Białystok, 14.08.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej- Podlaskie Centrum (w dalszej części zwana Zamawiającym ) zwraca się do Państwa z prośbą o dokonanie wyceny i złożenia ofert na realizację szkoleń zawodowych dla uczestników projektu Wciąż aktywni i młodzi- program rozwoju kompetencji osobistych i zawodowych pracowników 50 +. Termin składania ofert: od 16.08.2012 r. do 03.09.2012 r. do godziny 12.00 Sposób i miejsce składania ofert: osobiście w siedzibie Biura Projektu lub pocztą na adres Biura Projektu, ul. Dojlidy Fabryczne 26, 15-555 Białystok (oryginał bezwzględnie wymagany) Okres związania ofertą: 30 dni Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 6 szkoleń zawodowych w ramach realizacji projektu Wciąż aktywni i młodzi- program rozwoju kompetencji osobistych i zawodowych pracowników 50 + Priorytet VIII, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1 Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, w następującym zakresie tematycznym: 1. Opiekun osób starszych 341202 z modułem fizjoterapeuta(masaż) 228301-12 osób; 2. Pracownik obsługi płacowej 431301 z modułem obsługa spraw osobowych (441501) -3 osoby; 3. Kierowca samochodu osobowego 832203-kurs praw jazdy kat.b 9 osób; 4. Kierowca autobusu(833101) - prawo jazdy kat.d 4 osoby; 5. Kierowca autobusu(833101)-kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonej-przewóz osób 4 osoby; 6. Pilarz z modułem obsługi kos spalinowych (752305)- 1 osoby. 7. Specjalista bezpieczeństwa i higieny pracy z modułem bezpieczne usuwanie azbestu (228203)- 4 osoby Zamawiający zastrzega sobie prawo: - zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób skierowanych na szkolenie w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym, niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie szkolenia dla mniejszej lub większej liczby osób niż wskazano - zmiany profilu szkolenia zawodowego, o ile lekarz medycyny pracy odmówi skierowania UP na pierwotnie zaplanowane szkolenie zawodowe. W takiej sytuacji Zamawiający zaproponuje nowy profil szkolenia zawodowego możliwy do zrealizowania przez Oferenta oraz mieszczący się w przewidzianych ramach finansowo-czasowych. Koszty podstawowych jak i dodatkowych badań lekarskich pokrywa Zleceniobiorca. Grupa docelowa: Osoby pracujące, w wieku powyżej 50 roku życia. Planowany termin realizacji usługi: Od 10.09.2012 r. do 30.11.2012r. Intensywność wsparcia w ramach poszczególnych szkoleń średnio 80 godzin dydaktycznych/osobę (zajęcia teoretyczne i praktyczne). 1h dydaktyczna szkolenia=45 minut (zajęcia praktyczne i teoretyczne). W przypadku kursów kierowca autobusu kat. D, kierowca autobusu kurs kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej - przewóz osób, kierowca samochodu osobowego kat. B - ilość godzin wymagana przepisami prawa. Realizacja szkoleń w weekendy maksymalnie 8 godzin dydaktycznych/dziennie (nie częściej niż co dwa tygodnie) w dni powszednie - po godzinach pracy Uczestników Projektu.
Miejsce realizacji usługi: W przypadku szkoleń zawodowych: Opiekun osób starszych 341202 z modułem fizjoterapeuta(masaż) 228301-11 osób; Pracownik obsługi płacowej 431301 z modułem obsługa spraw osobowych (441501) -3 osoby; Kierowca autobusu(833101) - prawo jazdy kat.d 3 osoby; Kierowca autobusu(833101)-kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonej-przewóz osób 3 osoby; Kierowca samochodu osobowego 832203-kurs prawa jazdy kat.b 8 osób w obrębie granic administracyjnych miasta Białystok. Opiekun osób starszych 341202 z modułem fizjoterapeuta(masaż) 228301-1 osoba powiat moniecki, Goniądz, woj. podlaskie Kierowca autobusu(833101) - prawo jazdy kat. D - 1 osoba- powiat sokólski, Janów, woj. podlaskie Kierowca autobusu(833101)-kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonej-przewóz osób 1 osoba- powiat sokólski, Janów, woj. podlaskie Kierowca samochodu osobowego 832203 - kurs praw jazdy kat.b 1 osoba powiat moniecki, Goniądz, woj. podlaskie W przypadku realizacji zamówienia w innych miejscach aniżeli ww. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu uczestników z ww. miejscowości na miejsce szkolenia na swój koszt. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak Czy dopuszcza się angażowanie podwykonawców: TAK (w ofercie należy wskazać jaką część zamówienia zrealizują podwykonawcy oraz nazwy i adresy siedzib podmiotów) Kryteria wyboru Wykonawcy: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące kryteria: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie z zakresu objętego zamówieniem tj. w okresie ostatnich 3 lat wykonali należycie minimum 3 szkoleń z zakresu objętego zamówieniem; Dysponują kadrą szkoleniową zdolną do wykonania zamówienia (udokumentują doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z zakresu objętego tematyką szkolenia) oraz potencjałem technicznym w postaci materiałów dydaktycznych; Przedstawią program szkolenia (konstrukcja modułowa) z harmonogramem, przy założeniu, że szkolenie zawodowe powinno kończyć się egzaminem końcowym (wew. a w przypadku szkolenia: Kierowca autobusu(833101) - prawo jazdy kat.d, Kierowca autobusu(833101)-kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonej-przewóz osób, Kierowca samochodu osobowego 832203-kurs praw jazdy kat.b egzaminem zewnętrznym), po którym uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie o jego ukończeniu oraz certyfikat potwierdzający przyuczenie do zawodu, a także zaświadczenie potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych z wyszczególnieniem umiejętności i wiadomości nabytych w trakcie realizacji poszczególnych jednostek szkoleniowych Przedstawią koszt przeprowadzenia przez lekarza medycyny pracy niezbędnych badań lekarskich mających na celu stwierdzenie zdolności do odbycia szkolenia oraz podjęcia zatrudnienia zgodnego z kierunkiem szkolenia oraz kosztów wydania uczestnikom książeczki zdrowia, jeżeli specyfika szkolenia tego wymaga. Koszt należy uwzględnić w ogólnej cenie szkolenia; Przedstawią koszt zakupu odzieży ochronnej. Koszt należy uwzględnić w ogólnej cenie szkolenia (w przypadku jeżeli szkolenie zawodowe tego wymaga); Zapewnią wszystkie materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji szkolenia oraz poczęstunek dostępny każdego dnia w trakcie szkoleń (w dniach, w których liczba
