie później niż na 5 dni przed terminem wyjazdu (nie dotyczy osób powracających samolotem). Zmniejszenie liczby uczestników skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia. Transport Wykonawca zapewni transport autokarowy na trasie: Warszawa SE Ostrołęka - Augustów Kłajpeda Kowno Wilno Troki Augustów - Warszawa oraz transport lokalny w razie potrzeby. Wykonawca zapewni przejazd komfortowym autokarem z klimatyzacją, barkiem, TV, toaletą, regulowanymi oparciami foteli, składanymi stolikami z odstępami pomiędzy rzędami siedzeń wynoszącymi minimum 83 cm. 1

Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych, koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania oraz koszty noclegów i delegacji kierowcy/kierowców. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich transferów na miejscu na koszt własny (komunikacją publiczną lub autokarem), zgodnie z poniższym programem wizyty w szczególności przejazdów na i z zaplanowanych spotkań w wizytowanych firmach i instytucjach. Wykonawca zapewni na koszt własny przelot bez przesiadki na trasie Wilno Warszawa w dniu 18 czerwca 2015 r. (w godzinach wieczornych) dla dwóch osób oraz transport dla nich na lotnisko w Wilnie. Program wizyty Dzień 1 15 czerwca 2015 r.: - wyjazd z Warszawy o godzinie 9.30 (należy wziąć pod uwagę, że będą 2 grupy uczestników pierwsza na Placu Trzech Krzyży, druga w okolicy Dworca Centralnego w Warszawie). Z uwagi na dojazd 23 uczestników wyjazdu we własnym zakresie z Krakowa komunikacją publiczną, godzina wyjazdu może ulec zmianie z powodu ewentualnych opóźnień), - przejazd do Ostrołęki i wizytacja wybranych inwestycji wchodzących w skład połączenia elektroenergetycznego Polska Litwa w tym Stacja Ostrołęka, ul. Energetyczna, 07-401 Ostrołęka. - dojazd do Augustowa i zakwaterowanie. Dzień 2 16 czerwca 2015 r.: - przejazd i wizyta na terenie budowy linii elektroenergetycznej Ełk Bis-Granica po stronie polskiej, - przejazd i wizyta na stacji elektroenergetycznej Alytus, Kauno kelias 4, Butkūnų kaimas; Alytaus seniunija, Alytaus rajono savivaldybė okolice miejscowości Alytus (polska nazwa Olita), - dojazd do Kłajpedy i zakwaterowanie. Dzień 3 17 czerwca 2015 r.: - wizytacja terminala odbioru ciekłego gazu w Kłajpedzie (okolice miejscowości Kłajpeda na Litwie), - dojazd do Kowna oraz zakwaterowanie, - spotkanie z LitPol Link sp. z o.o., - zwiedzanie miasta z przewodnikiem. Dzień 4 18 czerwca 2015 r.: - przejazd do Wilna i zakwaterowanie, - spotkanie w Ministerstwie Energetyki, LT-09311 Vilnius i/lub Gedimino av. 38, LT-01104, Vilnius i w Ambasadzie Polski na Litwie, Smėlio g. 22A, LT-10323 Vilnius, - zwiedzanie miasta z przewodnikiem. Dzień 5 19 czerwca 2015 r.: - pobyt w Wilnie, - spotkanie w LitGrid AB, A. Juozapavičiaus g. 13, - przejazd do Troków i ewentualne zwiedzanie miasta z przewodnikiem, - przejazd do Augustowa wraz z zakwaterowaniem. Dzień 6 20 czerwca 2015 r.: - powrót do Warszawy (wyjazd nie później niż o 10.00). Noclegi Wykonawca zapewni uczestnikom wizyty studyjnej pięć noclegów: a) jeden nocleg w Augustowie w terminie 15/16 czerwca, b) jeden nocleg w Kłajpedzie w terminie 16/17 czerwca, c) jeden nocleg w Kownie w terminie 17/18 czerwca, d) jeden nocleg w Wilnie w terminie 18/19 czerwca, e) jeden nocleg w Augustowie w terminie 19/20 czerwca, w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym. Zakwaterowanie w pokojach jedno i dwuosobowych (w tym minimum 20 pokojów jednoosobowych; pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w dwa oddzielne łóżka). Każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Nie dopuszcza się zakwaterowania uczestników w różnych hotelach jednocześnie. 2

