Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania w Warszawie, Wydział: Zarządzanie i Marketing, Specjalność: Komunikacja społeczna i PR - Magister

Transkrypt

1 CURRICULUM VITAE Dane osobowe Imię i Nazwisko: Angelika Jóźwiak Data urodzenia: Miejsce urodzenia: Warszawa Adres: ul. Brązownicza 5/ Warszawa Telefon kontaktowy: angelika.jozwiak@wp.pl Stan cywilny: panna Wykształcenie Od 2006 r. Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania w Warszawie, Wydział: Zarządzanie i Marketing, Specjalność: Komunikacja społeczna i PR - Magister r. Wyższa Szkoła Społeczno-Ekonomiczna w Warszawie, Wydział: Pedagogiczny, Specjalność: Public Relations Licencjat r. Liceum Ogólnokształcące w Warszawie, ul. Pstrowskiego 3. profil ogólny Doświadczenie zawodowe Od VI 2010 do chwili obecnej Mediatel S.A. (Grupa Kapitałowa Mediatel) Stanowisko: Kierownik Administracji Biznesowej prowadzenie pełnej administracji spółek wchodzących w skład GK Mediatel (Mediatel S.A., Concept-T Sp. z o.o., Elterix S.A.), nadzór i wsparcie administracyjne kilku biur regionalnych GK Mediatel (Łódź, Lublin, Poznań, Wrocław, Gdynia), nadzór nad zapewnieniem sprawnego funkcjonowania biura, kierowanie kilkuosobowym zespołem, nadzorowanie poprawnego funkcjonowania Recepcji, koordynowanie przepływu korespondencji w firmie (przychodzącej i wychodzącej, także i i faksów), zarządzanie dostawami (zaopatrzenie w artykuły: biurowe, spożywcze, kuchenne), kontakty z dostawcami, negocjowanie umów oraz warunków współpracy, przygotowanie zamówień, 1

2 przygotowywanie raportów kosztowych dla księgowości i bezpośredniego przełożonego, opieka i nadzorowanie magazynów, organizowanie transportów i przeprowadzek (kontakt z firmami transportowymi), zamawianie wizytówek dla pracowników i dystrybucja wewnątrz firmy, tworzenie procedur wewnętrznych w obszarze działu administracji biznesowej oraz działu zakupów, prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z administracją biznesową (umowy, aneksy, porozumienia), aranżacja wnętrza biurowego, organizacja i nadzór prac remontowo- wykończeniowych, organizacja przeprowadzek firmy, zarządzanie flotą samochodową (ubezpieczenia, przeglądy techniczne, szkody komunikacyjne, odszkodowania, sprawy leasingowe, koordynowanie napraw technicznych, okresowe kontrole stanu technicznego pojazdów, bieżąca aktualizacja regulaminu użytkowania samochodów służbowych, przekazania i zwroty samochodów służbowych, parkingi) zarządzanie działem zakupów (tworzenie zapytań ofertowych, planowanie i zarządzanie procesami zakupowymi, analiza rynku dostawców, przeprowadzanie przetargów, dokonywanie oceny dostawców, rekomendowanie wyboru najlepszych dostawców, negocjowanie, sporządzanie i aktualizowanie umów z wybranymi dostawcami) VI - VI 2010 Mediatel 4B Sp. z o.o. (Grupa Kapitałowa Mediatel) Stanowisko: Kierownik Administracji Biznesowej prowadzenie pełnej administracji 4 spółek wchodzących w skład GK Mediatel (Mediatel 4B Sp. z o.o., Mediatel S.A., Concept-T Sp. z o.o., Elterix S.A.), nadzór nad zapewnieniem sprawnego funkcjonowania biura, kierowanie kilkuosobowym zespołem, nadzorowanie poprawnego funkcjonowania Recepcji, koordynowanie przepływu korespondencji w firmie (przychodzącej i wychodzącej, także i i faksów), zarządzanie dostawami (zaopatrzenie w artykuły: biurowe, spożywcze, kuchenne), kontakty z dostawcami, negocjowanie umów oraz warunków współpracy, przygotowanie zamówień, 2

3 przygotowywanie raportów kosztowych dla księgowości i bezpośredniego przełożonego, opieka i nadzorowanie magazynów, organizowanie transportów i przeprowadzek (kontakt z firmami transportowymi), zamawianie wizytówek dla pracowników i dystrybucja wewnątrz firmy, współtworzenie procedur wewnętrznych w obszarze administracji biznesowej, prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z administracją biznesową (umowy, aneksy, porozumienia), aranżacja wnętrza biurowego, organizacja i nadzór prac remontowo- wykończeniowych, organizacja zbiórek charytatywnych na Dom Dziecka Nr 16 w Warszawie III VI 2008 etel Polska Sp. z o.o. (Grupa Mediatel) Stanowisko: Office Manager poprawne funkcjonowanie Recepcji, koordynowanie przepływu korespondencji w firmie (przychodzącej i wychodzącej, także i i faksów) zarządzanie dostawami (zaopatrzenie w artykuły: biurowe, spożywcze, farmaceutyczne, kuchenne) kontakty z dostawcami przygotowanie zamówień zestawienia wydatków dla księgowości zarządzanie flotą samochodową (ubezpieczenia - kontakt z brokerem ubezpieczeniowym, przeglądy techniczne, szkody komunikacyjne, odszkodowania, sprawy leasingowe, koordynowanie napraw technicznych, okresowe kontrole stanu technicznego pojazdów, bieżąca aktualizacja regulaminu użytkowania samochodów służbowych, przekazania i zwroty samochodów służbowych, parking) zarządzanie opieką medyczną dla pracowników (kontakt z opiekunem, aktualizowanie listy osób objętych opieką medyczną, przesyłanie comiesięcznych zestawień) współpraca i pomoc dla Działu Kadr (przygotowywanie dokumentów dla nowych pracowników, organizowanie szkoleń BHP, skierowania na badania wstępne) pomoc dla Działu Finansowego (rejestrowanie faktur zakupowych) opieka nad kartami korporacyjnymi American Express Poland S.A. opieka nad mieszkaniem służbowym organizowanie transportów (kontakt z firmami transportowymi) pomoc dla Działu Marketingu (zamawianie wizytówek i dystrybucja wewnątrz firmy) 3

