Projekt Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 r. Zapytanie ofertowe Zaproszenie do składania oferty cenowej realizowanej w ramach: Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt pod nazwą: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11. Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie ul. Ćmielowska 2, Opatów 2. Opis przedmiotu zamówienia: Usługi cateringowe poczęstunek dla uczestników projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości uczniów Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie. Szkoła zlokalizowana jest w Opatowie przy ulicy Ćmielowskiej 2. Posiłek obejmuje łączną liczbę 40 uczniów Szkoły 3. Zakres przedmiot zamówienia: - Usługa obejmuje dostarczenie poczęstunku do Szkoły Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie na zajęcia wyrównawcze i rozwijające kompetencje w ramach projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości - zgodnie z uzgodnionym harmonogramem zajęć (od września 2011 r. do końca czerwca 2012 r.) Specyfikacja posiłku - Poczęstunek: danie ciepłe, bułka słodka, herbata. Przewidywana ilość posiłków dziennie od 20 do 40. ( posiłków na tydzień)

2 Zaleca się własną kalkulację kosztów i złożenie propozycji rozwiązania logistycznego wydawania posiłków i ich dostawy do budynku Szkoły. Powyższe zamówienie realizowane będzie w roku szkolnym 2011/2012 tzn. od 28 września 2011 r. do 30 czerwca 2012 r. w dniach prowadzenia zajęć edukacyjnych zgodnie z miesięcznym harmonogramem zajęć. 3. Warunki odbioru i rozliczenie zadania Rozliczenie nastąpi w ciągu 30 dni licząc od dnia złożenia faktury, jednak nie wcześniej jak 14 dni po wpłynięciu środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości na rachunek pomocniczy projektu. 4. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W wypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba, że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć I. Załącznik Nr 2 - oświadczenie, że ( zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia r. r. Prawo zamówień publicznych): posiada niezbędne uprawnienia do świadczenia usług gastronomicznych, znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 niniejszej ustawy. II. Załącznik Nr 3 - oświadczenie, że oferent zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje ją bez zastrzeżeń. Projekt umowy do pobrania w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie III Załącznik Nr 1 - ofertę cenową - zgodnie z treścią formularza ofertowego Cena ofertowa winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia oraz jednostkową cenę poczęstunku dzieci na zajęcia. 6. Kryteria oceny oferty cenowej. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.

3 8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. w Biurze Projektu które mieści się w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 w Opatowie lub listownie na adres Samorządowy Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Ćmielowska 2, Opatów dopuszczalne są także oferty złożone faksem: (15) lub szs1opatow@op.pl (skan PDF. lub fotografia) - jednak wszystkie one muszą być dostarczone do dnia r. do godziny i mieć formę Załącznika Nr 1. Wzór umowy do wglądu w biurze projektu. 9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 10. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu r. o godzinie O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani telefonicznie bądź listownie bądź em.

4 Załącznik nr 1 pieczątka FORMULARZ OFERTOWY 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Przedmiot oferty Usługi cateringowe poczęstunek dla 40 uczniów SZS Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie - zgodnie z treścią zaproszenia dla projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości. 5. Cena ofertowa brutto - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej Cenę ofertową wyrażoną cyfrowo i słownie brutto za 1 poczęstunek dla uczestnika: - danie ciepłe, bułka słodka, herbata. cyfrowo... słownie..... Data i Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

5 Załącznik nr 2 pieczątka OŚWIADCZENIE 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Oświadcza, że ( zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia r. r. Prawo zamówień publicznych): jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, posiada niezbędne uprawnienia do świadczenia usług transportowych i turystycznych, znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 niniejszej ustawy. Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

6 Załącznik nr 3 pieczątka OŚWIADCZENIE 1. NAZWA, 2. ADRES,. 3. TEL./FAX. 4. Oświadcza, że zapoznał się z projektem umowy zlecenia i przyjmuje ją bez zastrzeżeń. Projekt umowy zlecenia do pobrania w Samorządowym Zespole Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie( zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia r. r. Prawo zamówień publicznych) załącznik nr 4 do Zaproszenie do składania oferty cenowej. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

