Instrukcja do Umowy Uczestnictwa

Transkrypt

1 Instrukcja do Umowy Uczestnictwa 1. Umowa Uczestnictwa obejmuje udział w Targach Produktów Regionalnych Regionalia 2. Umowę Uczestnictwa należy wypełnić czytelnie i w całości. 3. Wypełnioną Umowę Uczestnictwa należy przesłać do Międzynarodowych Targów Sp. z o.o., w dalszej części umowy zwanych MT, zeskanowaną na adres owy: zgloszenia@regionalia.com.pl lub faksem na numer , w celu potwierdzenia poprawności. MT odeśle podpisany dokument na numer lub adres e- mail podany w Umowie Uczestnictwa, potwierdzając tym samym jej poprawność, jak również przyjęcie do realizacji. W ciągu 7 dni od daty przyjęcia umowy uczestnictwa do realizacji otrzymają Państwo fakturę pro-forma em lub faksem. MT w ciągu 7 dni od daty wpływu środków na konto wystawi fakturę VAT. 4. Umowę Uczestnictwa wraz z odpowiednimi załącznikami należy przesłać pocztą w oryginale (2 egzemplarze) na adres MT : ul. Makowska 95, Warszawa (z dopiskiem Regionalia ) niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia jej do realizacji ze strony MT. 5. Umowa Uczestnictwa jest ważna tylko z podpisami we wszystkich miejscach zaznaczonych na czerwono. 6. Podpisany oryginał Umowy zostanie odesłany pocztą na adres podany w Umowie Uczestnictwa razem z fakturą VAT lub przekazany Wystawcy przy odbiorze stoiska. 7. Termin zgłoszenia uczestnictwa na Targi Produktów Regionalnych Regionalia upływa 18 marca 2013 r. 8. UWAGA! Zamówienie zabudowy standardowej, dodatkowych elementów wyposażenia stoiska, grafiki, mediów i pozostałych usług należy złożyć u Generalnego Wykonawcy Zabudowy na Formularzach Zamówień, które zostaną przesłane Wystawcy przez specjalistę ds. obsługi klienta, po zgłoszeniu udziału w Targach ( po przesłaniu Umowy Uczestnictwa). Wystawcy wykonujący zabudowę stoiska we własnym zakresie lub przez wynajętą firmę zewnętrzną nieposiadającą podpisanej umowy z MT zobowiązani są do wniesienia opłaty serwisowej na rzecz Generalnego Wykonawcy Zabudowy (Formularze Zamówień).

2 OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA TARGI: F1 UMOWA UCZESTNICTWA CENY PODSTAWOWE ( wypełnić obowiązkowo ) F1 Firma Wystawca (pełna nazwa)*: Właściciel, Prezes, Dyrektor: Ulica, nr: Kod pocztowy: Miasto: Kraj: www: KRS: jesteśmy płatnikiem VAT, upoważniamy MT do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy NIP: nie jesteśmy płatnikiem VAT *Jeśli Wystawca nie jest płatnikiem prosimy o równoczesne wypełnienie załącznika F3. Imię i nazwisko: Stanowisko: Telefon: Fax: Wskazane powyżej dane przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy, przez MT z siedzibą w Warszawie (04-307) przy ul. Makowskiej 95, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane oraz ich poprawiania. Wyrażam zgodę nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych powyżej, w celach marketingowych przez MT zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane, ich poprawiania oraz zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Wyrażam zgodę nie wyrażam zgody na przesyłanie mi przez MT informacji handlowych na wskazany powyżej adres . data czytelny podpis A OPŁATA REJESTRACYJNA OPŁATA REJESTRACYJNA (zawiera koszty rejestracji, wpis do katalogu i 3 dniowy karnet parkingowy) Cena (PLN) Ilość Wartość (PLN) UWAGA! W przypadku zgłoszenia Podwystawców należy wypełnić załącznik F4 do Umowy Uczestnictwa. 250, ,- PLN +VAT B POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA bez zabudowy oraz mediów B1 STOISKO SZEREGOWE B1 B1-1 CENA PODSTAWOWA ZA POWIERZCHNIĘ WIELKOŚCI OD 18 M 2 179,-/m². m².pln + VAT B1-3 CENA PODSTAWOWA ZA POWIERZCHNIĘ WIELKOŚCI DO 18 M 2 199,-/m². m².pln + VAT POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA NA TERENIE OTWARTYM 99,-/m². m².pln + VAT B2 STOISKA OTWARTE Z 2, 3 LUB 4 STRON DOPŁATA* B2 Do ceny podstawowej powierzchni należy doliczyć 10,-/m². m²..pln +VAT WARTOŚĆ UMOWY: A + B + F4 =.,... PLN + VAT C. Wyrażamy zgodę na następujące warunki płatności: 1. Zaliczka w wysokości 45% całkowitej należności wynikającej z umowy płatna w ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy Uczestnictwa przez Wystawcę/Płatnika. 2. Uregulowanie pozostałych należności (55%) nastąpi nie później niż 31 dni przed targami tj. do 18 marca 2013 r. W przypadku nie dokonania wpłaty w tym terminie Organizator ma prawo nie dopuścić Wystawcy do udziału w Targach bez zwrotu dotychczas wpłaconych zaliczek. UWAGA! Płatności należy dokonać na podstawie faktury pro-forma na konto MT : Raiffeisen Bank S.A Koszty przelewu bankowego pokrywa Wystawca. MT w ciągu 7 dni od daty wpływu środków na konto wystawi fakturę VAT. D. Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Targów Produktów Regionalnych Regionalia potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia udziału przez do reprezentowania firmy - Wystawca

