Załącznik Nr 7 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia (zwanej zamiennie usługą ) jest przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii reklamowej (zwanej dalej kampanią ) na nośnikach wielkoformatowych typu billboard promującej Miasto Zamość w kontekście projektu pt. Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. Charakterystyka kampanii 2.1. Cele kampanii Główne cele kampanii to: Poinformowanie o zrealizowaniu projektu pt. Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, którego efektem jest nowy produkt w ofercie turystycznej miasta w postaci trasy turystycznej opartej o historyczny krajobraz warowny Twierdzy Zamość XVI-XIX w. Promocja zabytkowego Starego Miasta w Zamościu jako unikatowego produktu turystycznego obejmującego Twierdzę Zamość od fortyfikacji XVI-wiecznego miasta idealnego po fortyfikacje poligonalne Budowanie wizerunku Zamościa jako ważnego ośrodka turystyki kulturowej o wysokiej jakości Zwiększenie zainteresowania turystów polskich i zagranicznych Zamościem jako miastem atrakcyjnym turystycznie oraz podniesienie świadomości na temat oferty turystycznej miasta związanej z dziedzictwem kulturowym Promocja Zamościa i produktu turystycznego powstałego jako efekt projektu pt. Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki w kontekście organizacji Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej 2012 Projekt pt. Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki znalazł się na liście projektów indywidualnych 6. Osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ze względu na swój unikalny i ponadregionalny charakter. Jednym z instrumentów przewidzianych wyżej wymienione osi priorytetowej jest wsparcie rozwoju turystyki, przyczyniającej się do równomiernego rozwoju społecznogospodarczego kraju. Przedsięwzięcie Miasta Zamość w sposób istotny poszerzy ofertę turystyczną Polski, co przyczyni się do wzrostu liczby turystów odwiedzających Polskę. Działanie 6.4 wspiera inwestycje związane z tworzeniem konkurencyjnych i innowacyjnych produktów turystycznych o charakterze unikatowym i ponadregionalnym. Taki charakter ma 1
projekt Miasta Zamościa, którego efektem będzie produkt turystyczny oparty na wpisanym w 1992 r. na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO Starym Mieście w Zamościu. Rezultatem projektu będzie m.in.: wykreowanie unikatowego produktu turystycznego poprzez udostępnienie i opisanie Twierdzy Zamość od fortyfikacji XVI-wiecznego miasta idealnego po fortyfikacje poligonalne poprzez zmianę (poprawę) wizerunku miejsc już znanych, lecz słabo wyeksponowanych oraz promocję miejsc dotąd nieudostępnionych jako atrakcje turystyczne, wydłużenie czasu pobytu turysty w Zamościu poprzez udostępnienie zabytków dotychczas nieudostępnionych oraz zagospodarowanie otoczenia zabytków w sposób atrakcyjny i przyjazny dla użytkowników, zachęcający do zatrzymania się na dłużej, odpoczynku i relaksu, poszerzenie możliwości obcowania z dziedzictwem kulturowym poprzez udostępnienie na cele turystyczne historycznych obiektów oraz krajobrazu warownego, zawierającej nieznane dotychczas relikty architektoniczne, wyposażenie trasy w odpowiednią małą architekturę, infrastrukturę wizyjna i teleinformatyczną, oznakowanie i wyposażenie tras turystycznych i obiektów, stworzenie atrakcyjnego produktu turystycznego dla osób odwiedzających Polskę w trakcie Piłkarskich Mistrzostw Europy 2012, a w szczególności interesującego miejsca dla turystów podążających przez województwo lubelskie na mecze rozgrywane na Ukrainie. Kampania ma pokazać unikatowy charakter zabytkowego kompleksu staromiejskiego Zamościa, w szczególności tej części, która zrealizowana została w ramach projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. Efektem kampanii będzie sprowokowanie jej odbiorców w szczególności do: zainteresowania się ofertą turystyczną Zamościa opartą na dziedzictwie kulturowym, poszukiwania informacji dotyczących imprez turystycznych, kulturalnych itp. Drugim aspektem kampanii będzie promocja Zamościa i produktu turystycznego powstałego w wyniku realizacji projektu pt. Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki w kontekście organizacji Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej 2012. Celem działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka jest wzrost atrakcyjności kraju w świetle przygotowań do organizacji Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej w 2012 r. W celu zwiększenia atrakcyjności Polski wśród turystów krajowych i zagranicznych konieczne jest stworzenie produktów turystycznych, które docelowo staną się flagowymi atrakcjami kraju, konsekwentnie wykorzystywanymi w akcjach promocyjnych Polski. Takim produktem będzie infrastruktura powstała w wyniku realizacji projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. Mecze Mistrzostw Europy będą rozgrywane m.in. Warszawie i Lwowie. Odległości drogowe Zamość - Warszawa to około 250 km, a Zamość Lwów około 125 km. Miasto Zamość jest ostatnim miastem w Polsce wzdłuż drogi krajowej Nr 17 (najkrótszej trasy łączącej Warszawę i Lwów) o takim potencjale turystycznym (Stare Miasto wpisane na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO, miejsca noclegowe, baza gastronomiczna, ogród zoologiczny). Droga 2
krajowa Nr 17 przebiegająca przez Miasto Zamość, jako najkrótsza trasa łącząca Warszawę i Lwów będzie wykorzystywana w 2012 roku do komunikacji podczas Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej w 2012. Ponadto przez Zamość przebiega droga krajowa nr 74, łącząca centrum Polski z Przejściem Granicznym z Ukrainą w Zosinie. Tym samym Zamość stanowić może ważny punkt na mapie Polski dla wielu osób przemieszczających się podczas Mistrzostw pomiędzy Polską i Ukrainą. Kampania ma budować wizerunek Zamościa jako miasta leżącego na ważnych szlakach komunikacyjnych, w niedużej odległości od granicy z Ukrainą i Lwowem, a jednocześnie miasta o dużej atrakcyjności i potencjale turystycznym. Efektem kampanii będzie sprowokowanie jej odbiorców (w tym kontekście kibiców) w szczególności do: zainteresowania się Zamościem jako miejscem, które ze względu na swoje usytuowanie oraz atrakcyjność turystyczną może być doskonałym przystankiem w drodze na Ukrainę i/lub z powrotem lub bazą wypadową do Lwowa, zainteresowania się Zamościem jako miejscem w którym warto się zatrzymać i które warto zwiedzić przy okazji uczestnictwa w Mistrzostwach Europy w Piłce Nożnej w 2012 r. poszukiwania informacji dotyczących usytuowania Zamościa, bazy noclegowej, połączeń z Zamościa na Ukrainę, oferty turystycznej Zamościa. 2.2. Grupy docelowe kampanii Główną grupą docelową kampanii są mieszkańcy Polski: osoby aktywne turystycznie podróżujące. Kluczowym dla Zamościa typem turysty jest turysta kulturowy nastawiony na poznawanie tradycji i historii miasta jako światowego dziedzictwa UNESCO i pomnika historii, zainteresowany poznaniem bogatej historii Miasta, zwiedzeniem zabytków architektury oraz miejsc związanych z dziedzictwem kulturowym. Kampania skierowana będzie przede wszystkim do następujących grup turystów kulturowych: Turyści motywowani kulturowo, czyli osoby, które zwykle posiadają już dużą wiedzę na temat Zamościa i jego walorów architektonicznych (np. były już wcześniej w Zamościu) i chcą odkryć na nowo lub poznać szczegółowo zabytki zamojskiego Starego Miasta, w szczególności powstałe w wyniku realizacji projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki Turyści zainteresowani kulturowo, czyli osób, dla których czynniki kulturowe są ważnym, ale nie jedynym elementem podróżowania. Zainteresowani są bardziej ogólnym niż turyści motywowani kulturowo zwiedzaniem atrakcyjnych miejsc. Zamość jest dla nich jednym z punktów zwiedzania np. w drodze na Roztocze lub do Lwowa, czy też zwiedzania Polski Wschodniej. Do tego typu turystów należeć będą m.in. kibice, którzy podczas piłkarskich Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej w 2012 r., planując podróż na Ukrainę i/lub z powrotem zdecydują się zwiedzić Zamość. Głównym celem ich podróżowania będą Mistrzostwa, a Zamość potraktują jako miejsce które warto zwiedzić przy okazji uczestnictwa w tej imprezie. Turyści przyciągani kulturowo, czyli osoby których celem podróży nie jest chęć zaznajomienia się z wytworami kultury, jednakże na miejscu docelowym ulegają zainteresowaniu miejscowymi walorami kulturowymi i w ten sposób stają się turystami 3
