REGULAMIN POSTĘPOWANIA MEDIACYJNEGO Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Regulaminu Centrum Profilaktyczno-Dydaktycznego REGULAMIN POSTĘPOWANIA MEDIACYJNEGO Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach I. Zakres zastosowania Regulaminu 1. Regulamin stosuje się, jeżeli strony zgłosiły się do mediatora, wypełniły wniosek o przeprowadzenie mediacji oraz wyraziły zgodę na rozwiązanie istniejącego między nimi sporu w drodze mediacji, według Regulaminu postępowania mediacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach. 2. O ile mowa w niniejszym Regulaminie o: mediatorze odnosi się to do mediatora pracującego w ramach MGOPS, MGOPS oznacza to Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Myślenicach. II. Zadania i obowiązki mediatora 1. W MGOPS mediacje są prowadzone zgodnie ze standardami Społecznej Rady ds. Alternatywnych Metod Rozwiązywania Konfliktów i Sporów powołanej przy Ministrze Sprawiedliwości. 2. Mediator udziela pomocy wyłącznie osobom zamieszkałym na terenie miasta i gminy Myślenice. 3. Postępowania mediacyjne prowadzone są nieodpłatnie. 4. Mediator nie rozstrzyga sporu między stronami, lecz stara się ułatwić stronom osiągnięcie porozumienia. 5. Mediator stara się kontrolować przebieg postępowania mediacyjnego, kierując się zasadami bezstronności i neutralności oraz biorąc pod uwagę wnioski stron. 6. Mediator może odbywać spotkania z każdą ze stron pod nieobecność drugiej strony (tzw. spotkania na osobności). 7. Mediator może proponować stronom skorzystanie z ekspertów, np. prawnika, psychologa. 8. Mediator może kontaktować się z innymi osobami zaangażowanym w pomoc stronie lub stronom sporu (m.in. psychologiem, pracownikiem socjalnym, asystentem rodziny, kuratorem sądowym) tylko po uzyskaniu zgody stron. 9. Mediator zobowiązany jest prowadzić dokumentację, której wzór określa zarządzenie Kierownika MGOPS. Dokumentacja ta podlega nadzorowi Kierownika MGOPS. III. Rozpoczęcie mediacji

2 1. Postępowanie mediacyjne zostaje wszczęte: a. na wspólny pisemny wniosek stron sporu o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego, albo b. gdy jedna ze stron sporu wniesie pisemny wniosek o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego, a druga strona wyrazi zgodę na udział w mediacji w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej przez mediatora odpisu wniosku/zaproszenia na mediację. 2. Wniosek o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego powinien zawierać: a. oznaczenie stron postępowania mediacyjnego wraz z podaniem ich adresów oraz ewentualnie numerów telefonu, b. określenie przedmiotu sporu, c. podpisy stron. 3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Wraz z wnioskiem składanym przez jedną ze stron powinien zostać złożony jego odpis dla drugiej strony. 5. Gdy o mediację wnioskuje jedna ze stron sporu, a druga strona nie wyrazi zgody na udział w mediacji w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej odpisu wniosku/zaproszenia na mediację, postępowanie umarza się, o czym mediator zawiadamia wnioskodawcę. IV. Postępowanie mediacyjne 1. Postępowanie mediacyjne odbywa się na posiedzeniach mediacyjnych na zgodny wniosek stron. 2. Po uzgodnieniu ze stronami, mediator określa termin i miejsce pierwszego posiedzenia mediacyjnego oraz dokonuje odpowiedniego powiadomienia stron. 3. Na każdym etapie postępowania mediator może zwrócić się do każdej ze stron o przedstawienie dodatkowych informacji. Informacje przedstawione przez stronę mediator ujawnia drugiej stronie, chyba że udzielając ich, strona zastrzegła, że mediator ma je zachować w poufności. 4. Strony zobowiązują się do współdziałania z mediatorem w dobrej wierze, a w szczególności do przedkładania odpowiednich dokumentów, składania wyjaśnień i uczestniczenia w sesjach mediacyjnych. V. Rejestracja przebiegu postępowania mediacyjnego 1. Przebieg postępowania mediacyjnego i oświadczenia stron wyrażone w jego trakcie nie są utrwalane.

