Centrum Mediacji Lewiatana Regulamin Postępowania Mediacyjnego

Transkrypt

1 Centrum Mediacji Lewiatana Regulamin Postępowania Mediacyjnego ARTYKUŁ 1 Zasady mediacji 1.1 Mediację prowadzi się na podstawie umowy o mediację (umowa) lub na podstawie postanowienia sądu kierującego strony do mediacji w Centrum Mediacji Lewiatana (postanowienie sądu). Postępowanie mediacyjne wszczyna się: (c) na wspólny pisemny wniosek stron o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego wyrażony przez podpisanie przez obie strony umowy; lub jeżeli jedna ze stron złoży pisemny wniosek o przeprowadzenie mediacji wraz z jednostronnie podpisaną umową i uiści opłatę administracyjną, a druga strona wyrazi na piśmie zgodę na udział w mediacji i podpisze umowę w terminie 14 dni od doręczenia jej przez Sekretarza Centrum odpisu wniosku; jeżeli jedna ze stron złoży odpowiednie postanowienie sądu i uiści opłatę administracyjną. 1.2 Wniosek o przeprowadzenie mediacji powinien zawierać: (c) (d) krótki opis przedmiotu sporu, oznaczenie stron z podaniem ich adresów, adresów i numerów telefonu, jeśli są znane stronie wnoszącej, wskazanie mediatora, jeżeli został uzgodniony wcześniej przez strony; pełnomocnictwo, jeśli strona ustanowiła pełnomocnika do jej reprezentowania w postępowaniu mediacyjnym. 1.3 Do wniosku należy dołączyć umowę lub postanowienie sądu. 1.4 Po wpłynięciu wniosku o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego Sekretarz wzywa strony, aby w terminie 7 dni od otrzymania faktur: wniosły opłaty administracyjną i mediacyjną przewidziane niniejszym Regulaminem; wspólnie wyznaczyły mediatora, chyba że mediator został już wyznaczony przez sąd lub został wskazany w umowie mediacyjnej. 1.5 Jeżeli strony nie wyznaczą mediatora, mediatora wyznacza Prezes Centrum. 1.6 W razie niewpłacenia w określonym terminie opłaty mediacyjnej, postępowanie mediacyjne uważa się za niewszczęte.

2 ARTYKUŁ 2 Reprezentacja 2.1 Każda ze stron może być reprezentowana przez pełnomocnika. Nazwisko i adres takiego pełnomocnika strona jest zobowiązana podać na piśmie wszystkim pozostałym stronom i Centrum Mediacji. ARTYKUŁ 3 Zadania i obowiązki mediatora 3.1 Mediatorzy Centrum przestrzegają zasad Europejskiego Kodeksu Postępowania Mediatora oraz Kodeksu Etycznego Mediatorów Polskich. 3.2 Mediator powinien: odmówić mediacji, jeżeli nie może prowadzić jej w sposób bezstronny i niezależny; oraz przed podjęciem funkcji jest zobowiązany ujawnić na piśmie stronom i Centrum wszelkie okoliczności, które mogłyby wzbudzić wątpliwość co do jego bezstronności i niezależności. Strony, po otrzymaniu pisemnego ujawnienia istniejącego lub potencjalnego konfliktu interesów mediatora, mogą zgodzić się na pełnienie funkcji przez tego mediatora lub wybrać na jego miejsce innego. W przypadku, gdy strony nie uzgodniły takiego stanowiska w terminie 7 dni, Prezes Centrum powinien zastąpić powołanego mediatora innym. 3.3 Mediator prowadzi postępowanie mediacyjne w sposób efektywny i dopasowany do potrzeb stron, z poszanowaniem wszelkich reguł wynikających z przepisów prawa, etyki, niniejszego Regulaminu i umowy stron, tak aby strony mogły rozwiązać spór w drodze ugody. 3.4 Mediator nie rozstrzyga sporu między stronami, ale stara się ułatwić stronom osiągnięcie porozumienia, udzielając im pomocy w negocjacjach w sposób bezstronny i niezależny. 3.5 Mediator ani Centrum nie udzielają porad prawnych żadnej ze stron. ARTYKUŁ 4 Obowiązki stron 4.1 Strony powinny uczestniczyć osobiście lub przez swych pełnomocników w sesjach mediacyjnych i innych czynnościach w postępowaniu mediacyjnym. 4.2 Strony i ich pełnomocnicy powinni uczestniczyć w mediacji w dobrej wierze oraz starać się, aby postępowanie było produktywne i prowadziło do zawarcia ugody.