Wykonawca wskaże w ofercie dokładną lokalizację i nazwy hoteli. Wyżywienie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pełne wyżywienie składające się ze śniadań, obiadów i kolacji. Śniadania w dniach od 16-go do 20-go czerwca 2015 r. w formie bufetu w hotelach, w których zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu. Obiady w dniach od 15-go do 20-go czerwca 2015 r., składające się z dwóch dań z deserem i napojami. W ramach każdego obiadu Wykonawca zapewni do wyboru uczestników trzy rodzaje drugich dań (w tym jedno danie jarskie). Menu może zostać ustalone z wyprzedzeniem. Kolacje w dniach od 15-go do 19-go czerwca 2015 r. w formie ciepłych posiłków z napojami. W ramach wyżywienia Wykonawca zapewni pierwszego dnia w Augustowie kolację integracyjną (preferowany lokal o charakterze regionalnym) oraz podczas pobytu na Litwie co najmniej dwa obiady lub kolacje z tradycyjną kuchnią litewską/karaimską. Miejsca posiłków winny umożliwiać dogodną realizację programu wizyty. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, oraz kosztów leczenia. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia każdego z uczestników wizyty studyjnej od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 20 tys. złotych, kosztów leczenia na kwotę co najmniej 200 tys. złotych, jak również ubezpieczenia bagażu każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 4 tys. złotych. Koszty ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Zapewnienie personelu. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na koszt własny opiekuna grupy (pilota), który będzie pełnił również rolę tłumacza w czasie wszystkich spotkań (wymagana znajomość języka polskiego, angielskiego i litewskiego). Zamawiający informuje, iż organizatorem spotkań podczas wizyty będzie Zamawiający. Wykonawca zapewni na koszt własny przewodników turystycznych w miejscowościach: Kowno, Wilno i Troki. III. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania oferty, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, doświadczenia w organizacji co najmniej 3 wizyt zagranicznych objazdowych na Litwie, trwających minimum cztery dni, z noclegami w minimum dwóch różnych miejscowościach dla minimum 20 osób każda. 2. Zamawiający nie przyjmie oferty Wykonawcy nie posiadającego wymaganego minimalnego doświadczenia. IV. SPOSÓB OBLICZANIA CENY 1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest ryczałt. 2. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 3. Wykonawca musi wziąć pod uwagę wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż Wykonawca podejmuje się wszystkich prac objętych ogłoszeniem o zamówieniu. 4. Cena musi stanowić iloczyn ceny za uczestnictwo jednej osoby i ilości osób podanych przez Zamawiającego. 5. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na wyrażenie ceny w walutach obcych. 7. Cena podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zwiększeniu. 3

V. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy; Cenę brutto za wykonanie zamówienia oraz cenę brutto za uczestnictwo jednej osoby. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu; Dokładną nazwę i adresy hoteli w Augustowie, Kłajpedzie, Kownie i Wilnie, w których Wykonawca zapewni noclegi; Wykaz wykonanych usług dokumentujących posiadane doświadczenie z wykorzystaniem załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia; Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo). Ofertę należy sporządzić na piśmie w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: - cena ogółem brutto 100 pkt. cena najniższa Wc = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto. VII. WYMAGANY TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Kraków, ul. Lubicz 25A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 23 kwietnia 2015 r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej: napisem Oferta na usługę polegającą na organizacji wyjazdu studyjnego na Litwę, Nr DZ-A30-240-1-3/2015. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJA O OSOBACH UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25A 31-504 Kraków lub faksem na nr 12 430 38 85 lub pocztą elektroniczną. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy wpisać znak postępowania: DZ-A30-240-1-3/2015. 4

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w zakresie przedmiotu zamówienia: Katarzyna Kania, Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki, tel. 12/ 370 37 08, pon.-pt. w godz. 8:00-14:00, fax: 12/430 38 85, e-mail: kania@inig.pl ; Monika Ćwikowska, Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki, tel. 12/ 370 37 08, pon.-pt. w godz. 8:00-14:00, fax: 12/430 38 85, e-mail: cwikowska@inig.pl ; w sprawach proceduralnych: Monika Stachnik, tel. 12/617 76 42, pon.-pt. w godz. 8:00-14:00, fax. 12/430 38 85, e-mail: stachnik@inig.pl ; Elżbieta Turek, tel. 12/617 76 50, pon.-pt. w godz. 9:00 13:00, fax: 12/230 38 85, e-mail: turek@inig.pl ; Magdalena Szymanik, tel. 12/617 76 43, pon.-pt. w godz. 8:00 13:00, fax: 12/430 38 85, e-mail: szymanik@inig.pl ; Tomasz Kusia, tel. 12/617 76 44, pon.-pt. w godz. 8:00 14:00, fax: 12/430 38 85, e-mail: kusia@inig.pl. X. WARUNKI, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY I MOŻLIWOŚĆ ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY Umowa zostanie zawarta po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem opracowanym przez Zamawiającego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do umowy. XI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW O wyniku postępowania wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu zostaną powiadomieni w formie pisemnej. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. XII. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Wykaz zrealizowanych usług, Nr 3 Wzór umowy. Kraków dnia 14 kwietnia 2015 r.... zatwierdzam podpis Kierownika jednostki Zamawiającej 5

