Aurea BPM Unikalna platforma dla zarządzania ryzykiem Warszawa, 25 lipca 2013
Agenda 1. Podstawowe informacje o Aurea BPM 2. Przykłady projektów w obszarze minimalizacji skutków zagrożeń 3. Aurea BPM dla zintegrowanego zarządzania ryzykiem 4. Podsumowanie 5. Pytania i odpowiedzi Quality Software Solutions 2
1 Podstawowe informacje o Aurea BPM Quality Software Solutions 3
Dlaczego BPM? - Wyróżniające cechy - Procesy - Uczestnicy - Dane - Reguły biznesowe - Dokumenty - Zadania - Rejestry - Raporty - Integracja - Monitorowanie - Features - Architektura Aurea BPM Aurea BPM system informatyczny wspomagający zarządzanie procesami biznesowymi (BPMS), działający w architekturze chmury z interfejsem webowym i mobilnym, wyposażony w silniki procesów i reguł biznesowych, zintegrowany modeler procesów, portal użytkownika, bazy danych, repozytorium dokumentów oraz wielowarstwowe interfejsy do systemów otoczenia. Quality Software Solutions 4
Dlaczego BPM? - Wyróżniające cechy - Procesy - Uczestnicy - Dane - Reguły biznesowe - Dokumenty - Zadania - Rejestry - Raporty - Integracja - Monitorowanie - Features - Architektura Quality Software Solutions 5
Dlaczego BPM? - Wyróżniające cechy - Procesy - Uczestnicy - Dane - Reguły biznesowe - Dokumenty - Zadania - Rejestry - Raporty - Integracja - Monitorowanie - Features - Architektura Zastosowania Optymalizuj Monitoruj Definiuj Realizuj Usprawnianie procesów biznesowych Automatyzacja realizacji polityki przedsiębiorstwa Monitorowanie oraz zarządzanie statusem realizacji prac i zadań Ograniczenie ryzyka i zarządzanie kryzysowe Redukcja kosztów poprzez automatyzacje i optymalizację procesów Lepsze wykorzystanie infrastruktury IT Quality Software Solutions 6
2 Przykłady projektów w obszarze minimalizacji skutków zagrożeń Quality Software Solutions 7
Dlaczego BPM? - Wyróżniające cechy - Procesy - Uczestnicy - Dane - Reguły biznesowe - Dokumenty - Zadania - Rejestry - Raporty - Integracja - Monitorowanie - Features - Architektura Projekty z udziałem dużych konsorcjów Modelowanie i symulacja procesów oraz określenie komputerowo wspomaganych procedur w zakresie zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa żywności i żywienia (WIHiE, WAT, PW, SGGW, ICHTJ, Tecna) Modele zagrożeń aglomeracji miejskiej wraz z systemem zarządzania kryzysowego na przykładzie miasta stołecznego Warszawy (WAT, SGSP, AON, PW, ITTI, IŁ-PIB, IOiZwP ORGMASZ, IEA, IMiGW, WIHiE, NASK) Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 8
Quality Software Solutions 9
Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 10
Ćwiczenia z reagowania kryzysowego przy zdarzeniach związanych ze skażeniem epidemiologicznym/atakiem z użyciem broni biologicznej Quality Software Solutions 11
Dodatkowe moduły projektowe Optymalizacja Wykorzystanie badań operacyjnych Symulacja Modele dynamiczne Forrester a Prognozowanie Harmonogramowanie Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 12
Aurea AAR - After Action Review Quality Software Solutions 13
3 Aurea BPM dla zintegrowanego zarządzania ryzykiem Quality Software Solutions 14