3 F2 WPIS DO KATALOGU (wypełnić obowiązkowo) F2 I. Firma zostanie umieszczona alfabetycznie zgodnie w nazwą wpisaną na stronie F1, w polu Firma Wystawca II. Reprezentowany kraj, zgodnie z wpisem na stronie F1 III. Obowiązkowy wpis do katalogu Tekst wpisu powinien zawierać dane teleadresowe (nazwa firmy, ulica, kod, miasto, numer telefonu i faksu, oraz strona WWW), opis firmy w języku polskimi (750 znaków) i angielskim (750 znaków) łącznie obie wersje językowe do 1500 znaków ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi w 18 linijkach tekstu oraz logo firmy (wektorowe zapisane jako eps, ai, cdr lub tiff, jpg 300 dpi). Powyższe materiały prosimy dostarczyć pocztą elektroniczną (zgloszenia@regionalia.com.pl) lub na płycie CD/DVD do siedziby MT (ul. Makowska 95, Warszawa) do 18 marca 2013 r. W przypadku niedostarczenia ww. materiałów do katalogu w terminie do 18 marca 2013 r., Organizator zastrzega sobie prawo do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców wyłącznie danych teleadresowych Wystawcy na podstawie strony F1. W takim przypadku Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych, ani też za zgodność lokalizacji wpisu z intencją Wystawcy. IV. W branżowym spisie wystawców firma powinna figurować w następujących kategoriach*: 1. Skarby Natury produkty z list tradycyjnych i regionalnych, żywność ekologiczna i organiczna, produkty naturalne 2. Kraina Miodem i Mlekiem Płynąca sektor miodów i wyrobów mleczarskich 3. Winnica i Piwnica prezentacja win i innych alkoholi 4. Kawa i Herbata prezentacja kaw i herbat z całego świata 5. Strefa Sprawiedliwego Handlu firmy i instytucje zajmujące się FairTrade 6. Pracownia Folkloru sektor rzemiosła, mody inspirowanej folklorem, pokazy twórców ludowych, technik wytwórczych 7. Salon Ekopiękności kosmetyki naturalne 8. Ekoedukacja edukacja ekologiczna, strefa slow life 9. Strefa Współpracy sektor dla organizacji, stowarzyszeń, fundacji i innych instytucji 10. Inne (jakie?) * należy zaznaczyć wybrane (można zaznaczyć wiele) do Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jej rozwiązanie, jak również odstąpienie od niej, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. UWAGA! Umowa Uczestnictwa powinna być przesłana w oryginale (2 egzemplarze) na adres MT

4 OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA TARGI: F3 ZGŁOSZENIE UDZIAŁU POPRZEZ PŁATNIKA F3 Firma Płatnik (pełna nazwa): Właściciel, Prezes, Dyrektor: Ulica, nr: Kod pocztowy: Miasto: Kraj: www: KRS: jesteśmy płatnikiem VAT, upoważniamy MT do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy NIP: nie jesteśmy płatnikiem VAT Imię i nazwisko: Stanowisko: Telefon: Fax: Wskazane powyżej dane przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy, przez MT z siedzibą w Warszawie (04-307) przy ul. Makowskiej 95, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane oraz ich poprawiania. Wyrażam zgodę nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych powyżej, w celach marketingowych przez MT zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane, ich poprawiania oraz zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Wyrażam zgodę nie wyrażam zgody na przesyłanie mi przez MT informacji handlowych na wskazany powyżej adres . data czytelny podpis do

5 PROSIMY WYPEŁNIĆ CZYTLENIE F4 ZGŁOSZENIE PODWYSTAWCÓW F4 NAZWA WYSTAWCY 1. NAZWA PODWYSTAWCY 2. NAZWA PODWYSTAWCY 3. NAZWA PODWYSTAWCY 4. NAZWA PODWYSTAWCY OPŁATA REJESTRACYJNA I - PODWYSTAWCY CENA W PLN ILOŚĆ WARTOŚĆ OPŁATA REJESTRACYJNA OD PODWYSTAWCY 100,-..PLN +VAT (zawiera opłatę rejestracyjną oraz wpis do katalogu) Odpłatność z tytułu zamówień z Formularza F4 wynosi:.. PLN + VAT Tekst wpisu powinien zawierać dane teleadresowe (nazwa firmy, ulica, kod, miasto, numer telefonu i faksu, oraz strona WWW), opis firmy w języku polskimi (750 znaków) i angielskim (750 znaków) łącznie obie wersje językowe do 1500 znaków ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi w 18 linijkach tekstu oraz logo firmy (wektorowe zapisane jako eps, ai, cdr lub tiff, jpg 300 dpi). Powyższe materiały prosimy dostarczyć pocztą elektroniczną zgloszenia@regionalia.com.pl) lub na płycie CD/DVD do siedziby MT Sp. z o.o. (ul. Makowska 95, Warszawa) do 18 marca 2013 r. W przypadku niedostarczenia ww. materiałów do katalogu w terminie do 18 marca 2013 r., Organizator zastrzega sobie prawo do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców wyłącznie danych teleadresowych Wystawcy na podstawie strony F1. W takim przypadku Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych, ani też za zgodność lokalizacji wpisu z intencją Wystawcy. UWAGA! Materiały do zamieszczenia w katalogu należy przesłać do Organizatora w nieprzekraczalnym terminie do 18 marca 2013 r. (Nie dotrzymanie powyższych terminów uniemożliwi zamieszczenie ww. materiałów w katalogu targowym bez zwrotu kosztów). do