REGULAMIN POSTĘPOWANIA MEDIACYJNEGO KANCELARII RADCY PRAWNEGO RYSZARD STOPA

Transkrypt

1 REGULAMIN POSTĘPOWANIA MEDIACYJNEGO KANCELARII RADCY PRAWNEGO RYSZARD STOPA ZAKRES STOSOWANIA Artykuł 1 Stosowanie Regulaminu 1. Niniejszy Regulamin znajduje zastosowanie, jeżeli strony wyraziły na piśmie zgodę na rozwiązanie wynikłego między nimi sporu w drodze mediacji według Regulaminu postępowania mediacyjnego Kancelarii Radcy Prawnego Ryszard Stopa ("Kancelaria") przed lub po powstaniu takiego sporu. 2. Strony mogą uzgodnić, że postępowanie mediacyjne w ich sprawie będzie w określony sposób odbiegało od postanowień niniejszego Regulaminu dotyczących przebiegu postępowania mediacyjnego. MEDIATOR Artykuł 2 Rola Mediatora 1. Mediator powinien być bezstronny i niezależny. 2. Mediator nie może występować jako Arbiter w jakimkolwiek przyszłym postępowaniu arbitrażowym dotyczącym przedmiotu sporu, o ile strony nie postanowią inaczej. Artykuł 3 Obowiązki informacyjne Mediatora 1. Osoba, do której zwrócono się z prośbą o wyrażenie zgody na wyznaczenie jej jako Mediatora, powinna ujawnić wszelkie okoliczności, które mogłyby spowodować uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności i niezależności. 2. Mediator, który poweźmie wiadomość o istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego artykułu, winien natychmiast poinformować o tym na piśmie strony. POUFNOŚĆ Artykuł 4 Obowiązek przestrzegania poufnego charakteru postępowania mediacyjnego 1. Mediator, Kancelaria, strony oraz jakiekolwiek inne osoby uczestniczące w postępowaniu mediacyjnym przestrzegają poufnego charakteru postępowania, o ile strony nie postanowią inaczej. 2. Wszelkie dokumenty lub inne materiały dostarczone w trakcie postępowania mediacyjnego, zostaną zwrócone na życzenie strony, która jej dostarczyła. 3. Na życzenie strony po ukończeniu postępowania mediacyjnego zostaną zniszczone wszelkie notatki sporządzone w trakcie postępowania. 4. Strony nie mogą przedstawiać w charakterze dowodów w postępowaniu sądowym, arbitrażowym lub jakimkolwiek innym, żadnych faktów i dokumentów ujawnionych w toku postępowania mediacyjnego, o ile strony nie postanowią inaczej. Strony nie mogą powoływać w charakterze świadka w postępowaniu sądowym, arbitrażowym lub jakimkolwiek innym Mediatora lub jakiegokolwiek biegłego, który brał udział w postępowaniu mediacyjnym. 5. Strony nie mogą powoływać się na poufny charakter postępowania mediacyjnego celem utajnienia okoliczności, na które powoływały się w jego toku, a które mogą być ustalone także poza postępowaniem mediacyjnym.

