Wspólna Deklaracja w sprawie RÓWNOŚCI SZANS I NIEDYSKRYMINACJI Preambuła 18 listopada 2005 r. (Day One) w wyniku fuzji Grupy UniCredito Italiano i Grupy HVB powstała, istniejąca w obecnym kształcie Grupa UniCredit, pierwszy prawdziwie europejski Bank, unikalny zarówno w wymiarze europejskim jak i lokalnym. 26 stycznia 2007 r. Grupa UniCredit oraz przedstawiciele Pracowników powołali Europejską Radę Zakładową UniCredit (ERZ). Zadaniem ERZ jest realizacja prawa do informowania Pracowników Grupy i przeprowadzania z nimi konsultacji na szczeblu europejskim, co przyczynia się do rozwoju unikalnej kultury organizacyjnej. Zgodnie z aktem załoŝycielskim ERZ, Członkowie Rady i przedstawiciele Pionu Zasobów Ludzkich Grupy 8 kwietnia 2008 r. powołali wspólną komisję do spraw Równości Szans i Przeciwdziałania Dyskryminacji. Powołanie komisji miało na celu wypracowanie niniejszej Deklaracji. Deklaracja ta określa wspólne definicje i wytyczne w zakresie róŝnorodności, równości szans i niedyskryminacji słuŝące ukierunkowaniu kultury korporacyjnej całej Grupy. Deklaracja czerpie inspirację z kultury organizacyjnej Grupy, z zasad odpowiedzialności społecznej, a takŝe z wartości Karty Zasad przyjętej przez Grupę UniCredit. Grupa zawsze wierzyła i opierała swoje funkcjonowanie o te zasady, uznając je za fundament, na którym mogą opierać się Pracownicy szukający wskazówek dotyczących swojej codziennej zawodowej działalności. Wspólna Deklaracja bierze takŝe po uwagę generalne zasady zdefiniowane przez Europejskich Partnerów Społecznych we Wspólnym Stanowisku w kwestii Zatrudnienia i Spraw Socjalnych w Europejskim Sektorze Bankowym: Aspekty związane ze Społeczną Odpowiedzialnością Przedsiębiorstwa.
1 Kontekst i Cele Dzisiejsze społeczeństwo charakteryzuje się dynamicznym wzrostem globalizacji i migracji ludzi oraz koniecznością szybkiego przepływu informacji. Zarówno rozwój komunikacji, jak i więzi społecznych oraz doświadczanie istnienia róŝnych kultur, języków i historii narodowych, powoduje wzrost świadomości dotyczącej róŝnorodności, co powinno być podkreślane takŝe przez pozytywne działania, jak to miało miejsce w zakresie zatrudnienia kobiet. RóŜnorodność, jako czynnik społeczny i ekonomiczny stanowi kluczowy element konkurencyjności i rozwoju pozytywnych zmian w kulturze, zwłaszcza w obecnej sytuacji, charakteryzującej się dynamicznymi trendami i elastycznością. Grupa UniCredit ze swoim międzynarodowym zasięgiem i historią tworzoną przez liczne fuzje i przejęcia, staje w obliczu zmian społecznych i demograficznych oraz uznaje konieczność adaptacji do dynamicznych zmian na rynku pracy i zmian w otoczeniu społecznym, a takŝe do aktywnego udziału we wszystkich sferach Ŝycia ekonomicznego. W związku z powyŝszym, aby odzwierciedlić złoŝoność naszego społeczeństwa, Grupa zdecydowała się świadomie czerpać z moŝliwości, jakie dają nowe trendy globalne. Aby wzmacniać konkurencyjność i wzrost ekonomiczny, główny nacisk kładzie się na satysfakcję klienta i wysoki standard obsługi oraz szerzej - na tworzenie trwałej wartości dla naszych Pracowników i interesariuszy, z poszanowaniem pełnego zrozumienia ich oczekiwań i potrzeb. Niniejsza Deklaracja opiera się na silnym przekonaniu, Ŝe zarządzając wewnętrzną róŝnorodnością w ramach polityki opartej na równości szans i niedyskryminacji wspiera się rozwój kultury róŝnorodności w organizacji, co przekłada się na atmosferę pracy, wzrost poczucia przynaleŝności oraz jakość Ŝycia zawodowego. Termin róŝnorodność odnosi się do wieku, płci, niepełnosprawności, orientacji seksualnej i wszelakich innych cech osobistych. Odnosi się takŝe do czynników, takich, jak kultura osobista i kultura organizacji firmy, miejsce pochodzenia i zamieszkania, wyznanie, podstawa zatrudnienia, stanowisko i miejsce w strukturze organizacyjnej. Definicja ta jest ściśle