DOKUMENTACJA PRACOWNICZA

Renata Mroczkowska, Patrycja Potocka, Agnieszka Jacewicz DOKUMENTACJA PRACOWNICZA 2019 ponad 300 wzorów z komentarzem (z suplementem elektronicznym) ODDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa Gdańsk 2019

Spis treści Spis treści Spis treści Skróty 17 Wstęp 19 CZĘŚĆ PIERWSZA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA KODEKSOWA DOKUMENTACJA ZWIĄZANA ZE STOSUNKIEM PRACY ZAGADNIENIA OGÓLNE Dokumentacja kadrowa 1. Zasady prowadzenia akt osobowych 23 2. Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych 33 3. Procedura zmiany formy prowadzenia dokumentacji 35 4. Zawiadomienie o zmianie formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej 36 5. Wniosek pracownika o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej 36 6. Zawiadomienie o przekazaniu kopii dokumentacji pracowniczej 37 7. Protokół przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejścia części lub całości zakładu pracy w trybie art. 231 Kodeksu pracy 38 Dane osobowe 8. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych 39 9. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę 41 10. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę tylko za zgodą pracownika 43 11. Ogólna klauzula informacyjna 44 Dokumenty ogólnozakładowe 12. Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu 46 13. Ewidencja ruchu pracowników 47 14. Informacja o wolnych etatach 48 15. Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjść prywatnych 49 16. Instrukcja w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecności w pracy 53 17. Zawiadomienie wojskowego komendanta uzupełnień o zatrudnieniu pracownika 57 Równe traktowanie 18. Informacja dotycząca równego traktowania w zatrudnieniu 58 19. Wewnętrzna procedura antymobbingowa pracodawcy 61 20. Klauzula poufności danych 65

6 Spis treści Informacje o bezpieczeństwie 21. Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy 66 22. Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników 68 Prawa autorskie pracowników 23. Klauzula o prawach autorskich standardowa 69 24. Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych 69 25. Oświadczenie o udziale części wynagrodzenia objętej ochroną z tytułu prawa autorskiego 69 26. Oświadczenie korygujące o udziale części wynagrodzenia objętej ochroną z tytułu prawa autorskiego 69 27. Ewidencja prac objętych prawem autorskim 70 28. Fotografia dnia pracy pracownika 70 AKTA OSOBOWE CZĘŚĆ A Przed zatrudnieniem 29. Rekrutacja zagadnienia ogólne 71 30. Oferta podjęcia pracy 73 31. Curriculum vitae 1 73 32. Curriculum vitae 2 73 33. List motywacyjny 1 74 34. List motywacyjny 2 74 35. Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych 74 36. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 75 37. Spis dokumentów, które winna przedłożyć osoba przed zatrudnieniem 77 38. Skierowanie pracownika na badania lekarskie 78 39. Oświadczenie pracownika o niekaralności 80 40. Zapytanie o karalność Ministerstwa Sprawiedliwości 81 CZĘŚĆ B Nawiązanie stosunku pracy 41. Kwestionariusz osobowy dla pracownika 82 Umowa o pracę Dokumentowanie zawarcia umowy o pracę 42. Umowa o pracę 85 43. Umowa przedwstępna 89 44. Umowa o pracę na czas nieokreślony 91 45. Umowa o pracę na czas określony 93 46. Zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracownika na umowę na czas określony wbrew limitom określonym w art. 251 1 Kodeksu pracy 97 47. Umowa o pracę zawarta na zastępstwo innego pracownika 98 48. Umowa o pracę zawarta na okres próbny 100 49. Potwierdzenie warunków umowy o pracę zgodne z art. 29 2 Kodeksu pracy 103