kulturowymi. Tego typu turystami mogą stać się kibice przemieszczający się podczas Mistrzostw Europy z Polski na Ukrainą i z powrotem. W pierwszych założeniach mogą potraktować Zamość jednie jako przystanek w drodze na Ukrainę i/lub z powrotem lub bazę wypadową do Lwowa, bez zamiaru jego zwiedzania. Po przybyciu do Zamościa, ze względu na jego walory architektoniczne, historię i ofertę turystyczną, mogą ulec zainteresowaniu i zdecydować się na jego dokładniejsze zwiedzanie. Biorąc pod uwagę, że kampania zrealizowana zostanie w okresie przed i w trakcie Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej w 2012 r., czyli imprezy o międzynarodowym charakterze, kampania skierowana będzie również do turystów (kibiców) zagranicznych. Kampania powinna zostać przygotowana w taki sposób, aby również wśród turystów (kibiców) zagranicznych promować Zamość, jako ośrodek o dużej atrakcyjności turystycznej i miejsce, w którym warto się zatrzymać i które warto zwiedzić przy okazji uczestnictwa w Mistrzostwach Europy w Piłce Nożnej w 2012 r. Pozostałe główne grupy docelowe kampanii to: członkowie bractw rycerskich, uczestnicy i miłośnicy turniejów rycerskich, miłośnicy militariów i fortyfikacji, eksperci (m.in. naukowcy, architekci, dziennikarze) z dziedziny zabytków, fortyfikacji. W efekcie realizacji kampanii, wyżej wymienione grupy odbiorców powinny zostać sprowokowane do zainteresowania się turystyczną ofertą Zamościa, opartą na zabytkowym Starym Mieście i produkcie turystycznym powstałym dzięki realizacji projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. 3. Szczegółowy opis zakresu usługi Wykonawca we własnym zakresie wykona wszystkie prace związane z realizacją zamówienia, w szczególności: zakup powierzchni reklamowej, projekt plakatu, druk, wyklejenie, montaż, demontaż, usunięcie plakatów po okresie ekspozycji. W zakres usługi wchodzi w szczególności: 1) Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wykazu lokalizacji billboardów w następujących miastach: Warszawa 130 billboardów Poznań 50 billboardów Wrocław 50 billboardów Gdańsk 30 billboardów Gdynia 10 billboardów Sopot 10 billboardów Wykonawca zapewni lokalizacje w ww. miastach łącznie dla 280 billboardów na plakaty o powierzchni nie mniejszej niż 12 m 2 (w przypadku plakatu o powierzchni 12 m 2 wymiary plakatu powinny wynosić 5,04 m x 2,38 m lub 4 m x 3 m lub zbliżone). 4
Wykonawca na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia dokona doboru billboardów w możliwie jak najlepszych lokalizacjach w ww. miastach, zgodnie z następującymi kryteriami lokalizacyjnymi: a) Billboardy zlokalizowane będą w miejscach o dużym natężeniu ruchu pieszych i pojazdów tj.: przy, na lub w obiektach użyteczności publicznej (dworce PKS/PKP, metro, lotniska, stadiony, centra handlowe i rozrywkowe, urzędy, hotele itp.) Lokalizacja przy obiekcie użyteczności publicznej oznacza lokalizację billboardu w odległości nie większej niż 200 m od obiektu. przy głównych ciągach komunikacyjnych, Lokalizacja przy głównych ciągach komunikacyjnych oznacza lokalizację billboardu przy ciągach komunikacyjnych o dużym natężeniu ruchu samochodów i jednocześnie przy skrzyżowaniu będącym ważnym węzłem komunikacyjnym danego miasta, w odległości nie większej niż 20 m od krawędzi jezdni do podstawy nośnika. w przypadku Gdańska, Gdyni i Sopotu mogą być zlokalizowane również na terenach przylegających do morza o dużym natężeniu pieszych. b) W Warszawie minimum 80% billboardów zostanie zlokalizowanych w dzielnicach: Żoliborz, Praga-Północ, Praga-Południe, Włochy, Wola, Śródmieście, Ochota, Mokotów, Targówek, przy czym: 4 billboardy zlokalizowane zostaną na terenie terminala Lotniska Chopina lub w jego sąsiedztwie, przy czym przynajmniej 2 muszą znajdować się na terenie terminala, od 3 do 4 billboardów zlokalizowanych