Regulamin TARGÓW SADOWNICTWA i WARZYWNICTWA TSW 2016



Podobne dokumenty
Regulamin. TARGÓW SADOWNICTWA i WARZYWNICTWA. Targi Sadownictwa i Warzywnictwa TSW 2015, zwane dalej Targami

Regulamin TARGÓW SADOWNICTWA i WARZYWNICTWA TSW 2017

REGULAMIN TARGÓW SADOWNICTWA i WARZYWNICTWA TSW 2018

REGULAMIN TARGÓW SADOWNICTWA i WARZYWNICTWA TSW 2019

V Warsztatów w Ekologicznym Sadzie Doświadczalnym

XI Konferencji Racjonalna Technika Ochrony Roślin

OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA NAUKA PRAKTYCE

REGULAMIN. Dnia Otwartych Drzwi Instytutu Ogrodnictwa na Polach Doświadczalnych upraw warzywnych w Skierniewicach 24 lipca 2014 r.

REGULAMIN Spotkania DzieńOtwartych Drzwi Oddziału Warzywnictwa 21 lipca 2011 r.

15 Ogólnopolskie Spotkanie Sadowników w Grójcu luty 2010 r.

XVII Dnia Otwartych Drzwi Instytutu Ogrodnictwa w Sadzie Doświadczalnym w Dąbrowicach

OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA NAUKA PRAKTYCE. Intensyfikacja uprawy krzewów jagodowych przez wdrażanie najnowszych wyników badań

JEDYNY FESTIWAL KSIĄŻKI W POLSCE PROMUJĄCY CZYTELNICTWO POPRZEZ MUZYKĘ

World Travel Show, Warszawski Salon Jachtowy, Camper&Caravan Show WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN GŁÓWNY DLA UCZESTNIKÓW FESTIWALU TARGIRA ORGANIZOWANEGO PRZEZ STOWARZYSZENIE PROMOCJI SZTUKI I RZEMIOSŁA TARGIRA

WARUNKI UCZESTNICTWA

REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH FINTECH

WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA

Regulamin dla Wystawców SPORTBIZ EXPO 13 marca 2019 r.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W SPOTKANIU Z KSIĄŻKĄ HISTORYCZNĄ W KRAKOWIE ORGANIZOWANYM PRZEZ WYDAWNICTWO BARBARA i STOWARZYSZENIE NZS 1980

WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA. BIOEXPO Warsaw 2019 r

WARUNKI UCZESTNICTWA

Regulamin dla Wystawców SPORTBIZ EXPO marca 2017 r.

REGULAMIN PARA RUDNIKI - Targi Lotnictwa Lekkiego

REGULAMIN LUBELSKICH TARGÓW TURYSTYCZNYCH Lublin Plac Teatralny, 2-4 czerwca 2017 r.

Regulamin dla Wystawców podczas Expo IMZC Poland sierpnia 2016 r. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN XXIV KRAJOWYCH DNI ZIEMNIAKA KALINOWA 2017

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XX TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

Zgłoszenie uczestnictwa w targach

Regulamin stanowisk wystawienniczych

Regulamin EXPO DOZ MARATON ŁÓDŹ (5-7 KWIETNIA 2019 r.)

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW MIĘDZYNARODOWYCH TARGÓW

REGULAMIN UCZESTNICTWA W GIEŁDZIE PRACODAWCÓW UCZELNI ŁAZARSKIEGO Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW IMPREZY IT E-SPORTS MASTERS 2015 ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM KULTURY MUZA W LUBINIE

II edycja Targów Edukacyjnych Edu Day Koszalin 2016

REGULAMIN UCZESTNICTWA W GIEŁDZIE PRACODAWCÓW UCZELNI ŁAZARSKIEGO 2015

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XIX TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

REGULAMIN JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO. KALISZ grudnia 2015 r. I. Czas trwania Jarmarku. Godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych

REGULAMIN LEGIONOWSKICH TARGÓW PRZEDSIĘBIORCZOŚCI Legionowo 2012 rok 1 INFORMACJE OGÓLNE

REGULAMIN TARGÓW MTAS-FruitPRO 2015

Regulamin 25. MIĘDZYNARODOWEJ WYSTAWY ZIELEŃ TO ŻYCIE TERMIN: 31 SIERPNIA - 2 WRZEŚNIA 2017 (czwartek, piątek, sobota)

Regulamin. IV Międzynarodowych Targów Turystycznych i Wędkarskich na Pograniczu Expo Sejny 2014

REGULAMIN FESTYNU DEFILADA WSPANIAŁOŚCI

Regulamin dla wystawców EXPO organizowanego podczas imprezy 4. Gdańsk Maraton r.