powiązana z szerszą ideą propagowania równości szans i niedyskryminacji co stanowi główną treść niniejszej Deklaracji. Przyjmując zasady i treść Globalnego Porozumienia Narodów Zjednoczonych (Global Compact), definiujemy niedyskryminację w zatrudnieniu jako sytuację, w której ( )pracownicy są wybierani na podstawie zdolności do wykonywania pracy i nie ma róŝnic, wyjątków ani uprzywilejowania na innej podstawie( ). Z drugiej strony przez dyskryminację rozumiemy ( )zróŝnicowane lub mniej korzystne traktowanie Pracowników z powodu cech, które nie są związane z ich zaletami lub nieodłącznymi wymaganiami stanowiska pracy( ) 1 1 Globalne Porozumienie Narodów Zjednoczonych Zasada 6 Biznes powinien podtrzymywać eliminowanie dyskryminacji w zatrudnieniu. Przez dyskryminację w zatrudnieniu naleŝy rozumieć róŝne formy nierównego traktowania z powodu cech, które nie mają związku z ich wymaganiami pracy na danym stanowisku pracy. Do cech
Radzenie sobie z wyzwaniami zróŝnicowanego środowiska pracy, indywidualnymi kompetencjami oraz róŝnymi cechami Pracowników i ich poglądami moŝe wspierać kreatywny i innowacyjny sposób pracy, a przy tym umoŝliwia przyciągnięcie i utrzymanie zaangaŝowanych Pracowników. Pracownicy, uznając wartości i toŝsamość Grupy UniCredit, mogą wspierać zrównowaŝoną strategię Grupy. 2 - Zasady Ogólne Równe traktowanie i poszanowanie kaŝdej róŝnorodności Podstawowe zasady, będące fundamentem niniejszej Deklaracji są przykładem przekonania, Ŝe równe traktowanie i szacunek muszą być zagwarantowane dla kaŝdego rodzaju róŝnorodności. Grupa zamierza przybliŝać i zarządzać róŝnorodnością, uznając taką samą wartość dla kaŝdej z nich, bez Ŝadnych form uprzywilejowania. Tworzenie kultury róŝnorodności jako wspólny proces dotyczący całej organizacji Osiągnięcie kultury róŝnorodności jest procesem długim i złoŝonym, który wymaga pełnego zaangaŝowania całej organizacji i wszystkich Pracowników. Proces ten musi rozpocząć się od wspólnego określenia i zrozumienia pojęć i definicji takich jak: róŝnorodność, niedyskryminacja i równość szans. Następnym etapem wpływającym na kształtowanie zrównowaŝonego środowiska pracy będzie rozumienie wartości tych pojęć i ich strategicznej roli. Merytokracja jako podstawa równości szans i niedyskryminacji Równość szans jest promowana w trakcie trwania całej kariery zawodowej tj. podczas procesu rekrutacji, zatrudniania, rozwoju kariery, dostępu do szkoleń, a takŝe w procesach decyzyjnych. Zarządzanie i ocena Pracownika musi być oparta na jego kompetencjach, potencjale i jakości rezultatów pracy, utwierdzając koncentrację na umiejętnościach, moŝliwościach i ich wiodącej roli. 3 - Wzajemne zobowiązania PrzezwycięŜanie podziałów Aby uniknąć jakichkolwiek form dyskryminacji, Grupa UniCredit potwierdza wolę i zobowiązanie do przezwycięŝania potencjalnych i istniejących podziałów, poprzez inicjatywy skierowane na rozpoznanie, zrozumienie i poszanowanie róŝnorodności. Przykładem są trwające inicjatywy dotyczące równego traktowania niezaleŝnie od płci, polegające na zwiększeniu roli kobiet w Organizacji. Tego typu akcje mają uwaŝane są za stymulatory dla przyszłych inicjatyw i mają wpłynąć na wzrost świadomości, rozwój kultury róŝnorodności i dzielenie się dobrymi praktykami. Dialog Społeczny Aby niniejsza Deklaracja miła realne znaczenie dla zawodowego funkcjonowania oraz odpowiadała zmieniającym się warunkom Grupa UniCredit i Przedstawiciele takich zaliczamy: prawo narodowe, rasę, kolor skóry, płeć, wyznanie religijne, poglądy polityczne, pochodzenie narodowe, pochodzenia społeczne, wiek, niepełnosprawność, posiadanie HIV/AIDS, członkostwo w związkach zawodowych oraz orientacje seksualną. JednakŜe, Zasada 6 zezwala przedsiębiorstwu rozszerzać działania na rzecz przeciwdziałania dyskryminacji na inne obszary, na których działania takie mogą wystąpić.
