Ramowe Porozumienie. (zaakceptowane przez Komitet 17 czerwca 2008)

Transkrypt

1 Ramowe Porozumienie Społeczne i środowiskowe standardy raportowania w Europejskim Przemyśle Skórzanym/Garbarstwie Sektorowy Komitet Dialogu Społecznego Przemysłu Skórzanego i Garbarstwa (zaakceptowane przez Komitet 17 czerwca 2008) 1. Wstęp COTANCE I ETUF:TCL, Partnerzy Społeczni z przemysłu skórzanego i garbarstwa na poziomie Europejskim wraz z Sektorowym Komitetem Dialogu Przemysłu Skórzanego i Garbarstwa zadeklarowali szczere oddanie zasadom dbałości o prawa człowieka w miejscu pracy oraz odpowiedzialnego zuŝycia naturalnych zasobów. Partnerzy Społeczni Europejskiego Przemysłu Skórzanego zgadzają się Ŝe działania podnoszące produktywność i konkurencyjność Sektora Skóry i Garbarstwa na rynkach międzynarodowych muszą być podejmowane z uwzględnieniem praw człowieka i poszanowania środowiska. Europejscy sygnatariusze Społecznych Zasad Postępowania w Przemyśle Skórzanym ( Lipiec 2000) przyjęli Normę Sprawozdawczości Społecznej, która zawiera wskaźniki osiągów środowiskowych. W kontekście artykułu 139 Traktatu, autonomiczne porozumienie ramowe zobowiązuje członków COTANCE in ETUF-TCL do jego wdroŝenia zgodnie z procedurami i praktykami stosowanymi wobec kadry kierowniczej i pracowników w Krajach Członkowskich. Strony sygnujące zachęcają równieŝ organizacje członkowskie w krajach kandydujących do wprowadzenia tego porozumienia. WdroŜenie porozumienia będzie odbywać się w przeciągu trzech lat od momentu jego podpisania. Organizacje członkowskie będą raportować stan wdraŝania porozumienia do Sektorowego Komitetu Dialogu Społecznego. Przez pierwsze 2 lata od podpisania porozumienia Komitet będzie przygotowywał roczne zestawienia podsumowujące stopień wdroŝenia porozumienia. Raport końcowy zostanie przygotowany przez Komitet w ciągu trzeciego roku.

2 *** Spis Treści: Słowo Wstępu 1. Zakres i zastosowanie 2. Standardy odniesienia 3. Pojęcia i definicje 4. Wymogi 4.1. Zasady ogólne 4.2. Wskaźniki społeczne 4.3. Wskaźniki środowiskowe 5. Wymogi formalne Słowo Wstępu Społeczne raporty i deklaracje środowiskowe są uwaŝane za jedne z najnowocześniejszych narzędzi dostępnych dla firm, które pozwalają na poinformowanie ich środowiska biznesowego i około biznesowego, - np. klientów, instytucji, konkurencji, rynku finansowego, organów kontrolnych, dostawców oraz personelu o ich społecznym i środowiskowym zaangaŝowaniu. 1. Zakres i zastosowanie Prezentowany dokument przedstawia uŝyteczne wskaźniki dla firm sektora skórzanego, które pozwolą im nakreślić społeczne raporty i deklaracje środowiskowe mające na celu poinformowanie zainteresowanych stron (udziałowców) o ich strategii biznesowej. W tym celu dołączono wykaz społecznych i środowiskowych wskaźników. Ponadto dokument zawiera informacje o niezaleŝnych jednostkach certyfikujących, które przeprowadzają audyty tego rodzaju raportów. Norma ma zastosowanie jeŝeli nie obowiązują inne regulacje w tym zakresie. 2. Standardy odniesienia - COTANCE-ETUF:TCL Społeczne Zasady Postępowania w Sektorze Skórzanym - ISO 9000 System Zarządzania Jakością Podstawy i słownictwo - ISO 9001 System Zarządzania Jakością Wymogi - ISO 9004 System Zarządzania Jakością Poprawa Jakości Zarządzania - ISO System Zarządzania Środowiskiem Wymogi i wskazówki - SA 8000 Odpowiedzialność społeczna Pojęcia i Definicje PoniŜsze definicje stosuje się do omawianej normy:

3 3.1. Strategia społeczna i środowiskowa: cele i ogólne wskazówki organizacji dotyczące zaangaŝowania społecznego i kwestii środowiskowych, formalnie wyraŝone przez kadrę zarządzającą Precedura: precyzyjnie zdefiniowany sposób działania lub proces 3.3. Wskaźnik: jakościowy bądź ilościowy indeks określający poziom danej cechy Raport: dokument mający na celu przekazanie informacji na zewnątrz firmy Ocena: dokument mający wewnętrzne zastosowanie. Z zasady zawiera się w analizie ilościowej Zasady ogólne 4. Wymogi Raport opisuje daną firmę. Wszystkie zawarte informacje w raporcie społecznym i deklaracji środowiskowej są poprawne, weryfikowalne i jasno przedstawione. W raporcie muszą znajdować się przejrzyste informacje o firmie, jej działalności i zaangaŝowanych jednostkach. Raport jest dyskutowany przez przedstawicieli pracodawcy i pracowników. Raport jest jednoznaczny, istnieje moŝliwość zgłaszania uwag do jego treści i składania próśb o dalsze informacje Wskaźniki społeczne Minimum informacji zawartych w raporcie społecznym będzie opartych na następujących wskaźnikach (Q=dotyczący jakości, R=dotyczący ilości, E=wskaźnik ekonomiczny/monetarny) Wskaźniki dotyczące zasobów ludzkich Q R E Pracownicy Ogółem Grupy wynikające z postanowień umowy (czas nieokreślony, czas określony,tymczasowy, ) Obecność Związków Zawodowych a) Wiek b) StaŜ pracy c) Wynagrodzenie d) Narodowość e) Nowo zatrudnieni pracownicy/liczba złoŝonych wypowiedzeń pracownikom f) % męŝczyzn/kobiet wśród personelu g) Programy szkoleniowe (zakończone i planowane) h) Zwolnienia z powodu choroby/wypadku i) Zadowolenie personelu dotyczące: zaplecza socjalnego, przejrzystości celów, systemu motywacji j) Konflikty (strajki, itp.)