2 ROZPOCZĘCIE POSTĘPOWANIA MEDIACYJNEGO Artykuł 5 Wniosek o przeprowadzenie Mediacji 1. Wniosek o przeprowadzenie Mediacji zostanie przedłożony Kancelarii wspólnie przez strony lub też przez jedną z nich. Wniosek będzie sporządzony w formie pisemnej i zawierać będzie: 1) oznaczenie stron postępowania mediacyjnego wraz z podaniem ich adresów, numerów telefonu i faksu oraz adresów poczty elektronicznej, 2) określenie przedmiotu sporu wraz z podaniem jego wartości w sprawach o prawa majątkowe, 3) określenie stanowisk stron wraz z ich uzasadnieniem, podpisy stron, 4) oświadczenie stron, iż zgodziły się na przeprowadzenie postępowania mediacyjnego. 2. Jeżeli Wniosek o przeprowadzenie Mediacji zostanie złożony tylko przez jedną ze stron, Kancelaria poinformuje o treści Wniosku drugą ze stron i zapyta ją czy wyraża ona zgodę na uczestniczenie w postępowaniu mediacyjnym. Artykuł 6 Opłata Rejestracyjna 1. Opłata Rejestracyjna w kwocie 220 zł powinna zostać uiszczona w momencie wniesienia Wniosku o przeprowadzenie Mediacji. 2. Jeżeli Opłata Rejestracyjna nie została uiszczona w momencie wniesienia Wniosku o przeprowadzenie Mediacji, Kancelaria wyznaczy termin na uiszczenie przez strony tej opłaty. Artykuł 7 Wyznaczenie Mediatora 1. Jeżeli strony nie postanowią inaczej, Mediator zostanie wyznaczony przez Kancelarię. Przed wyznaczeniem Mediatora Kancelaria wysłucha stron. 2. Jeżeli strony wspólnie wnoszą o wyznaczenie danej osoby na stanowisko Mediatora, taka osoba zostanie wyznaczona przez Kancelarię. 3. O ile umowa między stronami nie stanowi inaczej, w sytuacji, gdy wyznaczony będzie więcej niż jeden Mediator, każda ze stron wyznaczy równą liczbę Mediatorów. W przypadku nieparzystej liczby Mediatorów, Kancelaria wyznaczy Mediatora, który będzie sprawował funkcję Przewodniczącego. Artykuł 8 Wyłączenie Mediatora 1. Jeżeli istnieją okoliczności uniemożliwiające Mediatorowi sprawowanie jego funkcji lub nie wykonuje on swoich zadań we właściwy sposób, Kancelaria wyłączy go od prowadzenie postępowania mediacyjnego i wyznaczy nowego Mediatora zgodnie z artykułem Przed wyłączeniem Mediatora, Kancelaria wysłucha stron oraz Mediatora. Artykuł 9 Zaliczka na koszty postępowania 1. Kancelaria ustali wysokość Zaliczki na koszty postępowania, która odpowiadać będzie szacunkowym Kosztom postępowania mediacyjnego ustalanym na podstawie artykułu O ile strony nie postanowią inaczej, każda ze stron wniesie połowę Zaliczki na koszty postępowania. Jedna ze stron może zapłacić całą kwotę. 3. Po otrzymaniu informacji od Mediatora Kancelaria może w trakcie postępowania mediacyjnego zadecydować, że istnieje konieczność pokrycia dodatkowych kosztów tego postępowania. 4. Kancelaria może w trakcie postępowania mediacyjnego lub po jego zakończeniu skorzystać z Zaliczki na koszty postępowania w celu pokrycia kosztów postępowania mediacyjnego. 5. W razie niedokonania płatności zgodnie z ust. 2 niniejszego artykułu, postępowanie mediacyjne zostanie umorzone w całości lub w części odpowiadającej kwocie nieuiszczonej należności.

3 Artykuł 10 Przekazanie sprawy Mediatorowi W razie wyznaczenie Mediatora oraz opłacenia Zaliczki na koszty postępowania, Kancelaria przekaże sprawę Mediatorowi. POSTĘPOWANIE PRZED MEDIATOREM Artykuł 11 Prowadzenie postępowania mediacyjnego 1. Mediator mając na uwadze sugestie stron określi odpowiedni sposób prowadzenia postępowania mediacyjnego w celu szybkiego i efektywnego rozwiązania sporu między stronami. 2. Każda ze stron ma możliwość przedstawienia swoich twierdzeń oraz opinii. 3. Jeżeli Mediator stwierdzi, iż istnieje niewielkie prawdopodobieństwo rozwiązania sporu między stronami w drodze mediacji, może zaproponować stronom inne sposoby jego rozwiązania. Artykuł 12 Język postępowania mediacyjnego Językiem urzędowym postępowania mediacyjnego jest język polski. Jeżeli sprawa toczy się z udziałem zagranicznego podmiotu gospodarczego, w razie potrzeby Kancelaria zapewni udział w rozprawie biegłego tłumacza przysięgłego. Wszelkie pisma i dokumenty w językach obcych powinny być załączone wraz z ich tłumaczeniem na język polski. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA MEDIACYJNEGO Artykuł 13 Zakończenie postępowania 1. O ile strony nie postanowią inaczej, postępowanie mediacyjne zostanie zakończone w terminie dwóch miesięcy od dnie przekazania sprawy Mediatorowi zgodnie z artykułem 9. Na prośbę Mediatora Kancelaria może przedłużyć ten okres. 2. Postępowanie mediacyjne kończy się: 1. zawarciem ugody pomiędzy stronami, 2. złożeniem przez Mediatora stronom oraz Kancelarii oświadczenia na piśmie o bezcelowości lub niemożności prowadzenia dalszego postępowania mediacyjnego, 3. na pisemną prośbę strony o zakończenie mediacji skierowaną przez nią do Mediatora. 4. Mediator powiadomi Kancelarię o zakończeniu Mediacji. Artykuł 14 Zatwierdzenie ugody w wyroku sądu polubownego Po sporządzeniu ugody i uzyskaniu zgody Mediatora strony mogą wyznaczyć Mediatora na Arbitra i poprosić go o zatwierdzenie ugody w drodze wyroku sądu polubownego. Działając jako arbiter, mediator nadaje ugodzie zawartej w postępowaniu mediacyjnym formę wyroku sądu polubownego, zgodnie z wymogami Kodeksu postępowania cywilnego. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Artykuł 15 Odpowiedzialność prawna Kancelarii i Mediatora Odpowiedzialność prawna Kancelarii i Mediatora za działania związane z postępowaniem mediacyjnym toczącym się według postanowień niniejszego Regulaminu jest ograniczona jedynie do przypadków winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.