7 Załącznik nr 4 Oznaczenie: SZSNr1-JGRSiM UZ/ /2010 Umowa o świadczenie usług cateringowych realizowana w ramach: Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Projekt pod nazwą: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości nr: WND-POKL /11. Zawarta w dniu 2011 r. w Opatowie pomiędzy Samorządowym Zespołem Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie NIP reprezentowanym przez: dyrektora szkoły, zwanym dalej Zamawiającym przy kontrasygnacie koordynatora projektu Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości a Panią/Panem.. zamieszkałym w, prowadzącym działalność gospodarczą., NIP. zwanym dalej Wykonawcą W oparciu o warunki zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na usługę cateringową dla uczniów Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie dostarczaną w dni robocze na zajęcia edukacyjne Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości zgodnie z harmonogramem Szkoły. W oparciu o ofertę Wykonawcy z dnia r. ustala się następujące warunki świadczonych usług Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług cateringowych w dni robocze oraz w soboty - zgodnie z harmonogramem w okresie od 28 września 2011 r. do 30 czerwca 2012 r. 2. Usługa zgodnie z miesięcznymi harmonogramami w okresie od września 2011 r. do czerwca 2012 r. obejmuje dostarczenie posiłku do budynku Samorządowego Zespołu Szkół Nr 1 Gimnazjum Nr 1 w Opatowie (zlokalizowanym w Opatowie na ulicy Ćmielowskiej 2) na zajęcia pozalekcyjne dla uczniów Szkoły w ramach realizacji projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości obejmującego danie ciepłe dla ucznia (Poczęstunek: danie ciepłe, bułka słodka, herbata.). 3. Szczegółowy miesięczny harmonogram dostaw ustalony zostanie z Zamawiającym i dostarczany będzie Wykonawcy cyklicznie w tygodniu poprzedzającym następny miesiąc. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego decydowania o specyfikacji posiłku i miesięcznego menu proponowanego przez Wykonawcę.

8 5. Wykonawca może przystąpić do świadczenia usługi cateringowej dopiero po pisemnej akceptacji przez Zamawiającego proponowanego przez Wykonawcę miesięcznego menu posiłku. 2 Z tytułu świadczonych usług ustala się następujące warunki i terminy wynagrodzenia: 1. Wynagrodzenie brutto za poczęstunek na uczestnika obliczone wg stawki 12,00 zł brutto razy ilość uczestników dla usługi. 2. Rachunki wystawiane razy w miesiącu płatne z dołu w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania, jednak nie wcześniej jak 14 dni po wpłynięciu środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu: Jedynka gimnazjum równych szans i możliwości na rachunek pomocniczy projektu - to jest konto Zamawiającego. 3 W terminie obowiązywania umowy wykonawca obowiązany jest do: 1. Zapewnienia urozmaiconą i właściwą pod względem sanitarnym jakość poczęstunku. 2. Dbałości o czystość i estetykę dostawy i podania posiłku. 3. Dostarczenie co miesiąc do zaakceptowania Zamawiającemu menu posiłku na cały miesiąc 4. Dostosowania się do wymagań dotyczących specyfikacji posiłku wskazanej przez Zamawiającego 4 1. W przypadkach losowych, uniemożliwiających świadczenie usług przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapewnienia poczęstunku zastępczego. 2. W okolicznościach, o których mowa w ustępie 1 dopuszczalne jest zastępstwo wykonywane przez osobę trzecią działającą w imieniu i na rzecz Wykonawcy; w przypadku takim nie ulegają zmianie obowiązki umowne stron w szczególności w zakresie zapewnienia właściwego jakości dostarczanego poczęstunku zgodnie z W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę Zamawiający uprawiony jest do jej rozwiązania za uprzednim 3 dniowym terminem wypowiedzenia. 2. W razie jednostronnego zerwania umowy przez Wykonawcę oraz w przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej w wysokości zł. ( jeden tysiąc pięćset złotych)

9 3. Powstanie szkody z przyczyn wymienionych w ust 1 lub 2 uprawnia Zamawiającego do roszczeń odszkodowawczych od Wykonawcy przewyższających karę umowną. 4. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. W wypadku, o którym mowa w pkt. 4 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 6 W sprawach nienormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego o umowie zlecenia oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych 7 Dopuszczalne są w formie pisemnej zmiany niniejszej umowy w granicach określonych ustawą o zamówieniach publicznych. 8 Umowę zawiera się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach ( 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy) Zamawiający Wykonawca... Koordynator projektu