DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE 2005 2012 Domański Zakrzewski Palinka sp.k. Kancelaria Prawna Stanowisko: Asystentka, Departament Nieruchomości Nadzór na przepływem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej zgodnie z procedurami firmy, archiwizowanie dokumentów zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej, prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim, codzienna współpraca z zespołem prawników odnośnie bieżących spraw organizacyjnych dotyczących obsługi Klienta, wsparcie administracyjne i sekretarskie, organizowanie telekonferencji, przygotowywanie prezentacji, list referencyjnych oraz raportów na spotkania partnerów, prowadzenie korespondencji poufnej, prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych, przygotowywanie ofert i umów dotyczących współpracy z Klientami, wystawianie miesięcznych faktur dla Klientów za świadczone usługi prawne i przygotowywanie szczegółowych specyfikacji odnośnie wykonanych przez prawników prac, bieżąca aktualizacja firmowych baz danych, odpowiedzialność za efektywny i rzetelny przepływ informacji pomiędzy pracownikami firmy. XI/2002 IX/2004 Agros Nova Sp. z o.o. Stanowisko: Koordynator Administracji Centrali Spółki negocjowanie umów z dostawcami usług telekomunikacyjnych, kurierskich, materiałów biurowych oraz ochrony i usług sprzątających, dbanie o porządek oraz codzienne, sprawne funkcjonowanie biura; koordynacja działań związanych z podnoszeniem komfortu pracy pracowników, modernizacja systemu wentylacyjno-klimatyzacyjnego; tworzenie bezpiecznych i funkcjonalnych stanowisk pracy dla nowych pracowników; koordynacja wszelkich działań związanych ze sprawnym funkcjonowaniem sieci 400 przedstawicieli na terenie całego kraju, nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem recepcji, koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych, sprawdzanie poprawności wystawianych faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, tworzenie sprawozdań odnośnie wykonania budżetów administracyjnych poszczególnych pionów, stworzenie oraz wdrażanie nowej polityki zakupu materiałów biurowych oraz polityki użytkowania telefonów komórkowych; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych raportów wykazujących realizację założonych celów redukcji kosztów w zakresie telekomunikacji, usług kurierskich oraz zakupów materiałów biurowych. VI/2002 VIII/2002 Concordia Sp. z o.o. Stanowisko: Asystentka Zarządu Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim i angielskim i organizacja spotkań oraz podróży służbowych zagranicznych i krajowych, organizacja pracy Biura Zarządu, przygotowywanie materiałów na spotkania Rady Nadzorczej i Zarządu.
III/2002 IV/2002 Mmd Public Relations Sp. z o.o. Stanowisko: Executive Researcher Tworzenie i uaktualnianie baz danych klientów, wyszukiwanie nowych klientów, badania rynku i opinii publicznej, lektura codziennej prasy i periodyków branżowych oraz tworzenie książki z wycinkami prasowymi na temat klienta i jego konkurencji, tłumaczenia wybranych artykułów prasowych na język angielski, kontakty z oddziałami firmy w innych krajach, definiowanie potencjału rynku i umacnianie pozycji firmy na rynku. 2000 2001 CA IB Financial Advisers S.A. Stanowisko: Asystentka Działu PR & Marketing Tworzenie i uaktualnianie baz danych klientów, wyszukiwanie nowych klientów (badanie rynku), działalność marketingowa obejmująca organizację imprez dla naszych Klientów (seminaria, konferencje, prezentacje nowych produktów połączone z uroczystą kolacją i występami artystycznymi, organizacja corocznej Bożonarodzeniowej kolacji oraz koordynacja wysyłki prezentów świątecznych do Klientów, sporządzanie terminarza targowego i nadzór nad wykonaniem ustalonego projektu stoiska wystawienniczego (Międzynarodowe Targi Poznańskie, Finansowe Forum Kapitałowe Twoje Pieniądze w PKiN), koordynacja prac związanych z produkcją kalendarzy, gadżetów reklamowych, broszur firmowych, ustalanie budżetu reklamowego i jego realizacja, stworzenie i wdrażanie w życie norm odnośnie wszystkich dokumentów wychodzących z firmy, organizacja spotkań prasowych i opracowywanie informacji prasowych, kontakty z dziennikarzami, domami mediowymi i agencjami reklamowymi, codzienna lektura prasy i tworzenie książki z wycinkami prasowymi na temat działalności firmy i konkurencji, przygotowywanie kwartalnych raportów dla Zarządu, koordynacja sprawnego przepływu informacji wewnątrz firmy. 1995 2000 CA IB Securities S.A. Stanowisko: Asystentka Dyrektora Zarządzającego CA IB w Polsce Dodatkowo: Administrator Biura Koordynacja pracy poszczególnych sekretariatów, prowadzenie kalendarza spotkań służbowych, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim i angielskim (w tym przepisywanie ze słuchu taśm w języku angielskim), prowadzenie rejestru korespondencji wewnętrznej (w tym poufnej); organizacja spotkań oraz podróży służbowych zagranicznych i krajowych, organizacja pracy Biura Zarządu (między innymi współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami artykułów biurowych, negocjowanie stawek korporacyjnych z hotelami), przygotowywanie prezentacji, tworzenie i uaktualnianie baz danych klientów, kontakty z oddziałami firmy w innych krajach. Przez pierwsze 2 lata prowadzenie spraw administracyjnych tj.: zaopatrzenie biura, negocjowanie kontraktów z dostawcami, prowadzenie wszelkich spraw związanych z umową najmu oraz pracami konserwatorskimi w biurze, przeglądy techniczne samochodów służbowych, przygotowywanie umów o pracę.
