SALON MEDIATORA Sąd Okręgowy w Gdańsku 17 maja 2013 roku Współpraca mediatora z pełnomocnikami stron (z perspektywy mediatora) 1
W dniu 17 maja 2013 roku odbyło się piąte spotkanie Salonu Mediatora w Sądzie Okręgowym w Gdańsku. W piątym spotkaniu Salonu Mediatora udział wzięli: sędziowie, mediatorzy, radcy prawni oraz notariusze. Oficjalnego otwarcia Salonu Mediatora dokonała Sędzia Sądu Okręgowego Aurelia Rutkowska Tyszka. Piąte spotkanie w Salonie Mediatora rozpoczął mediator sądowy Bartosz Poćwiardowski. Tematem przewodnim piątego Salonu Mediatora była współpraca mediatora z pełnomocnikami Stron. Prelekcja Bartosza Poćwiardowskiego skupiała się na następujących kwestiach: 1. Komunikacja przed rozpoczęciem mediacji 2. Czy brać udział w posiedzeniu mediacyjnym? 3. Posiedzenia mediacyjne. 4. Ustalanie treści ugody. 5. Formalności końcowe. W czasie dyskusji, która odbywała się po każdym z przedstawionych powyżej punktów uczestnicy zauważyli następujące, istotne elementy, mające wpływ na współpracę mediatorów i pełnomocników: - konieczność prawidłowej komunikacji pomiędzy pełnomocnikiem a jego klientem, która pozwoli mu w pełni przedstawić klientowi zalety postępowania mediacyjnego, w taki sposób, aby nie rodziło to ani podejrzenia klienta, że pełnomocnik okazuje słabość namawiając go na to postępowanie, ani nie sprawiało wrażenia, że sytuacja procesowa klienta jest na tyle słaba, że słusznym jest skorzystanie z mediacji. - 2
uczestnictwo pełnomocników w posiedzeniu lub sesji mediacyjnej powinno być wsparciem dla swoich klientów w słusznym dążeniu do polubownego zakończenia sporu tym samym być też pomocą dla starań mediatora, aby strony wypracowały wzajemnie satysfakcjonujące rozwiązanie sporu - współpraca pomiędzy pełnomocnikami a mediatorami w zakresie tworzenia i przygotowywania treści ugody mediacyjnej oraz wsparcie w formalnościach końcowych (podpisanie wniosku o zatwierdzenie ugody) kończących postepowanie mediacyjne. Po zakończeniu dyskusji, uczestnicy piątego spotkania Salonu Mediatora wypracowali następujące wnioski, które w przyszłości pomogą usprawnić współpracę pomiędzy mediatorami a pełnomocnikami Stron. Wnioski z piątego Salonu Mediatora przedstawiają się następująco: - potrzeba życzliwego nastawienia do wzajemnego komunikowania się, zarówno ze strony mediatorów jak i pełnomocników, - konieczna jest edukacja pełnomocników z zakresu mediacji, aby umieli ukazać klientowi i odróżnić bezpośrednie negocjacje między stronami od pełnej procedury mediacyjnej przy udziale osoby bezstronnej jaką jest mediator, - dobre praktyki w Sądach, podczas kierowania spraw do mediacji, polegające na przekazywaniu mediatorom danych kontaktowych (m.in. teleadresowych) również do Stron a nie tylko pełnomocników, - wzajemny szacunek pomiędzy mediatorami prowadzącymi postępowanie mediacyjne a pełnomocnikami reprezentującymi Strony, 3
Szóste spotkanie w ramach Salonu Mediatora poświęcone będzie tematyce wynagrodzenia mediatora i kosztów ponoszonych przez niego podczas prowadzenia postepowania mediacyjnego. Spotkanie poprowadzi mediator sądowy Magda Bellwon. Spotkanie to odbędzie się w dniu 17 lipca 2013 roku. Kolejny Salon Mediatora odbędzie się 17 września 2013 roku a tematem będzie Współpraca z organizacjami praktykującymi mediację. Dziękujemy wszystkim za uczestnictwo w Salonie Mediatora i zapraszamy na kolejne spotkanie w dniu 17 lipca 2013 roku o godz. 10.00 w budynku Sądu Okręgowego w Gdańsku. Serdecznie zapraszamy Moderatorzy: Zofia Gruszecka, Magda Bellwon, Bartosz Poćwiardowski 4
5