(Pieczęć Wykonawcy) DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Nr sprawy: DZ-A30-240-1-3/2015 Nazwa:... Adres:... Nr telefonu/faks:... DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25A 31-503 Kraków ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia polegający na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego na Litwę zgodnie z wymaganiami ogłoszenia o zamówieniu. Oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami ogłoszenia o zamówieniu za cenę brutto:... zł za uczestnictwo jednej osoby. (słownie:...). Łączna cena oferty przy uwzględnieniu uczestnictwa 39 osób:... zł brutto. (słownie:...). Oświadczamy, że pobyt uczestników wizyty studyjnej zapewnimy: w Augustowie w terminie 15/16 czerwca 2015r. w hotelu... gwiazdkowym, nazwa i dokładny adres:......, w Kłajpedzie w terminie 16/17 czerwca 2015r. w hotelu... gwiazdkowym, nazwa i dokładny adres:......, w Kownie w terminie 17/18 czerwca 2015r. w hotelu... gwiazdkowym, nazwa i dokładny adres:......, w Wilnie w terminie 18/19 czerwca 2015r. w hotelu... gwiazdkowym, nazwa i dokładny adres:....... w Augustowie w terminie 19/20 czerwca 2015r. w hotelu... gwiazdkowym, nazwa i dokładny adres:......, 6

Oświadczamy, że posiadamy wszelkie uprawnienia, kwalifikacje i możliwości potrzebne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, iż każdy z uczestników wizyty studyjnej będzie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 20 tys. złotych, kosztów leczenia na kwotę co najmniej 200 tys. złotych, jak również ubezpieczony będzie bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 4 tys. złotych. Koszty ubezpieczenia uwzględnione są w cenie oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem oraz nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert. Osobą uprawnioną/osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszego postępowania jest/są:. pod numerem telefonu:.. i/lub numerem faksu:. Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Wykaz zrealizowanych usług, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. data i podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7

Załącznik nr 2 Nr sprawy: DZ-A30-240-1-3/2015 DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykaz wykonanych usług niezbędnych do wykazania spełnienia warunku doświadczenia, potwierdzający wykonanie co najmniej 3 wizyt zagranicznych objazdowych na Litwie, trwających minimum cztery dni, z noclegami w minimum dwóch różnych miejscowościach dla minimum 20 osób każda zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych usług (z podaniem liczby uczestników wizyty) Okres realizacji zamówienia (miesiąc i rok) 1. 2. 3. 4. Itd. Oświadczamy, iż wykazane usługi zostały wykonane należycie. Miejscowość..., dnia... 2015 r... podpis osoby upoważnionej/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 8

Załącznik nr 3 Nr sprawy: DZ-A30-240-1-3/2015 zawarta w dniu.2015 r. w Krakowie pomiędzy: UMOWA nr DZ-A30-240-1-3/2015 (wzór) Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym, z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25A, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000075478, NIP: 675-000-12-77, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1).., 2).., a. adres.., wpisanym do.., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... 1 Wykonawca zorganizuje na rzecz Zamawiającego wizytę studyjną (zwaną dalej wizytą), na Litwie pod nazwą: Połączenie elektroenergetyczne Polska - Litwa wizyta na inwestycjach, w tym wykona wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego zorganizowania wizyty na warunkach określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w ofercie Wykonawcy (zwanej dalej ofertą), stanowiącej załącznik do umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności. 2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę innym podmiotom wykonania umowy w całości lub w części, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych podmiotów jak za własne działania lub zaniechania. 3. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie osoby przy udziale których będzie wykonywał umowę, w tym również osoby trzecie, będą posiadały wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie dla prawidłowego i kompletnego wykonania umowy. 3 1. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawcy przysługuje za prawidłowe wykonanie umowy wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie: ) za jednego uczestnika wizyty; przy czym podstawą rozliczenia będzie faktyczna ilość uczestników wyjazdu. 2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie:. ). 3. Wykonawca wystawi trzy odrębne rachunki/faktury: a) na Zamawiającego obejmujące uczestnictwo 25 osób, b) na Ministerstwo Gospodarki obejmujące uczestnictwo 11 osób, c) na Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju obejmujące uczestnictwo 3 osób, z zastrzeżeniem faktycznej ilości uczestników. 9

4. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewami na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na rachunku/fakturze w terminie 14 dni od daty jego/jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za terminy płatności dokonywane przez Ministerstwo Gospodarki oraz Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju. 5. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego płacącego. 4 1. W przypadku gdyby personel zapewniony przez Wykonawcę nie spełniał wymagań wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całości wynagrodzenia Wykonawcy. 2. W przypadku całkowitego niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% całości wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym w tym wypadku zostanie przyjęte wynagrodzenie w wysokości.. zł. 3. Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wielkość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono. 5 1. Wydatki wynikające z niniejszej umowy są finansowane z Funduszu Spójności oraz z budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik będący integralną częścią umowy: kserokopia oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10