0-42.4.6.2011. Sierpc, dnia 30.12.2011 r.



Podobne dokumenty
Zapytanie ofertowe na usługę pełnego wyżywienia i zakwaterowania (zapewnienia noclegów).

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/POIG /2012

Catering dla uczestników konferencji : Obrazy choroby w języku i kulturze

Zapytanie ofertowe Szkoła Podstawowa im. W Chotomskiej w Bogucinie zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie wykonania zamówienia:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

Zapytanie ofertowe. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wierzchosławicach NIP: Tel

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 8/2012/POKL/9.5

Rozeznanie rynku nr 1/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE. na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

Zapytanie ofertowe. na usługę cateringową dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby

Zapytanie ofertowe. Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE. A2. Usługa cateringowa dla : os. uczestników konferencji w dniu r. w godz. 9:00-16:00

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA. Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)

UMOWA nr ZP

ZAPYTANIE OFERTOWE. Gmina Miasto Sochaczew Ul. 1 Maja Sochaczew tel.: (46) , fax.: (46) , sekretariat@sochaczew.

ZAPYTANIE OFERTOWE. na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Projekt Równy start w przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPYTANIE OFERTOWE Wartość zamówienia nie przekracza 14 tys. euro ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się.

Zapytanie ofertowe. - Pakiet III ZAŁĄCZNIK 1C grupa WARZYWA, OWOCE, PRODUKTY PRZETWORZONE ZAŁĄCZNIK 1G grupa RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE

DP Kielce, ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 4/2014

Warszawa, dnia 12 listopada 2010 r. Sygn. akt: PRPW/1/2010 ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Nazwa i adres Zamawiającego:

UMOWA nr 2/2014. o przeprowadzenie szkolenia

FORMULARZ OFERTOWY. Powyższe ceny zawierają całkowity koszt, jaki ponosi Zamawiający z tytułu realizacji umowy, w przypadku wyboru niniejszej oferty.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Gmina Miasto Sochaczew Ul. 1 Maja Sochaczew tel.: (46) , fax.: (46) , sekretariat@sochaczew.

Nazwa kryterium Waga Maksymalna ilość punktów Cena (wartość całkowita) brutto C 96% 96 Stacja benzynowa w obrębie miasta Trzebnicy M 4% 4

Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 25 września 2012 r. (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do składania ofert na zadanie:

Zapytanie ofertowe Nr 06/PK/8.1.1/POKL/2012

ZAPYTANIE OFERTOWE. Lublin, r.

UMOWA NR. zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy:

Zapytanie ofertowe na usługę wynajmu sali z cateringiem podczas szkoleń dla Stowarzyszenie Partnerstwo Dla Ziemi. Kujawskiej

ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zgodnie z zasadą konkurencyjności

Zapytanie ofertowe (dotyczy zamówienia wykonania usługi kateringowej w Rybniku) Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro

NUMER POSTĘPOWANIA: 01/18/MA/RR

Zapytanie ofertowe. Zamawiający: Gmina Miasto Szczecin Szkoła Podstawowa nr 48 w Szczecinie ul. Czorsztyńska szczecin

Umowa o dostawy. zawarta w dniu. W Zebrzydowicach pomiędzy...

Gmina Wielopole Skrzyńskie Wielopole Skrzyńskie 200 Wielopole Skrzyńskie r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe nr 29/2013/WND-POKL /12

Projekt pn. Wsparcie- Wiedza - Sukces jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

FORMULARZ OFERTY. na Przygotowanie i dostawę posiłków do szkół w 2018 roku

Zaproszenie do składania ofert

-projekt- UMOWA nr 3/2014. na przeprowadzenie usługi szkoleniowej

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do złożenia oferty na dostawę mięsa i wędlin do stołówki Szkoły Podstawowej w Zdunach

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

PROJEKT UMOWA NR 121/RUR/2012

G M I N A B R O J C E ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE na przerwy kawowe i obiadowe podczas szkoleń na asystenta osobistego w ramach prowadzonego projektu: Zaprogramowani na pomaganie

ZARZĄD POWIATU W RYKACH

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dostarczanie posiłków w formie cateringu dla dzieci w wieku przedszkolnym 3-6 lat

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/POWR/ /0179/16 (ROZEZNANIE RYNKU)

Projekt Energia Kompetencji współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. UMOWA WZÓR

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/POKL /2012

Projekt Mazowieckie Badania Regionalne. Zapytanie ofertowe

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

projekt Umowa nr. na..