Spis treści 7 50. Umowa o pracę zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze państwa niebędącego członkiem Unii Europejskiej 104 Pracownik młodociany 51. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego nauka zawodu 104 52. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego przyuczenie do wykonywania określonej pracy 104 53. Zaświadczenie stwierdzające nabycie umiejętności (przyuczenie) 104 54. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym przy wykonywaniu prac lekkich 104 55. Ewidencja pracowników młodocianych 104 Refundacja wynagrodzeń pracowników młodocianych 56. Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń 105 57. Opinia do wniosku złożonego przez pracodawcę o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń 105 58. Umowa o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń 105 59. Wniosek pracodawcy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń zgodnie z umową o refundację wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych 105 60. Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika 105 61. Zawiadomienie o zawarciu umowy między pracodawcą a młodocianym pracownikiem w sprawie przygotowania zawodowego 106 62. Oświadczenie pracodawcy o poniesionych kosztach kształcenia ucznia 106 Zakres czynności (obowiązków) 63. Zakres czynności pracownika 106 Praca w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze Zapoznanie z aktami prawa wewnętrznego 64. Regulamin pracy 109 65. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy 120 66. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i zakresem informacji objętych tajemnicą oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej 121 Informacja o warunkach zatrudnienia, zastosowania monitoringu oraz o ryzyku zawodowym 67. Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy posiadającego regulamin pracy 122 68. Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy 124 69. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia 126 70. Przykładowe zapisy regulaminu pracy wprowadzające monitoring 127 71. Oświadczenie pracownika o tym, że został poinformowany o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego 129 72. Wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące wykorzystywania monitoringu wizyjnego.......................... 132 73. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na danych stanowiskach pracy 133

8 Spis treści 74. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokonaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego 134 75. Informacja dotycząca zagrożeń dla zdrowia i życia oraz działań ochronnych i zapobiegawczych na danym stanowisku pracy 135 Informacja dla młodocianego o ryzyku zawodowym 76. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z pracą wykonywaną przez młodocianego 136 Dokumentacja szkoleń bhp 77. Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy 137 78. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy 139 Zmiana warunków pracy lub płacy Zmiany w umowach o pracę 79. Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony 142 80. Aneks do umowy o pracę 143 81. Awans płacowy 144 82. Awans stanowiskowy 145 83. Aneks informacyjny do umowy o pracę (wynagrodzenie) 146 84. Aneks informacyjny do umowy o pracę na czas nieokreślony 147 85. Wypowiedzenie warunków pracy określonych w umowie o pracę 148 86. Wypowiedzenie warunków płacy określonych w umowie o pracę 149 87. Polecenie czasowego wykonywania pracy innej niż określona w umowie o pracę 150 88. Przeniesienie pracownika młodocianego do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie 152 89. Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie art. 230 Kodeksu pracy 152 90. Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie art. 231 Kodeksu pracy 152 91. Zawiadomienie pracownika o przejściu całości lub części zakładu pracy na innego pracodawcę 152 Zmiana umowy z pracownicą w ciąży 92. Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony z pracownicą będącą w ciąży 154 93. Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na stan ciąży/karmienie dziecka piersią 155 94. Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie 156 Odpowiedzialność materialna 95. Informacja o obciążeniu pracownika odszkodowaniem z tytułu odpowiedzialności materialnej 157 96. Zgoda na potrącenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytułu odpowiedzialności materialnej 159 97. Umowa o indywidualnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie 160 98. Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej 163 99. Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia 167 100. Oświadczenie kasjera o przyjęciu kasy z pełną odpowiedzialnością materialną 168 Podnoszenie kwalifikacji 101. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych 169 102. Porozumienie szkoleniowe 173

