I N S T R U K C J A D L A R E C E N Z E N T Ó W Archiwizacja Pracy Dyplomowej w Systemie APD Warszawa 19.11.2009 1
UWAGI WSTĘPNE KIEDY ZAMIESZCZAĆ PRACE: Aby zamieścić prace w systemie APD, dziekanat jest zobowiązany do wpisania tematu pracy do systemu USOS. W przeciwnym wypadku archiwizacja pracy będzie niemożliwa. Dziekanat wpisuje dane potrzebne do archiwizacji w momencie zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej. ZALECENIA: Aby wszystko działało bez problemu zaleca się korzystanie z darmowej przeglądarki FIREFOX i programu do odczytu liku.pdf ADOBE READER MIGRACJA DANYCH: Migracja danych odbywa się o następujących porach: Poniedziałek - Niedziela : 5:00-5:30, 17:00-17:30 HASŁO: Hasło do systemu APD jest takie same jak do systemu USOSweb, jeśli nie masz hasła zgłoś się do dziekanatu Wydziału. NAZWA PLIKU Z PRACĄ: System przyjmuje pliki o rozszerzeniu.pdf i.tex. Pliki te nazywamy według następujących schematów: Praca licencjacka: Kod Wydziału-numer indeksu-lic np.: WFCH-5894763-LIC.pdf lub WFCH-5894763-LIC.tex Praca magisterska: Kod Wydziału-numer indeksu-mgr np.: WFCH-5894763-MGR.pdf lub WFCH-5894763-MGR.tex 2
SPIS KODÓW DLA POSZCZEGÓLNYCH WYDZIAŁÓW WBINS Wydział Biologii i Nauk o Środowisku WFCH - Wydział Filozofii Chrześcijańskiej WMP - Wydział Matematyczno-Przyrodniczy WNH - Wydział Nauk Humanistycznych WNHIS - Wydział Nauk Historycznych i Społecznych WNP - Wydział Nauk Pedagogicznych WPIA - Wydział Prawa i Administracji WPK - Wydział Prawa Kanonicznego WT - Wydział Teologii 3
SCHEMAT WGRYWANIA PRACY DO SYSTEMU APD ETAP I Wpisanie do systemu przez dziekanat tytułu pracy dyplomowej i ustawienie odpowiednich statusu. ETAP II Etap polega na wprowadzeniu do systemu APD następujących danych: 1. tematu pracy dyplomowej w języku angielskim (opcja dla osób, które chcą otrzymać suplement w języku angielskim) 2. streszczenia pracy dyplomowej 3. słów kluczowych (OPCJA) 4. wgraniu pliku do systemu ETAP III Etap polega na zatwierdzeniu etapu I przez opiekuna pracy (Promotor) ETAP IV Etap polega na wystawieniu recenzji przez recenzenta i opiekuna pracy (Promotor) 4
Logowanie do systemu APD Otwieramy przeglądarkę internetową (najlepiej FIREFOX ) wpisujemy w polu adres następujący adres www: http://apd.usos.uksw.edu.pl 5
cd. Logowanie do systemu APD Sprawdzamy czy załadowała nam się poprawna strona www Klikamy na napis ZALOGUJ SIĘ 6
cd. Logowanie do systemu APD 1 Wpisujemy swój identyfikator ( PESEL ) 2 Wpisujemy hasło (takie same jak do systemu USOSWEB ) 3 Naciskamy na przycisk ZALOGUJ 7
Menu główne użytkownika APD Po prawidłowym zalogowaniu pojawia nam się strona główna systemu APD 1 Weryfikujemy czy to my jesteśmy zalogowani 2 Z tabelki moje zadania wybieramy: 3 Pod tabelkę prace do recenzji 4 Klikamy na tytuł pracy której chcemy wystawić recenzje 8
Ikona do wystawiania recenzji Pojawia nam się strona ze szczegółami pracy 1 Klikamy na ikonkę papirusu i pióra aby wystawić recenzję 9
Szczegóły pracy dyplomowej Pojawiają nam się słowa kluczowe jakie wprowadził autor pracy Aby odpowiedzieć na pytania do recenzji przechodzimy w dół strony 10
Pytania do recenzji Odpowiedzi na pytania wpisujemy w białe pola pod pytaniem Zestaw pytań jest taki sam dla całego Uniwersytetu 1 liczba znaków do wykorzystania na odpowiedź 11
Zapisywanie odpowiedzi na pytania Po odpowiedzeniu na pytania naciskamy przycisk ZAPISZ 12
Zapisywanie recenzji Załaduje nam się nowa strona bez możliwości już edytowania odpowiedzi na pytania 1 jeśli nie odpowiedzieliśmy na jakieś pytanie pojawi się następujący komunikat ( należy wówczas w 2 wybrać POPRAW ODPOWIEDZI 2 Jeśli odpowiedzieliśmy na wszystkie pytania naciskamy przycisk ZATWIERDŹ 13
cd. Zapisywanie recenzji 1 Taki komunikat pojawi nam się jeśli będziemy chcieli zatwierdzić recenzje bez odpowiedzenia na wszystkie pytania cd. Zapisywanie recenzji Po naciśnięciu przycisku zatwierdź pojawi nam się mówiący o tym że zatwierdzenie jest nie odwracalne 1 klikamy przycisk OK 14
Drukowanie recenzji Następnie na górze strony nowo załadowanej pojawi nam się ikonka formatu PDF 1 Po kliknięciu na ikonę otworzy nam się recenzja do wydrukowania Recenzje należy wydrukować podpisać i złożyć w dziekanacie Instrukcja stworzona przez: Adam Zygmuntowski a.zygmuntowski@uksw.edu.pl Instrukcja została stworzona przez zespół CSI na potrzeby wewnętrzne UKSW. 15