4 Wskaźniki społeczne Q R E a) Poparcie dla kodeksu postępowania b) Certyfikat społeczny c) Członkostwo w stowarzyszeniach branŝowych, jednostkach standaryzujących lub innych podobnych organizacjach Wskaźniki środowiskowe Raport będzie zawierał przynajmniej następujące kluczowe informacje: 1. Opis cyklu technologicznego i jego zasadniczego wpływu na środowisko, przy uwzględnieniu miejsca gdzie firma rozwija swoją działalność. 2. Wskazanie wszystkich elementów kosztów mających istotne znaczenie dla środowiska, np. - Woda - Powietrze - Odpady - Energia - Inne istotne elementy ( jako % obrotu bądź zysku operacyjnego brutto) 3. Szczegóły projektów ochrony środowiska promowanych w przeciągu ostatnich trzech lat, informacja o poniesionych kosztach i planowanych inwestycjach związanych z ochroną środowiska na kolejne trzy lata. 4. Informacje o ewentualnym sponsorowaniu badawczych projektów środowiskowych. 5. NiezaleŜne certyfikaty i przeprowadzone audyty 6. Programy mające na celu przeszkolenie i podniesienie świadomości pracowników w zakresie dbałości o środowisko naturalne 5. Wymogi formalne Celem zapewnienia wiarygodności informacji zawartych w raporcie, firma będzie musiała kontrolować następujące działania, takŝe poprzez udokumentowane procedury formalne: a) Gromadzenie, procesowanie i publikacja danych biznesowych b) Udzielanie odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące zawartości raportu zadawane przez udziałowców, c) Przygotowanie dokumentów i udokumentowanie działań z punktu a) i b) d) Unikanie niezgodności i korekta działań opisanych w punkcie a) i b) e) Prowadzenie kontroli wewnętrznej sprawdzającej efektywność powyŝszych procesów. Szczebel zarządzania określony w ISO 9001 uwaŝany jest za odpowiedni do przeprowadzania kontroli wyŝej opisanych procesów. Wymogi te są obowiązkowe jeŝeli raport ma być zaaprobowany przez niezaleŝne instytucje certyfikujące.

5 **** Porozumienie ramowe Paragraf 1 Promocja Normy Sprawozdawczości Społecznej COTANCE-ETUF:TCL COTANCE i ETUF:TCL wzywa swoich członków do aktywnego zachęcania firm i pracowników europejskiego sektora skórzanego i garbarskiego do przygotowywania Społecznych Raportów i Deklaracji Środowiskowych zgodnie z przedstawionym modelem Paragraf 2 Rozpowszechnianie i wdraŝanie 2.1 COTANCE i ETUF:TCL zobowiązują się do rozpowszechniania Normy Sprawozdawczości Społecznej w odpowiednich językach na wszystkich poziomach. 2.2 COTANCE I ETUF:TCL wzywają swoich członków (lista w załączeniu) do promocji Normy Sprawozdawczości Społecznej i zachęcania do jej stopniowego wdraŝania na poziomie przedsiębiorstwa. 2.3 COTANCE i ETUF:TCL zapewni, jeŝeli zaistnieje taka konieczność szkolenia i programy podnoszące świadomość. Paragraf 3 Uzupełnienie, ocena i działania korygujące 3.1 COTANCE i ETUF:TCL zgadzają się kontynuować,w ramach Społecznego Sektorowego Dialogu na poziomie europejskim, działania mające na celu wdroŝenie obecnej Normy Sprawozdawczości Społecznej. 3.2 Celem osiągnięcia tego efektu COTANCE i ETUF:TCL przeprowadzą z odpowiednią regularnością oceny wdraŝania obecnego porozumienia ramowego nawet po upływie trzech lat od momentu złoŝenia podpisów, o których mowa we Wstępie. W ramach tych działań mogą poprosić Komisję Europejską lub Inne Kraje Członkowskie aby zapewniły im odpowiednią pomoc. 3.3 COTANCE i ETUF:TCL zgadzają się, aby efekty wdroŝenia Ramowego Porozumienia zostały ocenione w sposób niezaleŝny, zapewniający jego wiarygodność dla wszystkich zainteresowanych stron. 3.4 COTANCE i ETUF:TCL mają prawo, w kontekście Europejskiego Sektorowego Dialogu Społecznego, wspólnie zdecydować a następnie podjąć jakąkolwiek inicjatywę mającą na celu wdroŝenie obecnego Porozumienia Ramowego. Paragraf 4 Klauzula najwyŝszego uprzywilejowania Członkowie COTANCE lub firmy stowarzyszone mogą zastosować bardziej szczegółowe wskaźniki w swoich Raportach Społecznych i Deklaracjach Środowiskowych. WdroŜenie obecnej Normy Sprawozdawczości Społecznej, nie moŝe pod Ŝadnym pozorem być argumentem do ograniczania bardziej szczegółowych Raportów i Deklaracji mających juŝ zastosowanie.

6 Załącznik: lista członków Bruksela, 17 czerwca 2008 Z ramienia COTANCE: Guztavo Gonzalez-Quijano, Sekretarz Generalny Z ramienia ETUF:TCL: Patrick Itschert, Sekretarz Generalny