3 2. Mediator może sporządzać notatki dla lepszego rozumienia przebiegu postępowania mediacyjnego i stanowisk stron. Notatki te mediator niszczy po zakończeniu postępowania mediacyjnego. 3. Z przebiegu mediacji sporządzany jest protokół, w którym oznacza się miejsce i czas przeprowadzenia mediacji, a także imiona, nazwiska i adresy zamieszkania stron oraz imię, nazwisko i adres mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół podpisuje mediator. 4. Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę załącza się do protokołu. Strony podpisują ugodę. Niemożność podpisania ugody mediator stwierdza w protokole. 5. Protokół postępowania mediacyjnego przechowuje się w dokumentacji mediatora wraz z wnioskiem o przeprowadzenie mediacji i ewentualną ugodą przez okres 3 lat od dnia zakończenia postępowania mediacyjnego. 6. Dokumentacja może być udostępniana wyłącznie stronom lub upoważnionym przez nie osobom. VI. Ugoda, porozumienie 1. Porozumienie jest zawierane wówczas, gdy strony ustalą satysfakcjonujące je obie rozwiązanie i w razie potrzeby spiszą stosowną ugodę. Ugoda nie może być sprzeczna z obowiązującymi przepisami prawa, ani prowadzić do obejścia przepisów prawa. 2. Każda ze stron otrzymuje podpisany przez wszystkich uczestników mediacji egzemplarz ugody wraz z odpowiednim protokołem. 3. Ugoda powinna zawierać informację, iż strony dokonały dobrowolnego jej zawarcia, akceptują jej treść i zobowiązują się do jej przestrzegania. 4. Na zgodny wniosek stron mediator składa protokół wraz z ewentualną ugodą w sądzie, który byłby właściwy do rozpoznawania sprawy. 5. Po złożeniu protokołu wraz z ugodą w sądzie, strony mogą złożyć w sądzie wniosek o zatwierdzenie ugody albo nadanie jej klauzuli wykonalności. VII. Zakończenie postępowania mediacyjnego 1. Postępowanie mediacyjne kończy się: a. zawarciem przez strony porozumienia, b. złożeniem przez mediatora oświadczenia o bezcelowości lub niemożności dalszego prowadzenia postępowania mediacyjnego,

4 c. złożeniem przez stronę oświadczenia o wycofaniu się z postępowania mediacyjnego. 2. W sprawie zakończonej w postępowaniu mediacyjnym, strony mogą złożyć wniosek o ponowne wszczęcie postępowania mediacyjnego. Wówczas stosuje się taki sam tryb jak dla każdego nowego wniosku o mediację. VIII. Poufny charakter postępowania mediacyjnego 1. Fakt odbycia mediacji i jej przebieg ma charakter poufny. Informacje przekazane mediatorowi przez strony podczas postępowania mediacyjnego nie mogą być przez niego ujawniane, poza sytuacjami: a. poważnego zagrożenia zdrowia i życia strony lub innych osób, b. powzięcia informacji o zaistnieniu przemocy w rodzinie. 2. W ramach współpracy mediatora z innym instytucjami oraz osobami zaangażowanymi w pomoc stronom sporu, mediator udziela tylko informacji mających na celu pomoc stronom. 3. W przypadku współpracy, o której mowa w pkt. 2, mediator odbiera od stron oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U nr 101 poz. 926 z późn. zmianami). 4. Mediator nie powinien być powoływany na świadka w postępowaniu sądowym, arbitrażowym lub jakimkolwiek innym na okoliczność faktów i twierdzeń ujawnionych w postępowaniu mediacyjnym. 5. Strony są zobowiązane do przestrzegania poufności postępowania mediacyjnego i nie mogą wykorzystywać ani przedstawiać w charakterze dowodów w postępowaniu sądowym, arbitrażowym lub jakimkolwiek innym, żadnych faktów i dokumentów ujawnionych w toku postępowania mediacyjnego. 6. Osoby trzecie mogą być obecne na posiedzeniu mediacyjnym tylko za zgodą stron i mediatora. IX. Miejsce postępowania mediacyjnego 1. Miejscem postępowania mediacyjnego jest Punkt Konsultacyjny dla Osób Uzależnionych i Współuzależnionych w Myślenicach, ul. H. Jordana W wyjątkowych przypadkach, po ustaleniu z Kierownikiem MGOPS, możliwe jest prowadzenie mediacji poza miejscem wymienionym w pkt.1. X. Język postępowania mediacyjnego 1. Językiem postępowania mediacyjnego w MGOPS jest wyłącznie język polski.

5 XI. Odpowiedzialność prawna mediatora 1. Odpowiedzialność prawna mediatora jest ograniczona jedynie do przypadków winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa. 2. MGOPS oraz mediator ponoszą wobec stron odpowiedzialność wyłącznie za działania związane z postępowaniem mediacyjnym toczącym się według postanowień niniejszego Regulaminu. Załącznik nr 1 do Regulaminu postępowania mediacyjnego

6 WNIOSEK O PRZEPROWADZENIE MEDIACJI Dane osobowe wnioskodawcy Imię i nazwisko Telefon:... Adres (miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr mieszkania) Dane osobowe drugiego uczestnika sporu Imię i nazwisko Telefon:... Adres (miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr mieszkania) W związku z istniejącym sporem między a dotyczącym... wnoszę o przeprowadzenie mediacji według Regulaminu postępowania mediacyjnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach. Druga strona wyraziła zgodę na mediację... Podpis drugiej strony Wnoszę o skierowanie przez mediatora zapytania do drugiej strony o zgodę na mediację Miejscowość, data Podpis strony wnoszącej