godzin wyniesie 6 lub więcej Wykonawca zapewni uczestnikom obiad). Zarówno koszt materiałów jak i poczęstunku należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia. 2. W postępowaniu nie mogą brać udziału: Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie wobec Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej-Podlaskie Centrum, chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosił odpowiedzialności; Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Oświadczenia i dokumenty, jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków: 1. Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Wykonawca: 1) przedstawi komplet dokumentów potwierdzających uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) przedstawi doświadczenie zawodowe poprzez wypełnienie Wykazu zamówień zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat oraz oświadczy, że wszystkie informacje dotyczące doświadczenia zawodowego są zgodne z prawdą (zał. nr 1) 3) przedstawi dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie instruktorów/wykładowców zgłoszonych do prowadzenia szkolenia, 2. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 2. W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów, decydującym wyznacznikiem wyboru Wykonawcy będzie niższa cena ofertowa, a w przypadku jednakowych cen ofertowych rozmowa z wybranymi Wykonawcami oraz rezultat przeprowadzonych negocjacji. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. 4. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. 5. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania. 6. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 7. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności: jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub cena w ofercie z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania, z
zastrzeżeniem, że zmiana treści zapytania może nastąpić przed upływem terminu na składanie ofert. 8. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku zmiany treści zapytania zostanie odpowiednio wydłużony termin do składania ofert. Kryteria wyboru: 1. Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena waga maksymalnie 60% W kryterium "Cena" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa całkowita cena oferty brutto Liczba punktów = ------------------------------------------------------------ *100*60% całkowita cena oferty ocenianej brutto Określenie "cena" należy rozumieć jako koszt całkowity wszystkich składowych zapytania ofertowego. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 60 pkt. 2) Liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu objętego zamówieniem zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat- waga maksymalnie 40% W kryterium liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu objętego zamówieniem zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat, oferta zostanie oceniona wg następującej zasady: - 4-10 szkoleń 10 pkt. - 10-20 szkoleń 20 pkt. - powyżej 20 szkoleń 40 pkt. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy ceny przekroczą możliwości finansowe wynikające z zapisów budżetu projektu, może przystąpić do negocjacji w zakresie realizacji poszczególnych szkoleń z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający zastrzega sobie również prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. W przypadku pytań dotyczących zapytania ofertowego prosimy o kontakt z Biurem Projektu: Marta Siemieniuk- koordynator projektu Wciąż aktywni i młodzi- program rozwoju kompetencji osobistych i zawodowych pracowników 50 +, Katarzyna Świętochowska asystent koordynatora pr. Wciąż aktywni i młodzi- program rozwoju kompetencji osobistych i zawodowych pracowników 50 + telefonicznie 85 749 91 55 lub 85 732 17 88. Z poważaniem Małgorzata Anna Szewczyk Dyrektor Podlaskiego Centrum FRDL Załączniki: 1. Wykaz zamówień zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 2. Formularz ofertowy
Załącznik nr 1 Wykaz zamówień zrealizowanych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Nazwa i adres wykonawcy... Lp. Rodzaj, zakres zamówienia i miejsce realizacji Liczba uczestników szkolenia Wartość zamówienia Termin realizacji od do (podać rok i miesiąc) Nazwa zamawiającego Uprzedzony/a o odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń lub zatajenie prawdy niniejszym oświadczam, że dane przestawione w ww. wykazie odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą.. /podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Lp. Nazwa szkolenia Cena netto za 1 uczestnika szkolenia Cena brutto za 1 uczestnika szkolenia Liczba uczestników Wartość ogółem netto Wartość ogółem brutto RAZEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Opiekun osób starszych 341202 z modułem fizjoterapeuta (masaż) 228301 Pracownik obsługi płacowej 431301 z modułem obsługa spraw osobowych (441501) Kierowca samochodu osobowego 832203- kurs praw jazdy kat.b - w tym koszt egzaminu Kierowca autobusu(833101) - prawo jazdy kat.d - w tym koszt egzaminu Kierowca autobusu(833101)- kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonejprzewóz osób - w tym koszt egzaminu Pilarz z modułem obsługi kos spalinowych (752305) Specjalista bezpieczeństwa i higieny pracy z modułem bezpieczne usuwanie azbestu (228203)-4 osoby RAZEM 12 3 9 4 4 1 4. (data i podpis osoby upoważnionej z pieczątką imienną)