1994 1995 TGC Poland Kancelaria Prawnicza Stanowisko: Asystentka Dyrektora Zarządzającego Koordynacja pracy sekretariatu i recepcji, przygotowywanie opinii prawnych, wniosków do sądów jak też prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim, organizacja podróży służbowych, negocjowanie cen i uzgadnianie terminów dostaw z dostawcami usług. 1992 1994 Europa Business - Agencja Reklamowa Stanowisko: Specjalista ds. Promocji i Marketingu Tworzenie i uaktualnianie baz danych, przygotowywanie projektów reklam dla Klientów, stała współpraca z siecią przedstawicieli handlowych na terenie całego kraju, ustalanie budżetu marketingowego z Klientami i koordynacja jego wykonania, przygotowywanie ulotek reklamowych, gadżetów, reklamówek, organizacja stoisk wystawienniczych, organizacja imprez promocyjnych na życzenie Klienta. 1990 1992 Europa S.C. Stanowisko: Handlowiec Badanie rynku, tworzenie baz danych potencjalnych klientów, przygotowywanie zapytań ofertowych oraz prezentacji dla Klientów.
EDUKACJA 1993 1995 Wyższa Szkoła Zarządzania, Warszawa, kierunek: Marketing & Finanse 1988 1990 Pomaturalne Studium Stenotypii i Języków Obcych (PSSiJO) 1984 1988 Liceum Ogólnokształcące UKOŃCZONE KURSY I SEMINARIA 16-17.11.2000 Public Relations Tworzenie wiarygodnego wizerunku firmy Seminarium zorganizowane przez Institute for International Research 27-29.04.1998 MS PowerPoint (wersja angielska) Kurs zorganizowany przez Centrum Szkoleniowe EduSoft 02.06.1996 Obsługa Klienta szkolenie organizowane przez Polską Grupę Konsultingową 30.05-01.06.1996 Public Relations Firma a otoczenie Seminarium organizowane przez Centrum Promocji Biznesu 04-06.1995 Kurs języka angielskiego, Callan College w Londynie 04-06.1996 Kurs Business English zorganizowany przez Szkołę Języków Obcych Berlioz w Warszawie ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW Angielski bardzo dobra znajomość zarówno w mowie jak i w piśmie, polski język ojczysty INFORMACJE DODATKOWE Doskonałe umiejętności komunikacyjne Wieloletnie doświadczenie zdobyte w środowisku międzynarodowym Bardzo dobra znajomość programów komputerowych (MS Office, Adobe FineReader, TimeFrame system informatyczne wspomagający zarządzanie kancelarią prawną, DMS archiwizacja dokumentów) Szybkie i bezwzrokowe pisanie na komputerze Redagowanie tekstów anglojęzycznych z taśm, obsługa dyktafonu Znajomość zagadnień administracyjnych, marketingowych oraz zasad prowadzenia korespondencji handlowej Stan cywilny: zamężna CECHY CHARAKTERU Ambitna, energiczna, efektywna, twórcza, umiejąca pracować w zespole, dokładna, dyskretna z bardzo dużym poczuciem humoru. HOBBY Podróże i poznawanie kultury i kuchni innych krajów, tworzenie kompozycji kwiatowych, malowanie na szkle.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.