PIŁKI THE WORLD OF FOOTBALL PGE

CENNIK. POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH Targów Edukacyjnych EDU-OPOLE 2015

REGULAMIN. I Międzynarodowych Targów ŚWIAT PIŁKI THE WORLD OF FOOTBALL PGE Narodowy, 7-9 kwietnia 2017 r.,

Rzeszów 2014 RES-MAX Sp. z o.o., al. Witosa 11/2, Rzeszów REGULAMIN III PODKARPACKICH TARGÓW MEDYCZNYCH

CENNIK. STOISKA WYSTAWIENNICZE STOISKO niezabudowane 140,00 PLN/ m.kw. STOISKO z zabudową STANDARD 190,00 PLN/m.kw

14 Środkowopomorskie Targi Pracy 2016

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW Targów Produktu Regionalnego i Górskiego Czorsztyn sierpnia 2019

6. Organizacja pracy na stoisku 6.1. Wystawca zobowiązany jest udostępnić stoisko dla zwiedzających w dniach i godzinach otwarcia Targów.

IV edycja Targów Edukacyjnych - EDU DAY 2017 Stargard Słupsk

26-27 PAŹDZIERNIKA 2019

INFORMACJE PODSTAWOWE. 4. Miejsce: Hala Sportowa i przynależne obiekty (hol, parking), ul. Parkowa 3, Turek

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XXI TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

Regulamin dla Wystawców Festiwalu Książki Opole 2017 organizowanego w terminie od 1-4 czerwca 2017 r.

Regulamin 27. MIĘDZYNARODOWEJ WYSTAWY ZIELEŃ TO ŻYCIE i FLOWER EXPO POLSKA TERMIN: 5-7 WRZEŚNIA 2019 (czwartek, piątek, sobota)

REGULAMIN TARGÓW MTAS-FruitPRO 2016

REGULAMIN World Travel Show

Zamawiam następujące usługi na warunkach określonych w regulaminie targów. półwyspowe (min. 24 m 2 ) 430 zł. półwyspowe (min.

Wsparcie Biznesu Dla Biznesu

17. Środkowopomorskie Targi Pracy AutoStore Job Fair 2019

1. Definicje. 2. Organizator

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW UCZESTNICZĄCYCH W DOŻYNKACH RADAWIEC 2015

1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin jest integralną częścią umowy podpisywanej z Organizatorem.

Regulamin Konferencji Naukowo-Szkoleniowej. XXI Lubelskie Spotkania Naukowe

REGULAMIN FESTIWALU CZEKOLADY I SŁODKOŚCI W BIELSKU-BIAŁEJ 5-7 KWIETNIA 2019r

WROCŁAW, HOTEL HASTON REGULAMIN UCZESTNICTWA

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW VI Europejskich Targów Produktów Regionalnych w Zakopanem. 1 Postanowienia ogólne.

TARGI DIZAJNU PRZYJAZNEGO DZIECIOM I KREATYWNEJ ZABAWY REGULAMIN 2015 DLA UCZESTNIKÓW TARGÓW. (obowiązuje od )

CENNIK. V Ogólnopolski Kongres Branży Spożywczej POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH

4 Podmiotem odpowiedzialnym za organizację Targów oraz uprawnionym do udostępnienia

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW 16. Wystawa Produktów Regionalnych Wyprodukowano pod Śnieżką. 1 Postanowienia ogólne

KIOSK HANDLOWY Zgłoszenie Umowa Nr.

REGULAMIN 2. ZAWARCIE UMOWY UCZESTNICTWA W TARGACH

REGULAMIN TARGÓW. do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział

REGULAMIN UCZESTNIKÓW III WARSZTATÓW ENERGETYKI WIATROWEJ

REGULAMIN VIII POWIATOWYCH TARGÓW PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I EKOLOGII IMIELIN Postanowienia ogólne

UMOWA UCZESTNICTWA Smakujemy lato w Pszczynie r.

REGULAMIN TARGÓW. 2. Niniejszy Regulamin jest integralną częścią Warunków Uczestnictwa oraz Zgłoszenia udziału w Targach.

