Realizacja wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dn. 24.06.2008 r. w programie CDN Klasyka Płace i Kadry / CDN Klasyka Płace Plus

Trybunał Konstytucyjny w wyroku z dnia 24.06.2008 r. orzekł: Art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pienięŝnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267, z 2006 r. Nr 221, poz. 1615, z 2007 r. Nr 47, poz. 318 i Nr 115, poz. 792 oraz z 2008 r. Nr 93, poz. 582), rozumiany w taki sposób, Ŝe w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się wypłaconych pracownikowi w okresie przyjętym do jej ustalenia składników wynagrodzenia, od których pracownik ten uiścił składkę na ubezpieczenie chorobowe, a które nie są mu wypłacane w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby albo zasiłku chorobowego, jest niezgodny z art. 67 ust. 1 w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. nr 119, poz. 771). W związku z powyŝszym, w niektórych firmach moŝe pojawić się konieczność ponownego przeliczenia podstawy zasiłków z tytułu niezdolności do pracy i wypłaty wyrównań oraz odsetek od tych kwot. Pracownicy, którzy otrzymali zaniŝone wynagrodzenia za czas choroby / zasiłki chorobowe mogą w ciągu 3 lat od wypłaty ostatniego świadczenia zwrócić się do zakładów pracy / ZUS-u z wnioskiem o ustalenie nowej podstawy wymiaru świadczenia i wypłatę wyrównań. Trzyletni termin liczy się od ostatniego dnia, za który wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek przysługują. Firmy są równieŝ zobligowane do wypłaty z urzędu wyrównań wynagrodzeń / zasiłków wypłaconych pracownikom po 7 lipca 2008 r. W praktyce, realizacja wyroku Trybunału Konstytucyjnego dla zakładów pracy wiąŝe się z koniecznością: - ustalenia nowej podstawy zasiłku chorobowego, - ustalenia kwoty wyrównania i kwoty odsetek, - wypłaty wyrównań od zasiłków i odsetek, - wykazania w raportach imiennych ZUS powyŝszych kwot. A jak to rozwiązać w programie CDN Klasyka Płace i Kadry / CDN Klasyka Płace Plus? KROK 1. Zmiana definicji typu wypłaty składnik wliczany do podstawy zasiłku chorobowego. Aby ustalić, ile powinna była wynieść podstawa zasiłku z uwzględnieniem dodatkowych składników, np. premii uznaniowej, naleŝy przede wszystkim w definicji tego dodatku (z poziomu Konfiguracja > Płace > Typy wypłat > Dodatki / Potrącenia) wybrać jedną z opcji wliczania do podstawy zasiłku chorobowego. W sekcji Wliczać do podstawy naliczania: zasiłków chorobowych do wyboru są dostępne m.in. opcje: wliczać, dopełniać wg dni, dopełniać wg godz., wyliczyć wg wzoru. Szczegółowy opis parametrów dostępny jest w podręczniku do programu CDN Klasyka Płace i Kadry / CDN Klasyka Płace Plus. W wersji elektronicznej podręczniki dostępne są pod adresem http://www.comarch.pl/pl/industries/smb/offer/produkty/cdn_klasyka/aktualne_wersje. Realizacja wyroku TK w programie CDN Klasyka PIK/CDN Klasyka Płace Plus Str. 2

KROK 2. Ponowne ustalenie podstawy zasiłku chorobowego. Aby ustalić nową podstawę zasiłku chorobowego, naleŝy: - odszukać wypłatę pracownika, w której była wyliczona podstawa, - wejść do składnika będącego rozliczeniem nieobecności, np. Wynagrodz. chorobowe czy Zas.chorobowy, - klawiszem funkcyjnym F8 naleŝy uruchomić log. Wykazana w oknie podstawa chorobowego będzie nowo wyliczoną kwotą podstawy zasiłku, juŝ z uwzględnieniem aktualnych ustawień w konfiguracji, czyli juŝ z uwzględnieniem dodatkowych składników. Wybierając opcję [F2] Drukuj moŝna równieŝ wykonać wydruk wyliczenia podstawy. JeŜeli u pracownika występowały przerwy między nieobecnościami przekraczające 3 miesiące i podstawy były ustalane kilkakrotnie, będzie konieczność wykonania tej operacji w kaŝdej wypłacie, w której podstawa była przeliczana. UWAGA!: Uruchomienie [F8] Log powoduje wykasowanie danych zapisanych w pliku CHR.LOG (utworzonym po zaznaczeniu z poziomu Funkcje specjalne > 5.Logi opcji CHR Podstawa zas. chorobowych ). Plik zapisuje się w katalogu z bazą danych firmy, np. C:\PIK99\DEMO, dane do niego są sukcesywnie dopisywanie. Z poziomu programu moŝna je przeglądać edytując log CHR Podstawa zas.chorobowych. Aby nie utracić