Tradycyjne vs zintegrowane zarządzanie ryzykiem Podejście tradycyjne Ograniczony wpływ na strategię Podejście zintegrowane Efektywne poparcie planów biznesowych strategicznych firmy Wyodrębnianie zagrożeń Traktowanie ryzyka w ujęciu procesowym (w całej organizacji) Niespójny system informujący/zamknięta komunikacja Zwięzłe i skonsolidowane informowanie/otwarta komunikacja Nieokreślona odpowiedzialność za poszczególne rodzaje ryzyka Podejście fragmentaryczne Sporadyczna ocena ryzyka Odpowiedzialność za posiadanie ryzyka przypisana do procesów biznesowych i uwzględniana w okresowych ocenach Koordynacja elementów zarządzania ryzykiem (audyt wewnętrzny, corporate governance, BCM) Optymalizacja ryzyka na podstawie stałego monitorowania i pomiaru 2013-04-16 EureXa Sp. z o.o 15 Quality Software Solutions 15
Wymagania Zagrożenia i podatności Mechanizmy kontrolne Procedury testowe Biblioteki ryzyka Kluczowe wskaźniki Szacowanie ryzyka Role i odpowiedzialności Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie audytem Zarządzanie incydentami Zarządzanie ciągłością Aurea ERM Procesy Ryzyko Quality Software Solutions 16
Zarządzanie ryzykiem 2013-07-25 EureXa Sp. z o.o 17 Quality Software Solutions 17
Zarządzanie incydentami 2013-07-25 EureXa Sp. z o.o 18 Quality Software Solutions 18
Zarządzanie podatnościami 2013-07-25 EureXa Sp. z o.o 19 Quality Software Solutions 19
Zarządzanie audytem 2013-07-25 EureXa Sp. z o.o 20 Quality Software Solutions 20
Aurea ERM predefiniowane biblioteki Ryzyka Cele kontrolne / wymagania Mechanizmy kontrolne Podatności / zagrożenia Procedury testowe Programy audytu (np. zgodności lub procesów biznesowych) Quality Software Solutions 21
Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 22
Zintegrowane zarządzanie ryzykiem - korzyści poprawa procesu podejmowania decyzji i ich jakości, szczególnie na szczeblu strategicznym, wykorzystywanie szans - tzw. "pozytywne ryzyka" poprawa standardów (jakości) corporate governance oraz compliance podwyższona zdolność do delegowania kompetencji w dół szczebli zarządczych, a tym samym większa elastyczność firm większa wydajność rutynowych operacji, mniejsza ilość i natężenie zakłóceń w procesach zmniejszenie ekspozycji na ryzyko na poziomie projektów i operacji większy odsetek projektów i ulepszeń procesów biznesowych zakończonych sukcesem niższy koszt ryzyka (redukcje składek ubezpieczeniowych i ponoszonych strat znacznie przewyższają nakłady na risk management) zmniejszenie sumy kosztów dotychczasowych działań minimalizujących ryzyko o 50% (dzięki integracji służb, systemów i procesów prewencyjnych oraz redukcji działań dublujących się). 2013-04-16 EureXa Sp. z o.o 23 Quality Software Solutions 23
4 Podsumowanie Quality Software Solutions 24
Aurea BPM uniwersalna platforma W trakcie dzisiejszego wykładu przedstawiliśmy wykorzystanie Aurea BPM dla zintegrowanego zarządzania ryzykiem System Aurea BPM możemy wykorzystywać obejmując wdrożeniem sekwencyjnie kolejne obszary biznesowe W miejsce mnożenia bytów oraz wdrażania dla każdego obszaru biznesowego innego systemu informatycznego warto rozważyć jedną platformę, która zintegruje systemy na poziomie procesowym Jako właściciel wszystkich modułów systemu, Tecna może elastycznie zestawiać je w projektach, dodając elastycznie pożądaną funkcjonalność brak rozgraniczenia na dostawcę platformy oraz usług Modelowanie procesów - opis Quality Software Solutions 25
Q & A Tecna Sp. z o.o. ul. Kasprowicza 103a / 9 01-823 Warszawa tel. +48 22 487 90 70 Dziękujemy za uwagę! e-mail: tecna@tecna.pl http://www.tecna.pl http://aurea-bpm.com Quality Software Solutions 26