INSTRUKCJA DLA UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU REJESTRACJI WYSTAWCÓW HEALTH AND BEAUTY MEDIA

REGULAMIN T ARGÓW Industry Week

REGULAMIN TARGÓW. 2.2 Zawarcie umowy o uczestnictwo w Targach następuje w momencie przesłania wypełnionego formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.

REGULAMIN TARGÓW MTAS-FruitPRO 2018

Instrukcja do Umowy Uczestnictwa

Regulamin XIII Konferencji Naukowo-Szkoleniowej. Astma Alergia i POChP

DUCKIE DECK KIDS FEST w KRAKOWIE

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

CENNIK. POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH Targów Edukacyjnych EDU-OPOLE 2016

ZARZĄDZENIE NR 367/17 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA. z dnia 26 października 2017 r.

1 Postanowienia ogólne

TARGI BUDOWNICTWA I WYPOSAŻENIA WNĘTRZ TARBUD 2015

REGULAMIN NAJMU POWIERZCHNI EKSPOZYCYJNEJ / STOISKA PODCZAS IMPREZ ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIEJSKI DOM KULTURY W WOŁOMINIE

XVIII Forum Energetyki Wiatrowej 24 Listopada 2015r. Warszawa, hotel Radisson Blu Centrum

Transkrypt:

1. NAZWA TARGÓW Regulamin TARGÓW SADOWNICTWA i WARZYWNICTWA TSW 2016 Targi Sadownictwa i Warzywnictwa TSW 2016 zwane dalej Targami 2. TERMIN I GODZINY OTWARCIA 13 14 stycznia 2016 roku 13 stycznia 2016 roku (środa) godziny otwarcia 9 17 14 stycznia 2016 roku (czwartek) godziny otwarcia 9 16 3. LOKALIZACJA Warsaw Expo Nadarzyn, Al. Katowicka 62, 05-830 Wolica 114D 4. ORGANIZATOR Oficyna Wydawnicza Oikos Sp. z o.o. ul. Kaliska 1 m. 7 02-316 Warszawa tel.: 22 822 03 34 faks: 22 822 66 49 e-mail: oikos@oikos.net.pl KRS Warszawa nr 00000-82863 NIP 118-00-09-226 REGON 011570708 Kapitał zakładowy 393.000 zł 5. ZNAK TOWAROWY TSW Właścicielem znaku towarowego TSW Targi Sadownictwa i Warzywnictwa jest Agrosimex Sp. z o.o., Goliany 43, 05-620 Błędów, tel.: 48 6680471 6. ZAKRES TEMATYCZNY TARGÓW sadownictwo i warzywnictwo maszyny rolnicze wydawnictwa branżowe organizacje i stowarzyszenia branżowe 7. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU 7.1. Warunkiem udziału w Targach jest wypełnienie, podpisanie i przesłanie do Organizatora formularza A Zgłoszenie uczestnictwa w Targach oraz akceptacja Regulaminu Targów. Ze strony Wystawcy Zgłoszenie podpisuje właściciel lub osoba uprawniona do reprezentowania Wystawcy, zgodnie z wpisem do odpowiedniego rejestru lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osoby ujawnione w rejestrze. 7.2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora: www.tsw.com.pl. 1