Zamówienie z wolnej ręki

- Projekt - Umowa nr.../2013

Projekt Kobieta w biznesie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 133/2014

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1-RR/POWR/ /0036/2018 (ROZEZNANIE RYNKU)

UMOWA WZÓR. Posiadającą/ym nr PESEL., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

Zapytanie ofertowe Nr 14/2012 (dotyczy zakupu artykułów spożywczych wraz z dostawą)

Miejsce usługi: Zakład Aktywności Zawodowej, ul. Chopina 10, Siedlce.

Łódź, dnia 8 stycznia 2016 roku

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa Nr..

FORMULARZ OFERTOWY. 4. Dane Oferenta: Nazwa Oferenta:... Adres:... Tel./fax:... (miejscowość, data)... ( podpisy osób uprawnionych)

UMOWA WYNAJMU SALI SZKOLENIOWEJ

Sochaczew, 19 stycznia 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące usługi cateringowej

Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat.b w ramach projektu pn Szansa na lepsze jutro

UMOWA NR FER... serwowanie kawy, 2 rodzaje (rozpuszczalna, parzona, 200 ml na osobę),

Szczecin, r ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do złożenia oferty na pomalowanie salki gimnastycznej Zespołu Szkół w Domaniewie

Rozeznanie rynku nr 1/MPnS/C/2017

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGĘ CATERINGOWĄ zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy

Operacyjnego Kapitał Ludzki Wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro.

IZP Sulejówek, dnia r.

Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY

Projekt Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Oferujemy wykonanie zadania opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za kwotę: CENA brutto... zł słownie:...

Pieczątka oferenta OFERTA

Zapytanie ofertowe organizacja imprezy mikołajkowo-wigilijnej F-EFS/08/XII/11

Rozeznanie rynku na realizację usług opracowania i udoskonalenia kluczowych dokumentów oraz opracowania rozwiązań w Urzędzie Miasta Zambrów

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r

PROJEKT UMOWY Nr./2012

Stowarzyszenie Pszczew, r. Lokalna Grupa Rybacka Obra Warta ul. Strażacka 1, Pszczew / biuro@lgrow.pl ZAPYTANIE O CENĘ

Warszawa, dnia Zapytanie ofertowe

UMOWA nr DL/JK/17/2014 zawarta zgodnie z postanowieniami art.4.8. (na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych)

Sokołów Podlaski, dnia r.

Transkrypt:

0-42.4.6.2011 Sierpc, dnia 30.12.2011 r. Zapytanie ofertowe na organizację usługi cateringu W związku z realizacją przez Gminę Sierpc, zwaną dalej,,zamawiającym, projektu WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Kapitał Operacyjny Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zapraszamy do złożenia oferty na następujący przedmiot zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi cateringu i przerw kawowych/śniadaniowych podczas organizowanych konferencji oraz zajęć dla gimnazjalistów, w tym: 1.2. Organizacja cateringu i przerwy kawowej podczas dwóch organizowanych konferencji powinna obejmować: - kanapki dekoracyjne na ciemnym i jasnym pieczywie (3 szt./os.); - wybór sałatek (minimum trzy rodzaje); - owoce (minimum trzy rodzaje 3 szt/os ); - kawa + herbata + 2 rodzaje soku-250 l na osobę + 2 rodzaje wody mineralnej /250 l na osobę/+ ciastka kruche (100g/osoba); - kącik słodkości tartaletki owocowe, muffiny, rogaliki bądź ciasto wypiekane ( min. 3 rodzaje/ osobę); Usługa powinna obejmować dowóz i nakrycie stołów oraz wykonanie ewentualnej dekoracji. Do dyspozycji osób biorących udział w konferencji powinny być termosy (warniki) z kawą i herbatą, a także naczynia i dodatki. Obsługa kelnerska powinna na bieżąco uzupełniać serwis oraz zbierać zużytą zastawę od uczestników. Poczęstunek odbywać się będzie na stojąco. Serwis kawowy powinien być na bieżąco uzupełniany. Dostarczenie w/w produktów powinno nastąpić co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem konferencji. Zamawiający planuje realizację zamówienia w miesiącu styczniu 2012 r. (konferencja Strona 1 z 13