zostanie na terenie dworca kolejowego Warszawa Stadion lub w odległości nie większej niż 200 m od dworca, od 3 do 4 billboardów zlokalizowanych zostanie na terenie dworca Warszawa Centralna lub w odległości nie większej niż 200 m od dworca, od 4 do 5 billboardów zlokalizowanych będzie w odległości nie większej niż 300 m od Stadionu Narodowego, minimum 10% billboardów zlokalizowanych zostanie przy głównych ciągach komunikacyjnych prowadzących do Stadionu Narodowego. c) W Poznaniu billboardy mogą być zlokalizowane na następujących osiedlach: Chartowo, Górczyn, Grunwald Południe, Grunwald Północ, Jana III Sobieskiego i Marysieńki, Jeżyce, Junikowo, Ławica, Naramowice, Nowe Winogrady Południe, Nowe Winogrady Północ, Nowe Winogrady Wschód, Ogrody, Ostrów Tumski-Śródka-Zawady-Komandoria, Piątkowo, Rataje, Sołacz, Stare Miasto, Stare Winogrady, Stary Grunwald, Świerczewo, Św. Łazarz, Wilda, Winiary, Zielony Dębiec, Żegrze, przy czym: proporcjonalnie najwięcej billboardów będzie zlokalizowanych w osiedlach: Stare Miasto, Grunwald Południe, Św. Łazarz, co najmniej 3 billboardy zlokalizowane będą w odległości nie większej niż 300 m od Stadionu Miejskiego 5
minimum 10% billboardów zlokalizowanych będzie przy głównych ciągach komunikacyjnych prowadzących do Stadionu Miejskiego, od 2 do 3 billboardów zlokalizowanych zostanie na terenie dworca kolejowego Poznań Główny lub w odległości nie większej niż 200 m od dworca 3 billboardy zlokalizowane zostaną na terenie terminala Lotniska Poznań-Ławica lub w jego sąsiedztwie, przy czym przynajmniej 2 muszą znajdować się na terenie terminala. d) We Wrocławiu billboardy mogą być zlokalizowane na terenie następujących osiedli: Stare Miasto, Przedmieście Świdnickie, Szczepin, Nadodrze, Ołbin, Plac Grunwaldzki, Biskupin- Sępolno-Dąbie-Bartoszowice, Przedmieście Oławskie, Huby, Powstańców Śląskich, Gaj, Pilczyce-Kozanów-Popowice Pn., Gądów-Popowice Pd., Gajowice, Nowy Dwór, Leśnica, Karłowice-Różanka, Psie Pole Zawidawie, przy czym: proporcjonalnie najwięcej billboardów będzie zlokalizowanych w osiedlach: Stare Miasto, Przedmieście Świdnickie, Szczepin, Nadodrze, Ołbin, Plac Grunwaldzki, Przedmieście Oławskie, Pilczyce-Kozanów-Popowice Pn., minimum 10% billboardów zlokalizowanych zostanie przy głównych ciągach komunikacyjnych prowadzących do Stadionu Miejskiego, co najmniej 3 billboardy zlokalizowane będą w odległości nie większej niż 300 m od Stadionu Miejskiego, 3 billboardy zlokalizowane zostaną na terenie terminala Portu Lotniczego im. Mikołaja Kopernika lub w jego sąsiedztwie, przy czym przynajmniej 2 muszą znajdować się na terenie terminala, od 2 do 3 billboardów zlokalizowanych zostanie na terenie dworca kolejowego Wrocław Główny lub w odległości nie większej niż 200 m od dworca e) W Gdańsku billboardy mogą być zlokalizowane na terenie następujących osiedli: Aniołki, Brzeźno, Chełm, Letnica, Młyniska, Nowy Port, Oliwa, Piecki-Migowo, Przymorze Małe, Przymorze Wielkie, Siedlce, Stogi, Suchanino, Środmieście, Wrzeszcz Dolny, Wrzeszcz Górny, Zaspa-Młyniec, Zaspa-Rozstaje, Żabianka-Wejhera-Jelitkowo-Tysiąclecia, przy czym: proporcjonalnie najwięcej billboardów będzie zlokalizowanych w osiedlach: Śródmieście, Letnica, Nowy Port, minimum 20% billboardów zlokalizowanych będzie przy głównych ciągach komunikacyjnych prowadzących do PGE Arena Gdańsk, co najmniej 3 billboardy zlokalizowane będą w odległości nie większej niż 300 m od PGE Arena Gdańsk, 3 billboardy zlokalizowane zostaną na terenie terminala Lotniska im. Lecha Wałęsy lub w jego sąsiedztwie, przy czym przynajmniej 2 muszą znajdować się na terenie terminala, od 2 do 3 billboardów zlokalizowanych zostanie na terenie dworca kolejowego Gdańsk Główny lub w odległości nie większej niż 200 m od dworca. 6