Spis treści 9 Nagrody i premie 103. Nagroda uznaniowa 175 104. Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej 177 105. Pismo przyznające nagrodę jubileuszową 179 106. Wzór regulaminu premiowania 180 Uprawnienia związane z rodzicielstwem Urlop macierzyński 107. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego 182 108. Wniosek o urlop macierzyński przed przewidywaną datą porodu 184 109. Oświadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyńskiego po upływie 14 tygodni 185 110. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego 187 111. Oświadczenie ubezpieczonego-ojca/innego członka rodziny dziecka o przerwaniu działalności zarobkowej w celu sprawowania opieki nad dzieckiem przez okres odpowiadający okresowi, który pozostał do końca urlopu macierzyńskiego/rodzicielskiego 190 112. Wniosek matki o przerwanie urlopu macierzyńskiego w związku z hospitalizacją dziecka 191 113. Wniosek matki o pozostałą część urlopu macierzyńskiego po hospitalizacji dziecka 191 114. Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego w związku z pobytem matki dziecka w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą 191 115. Oświadczenie matki dziecka pracownicy/ubezpieczonej, która przebywa w szpitalu albo w innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne 191 116. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego z powodu zgonu pracownicy-matki dziecka 191 117. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego z powodu porzucenia dziecka przez pracownicę 191 118. Oświadczenie ubezpieczonej-matki dziecka w sprawie rezygnacji przez nią z pobierania zasiłku macierzyńskiego 192 119. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie urlopu macierzyńskiego w przypadku braku możliwości sprawowania opieki przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem 194 120. Wniosek pracownika-ojca wychowującego dziecko/innego członka rodziny o udzielenie urlopu macierzyńskiego w przypadku podjęcia pracy przez matkę dziecka dotychczas nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem 197 121. Wniosek o udzielenie urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego 198 122. Udzielenie pracownikowi urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego 200 Urlop rodzicielski 123. Wniosek o udzielenie pracownicy urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze 201 124. Wniosek o udzielenie pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego/zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający urlopowi 203 125. Oświadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego 206 126. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko bezpośrednio po okresie urlopu macierzyńskiego/okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego 207 127. Udzielenie pracownikowi urlopu rodzicielskiego 210 128. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego w terminie nieprzypadającym bezpośrednio po poprzedniej części tego urlopu/nieprzypadającym bezpośrednio po wykorzystaniu zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający części tego urlopu 210

10 Spis treści Urlop ojcowski 129. Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego 212 130. Udzielenie urlopu ojcowskiego 214 Urlop wychowawczy 131. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego 215 132. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia potwierdzonego orzeczeniem o niepełnosprawności wymaga osobistej opieki 217 133. Oświadczenie drugiego z rodziców/opiekunów dziecka o zamiarze korzystania z urlopu wychowawczego 218 134. Udzielenie urlopu wychowawczego 219 135. Praca w trakcie urlopu wychowawczego 219 136. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjęcia pracy 220 137. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjęcia pracy (korzystanie przez oboje rodziców) 221 138. Rezygnacja z urlopu wychowawczego 222 Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą 139. Wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy 223 140. Brak zgody na podjęcie pracy w okresie urlopu rodzicielskiego 225 Obniżenie wymiaru czasu pracy 141. Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniżenie wymiaru czasu pracy 226 Oświadczenia pracownika związane z uprawnieniami rodzicielskimi 142. Wniosek pracownika o udzielenie mu zwolnienia od pracy w związku z wychowywaniem dziecka w wieku do lat 14 228 143. Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w związku z wychowaniem dziecka do 14 lat 229 144. Oświadczenie pracownika rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni / 16 godzin) 230 145. Oświadczenie pracownika rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnień 230 146. Wniosek o udzielenie przerwy na karmienie dziecka piersią 232 147. Wniosek pracownika-małżonka (pracownika-rodzica) dziecka w fazie prenatalnej, w razie ciąży powikłanej, o wykonywanie pracy w innym systemie czasu pracy 233 148. Wniosek pracownika-rodzica dziecka niepełnosprawnego o wykonywanie pracy w innym systemie czasu pracy 233 149. Oświadczenie pracodawcy o braku zgody na wykonywanie pracy przez pracownika-rodzica dziecka niepełnosprawnego w innym systemie czasu pracy 233 Urlop bezpłatny 150. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego 234 151. Udzielenie urlopu bezpłatnego przez pracodawcę na wniosek pracownika 234 152. Udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy 235 Badania lekarskie 153. Skierowanie pracownika na badanie lekarskie 236 Umowa o zakazie konkurencji 154. Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy 237 Poinformowanie PIP o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy 155. Wniosek pracownika do pracodawcy o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy 241 156. Zawiadomienie przez pracodawcę Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracowników pracujących w nocy 241