inaugurująca projekt) i sierpniu 2013 r. (konferencja zamykająca projekt). Udział w konferencji przewidywany jest na 2 x 300 osób. 1.3. Organizacja cateringu - bufetu śniadaniowego podczas szkoleń powinna obejmować: catering w ramach zestawu śniadaniowego dla gimnazjalistów uczestniczących w projekcie powinien obejmować organizację bufetu przygotowywanego przed rozpoczęciem zajęć, w skład którego wchodzi: - herbata ekspresowa z dodatkami: cytryna, cukier - woda mineralna (gazowana i niegazowana) i soki (0,5 l osoba) - ciasteczka deserowe np. wafelki, markizy, petitki, delicje, paluszki (100 g/oso ba) - kanapki (2 szt./ osoba) z wędliną lub na zgłoszone zapotrzebowanie odpowied nią liczbę kanapek bezmięsnych/ lub drożdżówki słodkie (2 szt./ osoba). Wielkość jednej grupy: 12 osób, ogółem planowana jest realizacja zajęć dla 6 grup, w sumie 72 uczestników. Łączna planowana liczba dni, w których przewiduje się organizację bufetu śniadaniowego 46[ tj. 34 dni dla 6 grup(1 grupa=12 osób) i 12 dni dla 3 grup(1 grupa=12 osób)]. Łączna liczba podań w przeliczeniu na osoby-2880 zestawów śniadaniowych. Wykonawca powinien zapewnić naczynia i sztućce jednorazowe, mieszadełka, serwetki jednorazowe bez ograniczeń. 1.4 Dostarczenie w/w produktów powinno nastąpić, co najmniej 20 minut przed rozpoczęciem zajęć, z wyjątkiem dostarczenia zestawu obiadowego, którego czas dostawy zostanie uzgodniony w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający planuje realizację zamówienia w okresie od rozpoczęcia zajęć wynikających z projektu do sierpnia 2013 r. Opis przedmiotu zamówienia według kodów CPV: 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków 55320000-9 Usługi podawania posiłków 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków 55521200-0 Usługi dowożenia posiłków 1.5 Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: 1.5.1 Miejsce Strona 2 z 13

a) Catering i bufet kawowy podczas konferencji Usługa planowana jest do realizacji w Goleszynie (konferencja inaugurująca projekt i konferencja podsumowująca). Warunkiem jest zatem możliwość zapewnienia usługi cateringu i bufetu kawowego w wskazanej miejscowości lub innej na terenie powiatu sierpeckiego. b) Catering i bufet śniadaniowy podczas zajęć dla gimnazjalistów Usługa planowana jest do realizacji głównie w Gimnazjum w Borkowie Kościelnym i w Gimnazjum w Susku. Jednocześnie dodatkowym warunkiem jest możliwość zapewnienia przez podmioty udzielające odpowiedzi na w/w zapytanie, na zgłoszoną potrzebę Zamawiającego, świadczenia usługi cateringu i przygotowania bufetu kawowego w innych miejscowościach na terenie powiatu sierpeckiego. Dopuszczalne jest wykorzystanie przez Wykonawcę zlecenia wykonania usługi podmiotom trzecim z zachowaniem cen oraz jakości świadczonej usługi. 1.5.2 Terminy a) Catering i bufet kawowy podczas konferencji Realizacja zamawianych usług odbędzie się w styczniu 2012r. i sierpniu 2013 r. Dokładna data i godziny trwania konferencji tematycznych zostaną dostarczone w formie pisemnej najpóźniej 7 dni przed określonym przez Zamawiającego terminem świadczenia usługi. b) Catering i bufet śniadaniowy podczas zajęć dla gimnazjalistów Realizacja zamawianych usług odbędzie się w okresie od stycznia 2012 r. do sierpnia 2013 r. /przez okres realizacji projektu/ zgodnie z założeniami Zamawiającego: - Zamawiający zakłada realizację usługi w okresie wskazanym wyżej w sobotę pomiędzy 8:00 a 14:00 lub też w dni powszednie w godzinach pomiędzy 15:00 a 20:00; - Zamówienie ilości zestawów cateringowych będzie zamawiane zgodnie z ilością uczestników i na tej podstawie następować będzie rozliczenie Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zamówienia w stosunku do założeń wskazanych w rozeznaniu o 20% w stosunku do przedmiotu (w odniesieniu do dni szkoleniowych). - Terminy oraz godziny rozpoczęcia świadczenia usługi oraz liczba ustalane będą na podstawie harmonogramu przekazywanego przez Zamawiającego w cyklu miesięcznym z zastrzeżeniem możliwości zmian. 2. Informacje dotyczące warunków udziału w zamówieniu: Strona 3 z 13