Zgłoszenie można przesłać pocztą elektroniczną w postaci zeskanowanych, oryginalnych, prawidłowo wypełnionych i podpisanych dokumentów, na adres: tsw@oikos.net.pl. 7.3. W przypadku zgłoszenia kilku firm w formie grupy, należy wskazać jedną osobę, która jest upoważniona do reprezentowania grupy i wszystkich firm w niej skupionych oraz będzie odpowiedzialna za kontakt z Organizatorem. 7.4 Wykluczeniu z uczestnictwa w TSW podlegają podmioty pozostające w bezpośredniej konkurencji do Właściciela, tj. firmy Agrosimex Sp. z o.o. 7.5 Organizator Targów nie gwarantuje możliwości wyboru wskazanego przez Wystawcę stoiska wystawienniczego. O możliwości wyboru konkretnego miejsca wystawienniczego decyduje kolejność zgłoszeń. 8. WARUNKI UCZESTNICTWA 8.1. Wystawca nabywa prawo udziału w Targach: a) po dostarczeniu do Organizatora Zgłoszenia uczestnictwa w Targach umowy udziału w Targach; b) po otrzymaniu od Organizatora drogą elektroniczną potwierdzenia uczestnictwa; c) po dokonaniu opłaty za powierzchnię wystawienniczą, obowiązkowy wpis do katalogu oraz dodatkowo zamówione usługi. 8.2. Organizator ma prawo niedopuścić Wystawcy do udziału w Targach w przypadku, gdy Wystawca nie uiści stosownych opłat za udział w Targach, o których mowa w pkt. 8.1.c). 9. WARUNKI PŁATNOŚCI 9.1. Cena najmu powierzchni i obowiązkowa opłata rejestracyjna wraz z wpisem do katalogu są zawarte w formularzu A Zgłoszenie uczestnictwa w Targach. 9.2. Organizator wystawia fakturę proforma na podstawie zamówienia, z 14 dniowym terminem płatności, ale nie później niż do dnia 5 stycznia 2016 roku. Wpłata należnej kwoty jest warunkiem uczestnictwa w Targach. Organizator ma prawo nie dopuścić Wystawcy do udziału w Targach, jeśli opłata za udział w Targach nie będzie wniesiona w terminie. 9.3. Faktura VAT dla Wystawcy za udział w Targach będzie niezwłocznie wystawiona po wpłynięciu zapłaty, a następnie wysłana przez Organizatora drogą elektroniczną w wersji pdf. 9.4. Wpłaty należy uiszczać na konto: 12 1020 1042 0000 8102 0240 5918 Oficyna Wydawnicza Oikos Sp. z o.o. ul. Kaliska 1 m. 7 02-316 Warszawa 9.5. Za wszelkie usługi zamawiane dodatkowo, np. bezpośrednio przed rozpoczęciem Targów lub podczas ich trwania, faktura VAT dla Wystawcy z 14 dniowym terminem płatności zostanie wystawiona niezwłocznie po zakończeniu Targów i wysłana droga elektroniczną. 10. POTWIERDZENIE UCZESTNICTWA I UMOWA Organizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia Wystawcy w formie elektronicznej, po spełnieniu przez niego warunków uczestnictwa. Potwierdzenie to jest równoznaczne z zawarciem umowy z Wystawcą. 11. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA 11.1 Wystawca ma prawo do rezygnacji z udziału w Targach poprzez wysłanie jej listem poleconym na adres siedziby Organizatora oraz pocztą elektroniczną w postaci zeskanowanego oryginalnego dokumentu rezygnacji na adres: tsw@oikos.net.pl. 2

11.2 W przypadku rezygnacji po 13 listopada 2015 roku Wystawca jest zobowiązany uregulować należności za wynajem powierzchni wystawowej wraz z pozostałymi kosztami wszystkich zamówionych wcześniej usług, tj. kosztami wpisu do katalogu, tekstu oferty handlowej, reklamy. 11.3 W przypadku rezygnacji do 13 listopada 2015 roku Wystawca nie ponosi żadnych kosztów związanych z wycofaniem się z Targów, z zastrzeżeniem, że wcześniej wniesione opłaty nie podlegają zwrotowi. 12. FORMA UDZIAŁU WYSTAWCA I PODWYSTAWCA 12.1. Wystawca bierze udział w Targach we własnym imieniu. 12.2. Wystawca nie jest uprawniony do podnajmowania lub oddawania do bezpłatnego użytku części stoiska bez pisemnej zgody Organizatora. 12.3. Podwystawca nabywa prawo do udziału w Targach po zgłoszeniu go przez Wystawcę poprzez przesłanie drogą elektroniczną formularza D Zgłoszenie Podwystawcy do dnia 14 grudnia 2015 roku. 12.4. Podwystawca zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu Targów. 13. POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA I STOISKO 13.1. O lokalizacji i kształcie stoiska decyduje Organizator. Życzenia i sugestie Wystawcy dotyczące stoiska są uwzględniane w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych. 13.2. Ze względów technicznych Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości zamówionej powierzchni. Organizator drogą elektroniczną dostarczy Wystawcy plan Targów oraz lokalizację stoiska najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem Targów. 13.3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska po tym terminie, jeśli zaistnieje taka konieczność, wynikająca z warunków techniczno-organizacyjnych. Wystawca zostanie niezwłocznie poinformowany o zmianie. 14. WYPOSAŻENIE STOISKA I USŁUGI 14.1. Wystawca może wynająć: a) powierzchnię w stałym boksie wystawienniczym aleja główna (powierzchnia ok. 60 m 2 ). W ramach opłaty za powierzchnię w boksie wystawienniczym Organizator zapewnia: - wynajęcie powierzchni; - reklamę Targów w mediach; - informację o Targach skierowaną do potencjalnych klientów; - informację wizualną na terenie Targów; - zabudowaną powierzchnię z przeszklonymi ścianami bez drzwi (białe ściany, sufit podwieszany kratownica, fryz z numerem stoiska i skróconą nazwą firmy wykonany jednolitą czcionką dla całej wystawy); - podłoga wyłożona płytkami ceramicznymi w jasnym kolorze; - 4 gniazdka elektryczne 230 V; - 8 punktów świetlnych - lampy rastrowe; - ogólne oświetlenie terenu Targów; - ogólną ochronę terenu Targów; - sprzątanie ciągów komunikacyjnych Targów. b) powierzchnię w hali zabudowaną w systemie Octanorm stoisko standardowe. W ramach opłaty za powierzchnię wystawienniczą w hali Organizator zapewnia: - wynajęcie powierzchni w hali wystawienniczej; - reklamę Targów w mediach; - informację o Targach kierowaną do potencjalnych klientów; 3