Spis treści 11 Współdziałanie pracodawcy z zakładową organizacją związkową 157. Zapytanie zakładowej organizacji związkowej o to, czy dany pracownik podlega ochronie związkowej 242 158. Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia warunków pracy i/lub płacy umowy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy na czas nieokreślony 243 159. Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia umowy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy na czas nieokreślony 244 160. Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze rozwiązania pracownikowi umowy o pracę w trybie bez wypowiedzenia 245 161. Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na wypowiedzenie warunków pracy i/lub płacy umowy pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy 246 162. Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na wypowiedzenie umowy o pracę pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy 248 163. Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na rozwiązanie umowy o pracę w trybie bez wypowiedzenia pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy 249 Telepraca 164. Umowa związana z wykonywaniem pracy w formie telepracy 250 165. Wniosek pracownika o przywrócenie na poprzednie stanowisko 250 166. Umowa o powierzenie prywatnego sprzętu komputerowego do celów służbowych 250 167. Wniosek telepracownika o przeprowadzenie kontroli w zakresie bhp 250 168. Upoważnienie telepracownika do przeprowadzenia kontroli 250 CZĘŚĆ C Rozwiązanie umowy o pracę 169. Ustanie stosunku pracy zagadnienia ogólne 251 170. Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem stosunku pracy 253 171. Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę 254 172. Oferta pracownika rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron 255 173. Odpowiedź pracodawcy na ofertę pracownika rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron 256 174. Wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony 257 175. Wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas określony 260 176. Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę 261 177. Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę za wypowiedzeniem 262 178. Porozumienie o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia 264 179. Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia art. 55 1 1 Kodeksu pracy 265 180. Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia 266 181. Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z przyczyn niedotyczących pracowników zwolnienie grupowe 268 182. Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 52 Kodeksu pracy 270 183. Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika art. 53 Kodeksu pracy 272 184. Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia za uprzedzeniem 274 185. Uprzedzenie pracownika o zakończeniu zatrudnienia 275

12 Spis treści 186. Zawiadomienie pracownika o wygaśnięciu umowy o pracę 276 Świadectwo pracy 187. Wzór świadectwa pracy 277 188. Żądanie przez pracownika wydania świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy o pracę 286 189. Żądanie przez pracownika wydania świadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia 288 190. Upoważnienie do odbioru świadectwa pracy 288 191. Wniosek pracownika o sprostowanie świadectwa pracy 289 192. Informacja dotycząca okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej 291 Ekwiwalent za urlop 193. Porozumienie dotyczące niewypłacania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy 293 194. Wniosek pracownika o wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy 294 195. Zawiadomienie o wypłacie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy 295 Kopia świadectwa pracy 196. Wniosek o wydanie odpisu świadectwa pracy 296 197. Procedura sporządzania odpisu świadectwa pracy 296 Zajęcie wynagrodzenia za pracę 198. Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajęte wynagrodzenie 298 199. Zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia za pracę druk urzędowy organu egzekucyjnego 301 Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy 200. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy 302 CZĘŚĆ D Odpowiedzialność porządkowa 201. Wezwanie pracownika do złożenia wyjaśnień w sprawie naruszenia obowiązków pracowniczych 307 202. Notatka sporządzona na okoliczność wysłuchania pracownika przed nałożeniem kary porządkowej 308 203. Zawiadomienie o nałożeniu kary porządkowej 310 204. Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porządkowej 311 205. Zawiadomienie pracownika o uwzględnieniu sprzeciwu 312 206. Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu 314 INDYWIDUALNA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA Wprowadzenie 316 Czas pracy Dokumentacja ogólna 207. Wymiar czasu pracy w 2019 r. 317 208. Karta ewidencji miesięcznej czasu pracy 323 209. Roczna karta ewidencji czasu pracy 327 210. Indywidualny harmonogram miesięczny czasu pracy 329 211. Zespołowy harmonogram miesięczny czasu pracy 331 212. Lista obecności 332