2.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych ani wariantowych. 2.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności, jeśli ustawy nakładają taki obowiązek; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie a także dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) w ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.). 3. Kryteria oceny W celu wzięcia udziału w rozeznaniu rynku, zmierzającym do zlecenia realizacji usługi i zawarcia umowy o przedmiocie wskazanym w pkt 1 należy złożyć ofertę zgodnie z wymogami określonymi w pkt 4. UWAGA: Przedmiotowe rozeznanie rynku ma na celu ustalenie (porównanie) cen obowiązujących na rynku dla danego przedmiotu zamówienia, tak aby wydatek był efektywny, racjonalny i nie zawyżony w porównaniu do stawek rynkowych. KRYTERIA OCENY: CENA (100%) 4. Opis przygotowania oferty cenowej: 4.1. Ofertę należy złożyć do 09.01.2012 r. do godziny 9:00 decyduje data wpłynięcia oferty. Ofertę można dostarczyć: 1) listownie lub kurierem na adres: Urząd Gminy w Sierpcu, ul. Biskupa Floriana 4,09-200 Strona 4 z 13

Sierpc 2) osobiście, w sekretariacie Urzędu Gminy w Sierpcu w dni powszednie od godziny 7:15 do 15:15, wtorek 8:00-16:00 4.2 Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami przesyłaną pocztą tradycyjną lub osobiście należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem: Oferta na świadczenie usług cateringu i bufetu śniadaniowego na potrzeby projektu WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY UCZNIÓW GMINY SIERPC nie otwierać przed 09.01.2012 r.. Oferta przesłana pocztą elektroniczną w tytule wiadomości powinna zawierać ten zapis. 4.3 Oferta powinna zawierać: Wypełniony formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2; Oświadczenie załączone do oferty, w którym oferent zobowiązuje się do świadczenia usługi spełniającej kryteria wymienione w pkt. 1.2 i 1.3 Zapytania ofertowego; Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie 4.4 (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 4.4 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie umocowywać do podpisania oferty. 4.5 Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta, a wszystkie strony oferty i załączników ponumerowane i ułożone wg kolejności przedstawionej w formularzu ofertowym i cenowym. 4.6 Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Strona 5 z 13

4.7 Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4.8 Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym zapytaniu tylko 1 ofertę. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 4.9 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4.10 Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. 4.11 Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi podstawy do zawarcia umowy. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela p. Beata Okraszewska pod numerem tel. (24) 275 27 92 wew.21 lub mailem: oswiata@gmina.sierpc.pl Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez zamawiającego i wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia wymagają dla zachowania ważności formy pisemnej. Postępowanie realizowane jest na podstawie obowiązującej zasady efektywnego zarządzania finansami określonej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załączniki: Załącznik nr 1 wzór umowy Załącznik nr 2 wzór Oferty na usługę cateringu i bufetu śniadaniowego na potrzeby konferencji Wójt Gminy Sierpc / - / Tadeusz Prekurat Strona 6 z 13