Pracowników podejmują zobowiązanie prowadzenia otwartego dialogu społecznego i współpracy na wszystkich moŝliwych poziomach, przy wykorzystaniu wszystkich sposobności i narzędzi. Wkład indywidualny Efektywny system równości szans i niedyskryminacji moŝe być przedstawiany jako nienaganna struktura praw i obowiązków, gdzie kaŝda indywidualność odgrywa zasadniczą rolę w konkretyzacji zasad i celów. Rola menadŝerów MenadŜerowie na wszystkich szczeblach - jako swoiste punkty odniesienia w organizacji - powinni zaangaŝować się w zwiększanie poczucia świadomości istniejącego zróŝnicowania i jego wartości. W szczególności powinni odgrywać aktywną i odpowiedzialną rolę w dzieleniu się i szerzeniu wzajemnego zrozumienia niniejszej Deklaracji i powiązanych z nią inicjatyw w poszanowaniu reguł wynikających z Karty Zasad. Najlepsze praktyki Zgodnie z lokalnymi uwarunkowaniami społeczno-ekonomicznymi oraz prawnymi, głównym celem jest dzielenie się najlepszymi praktykami, ich ciągłe doskonalenie, szerzenie efektywnej działalności praktykowanej w Grupie. Finansowanie Wzajemne zobowiązania i dialog społeczny mają zasadnicze znaczenie dla ułatwiania dostępu i wykorzystania istniejących moŝliwości finansowania na poziomie narodowym i międzynarodowym takŝe w celu optymalizacji wdraŝania strategii i projektów. 4 Sposoby realizacji Grupa UniCredit zobowiązuje się do odzwierciedlania globalnych i lokalnych inicjatyw w konkretnych działaniach, takich, jak na przykład: zachowanie równowagi pomiędzy pracą, a Ŝyciem rodzinnym, polityka prorodzinna, wspieranie kultury róŝnorodności wewnątrz Grupy i w celu promowania równości szans, przy uŝyciu wszystkich odpowiednich narzędzi organizacyjnych i zarządczych. Podstawową kwestią jest zapewnienie ścisłej współpracy pomiędzy odpowiednimi pracownikami, aktywne podejście promowane równieŝ poprzez specjalne inicjatywy, mające na celu szerzenie świadomości w całej organizacji, w ramach wszystkich etapów Zarządzania Zasobami Ludzkimi (tak zwany łańcuch wartości ), począwszy od zatrudnienia aŝ do działań rozwojowych i retencyjnych. W związku z powyŝszym, specjalna, wiodąca rola przypadać będzie, np. działaniom szkoleniowym odpowiednio zróŝnicowanym i dostosowanym do zapotrzebowania, które powinny mieć decydujący wpływ na zachowania i zmiany kulturowe. Szczególne znaczenie będą miały inicjatywy szkoleniowe wspierające menadŝerów w pełnieniu przez nich głównej roli. Ponadto ocena wyników i systemy wynagradzania, łącznie z zarządzaniem ścieŝkami karier i rozwojem osobistym, powinna być spójna z zasadami równości szans, niedyskryminacji i poszanowaniem róŝnorodności. Zasady te stanowią fundament wartości Grupy UniCredit.
Wymienione w Deklaracji strony będą pracowały tak, aby wykorzystać wszelkie moŝliwości finansowania przy wdraŝaniu strategii i projektów. 5 Procesy kontroli Zgodnie z art. 8 par. 2 Porozumienia załoŝycielskiego ERZ, wdroŝenie niniejszej Wspólnej Deklaracji podlega procesowi okresowej kontroli przez Strony. Monitorowanie wyników i szczegółów na szczeblu Pionów będzie prezentowane i omawiane z ERZ podczas oficjalnych spotkań ERZ w roŝnej formie, w celu prezentacji poglądów, wymiany informacji oraz w celu oceny sytuacji pod kątem efektywności i ciągłych usprawnień. Celem analizy i wspólnej dyskusji, jest takŝe nawiązanie i/lub umocnienie pełnej współpracy na poziomie lokalnym, promowanie otwartej dyskusji pomiędzy uczestnikami w odniesieniu do równości szans i niedyskryminacji, w oparciu o zasady dialogu społecznego, poszanowanie najlepszych praktyk i treści niniejszej Deklaracji. Mediolan, 14 maja 2009 r. UniCredit Europejska Rada Zakładowa