wszystkich danych dotyczących naliczenia podstaw zasiłków chorobowych, przed uruchomieniem [F8] Log moŝna plik skopiować i zapisać go w innym miejscu na dysku. KROK 3. Ustalenie kwoty wyrównania. Jeśli jest potrzeba wypłacenia wyrównań zasiłków za poprzednie miesiące, naleŝy wyliczyć róŝnicę między kwotą pierwotnie wypłaconą, a kwotą zasiłku od podstawy przeliczonej wg nowych zasad. Program CDN Klasyka Płace i Kadry / Płace Plus automatycznie nie wyliczy nowej kwoty wynagrodzenia za czas choroby / zasiłku chorobowego. NaleŜy ją wyliczyć samodzielnie. KROK 4. Wypłata wyrównania zasiłków oraz odsetek, a następnie wykazanie ich w dokumentach rozliczeniowych. Zgodnie z wytycznymi Prezesa ZUS płatnicy składek są zobowiązani do wykazania wypłaconych ubezpieczonym wyrównań oraz odsetek od tych kwot w imiennych raportach ZUS RSA, oddzielnie dla kaŝdego rodzaju świadczenia. Wyrównania zasiłków z tytułu niezdolności do pracy powinny być wykazane w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 0110 XX (lub 3000 XX, jeŝeli wyrównanie jest wypłacane ubezpieczonemu, który w dniu wypłaty wyrównania nie podlega ubezpieczeniom u danego płatnika składek), i odpowiednim kodem świadczenia / przerwy. W systemie CDN Klasyka Płace i Kadry / Płace Plus istnieją standardowe typy wypłat, będące wyrównaniami zasiłków z tytułu niezdolności do pracy, m. in: - Wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy kod świadczenia / przerwy 335 - Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego kod świadczenia / przerwy 315 - Wyrównanie zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego kod świadczenia / przerwy 316 Realizacja wyroku TK w programie CDN Klasyka PIK/CDN Klasyka Płace Plus Str. 3

- Wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego kod świadczenia / przerwy 317 - Wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego kod świadczenia / przerwy 318 Odsetki z tytułu wypłaty wyrównań zasiłków powinny być wykazane w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 5000 XX oraz kodem świadczenia / przerwy zgodnym z kodem wyrównania zasiłku. Aby w systemie CDN Klasyka Płace i Kadry / Płace Plus został wygenerowany raport ZUS RSA z tytułu wypłaty odsetek od zasiłków, naleŝy zdefiniować w konfiguracji nowy typ wypłaty nową umowę (z poziomu Konfiguracja > Płace > Typy wypłat > Umowy), z odpowiednim kodem świadczenia / przerwy wybranym w polu Deklaracje: ZUS oraz ustawionym sposobem naliczania składek ZUS: nie naliczać. Tak zdefiniowany składnik naleŝy wprowadzić pracownikowi w oknie Umowy, a następnie naliczyć wynagrodzenie z poziomu Płace > Umowy. Przykład Płatnik składek wypłacił pracownikowi następujące świadczenia: - wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy za okres 10.02.2006 r. 28.02.2006 r., - wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy za okres 01.05.2006 r. 14.05.2006 r., - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres 15.05.2006 r. 20.05.2006 r., - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres 10.07.2006 r. 25.07.2006 r., - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres 04.09.2006 r. 10.09.2006 r., - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego za okres 10.11.2006 r. 05.02.2007 r. Po złoŝeniu przez pracownika wniosku o ponowne ustalenie podstawy zasiłku, w miesiącu wrześniu 2008 r. płatnik wypłacił pracownikowi naleŝne wyrównanie w wysokości: - z tytułu wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy w kwocie 495 zł, - z tytułu zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego w kwocie 435 zł, oraz odsetki w kwocie 75 zł, - z tytułu zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego w kwocie 1650 zł, oraz odsetki w kwocie 280 zł. W programie CDN Klasyka Płace i Kadry / Płace Plus naleŝy wypłacić składniki: - Wyrówn. chor. firma w kwocie 495 zł, ustawiając w wypłacie, w oknie elementu wypłaty okres 01.05.2006 r. 14.05.2006 r. (jest to ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby i taki okres powinien zostać wykazany w raporcie ZUS RSA), - Wyrówn. zas. chor. w kwocie 435 zł, ustawiając w