- informację wizualną na terenie Targów; - zabudowę w systemie Octanorm (białe ścianki, fryz z numerem stoiska i skróconą nazwą firmy wykonany jednolitą czcionką dla całej wystawy); - wykładzinę w szarym kolorze; - gniazdko elektryczne 230 V; - 1 punkt świetlny na każde pełne 3 m 2 ; - ogólne oświetlenie terenu Targów; - ogólną ochronę terenu Targów; - sprzątanie ciągów komunikacyjnych Targów. c) powierzchnię w hali bez zabudowy W ramach opłaty za powierzchnię niezabudowaną w hali Organizator zapewnia: - wynajęcie powierzchni w hali wystawienniczej; - reklamę Targów w mediach; - informację o Targach kierowaną do potencjalnych klientów; - oznakowanie stoiska odpowiednim numerem; - informację wizualną na terenie Targów; - ogólne oświetlenie terenu Targów; - ogólną ochronę terenu Targów; - sprzątanie ciągów komunikacyjnych Targów. Wykorzystanie własnej zabudowy przez Wystawcę jest możliwe tylko za zgodą Organizatora po zgłoszeniu tego faktu na formularzu B Zgłoszenie zewnętrznego wykonawcy stoiska. 14.2. Wszystkie dodatkowe usługi związane z urządzeniem i wyposażeniem stoiska są odpłatne i będą świadczone na podstawie zamówienia na formularzu C Zamówienie na wyposażenie dodatkowe przesłanego bezpośrednio drogą elektroniczną do Wykonawcy zabudowy. 14.3 Wystawca może zamówić realizację niestandardowego stoiska wykonywaną poprzez Generalnego Wykonawcę Zabudowy na TSW 2016 Pracownię Sztuk Plastycznych (PSP) na formularzu E Zamówienie niestandardowej zabudowy stoiska wykonywanej poprzez PSP. 14.4 Wystawca wynajmujący powierzchnię niezabudowaną w hali i realizujący zabudowę stoiska poprzez wykonawcę niezależnego od Organizatora, zobowiązany jest do powiadomienia o tym Organizatora poprzez wysłanie formularza B Zgłoszenie zewnętrznego wykonawcy stoiska w terminie do 3 grudnia 2015 roku. W takiej sytuacji Wystawca zobowiązany jest do: - dostarczenia Organizatorowi projektu zabudowy stoiska do 3 grudnia 2015 roku; - uzyskania akceptacji Organizatora (w przypadku gdy zabudowa przekracza 2,5 m wysokości); - uzyskania od Organizatora pisemnej zgody na realizację zabudowy; - estetycznego, neutralnego wykańczania tylnych ścian zabudowy stoiska tak, aby nie przeszkadzały sąsiadującym stoiskom; - dostarczenia dokumentów poświadczających zabezpieczenie przeciwpożarowe elementów użytych do budowy i wyposażenia stoiska do 4 stycznia 2016 roku. W przypadku braku takich dokumentów służby przeciwpożarowe obiektu mają prawo zabezpieczyć elementy stoiska lub usunąć ją na koszt Wystawcy. 14.5 Rezygnacja z wcześniej zamówionej zabudowy jest możliwa do 6 stycznia 2016 roku włącznie. Dodatkowa opłata dla Wystawcy za demontaż wynosi 45,00 zł za m 2. 14.6 Wystawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego użytkowania stoiska. 4