3 ARTYKUŁ 5 Postępowanie mediacyjne 5.1 Mediator może wyznaczyć jedną lub więcej sesji mediacyjnych, bądź też spotykać się z każdą ze stron bez udziału drugiej strony. Sesje mogą być prowadzone telefoniczne, owo, osobiście i w każdy inny efektywny sposób. Na pierwszej sesji mediator ustali ze stronami zasady i czas postępowania mediacyjnego oraz ewentualne odstępstwa od postanowień niniejszego regulaminu, jakie uzgodnią strony, z wyłączeniem Art. 12 który nie może być zmieniony bez zgody Prezesa, oraz sposób doręczenia pism w postępowaniu mediacyjnym. 5.2 Mediator może zarządzić, aby strony przedstawiły pisemne wyjaśnienia dotyczące określonych kwestii spornych. 5.3 Wyjaśnienia przedstawione przez stronę mediator ujawnia drugiej stronie, chyba że strona, udzielając ich, zastrzegła, że mediator ma je zachować w poufności. 5.4 Sesje mediacyjne odbywają się w Warszawie. Na zgodny wniosek stron sesje mogą odbywać się w innych miejscowościach. ARTYKUŁ 6 Poufny charakter postępowania mediacyjnego 6.1 Postępowanie mediacyjne jest niejawne i poufne. 6.2 Strony nie będą powoływać się w toku postępowania przed sądem lub sądem polubownym na propozycje ugodowe, propozycje wzajemnych ustępstw lub inne oświadczenia składane w postępowaniu mediacyjnym. 6.3 Mediator nie może być pełnomocnikiem w postępowaniu sądowym lub arbitrażowym dotyczącym przedmiotu mediacji. 6.4 Mediator jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskał w trakcie prowadzenia postępowania mediacyjnego, chyba, że strony zwolnią go z tego obowiązku. Obowiązek zachowania poufności trwa również po zakończeniu postępowania mediacyjnego. ARTYKUŁ 7 Protokół 7.1 Z przebiegu postępowania mediacyjnego mediator sporządza i podpisuje protokół, w którym określa miejsce i czas przeprowadzenia mediacji, imię i nazwisko (nazwę) i adresy stron, imię i nazwisko oraz adres mediatora oraz wynik mediacji. 7.2 Mediator doręcza stronom odpis z protokołu. 7.3 Protokół postępowania mediacyjnego wraz z kopią wniosku o przeprowadzenie mediacji i ewentualną kopią zawartej ugody przechowuje się w archiwum Centrum przez okres 5 lat od zakończenia postępowania mediacyjnego.

4 7.4 Jedynie na zgodny wniosek stron sporządza się protokół z posiedzeń i sesji podpisany przez strony uczestniczące w posiedzeniu i przez mediatora. 7.5 Dokumenty przechowywane w archiwum Centrum mogą być udostępniane tylko stronom lub osobom przez nie upoważnionym. ARTYKUŁ 8 Ugoda 8.1 Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę zamieszcza się w protokole albo załącza do niego. Ugodę podpisują strony, a niemożność jej podpisania mediator stwierdza w protokole. 8.2 Mediator doręcza stronom odpis protokołu z załącznikiem i z pouczeniem o możliwości wystąpienia do sądu o zatwierdzenie zawartej ugody. 8.3 Ugoda zawarta przed mediatorem ma, po jej zatwierdzeniu przez sąd, moc prawną ugody zawartej przed sądem. ARTYKUŁ 9 Wakaty 9.1 Jeżeli wyznaczony mediator nie może prowadzić mediacji lub z jakiegokolwiek powodu odmawia jej prowadzenia, Prezes Centrum wezwie strony, aby w terminie 7 dni wyznaczyły innego mediatora a jeżeli strony tego nie uczynią, Prezes Centrum wyznaczy takiego mediatora. ARTYKUŁ 10 Zakończenie postępowania mediacyjnego 10.1 Postępowanie mediacyjne kończy się w przypadku: (c) (d) (e) (f) (g) osiągnięcia przez strony porozumienia w sporze; zawiadomienia strony przez drugą stronę, że rezygnuje z mediacji; wysłania przez Centrum lub przez mediatora do strony pisma związanego z mediacją wymagającego odpowiedzi i braku udzielenia tej odpowiedzi w wyznaczonym terminie; zawarcia przez strony pisemnej ugody; złożenia przez mediatora oświadczenia na piśmie o bezcelowości lub niemożności prowadzenia dalszego postępowania mediacyjnego; upływu czasu przeznaczonego na postępowanie mediacyjne określonego we wniosku o przeprowadzenie mediacji lub we wcześniejszych uzgodnieniach stron, jeżeli czas ten nie zostanie przedłużony za zgodą obu stron; zakończenia mediacji stosownie do postanowień umowy.

5 ARTYKUŁ 11 Doręczenia 11.1 Pisma przeznaczone dla strony doręcza się na adres jej pełnomocnika, a jeżeli strona nie ustanowiła pełnomocnika, na adres siedziby strony lub jej miejsca stałego pobytu albo na wskazany przez stronę adres Strona oraz jej pełnomocnik mają obowiązek niezwłocznie informować pozostałe osoby uczestniczące w mediacji o zmianach powyższych adresów. W braku zawiadomienia pisma doręcza się na ostatni znany adres Strony mogą uzgodnić wymagany sposób doręczenia pism oraz formę dowodu doręczenia.

6

7