Zapytanie ofertowe nr 11/Interreg/2017 " Zorganizowanie Study tours dla 30 osób"

Transkrypt

1 Nowy Targ r Zapytanie ofertowe nr 11/Interreg/2017 " Zorganizowanie Study tours dla 30 osób" I. Zamawiający: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz Podhale ul. Bulwarowa Nowy Targ NIP , REGON: , KRS: Biuro czynne od poniedziałku do piątku w godzinach tel.: , adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania Study tours, w ramach mikroprojektu Transgraniczna promocja tras turystycznych Podhala i Spisza dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Interreg V-A Polska - Słowacja Celem study torus jest zapoznanie szerokiego grona odbiorców z ofertą turystyczną, miejsc atrakcji turystycznych z obszaru obejmującego przedmiot zamówienia, w celu dostarczenia tematów do stosownych reportaży na łamach różnych mediów i pism. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania Study tours (wizytę studyjną) dla 30 osób : obejmującej wizytę dziennikarzy z redakcji w tym ogólnopolskich lub osób współpracującymi z takim redakcjami, które zajmują się rynkiem turystycznym, podróżami itp. Cenia zamawianej usługi obejmuje 2 noclegi dla całej grupy( 30 osób) oraz wyżywienia 2x FB( pełne wyżywienie) dla uczestników Study tours w obiektach noclegowych, zlokalizowanych na terenie gminy Nowy Targ, Łapsze Niżne bądź Bukowina Tatrzańska. Zleceniobiorca zapewnia transport - nie mniej niż 375 km do miejsc atrakcji turystycznych, opiekę przewodnicką oraz jest zobowiązany dostarczyć tzw. pakiet prasowy dla dziennikarzy. Pakiet zawierać będzie: zdjęcia związane tematycznie ze study tours w rozdzielczości umożliwiającej prezentację w prasie z terenu obejmującego przedmiot zamówienia, podstawowe informacje o regionie, w tym atrakcje, w formacie PDF, inne materiały pomocne przy pisaniu artykułów prasowych bądź tworzeniu scenariusza programu telewizyjnego, podczas Study tours Wykonawca będzie promował mikroprojekt realizowany przez Zamawiącego. Podczas realizacji study tours Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z osobami reprezentującymi gminy Nowy Targ, Łapsze Niżne oraz Bukowina Tatrzańska. W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie przeprowadzał z Zamawiającym konsultacje w zakresie organizacji study tours, a w szczególności miejsc pobytu, noclegów oraz zawartości pakietu prasowego, listy gości, a także będzie musiał uzyskać akceptację Zamawiającego ostatecznego programu.

2 Pozostałe obowiązki wykonawcy: Wykonawca zobowiązany będzie do udokumentowania wykonania usługi zg z "Poradnikiem mikrobeneficjenta" publikowanym na stronie internetowej Euroregionu "Tatry" w Nowym Targu, promowania, informowania z wykorzystaniem elementów oznakowania mikroprojektu, wykonania dokumentacji zdjęciowej realizacji usługi i inne. Przedmiot zamówienia obejmuje obszar gmin: Nowy Targ, Bukowina, Łapsze Niżne oraz starostwa: Wielka Frankowa i Osturnia (Słowacja). Termin realizacji zamówienia: do dnia III. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, do wykonania zamówienia, a w szczególności dysponują zespołem zdolnym do wykonania zamówienia. 2. wykonają przedmiot zamówienia w terminie, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia IV. Sposób przygotowania i złożenia oferty: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. V. Miejsce i sposób składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć : osobiście bądź za pośrednictwem poczty lub kuriera (decyduje data wpływu) w formie pisemnej na adres : Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz Podhale, ul. Bulwarowa 9, Nowy Targ bądź przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lgd.spisz@gmail.com. 2. Oferty złożone po terminie lub bez obowiązkowych załączników lub podpisane przez osoby do tego nieuprawnione nie będą ważne. VI. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert uznanych za ważne, spełniające wymogi formalne oraz poniższe kryteria: cena ( brutto ) - 60% znaczenia/60 punktów (najniższa cena ofertowa (brutto), - 40% znaczenia/40 punktów ( II cena ofertowa (brutto), - 20% znaczenia/20 punktów ( III cena ofertowa (brutto), jakość - 40%lub 0% znaczenia/40lub 0 punktów za spełnienie kryterium oceny oferty. Sposób obliczenia punktacji: cena + jakość= suma

3 Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwięcej ilość punktów(procentów) Jakość przez jakość rozumie się wcześniejsze udokumentowane realizacje w zakresie wykonywania co najmniej jednej stady tour spełniającej kryteria zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem koniecznym, bez którego oferta nie będzie podlegała ocenie : jest przedłożenia minimum referencji na wykonanie stady tours dla instytucji samorządowych lub regionalnych organizacji, wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zapytania ofertowego. VII. Termin złożenia oferty: Termin złożenia ofert: r. do godziny Termin otwarcia ofert: niezwłocznie po upływie terminu składania ofert VIII. Rozstrzygniecie zapytania ofertowego: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: IX. Informacje na temat zakresu wykluczenia Nie dotyczy X. Osoby uprawnione do kontaktu ze strony Zamawiającego: Wiesław Parzygnat XI. Postanowienia końcowe do zapytania ofertowego: Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zapytania ofertowego oraz dalszego wykorzystania przedmiotu zamówienia UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia na każdym jego etapie bez podawania przyczyny. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. XII. Załączniki do zapytania ofertowego Formularz ofertowy załącznik nr 1 Referencje - załącznik nr 2

4 Formularz ofertowy Załącznik nr 1., dnia Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP Telefon do kontaktu.. 5. Adres Opis przedmiotu zamówienia Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za; Cenę brutto...( słownie... ) 8. Opis spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wcześniejsze udokumentowane realizacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, (Ocena spełnia / nie spełnia- właściwe zaznaczyć ) 11. Uwagi: Wyrażam/y zgodę na przetwarzanie i udostępnianie moich danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia zapytania ofertowego przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz - Podhale zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późniejszymi zmianami.... data, podpisz i pieczęć Wykonawcy lub osoby upoważnionej

5 Załącznik nr 2., dnia Referencje... data, podpisz i pieczęć Wykonawcy lub osoby upoważnionej