Spis treści 13 213. Zawiadomienie Okręgowego Inspektoratu Pracy o przedłużeniu okresu rozliczeniowego 333 214. Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego 335 215. Porozumienie w sprawie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy 336 216. Ustawa antykryzysowa porozumienie w sprawie obniżenia wymiaru czasu pracy pracowników 338 217. Ustawa antykryzysowa porozumienie w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego 338 Wnioski pracownika Dokumentacja indywidualna dotycząca czasu pracy 218. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy 338 219. Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy 340 220. Wniosek pracownika dotyczący zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych 341 221. Wniosek pracownika o udzielenie okolicznościowego zwolnienia od pracy 342 222. Wniosek pracownika o zwolnienie od pracy w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat (art. 188 Kodeksu pracy) 343 223. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecności z powodu opieki nad dzieckiem 343 224. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecności spowodowanej zakończeniem podróży służbowej w godzinach nocnych 345 225. Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty 345 226. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy 346 227. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta 347 228. Wniosek pracownika dotyczący stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy (art. 140 1 1 Kodeksu pracy) 348 229. Wniosek pracownika dotyczący stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy (art. 1401 2 Kodeksu pracy) 349 Dodatkowe dokumenty 230. Dokumenty związane ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy (art. 140 Kodeksu pracy) 350 231. Porozumienie dotyczące udzielenia dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy 351 Dokumenty związane z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy 232. Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych 352 233. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych 353 234. Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych 354 235. Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe 355 Zgody pracownika 236. Zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4. roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 148 pkt 3 i art. 178 2 Kodeksu pracy) 356 237. Zgoda pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy (art. 178 1 Kodeksu pracy) 357 Urlop wypoczynkowy 238. Zgłaszanie wniosków do planu urlopów 358 239. Plan urlopów wypoczynkowych 360

14 Spis treści 240. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego 361 241. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie 362 242. Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim 362 243. Wniosek pracownika o podział urlopu wypoczynkowego na części 363 244. Wniosek pracownika o przesunięcie urlopu wypoczynkowego 364 245. Wniosek pracownika o przesunięcie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby 364 246. Pismo pracodawcy o przesunięciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika 364 247. Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego 364 Wynagrodzenia i odprawy 248. Wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych 365 249. Karta pracy 367 250. Karta zarobkowa 369 251. Karta przychodów pracownika 371 252. Zgoda pracownika na dokonanie potrącenia z jego wynagrodzenia 373 253. Zasady sporządzania regulaminu wynagradzania 374 254. Regulamin wynagradzania 376 255. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu wynagradzania (art. 91 Kodeksu pracy) 379 256. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia niż wynikające z umów o pracę (art. 23 1a Kodeksu pracy) 379 257. Odprawa rentowa i emerytalna zawiadomienie o przyznaniu 380 258. Odprawa pośmiertna zawiadomienie o przyznaniu 381 Odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej 259. Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej (przykładowa) 383 260. Karta przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację 385 CZĘŚĆ DRUGA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA OKOŁOKODEKSOWA Okulary korygujące 261. Instrukcja w sprawie zasad przyznawania i refundacji kosztów okularów korygujących pracownikom wykonującym pracę przy monitorach ekranowych 389 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 262. Zasady funkcjonowania 392 263. Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 395 264. Świadczenie urlopowe 398 Choroby zawodowe 265. Zgłoszenie podejrzenia choroby zawodowej 399 266. Zawiadomienie przez pracodawcę o skutkach choroby zawodowej 401 267. Rejestr podejrzeń o choroby zawodowe i stwierdzonych chorób zawodowych i ich skutków 403