15. ZASADY PREZENTACJI EKSPONATÓW l USŁUG 15.1. Wystawca jest zobowiązany do prezentacji swojej oferty zgodnej z zakresem tematycznym Targów, określonym w punkcie 6 Regulaminu. W przypadku, gdy firma chce zaprezentować ofertę niezgodną z tematyką Targów, Organizator może jej odmówić udziału w Targach. 15.2. Wystawca zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o zamiarze eksponowania elementów, których waga przekracza 1500 kg na 1 m 2. 15.3. Organizator jest upoważniony do nakazania Wystawcy usunięcia ekspozycji niezgodnej z zakresem tematycznym Targów. 15.4 Rozładunek, transport wewnętrzny oraz załadunek eksponatów na terenie Warsaw Expo mogą prowadzić tylko firmy ze stosowną akredytacją według cennika ustalonego bezpośrednio z klientem. Transport wewnętrzny własnym sprzętem możliwy jest tylko i wyłącznie po uzyskaniu zgody Organizatora. 16. REKLAMA 16.1. Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy swoich usług i produktów wyłącznie na własnym stoisku poprzez: - materiały promocyjne: ulotki, oferty, plakaty, foldery, mapy, zdjęcia, gadżety itp. - reklamę audiowizualną (przy użyciu komputerów, odtwarzaczy audio wideo, rzutników, monitorów w sposób niewpływający na prezentacje na sąsiadujących stoiskach). Reklamę Wystawca przygotowuje na własny koszt i odpowiedzialność. 16.2. Reklama na terenie Targów, poza stoiskiem, jest odpłatna i będzie wykonana na podstawie złożonego przez Wystawcę zamówienia. Wszelkie działania reklamowe poza stoiskiem Wystawcy wymagają pisemnej zgody Organizatora. 16.3. Do montażu reklam w formie baneru lub konstrukcji podwieszonej do sufitu hali upoważnione są wyłącznie służby techniczne Warsaw Expo, które decydują o możliwości takiej realizacji. Termin dostarczenia banerów do podwieszenia upływa 11 stycznia 2016 roku. Po tym terminie podwieszenie baneru będzie prowadzone w miarę możliwości technicznych. Wszystkie podwieszane elementy muszą być pozytywnie zaopiniowane przez służby techniczne Warsaw Expo. 16.4. Reklama nie może kolidować z ogólną koncepcją Targów, przepisami bhp i porządkowymi oraz być uciążliwa dla innych Wystawców i Zwiedzających. 16.5. Organizator wydaje Katalog Wystawców. Wpis obejmujący dane Wystawcy oraz informacje dotyczące jego oferty jest odpłatny, obowiązkowy i nie podlega autoryzacji. Wpis umieszczony zostanie także na stronie internetowej www.tsw.com.pl. Wpis do Katalogu należy przekazać Organizatorowi, pocztą elektroniczną nie później niż 14 grudnia 2015 roku. Nienadesłanie danych przez Wystawcę nie zwalnia go od opłaty za umieszczenie wpisu, który zostanie dokonany na podstawie danych zawartych w zgłoszeniu. 16.6. Wystawca może umieścić reklamę w Katalogu Wystawców na podstawie odrębnych ustaleń. 16.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w treści wpisów i reklam przygotowanych przez Wystawcę. 16.8. Reklama firm wypożyczających elementy wyposażenia stoiska na rzecz Wystawcy może odbywać się w formie wizytówek i może być prowadzona wyłącznie w obrębie stoiska Wystawcy. 17. PRZEPISY PORZĄDKOWE I ORGANIZACYJNE 17.1. Wystawca ma obowiązek zgłosić się do Biura Targowego Organizatora bezpośrednio po przyjeździe na teren Targów w celu dokonania rejestracji. Wystawca otrzyma identyfikatory i zamówione karty parkingowe oraz zostanie mu przekazane stoisko. 5