Załącznik nr 1 WZÓR UMOWA Nr...20... zawarta w dniu... roku w Sierpcu, w rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego, pomiędzy: Wójtem Gminy Sierpc- Tadeuszem Prekuratem... a... reprezentowaną przez :... zwanym w dalszej treści umowy "Wykonawcą", którego prawo do reprezentacji wynika z wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem... treści następującej ; 1 1. Zamawiający powierza zgodnie z dokumentacją zamówienia i ofertą Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy: Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi cateringu i przerw kawowych/śniadaniowych podczas organizowanych konferencji oraz zajęć dla gimnazjalistów Gimnazjum w Susku i Borkowie Kościelnym oraz konferencje w Goleszynie,,w tym: 1.1 Organizacja cateringu i przerwy kawowej podczas dwóch organizowanych konferencji powinna obejmować: - kanapki dekoracyjne na ciemnym i jasnym pieczywie (3 szt./os.); - wybór sałatek (minimum trzy rodzaje); - owoce (minimum trzy rodzaje, 3 szt/os ); - kawa + herbata + 2 rodzaje soku 250 i na osobę+ 2 rodzaje wody mineralnej/ 250 i na osobę/ + ciastka kruche (100g/osoba); Strona 7 z 13

- kącik słodkości tartaletki owocowe, muffiny, rogaliki bądź ciasto wypiekane ( min. 3 rodzaje/osobę); Usługa powinna obejmować dowóz i nakrycie stołów oraz wykonanie ewentualnej dekoracji. Do dyspozycji osób biorących udział w konferencji powinny być termosy (warniki) z kawą i herbatą, a także naczynia i dodatki. Obsługa kelnerska powinna na bieżąco uzupełniać serwis oraz zbierać zużytą zastawę od uczestników. Poczęstunek odbywać się będzie na stojąco. Serwis kawowy powinien być na bieżąco uzupełniany. Dostarczenie w/w produktów powinno nastąpić co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem konferencji. Zamawiający planuje realizację zamówienia w miesiącu styczniu 2012 r. (konferencja inaugurująca projekt) i miesiącu sierpniu2013 r. (konferencja zamykająca projekt). Udział w konferencji przewidywany jest na 2 x 300 osób. 1.2 Organizacja cateringu - bufetu śniadaniowego podczas szkoleń powinna obejmować: catering w ramach zestawu śniadaniowego dla gimnazjalistów uczestniczących w projekcie powinien obejmować organizację bufetu przygotowywanego przed rozpoczęciem zajęć, w skład którego wchodzi: - herbata ekspresowa z dodatkami: cytryna, cukier - woda mineralna (gazowana i niegazowana) i soki (0,5 l osoba) - ciasteczka deserowe np. wafelki, markizy, petitki, delicje, paluszki (100 g/osoba) - kanapki (2 szt./ osoba) z wędliną lub na zgłoszone zapotrzebowanie odpowied nią liczbę kanapek bezmięsnych/ lub drożdżówki słodkie (2 szt./ osoba). Wielkość jednej grupy: 12 osób, ogółem planowana jest realizacja zajęć dla 6 grup, w sumie 72 uczestników. Łączna planowana liczba dni, w których przewiduje się organizację bufetu śniadaniowego 46[ tj. 34 dni dla 6 grup(1 grupa=12 osób) i 12 dni dla 3 grup(1 grupa=12 osób)]. Łączna liczba podań w przeliczeniu na osoby-2880 zestawów śniadaniowych. Wykonawca powinien zapewnić naczynia i sztućce jednorazowe, mieszadełka, serwetki jednorazowe bez ograniczeń. 1.3 Dostarczenie w/w produktów powinno nastąpić, co najmniej 20 minut przed rozpoczęciem zajęć, z wyjątkiem dostarczenia zestawu obiadowego, którego czas dostawy zostanie uzgod- Strona 8 z 13