f) W Gdyni i Sopocie wszystkie billboardy muszą być zlokalizowane w centrach miast z uwzględnieniem kryteriów lokalizacyjnych określonych w lit. a, oraz na terenach przylegających do morza o dużym ruchu pieszych. g) Przynajmniej 80% billboardów będzie oświetlonych własnym światłem W terminie do 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych billboardów wraz z uzasadnieniem spełniania wyżej wymienionych kryteriów lokalizacyjnych. W przypadku przekroczenia tego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający może: - odstąpić od umowy bez udzielenia dodatkowego terminu i naliczyć karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, - wyznaczyć dodatkowy termin wykonania usługi, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 6 ust. 3 umowy. Wraz z bezskutecznym upływem wyznaczonego terminu, Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. Wykaz zwierał będzie w szczególności: nazwę miasta, dzielnicy/osiedla, ulicy, dodatkowo w przypadku billboardów zlokalizowanych przy, na lub w obiektach użyteczności publicznej adres, nazwę obiektu użyteczności publicznej, dokładną lokalizację billboardu (np. na ścianie obiektu [nazwa obiektu] od strony ulicy [nazwa ulicy], wewnątrz obiektu [nazwa obiektu] na parterze, pierwszym piętrze itp.), odległość od obiektu użyteczności publicznej, dodatkowo w przypadku billboardów zlokalizowanych przy głównych ciągach komunikacyjnych nazwa i numer drogi/ulicy, odległość od skrzyżowania, odległość od krawędzi jezdni, nazwę ulic krzyżujących się na skrzyżowaniu przy którym zlokalizowany jest billboard, dodatkowo w przypadku billboardów zlokalizowanych na terenie lotnisk dokładna lokalizacja billboardu (np. sala odlotów, sala przylotów, parking itp.) dodatkowo w przypadku billboardów zlokalizowanych w odległości nie większej niż 300 m stadionów nazwę ulicy, odległość od stadionu, dodatkowo w przypadku billboardów zlokalizowanych na terenie dworców dokładna lokalizacja billboardu (np. hala główna, poczekalnia, parking, peron itp.), a w przypadku billboardów zlokalizowanych w odległości nie większej niż 200 m od dworca nazwa ulicy i odległość od dworca, informację czy billboard będzie oświetlony własnym światłem, dokładna powierzchnia i wymiary każdego billboardu, koszt ekspozycji danego billboardu w całym okresie kampanii tj. w okresie 30 dni kalendarzowych. Do wykazu Wykonawca dołączy graficzne przedstawienie lokalizacji wszystkich billboardów tj. zaznaczone na mapie/planie danego miasta wszystkie lokalizacje. 7
Do wykazu Wykonawca dołączy uzasadnienie oferowanych lokalizacji billboardów z określeniem potencjalnej liczby kontaktów generowanych przez billboard łącznie oraz dziennie. Jeżeli z przyczyn obiektywnych, niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez niego liczba billboardów zlokalizowanych zgodnie z ww. kryteriami lokalizacyjnymi, okaże się niedostępna, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego równoważną lokalizację zastępczą. W przypadku braku równoważnej lokalizacji zastępczej lub niezaakceptowania przez Zamawiającego lokalizacji zastępczej, dopuszcza się możliwość rezygnacji z tej lokalizacji przy jednoczesnym obniżeniu wynagrodzenia o koszt ekspozycji danego billboardu w całym okresie kampanii tj. w okresie jednego miesiąca. Zamawiający ma prawo do zmiany lokalizacji billboardu na etapie sporządzania przez Wykonawcę wykazu lokalizacji poszczególnych billboardów. 2) Opracowanie co najmniej 2 projektów graficznych plakatu billboardowego W terminie do 20 kwietnia 2012 r., Wykonawca opracuje i przestawi Zamawiającemu do akceptacji przynajmniej 2 projekty graficzne plakatu billboardowego (pełny kolor), różniące się od siebie znacząco rozwiązaniami graficznymi. W przypadku przekroczenia tego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający może: - odstąpić od umowy bez udzielenia dodatkowego terminu i naliczyć karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, - wyznaczyć dodatkowy termin wykonania usługi, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 6 ust. 3 umowy. Wraz z bezskutecznym upływem wyznaczonego terminu, Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. Przy opracowaniu projektów graficznych Wykonawca uwzględni: - zestawienie znaków graficznych obowiązujących przy promocji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - adres strony internetowej podany przez Zamawiającego - pliki graficzne, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy - hasło reklamowe. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 3 hasła reklamowe. Spośród przedstawionych haseł Zamawiający wybierze jedno, z zastrzeżeniem, że może zgłosić do niego swoje uwagi. Zamawiający może także odrzucić wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę hasła i żądać opracowania nowych haseł. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego do haseł reklamowych. Wykonanie bądź zakup zdjęć potrzebnych do opracowania projektu plakatu leży po stronie Wykonawcy. Projekty plakatów zostaną dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę na płycie DVD/CD i/lub e-mailem, w pliku pdf lub innym formacie ustalonym z Zamawiającym. 8
Spośród przedstawionych projektów Zamawiający wybierze jeden, z zastrzeżeniem, że może zgłosić do niego swoje uwagi. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowane przez Wykonawcę projekty graficzne i żądać przygotowania nowych projektów graficznych. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego do projektu. Akceptacja projektu graficznego przez Zamawiającego musi nastąpić do dnia 11 maja 2012 r. W przypadku przekroczenia tego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający może: - odstąpić od umowy bez udzielenia dodatkowego terminu i naliczyć karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, - wyznaczyć dodatkowy termin wykonania usługi, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 6 ust. 3 umowy. Wraz z bezskutecznym upływem wyznaczonego terminu, Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. W terminie 4 dni roboczych od akceptacji projektu plakatu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaakceptowany projekt plakatu w pliku w formacie cdr. oraz przedstawi Zamawiającemu proof cyfrowy w postaci wydruku A3 celem akceptacji kolorystyki. Warunkiem przystąpienia przez Wykonawcę do druku plakatów jest akceptacja proofa cyfrowego przez Zamawiającego. 3) Przygotowanie do druku i wydruk plakatów billboardowych Wykonawca wydrukuje plakaty w pełnym kolorze wg projektu i kolorystyki zaakceptowanych przez Zamawiającego, na papierze billboardowym umożliwiającym ekspozycję plakatów na billboardach przez okres jednego miesiąca. Plakat musi być wydrukowany dla ekspozycji reklam na billboardach o powierzchni co najmniej 12 m 2. 4) Ekspozycja (wyklejenie) plakatów billboardowych Wykonawca zapewni ekspozycję (wyklejenie) plakatów na zakupionej przez niego powierzchni reklamowej tj. na billboardach o powierzchni co najmniej 12 m 2, w wymaganych ilościach, zgodnie z kryteriami lokalizacyjnymi wymienionymi w pkt 1 i wykazem lokalizacji poszczególnych billboardów, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Ekspozycja plakatów trwać będzie 30 kolejnych dni kalendarzowych, w okresie od 4 czerwca do 3 lipca 2012 r. Zakres usługi obejmuje również: - regularną kontrolę jakości wyeksponowanych plakatów billboardowych Wykonawca zobowiązuje sie do przeprowadzania regularnej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie tj. w ciągu dwóch dni kalendarzowych ponownego wyklejenia na własny koszt. W przypadku zniszczenia bądź uszkodzenia nośnika, na którym wyeksponowany jest plakat, Wykonawca niezwłocznie tj. w ciągu dwóch dni kalendarzowych, w porozumieniu z Zamawiającym, wyklei plakat na innym nośniku, spełniającym kryteria wymienione w niniejszym dokumencie. - usunięcie plakatów po okresie ekspozycji, 9
5) Opracowanie raportów z ekspozycji plakatów Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu trzy raporty z ekspozycji plakatów wraz z dokumentacją fotograficzną w formie wydruku oraz elektronicznej, obejmującą wszystkie eksponowane plakaty billboardowe: - pierwszy raport nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia ekspozycji plakatów billboardowych, - drugi raport nie później niż w terminie 5 dni roboczych po upływie połowy okresu ekspozycji plakatów billboardowych, - trzeci raport nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia ekspozycji plakatów billboardowych. 10