17.2. Do przebywania na terenie Targów poza godzinami otwarcia Targów dla publiczności upoważnione są wyłącznie osoby posiadające imienne identyfikatory wydane przez Organizatora. Liczba identyfikatorów wydawanych przez Organizatora zależy od wielkości powierzchni wykupionej przez Wystawcę. Na powierzchnię do 12 m 2 przysługują 3 identyfikatory. Na powierzchnie powyżej 12 m 2 5 identyfikatorów. Wystawca może dokupić dodatkowe identyfikatory. 17.3. Osoby zatrudnione przez Wystawcę do prac technicznych zobowiązane są do noszenia specjalnych, tymczasowych identyfikatorów wydawanych przez Organizatora. Identyfikatory te są ważne wyłącznie w okresie montażu i demontażu stoiska. 17.4. Identyfikatory mogą być używane wyłącznie przez osoby do tego uprawnione. 17.5. Poza godzinami otwarcia Targów dla publiczności Organizator ma prawo nie wpuścić lub usunąć z terenu Targów osoby, które nie posiadają identyfikatorów. 17.7. Montaż eksponatów odbywa się w dniu 12 stycznia 2016 roku w godzinach od 8.00 do 22.00 (elementy wielkogabarytowe tylko do godziny 18.00), zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem. Demontaż stoiska (eksponatów i wyposażenia) można rozpocząć dopiero po zakończeniu Targów 14 stycznia 2016 roku od godziny 16.00. Demontaż należy zakończyć do godziny 22.00 w dniu 14 stycznia 2016 roku. 17.8. Wprowadzane na teren hali pojazdy spalinowe muszą być opróżnione z paliwa do poziomu tzw. rezerwy. 17.9. Wystawca nie może samodzielnie podłączać lub odłączać odbiorników energii elektrycznej do sieci na terenie obiektu. 17.10. Wystawca jest odpowiedzialny za likwidację i demontaż swojego stoiska oraz wywiezienie elementów wyposażenia i eksponatów. Niedopełnienie tego obowiązku powoduje obciążenie Wystawcy kosztami usunięcia wymienionych wyżej elementów. Wydzierżawione od Organizatora wyposażenie należy pozostawić w nienaruszonym stanie. 17.11. Na terenie Warsaw Expo usługi spedycyjne, załadunkowe i rozładunkowe za pomocą wózka podnośnikowego mogą wykonywać wyłącznie firmy posiadające licencję na działanie na terenie obiektu Warsaw Expo, według cennika dostępnego w biurze Organizatora. 17.12. Uzupełnianie lub wymiana eksponatów i materiałów promocyjnych na stoiskach w czasie trwania Targów są możliwe codziennie w godzinach 8.00 9.00. 17.13. Wystawca jest zobowiązany do utrzymania czystości na swoim stoisku na własny koszt. 17.14. Wystawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego użytkowania przydzielonej/wykupionej powierzchni. 17.15. Organizator Targów nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu sieci internet, za pośrednictwem której Wystawcy zgłaszają swoje uczestnictwo w Targach. 18. KORZYSTANIE Z PARKINGU 18.1. Karty parkingowe uprawniają do parkowania na wyznaczonych parkingach w okresie trwania Targów. Karty parkingowe są odpłatne i wydawane będą w biurze Organizatora na podstawie zamówienia złożonego na formularzu A Zgłoszenie uczestnictwa w Targach. Ich aktywacja następuje przy wjeździe na teren Targów w dniu montażu 12 stycznia 2016 roku. Na parkingach przy halach wystawienniczych zabronione jest parkowanie samochodów ciężarowych (powyżej 3,5 t) oraz samochodów osobowych zajmujących więcej niż jedno miejsce parkingowe w trakcie trwania Targów, tj. 13 i 14 stycznia 2016 roku. Samochody pozostawione w miejscach niedozwolonych będą usuwane na koszt Wystawcy. 18.2. Wystawcom przysługuje jedna bezpłatna karta parkingowa na każde zamówione stoisko. Upoważnia ona do wjazdu i parkowania samochodu na terenie Warsaw Expo w dniach 12 14 stycznia 2016 roku. 6

19. PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE 19.1. Na terenie Targów, poza miejscami wyznaczonymi, obowiązuje zakaz palenia tytoniu i używania ognia oraz wykonywania czynności, które mogą spowodować pożar lub jego rozprzestrzenienie. 19.2. Stoiska i eksponaty powinny być zamontowane w sposób niestwarzający zagrożenia dla innych Wystawców i Zwiedzających. 19.3. Zastawianie lub zasłanianie urządzeń ppoż (gaśnice, przyciski sygnalizacyjne, czujki, hydranty) oraz rozdzielni, telefonów ogólnych i drzwi ewakuacyjnych oraz dróg pożarowych jest zabronione. 19.4. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia należy: - niezwłocznie powiadomić osoby znajdujące się w pobliżu miejsca zagrożenia, Państwową Straż Pożarną (tel. 998, 112 lub wykorzystując przycisk alarmowy), służby ppoż. Dyżurujące na terenie obiektu i Organizatora; - zachować spokój i nie dopuścić do paniki; - podporządkować się kierującemu akcją ratowniczą. 20. PRZEPISY BHP 20.1. Wystawcy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy swoich pracowników wykonujących prace na terenie Targów podczas montażu i demontażu oraz trwania Targów. 20.2. Maszyny, silniki i urządzenia mogą być uruchomione pod warunkiem wyposażenia ich we wszelkie przepisowe elementy ochronne i osłony zapobiegające dostępowi osób nieuprawnionych, po uprzednim uzyskaniu zgody od osoby pełniącej dyżur przeciwpożarowy. Osoby obsługujące taki sprzęt muszą posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia. 20.3. W zakresie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy nieobjętych niniejszymi przepisami mają zastosowanie przepisy ogólnie bhp obowiązujące w Polsce. 21. UBEZPIECZENIE I WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI 21.1. Ochrona i bezpieczeństwo eksponatów w czasie montażu i demontażu stoiska oraz w czasie godzin otwarcia Targów jest obowiązkiem Wystawcy. 20.2. Przebywanie na terenie Targów poza godzinami ich otwarcia dopuszcza się tylko w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody Organizatora i przedstawiciela agencji ochrony odpowiedzialnego w tym czasie za bezpieczeństwo terenu. 20.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów i rzeczy ruchomych pozostawionych na stoisku oraz wypadki na stoiskach Wystawców podczas trwania Targów, a także w okresie montażu i demontażu. 20.4. Organizator nie odpowiada za szkody i straty poniesione przez Wystawcę w wyniku: kradzieży, pożaru, powodzi, wichury, eksplozji, przerwy w dostawie prądu, a także działania siły wyższej. Wystawca ma obowiązek ubezpieczyć eksponaty na własny koszt. 20.5. Pozostawienie na terenie Targów cennych eksponatów Wystawca zgłasza Organizatorowi w formie pisemnej. Poza godzinami otwarcia Organizator zapewnia ochronę terenu Targów. Wystawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania w formie pisemnej Organizatora o zaistniałej szkodzie. 21. REKLAMACJE 21.1. Wystawca ma prawo do złożenia pisemnej reklamacji w razie zastrzeżeń wobec usług wystawienniczych realizowanych przez Organizatora w terminie do 28 stycznia 2016 roku włącznie. 7

21.2. Reklamacje należy przesłać do Biura Targowego Organizatora na adres: Oficyna Wydawnicza Oikos Sp. z o.o. ul. Kaliska 1 m. 7 02-316 Warszawa 21.3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 13 lutego 2016 roku. Wystawca otrzyma pisemną odpowiedź dotyczącą zgłoszonych zastrzeżeń. 21.4. Reklamacje składane po terminie nie będą rozpatrywane. 22. OCHRONA DANYCH Wystawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celu wykonania niniejszej umowy oraz organizacji kolejnych edycji Targów. 23. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 23.1. Wszelkie dodatkowe zalecenia niezawarte w niniejszym Regulaminie, a przedstawione przez Organizatora Wystawcy w formie pisemnej, są obowiązujące. 23.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za stan prawny oraz jakość prezentowanych eksponatów i rozdawanych materiałów promocyjnych (w tym poligraficznych) przez Wystawców. 23.3. W stosunkach prawnych pomiędzy Wystawcą a Organizatorem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, zaś ewentualne spory rozpatrywane będą przez właściwy Sąd. 23.4. Organizator ma prawo do usunięcia nielegalnych ekspozycji osób, które nie przestrzegają Regulaminu Targów i nie reagują na upomnienia służb Organizatora. Organizator 8