4 KOSZTY Artykuł 16 Koszty postępowania mediacyjnego 1. Na Koszty postępowania mediacyjnego składają się: 1. wynagrodzenie Mediatora; 2. Opłata Administracyjna Kancelarii oraz 3. uzasadnione wydatki poniesione przez Mediatora oraz Kancelarię w trakcie postępowania mediacyjnego. 2. Opłata Rejestracyjna, o której mowa w artykule 5, zostanie zaliczona na poczet należności Kancelarii, o których mowa wyżej. 3. Kwoty, o których mowa w ust. 1 artykułu 13, zostaną ustalone ostatecznie przez Kancelarię po zakończeniu postępowania mediacyjnego zgodnie z postanowieniami Regulaminu Kosztów Postępowania Mediacyjnego. Artykuł 17 Zapłata Kosztów postępowania mediacyjnego 1. Strony są solidarnie odpowiedzialne za zapłatę wszelkich kosztów wskazanych w artykule Strony, o ile nie postanowią inaczej, ponoszą między sobą Koszty postępowania mediacyjnego w częściach równych. OBOWIĄZYWANIE Artykuł 18 Wejście w życie Regulaminu Niniejsze uregulowanie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2004 r. i znajduje zastosowanie do postępowań mediacyjnych wszczętych w tym dniu lub w późniejszym okresie.

5 ZAŁĄCZNIK REGULAMIN KOSZTÓW POSTĘPOWANIA MEDIACYJNEGO KANCELARII RADCY PRAWNEGO RYSZARD STOPA Artykuł 1 Wynagrodzenie Mediatora 1. ile strony nie postanowią inaczej, Kancelaria ustali wysokość wynagrodzenia Mediatora na podstawie tabeli wskazanej poniżej w oparciu o wartość przedmiotu sporu. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa do wynagrodzenia doliczony zostanie podatek VAT. 2. W przypadku, gdy wartość przedmiotu sporu nie została określona, Kancelaria określi wynagrodzenie w oparciu o szacunkowo przyjętą wartość przedmiotu sporu. Każda ze stron powinna dostarczyć Kancelarii informacji potrzebnych do takiego oszacowania. 3. Jeżeli przeprowadzenie postępowania mediacyjnego wiązało się ze znacząco większym lub mniejszym nakładem pracy niż jest to normalnie przyjęte, Kancelaria może odstąpić od wysokości kwot wskazanych w tabeli. Artykuł 2 Opłata Administracyjna Kancelarii 1. Kancelaria ustali należną Opłatę Administracyjną. Ustalenie oparte będzie na wartości przedmiotu sporu zgodnie z tabelą wskazaną poniżej. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa do Opłaty Administracyjnej doliczony zostanie podatek VAT. 2. W przypadku, gdy wartość przedmiotu sporu nie została określona, Kancelaria określi Opłatę Administracyjną w oparciu o szacunkowo przyjętą wartość przedmiotu sporu. Każda ze stron powinna dostarczyć Kancelarii informacji potrzebnych do takiego oszacowania. 3. Jeżeli postępowanie mediacyjne wiązało się ze znacząco większym lub mniejszym nakładem pracy niż jest to normalnie przyjęte, Kancelaria może odstąpić od wysokości kwot wskazanych w tabeli. Artykuł 3 Wydatki Oprócz wynagrodzenia Mediatora oraz Opłaty Administracyjnej Kancelaria ustali kwotę, która powinna zostać uiszczona przez strony, w celu pokrycia uzasadnionych wydatków Mediatora oraz Kancelarii. TABELA NR 1 - WYNAGRODZENIE MEDIATORA Wartość przedmiotu sporu (PLN) Wynagrodzenie Mediatora (PLN) do od to % nadwyżki ponad od do % nadwyżki ponad od do ,5 % nadwyżki ponad od do ,4 % nadwyżki ponad od do ,3 % nadwyżki ponad od do ,1 % nadwyżki ponad od do ,05 % nadwyżki ponad od ,03 % nadwyżki ponad jednak nie więcej niż TABELA NR 2 - OPŁATA ADMINISTRACYJNA KANCELARII Wartość przedmiotu sporu (PLN) Opłata Administracyjna Kancelarii (PLN) do od do ,8 % nadwyżki ponad od do ,6 % nadwyżki ponad od do ,3 % nadwyżki ponad od do ,2 % nadwyżki ponad od do ,1 % nadwyżki ponad od do ,06 % nadwyżki ponad od do ,03 % nadwyżki ponad od ,01 % nadwyżki ponad jednak nie więcej niż