4 IX 2005 III 2008 etel Polska Sp. z o.o. Stanowisko: Recepcjonistka odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych obsługa Klientów i gości firmy organizacja spotkań (nadzór nad salami konferencyjnymi) obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich współpraca z firmami zewnętrznymi (np. realizacja zamówień na materiały biurowe, meble biurowe) dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie organizacja wyjazdów służbowych (dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych, hoteli dla pracowników) zarządzanie flotą samochodową (ubezpieczenia - kontakt z brokerem ubezpieczeniowym, przeglądy techniczne, szkody komunikacyjne, odszkodowania, sprawy leasingowe, koordynowanie napraw technicznych, okresowe kontrole stanu technicznego pojazdów, bieżąca aktualizacja regulaminu użytkowania samochodów służbowych, przekazania i zwroty samochodów służbowych, parking zamawianie i blokowanie kart parkingowych) zarządzanie opieką medyczną dla pracowników (kontakt z opiekunem, aktualizowanie listy osób objętych opieką medyczną, przesyłanie comiesięcznych zestawień) współpraca i pomoc dla Działu Kadr (przygotowywanie dokumentów dla nowych pracowników, organizowanie szkoleń BHP, skierowania na badania wstępne) pomoc dla Działu Finansowego (rejestrowanie faktur zakupowych) wsparcie Dyrektora Zarządzającego oraz pracowników biura w codziennych zadaniach pomoc dla Działu Marketingu (zamawianie wizytówek i dystrybucja wewnątrz firmy, realizacja zamówień dla Działu sprzedaży w zakresie identyfikatorów dla partnerów oraz certyfikatów, kontakt z grafikiem i drukarzem, tworzenie komunikatów wewnętrznych dla pracowników, np. wydarzenia, nowi ludzie, zmiany, awanse, pożegnania, zarządzanie wewnętrzną siecią firmy Intranetem, opieka nad magazynem materiałów reklamowych - utrzymanie porządku i poprawnego stanu liczbowego, wydawanie gadżetów) opieka i kontrola nad stanem technicznym sprzętu biurowego, typu: faks, ksero, drukarki dbanie o wizerunek firmy wewnątrz i na zewnątrz 4

5 bieżące prace zlecone. IX 2004-IX 2005 Computer Media Consultants M. Węgrzecki, R. Drywulski Sp. J. Stanowisko: Asystentka obsługa administracyjna biura prace biurowe prowadzenie terminarza spotkań tworzenie bazy danych klientów wprowadzanie danych do systemu informatycznego firmy przygotowywanie ofert handlowych dla klientów nawiązywanie nowych kontaktów z partnerami handlowymi i różnego rodzaju kontrahentami negocjacja warunków umowy z nowymi klientami utrzymywanie istniejących kontaktów handlowych dbanie o dobry wizerunek firmy V-IX 2004 Sky Events Sp. z o.o. Stanowisko: Specjalista ds. Sprzedaży obsługa oraz nadzór nad bazą danych firmy wprowadzanie danych do systemu przygotowywanie ofert handlowych dla klientów pomoc przy organizacji imprez integracyjnych monitoring telefoniczny klientów i gości zaproszonych na eventy wyszukiwanie potencjalnych Partnerów handlowych zlecone prace biurowe VIII-XI 2003 Staż w Urzędzie Skarbowym Warszawa-Bielany Stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy zapoznanie się ze statusem i organizacją Urzędu wprowadzanie i koordynowanie obiegu dokumentów w Urzędzie zapoznanie się działalnością poszczególnych deklaracji podatków i wprowadzanie ich do systemu Poltax obsługa informacji do zaświadczeń 5

6 Dodatkowe kwalifikacje prawo jazdy kat. B znajomość obsługi komputera w środowisku Windows znajomość pakietu Microsoft Office swobodne korzystanie z zasobów Internetu doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych szkolenie: Trening menadżerski (lipiec 2009) szkolenie: Negocjacje handlowe (sierpień 2009) obsługa programu WaPro WF-MAG dla Windows PRESTIŻ odbyty kurs programu WF-FaKir dla Windows znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Mocne strony umiejętność planowania i zdolności organizatorskie umiejętność pracy nad wieloma projektami jednocześnie, pod presją czasu umiejętność zarządzania czasem i procesem umiejętność kreatywnego myślenia, pracy zespołowej i samodzielnej doświadczenie w kierowaniu kilkuosobowym zespołem zaangażowanie w wykonywaną pracę dyscyplina odporność na stres Zainteresowania muzyka, public relations, reklama oraz film Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 883). 6