Spis treści 15 Wypadki 268. Doniesienie o kwalifikowanym wypadku przy pracy 404 269. Wyjaśnienia poszkodowanego w postępowaniu powypadkowym 405 270. Informacje uzyskane od świadka w postępowaniu powypadkowym 407 271. Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy 408 272. Statystyczna karta wypadku przy pracy 408 273. Rejestr wypadków przy pracy 409 274. Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy 410 Kontrola stanu trzeźwości i na okoliczność zażywania narkotyków 275. Polecenie zakazu podjęcia pracy/zaprzestania pracy 412 276. Protokół z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy 412 277. Protokół przeprowadzenia badania trzeźwości/stanu psychofizycznego pracownika 412 Ochrona zasobów informatycznych 278. Regulamin korzystania z zasobów informatycznych 413 279. Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników 415 280. Umowa o powierzenie sprzętu komputerowego 418 281. Protokół przekazania sprzętu komputerowego 420 282. Protokół zwrotnego przekazania sprzętu komputerowego 421 Wykorzystywanie przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzi, materiałów lub sprzętów stanowiących ich własność 283. Umowa o powierzenie prywatnego sprzętu komputerowego do celów służbowych 422 284. Instrukcja dokumentowania i wyliczania ekwiwalentu pieniężnego za używanie przez pracowników narzędzi, materiałów lub sprzętów, stanowiących ich własność 422 285. Zarządzenie w sprawie zasad używania telefonu komórkowego do celów służbowych 422 286. Umowa w sprawie używania telefonu komórkowego do celów służbowych 422 Telefon służbowy 287. Zarządzenie w sprawie korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników 423 288. Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników 423 289. Zgoda pracownika na potrącenie należności z tytułu przekroczenia limitu rozmów ze służbowego telefonu komórkowego 423 Praktyki absolwenckie 290. Umowa o praktykę absolwencką 423 291. Zaświadczenie o odbyciu praktyk absolwenckich 424 Podróże służbowe 292. Zasady ogólne dotyczące ustalania należności z tytułu odbywania podróży służbowych 424 293. Polecenie wyjazdu służbowego 424 294. Wniosek o wypłatę zaliczki na poczet wydatków związanych z krajową podróżą służbową 424 295. Wniosek na wyjazd służbowy za granicę 424 296. Zlecenie wypłaty zaliczki 424 297. Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej 425 Samochód w firmie 298. Regulamin korzystania z samochodów służbowych 425 299. Umowa o korzystanie z samochodu służbowego 425 300. Protokół z przekazania samochodu służbowego pracownikowi 425 301. Upoważnienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych 425 302. Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika 425

16 Spis treści 303. Oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu 426 Kierowca w firmie 304. Oświadczenie pracownika-kierowcy o pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy 426 305. Oświadczenie pracownika-kierowcy o przeciętnej tygodniowej liczbie godzin wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynności na innej podstawie niż stosunek pracy 426 306. Oświadczenie pracownika-kierowcy o niewykonywaniu przewozów drogowych lub innych czynności na innej podstawie niż stosunek pracy 426 307. Wzór zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu 426 Polityka social media. Wewnątrzfirmowa polityka dotycząca korzystania z mediów społecznościowych 308. Zasady ogólne 427 309. Budowa wewnątrzfirmowej polityki dotyczącej korzystania z mediów społecznościowych 427 310. Regulamin prowadzenia profili na portalach społecznościowych 427 311. Regulamin prowadzenia serwisu internetowego 427 Proces w sprawach ze stosunku pracy 312. Pełnomocnictwo procesowe ogólne 428 313. Pełnomocnictwo procesowe szczególne 428 314. Pełnomocnictwo procesowe szczególne do określonej czynności procesowej 428 315. Pisma procesowe zasady ogólne 428 316. Warunki formalne pozwu 428 317. Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porządkowej 428 318. Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy 428 319. Odpowiedź pracodawcy na pozew 429 320. Pozew o sprostowanie świadectwa pracy 429 321. Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia 429 CZĘŚĆ TRZECIA UMOWY CYWILNOPRAWNE Umowa o dzieło 322. Umowa o dzieło 433 323. Protokół przekazania/odbioru dzieła 435 324. Rachunek do umowy o dzieło 436 Umowa-zlecenie 325. Umowa-zlecenie 438 326. Rachunek do umowy-zlecenia 447