niony w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający planuje realizację zamówienia w okresie od stycznia 2012 do sierpnia 2013 r. 2 1.Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wg zamówienia Zamawiającego. 2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość przedmiotu umowy i wszelkie spowodowane nimi szkody, tak wobec Zamawiającego jak i wobec osób trzecich, na rzecz których przedmiot umowy jest bezpośrednio wykonywany. 3. Zamawiający przewiduje zmiany w zapisach umowy dotyczące terminów realizacji, płatności oraz wartości umowy w formie aneksu w przypadku zmian we wniosku aplikacyjnym oraz umowie o dofinansowanie projektu nr POKL.09.01.02-14-066/11 pn. WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC, które wprowadzi Instytucja Zarządzająca POKL, niemożliwych do przewidzenia na etapie opracowywania zapytania ofertowego, a które to będą wywoływały konieczność zmiany zapisów umowy; -Zamawiający przewiduje zmiany w zapisach umowy w przypadku zmian w prawie krajowym lub wspólnotowym, mogących mieć wpływ na zapisy niniejszej umowy; - w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; Umowa obowiązuje od zawiera przez okres realizacji projektu do 31.08.2013 r. 3 4 1. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków. 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT raz w miesiącu do 7 dnia każdego miesiąca za wykonaną w poprzednim miesiącu część przedmiotu zamówienia. Na fakturze należy uwzględnić liczbę osób. 3. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić do każdej faktury VAT załącznik, który stanowi integralną jej część, w którym wskaże ilość dostarczonych posiłków, o których mowa w 1. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. Strona 9 z 13

5. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 6 Wykonawca gwarantuje, że świadczone usługi będą na najwyższym poziomie, a mianowicie: a) Dostarczane produkty żywnościowe będą świeże, a produkty gotowane przygotowywane tego samego dnia, co świadczenie usług cateringowych; b) Termosy do przewozu posiłków będą wysterylizowane zgodnie z przepisami w tym zakresie obowiązującymi. 7 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za nie wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, 8 1. Zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany w umowie np. ilości posiłków, harmonogramu realizacji wynikający z wytycznych instytucji pośredniczącej. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób upoważnionych do dokonywania czynności, zmian danych teleadresowych pod warunkiem wystąpienia takich zmian z przyczyn organizacyjnych. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w razie: a) ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, b) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy c) utraty uprawnień do wykonywania usług objętych zakresem przedmiotowym niniejszej umowy. d) naruszania przez wykonawcę zasad wykonania umowy określonych w 2 niniejszej umowy pod warunkiem bezskutecznego wezwania do należytego jej wykonania. 3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 10 z 13

10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Strona 11 z 13

Załącznik nr 2 OFERTA ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM NA REALIZACJĘ USŁUG CATERINGOWYCH ORGANIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU,,WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC Zamawiający: Gmina Sierpc 09-200 Sierpc. (miejscowość, data) Wykonawca:.. (Pieczęć Wykonawcy) REGON.. NIP... Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące rozeznania cen usług cateringowych na potrzeby zajęć dla gimnazjalistów i organizacji konferencji realizowanych w ramach projektu WIEDZA KLUCZEM DO KARIERY DLA UCZNIÓW GMINY SIERPC współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż oferujemy realizację zamówienia za cenę: Cena usługi: Rodzaj asortymentu Cena jednostkowa brutto ( w PLN) 1. Organizacja cateringu i przerwy kawowej podczas organizowanych dwóch konferencji (ogółem dla 2x 300 osób) obejmującej asortyment określony w punkcie: 1.2 Zapytania ofertowego 2. Organizacja cateringu i bufetu śniadaniowego podczas organizowanych zajęć dla gimnazjalistów dla ogółem 2880 osób (planowanych jest 40 dni szkoleń, podczas których organizowany jest catering) obejmujących asortyment określony w punkcie: 1.3 Zapytania ofertowego. ogółem cena jednostkowa brutto (na uczestnika)... ogółem cena jednostkowa brutto (za osobodzień) Oferent odpowiada za: Strona 12 z 13

1. całość przedsięwzięcia łącznie z usunięciem odpadków i śmieci związanych ze świadczeniem usługi cateringowej, 2. dostarczenie całości usługi na własnym sprzęcie i na własnej zastawie stołowej lub jednorazowej 3. przygotowanie asortymentu, transport i sposób serwowania posiłków zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, 4. świadczenie usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług cateringowych. Ponadto, 1. OŚWIADCZAM/Y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 2. OŚWIADCZAM/Y, że jestem/śmy w stanie zapewnić usługi cateringowe w terminach i warunkach wskazanych w punkcie 1.2 i 1.3 Zapytania ofertowego oraz dostosować się do ewentualnych zmian. 3. OŚWIADCZAM/Y, że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Inne załączniki: 1.... 2... 3.. Data i podpis Oferenta Strona 13 z 13