elemencie wypłaty okres 04.09.2006 r. 10.09.2006 r. - Wyrówn. zas. chor./w w kwocie 1650 zł, ustawiając w elemencie wypłaty okres 01.02.2007 r. 05.02.2007 r. Wyrównania zasiłków mogą zostać wypłacone z poziomu Płace > Etaty lub Płace > Wszystkie. Ustawiając pod [F3] okres naleŝy wybrać okres od 01.09.2008 r. do 30.09.2008 r., wg: Deklaracji, data wypłaty i miesiąc deklaracji powinny mieć wybrany miesiąc wrzesień 2008 r. Składniki wypłacamy wybierając z je z listy typów wypłat - [F10] Menu > Dodatki / potrącenia. Następnie z poziomu Konfiguracja > Płace > Typy wypłat > Umowy naleŝy zdefiniować nowe składniki: - Odsetki od zas. chor. Deklaracje ZUS: Wyrównanie zasiłku chorobowego, składki ZUS: nie naliczać, - Odsetki od zas. chor./w Deklaracje ZUS: Wyrównanie zas.chorobowego (wyp), składki ZUS: nie naliczać. Realizacja wyroku TK w programie CDN Klasyka PIK/CDN Klasyka Płace Plus Str. 4

Z poziomu umów pracownika naleŝy wprowadzić umowy: 1. za okres 04.09.2006 r. 10.09.2006 r., tytuł umowy Odsetki od zas. chor., kod tytułu ubezpieczeń 5000 XX, kwota brutto 75 zł, 2. za okres 01.02.2007 r. 05.02.2007 r., tytuł umowy Odsetki od zas. chor./w, kod tytułu ubezpieczeń 5000 XX, kwota brutto 280 zł. W kaŝdej umowie, oprócz kodu tytułu ubezpieczeń wymagane jest wybranie rodzaju ubezpieczeń w przeciwnym razie w wypłacie pracownika nie zostanie wykazany kod tytułu ubezpieczeń i dane nie zostaną przeniesione do programu Płatnik. MoŜna wprowadzić tylko zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych, ustawiając datę zgłoszenia zgodną z datą zawarcia umowy. W wypłacie umowy składki nie zostaną naliczone poniewaŝ wynika to z definicji typu wypłaty (składki ZUS: nie naliczać). Następnie z poziomu Płace > Umowy naleŝy wypłacić pracownikowi odsetki. Pod [F3] naleŝy wybrać okres trwania obu umów, tj. 01.09.2006 r. 28.02.2007 r., wg: Okresu rozlicz., data wypłaty i miesiąc deklaracji wrzesień 2008r. Następnie naleŝy INS uruchomić naliczenie wypłat i przypiąć je do jednego paska. W deklaracji ZUS za miesiąc wrzesień 2008 r. zostaną wygenerowane następujące raporty imienne dla pracownika: - ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia: 0110 XX, kodem świadczenia / przerwy: 335, okresem 01.05 14.05, oraz kwotą 495 zł (wypłata wyrównania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby), - ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia: 0110 XX, kodem świadczenia / przerwy: 317, okresem 04.09 10.09, oraz kwotą 435 zł (wypłata wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), - ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia: 0110 XX, kodem świadczenia / przerwy: 318, okresem 01.02 05.02, oraz kwotą 1650 zł (wypłata wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego), - ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia: 5000 XX, kodem świadczenia / przerwy: 317, okresem 04.09 10.09, oraz kwotą 75 zł (wypłata odsetek od wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), - ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia: 5000 XX, kodem świadczenia / przerwy: 318, okresem 01.02 05.02, oraz kwotą 280 zł (wypłata odsetek od wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego), - ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 5000 XX, z zerowymi podstawami i składkami taki dodatkowy, zerowy raport naleŝy usunąć. Dodatkowo, w deklaracji ZUS DRA zostaną wykazane kwoty: - w bloku V.01 kwota wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego 510 zł (kwota wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego wraz z odsetkami), - w bloku V.03 kwota wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego 1930 zł (kwota wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego wraz z odsetkami), Wytyczne Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w sprawie wypłaty i wykazywania w dokumentach rozliczeniowych wyrównań zasiłków z tytułu niezdolności do pracy oraz odsetek od tych kwot znajdują się na stronach ZUS pod adresem http://www.zus.pl/default.asp?p=1&id=1011. Realizacja wyroku TK w programie CDN Klasyka PIK/CDN Klasyka Płace Plus Str. 5