Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Podobne dokumenty
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Umowa Nr./2019/.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021

UMOWA. zwaną dalej Zamawiającym a wpisanym..o kapitale zakładowym w wysokości reprezentowanym przez:

UMOWA NR DUI/./U/2018/MH/D (zwana dalej Umową )

UMOWA nr /2018. Projekt umowy

Umowa nr... zawarta dnia... r. pomiędzy:

UMOWA. Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy ul. Krucza 38/42, Warszawa, reprezentowaną przez:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

U M O W A NR DZ-2501/5/19/ Dr hab. Krzysztof Niemczuk, profesor nadzwyczajny Dyrektor, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a:. reprezentowanym przez:

Umowa nr ( wzór ) a z siedzibą w, ul. ( - ), wpisanym (ą) do

Wzór Umowy. zawarta w dniu.2017 roku w Gdańsku, pomiędzy:

UMOWA SPRZEDAŻY nr. /2017

Umowa Nr./2019r./.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021

Usługę hotelową dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej : Wojna hybrydowa na Ukrainie wnioski i rekomendacje dla Europy i świata

Załącznik nr 7 do Regulaminu Konkursu UMOWA NR zawarta w dniu. r. pomiędzy.. reprezentowanym przez:

Znak: IN I Łubnice, dn.04 stycznia 2019 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Istotne postanowienia umowy

U M O W A NR DZ-2501/. zawarta w dniu. r. pomiędzy Państwowym Instytutem Weterynaryjnym Państwowym

-PROJEKT- UMOWA nr. ..., z siedzibą w... wpisana do rejestru/ewidencji pod numerem..., reprezentowanym przez: 1)..., 2)..., zwanym dalej Wykonawcą,

U M O W A NR DZ-2501/26/18. Dr hab. Krzysztof Niemczuk, profesor nadzwyczajny Dyrektor, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a:, reprezentowanym przez:

UMOWA DZ-2501/173/18/2 zawarta w dniu roku w Puławach

UMOWA DZ-2501/246/17/ zawarta w dniu roku w Puławach

UMOWA. Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy ul. Krucza 38/42, Warszawa, reprezentowaną przez:

Zapytanie ofertowe nr RRiGN/1/2014

Istotne postanowienia umowy

UMOWA. zwanym dalej Wykonawcą,

oznaczenie sprawy PROJEKT U M O W A nr..

Podegrodzie: Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Podegrodzie w roku szkolnym 2017/ III. OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA nr 1

UMOWA RAMOWA NR... (WZÓR) zawarta w Warszawie w dniu... roku

Umowa została zawarta zgodnie art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przetarg nieograniczony sprawa nr /2017

dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: 1...

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA nr I

Umowa nr... BDG-V Tka/14. Załącznik nr 2 do SIWZ

Znak IN I Łubnice 04 stycznia 2019

... reprezentowanym przez:...

WZÓR UMOWY. zawarta w dniu... roku w Gliwicach

Warszawa, dn. 5 października 2012 r. L. dz. MOS7-0710/407/12 Znak sprawy: MOS7/I/07/2012/rozpoznanie. wg rozdzielnika

Pabianice, 29 listopada 2017 r. KPM-I Wszyscy uczestnicy postępowania WYJAŚNIENIA

ZARZĄD POWIATU W RYKACH

... dnia i Urządzeń Wodnych Białystok ul. Handlowa 6. OFERTA

UMOWA NR. na: Wykonanie usługi w zakresie wywozu nieczystości stałych z kompleksów administrowanych przez 1 Bazę Lotnictwa Transportowego

UMOWA (wzór) Dyrektora PPN - a:., zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści:

Strona 1 z 7 UMOWA NR /ZUZP/2019. zawarta w Warszawie w dniu. pomiędzy:

UMOWA Nr... /2019 zawarta w dniu roku

Umowa została zawarta zgodnie art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przetarg nieograniczony sprawa nr 99/2017

Znak sprawy: ZP bm. Załącznik nr 4 do SIWZ

O F E R T A. Telefon:... Faks:

Załącznik Nr 8 do Ogłoszenia WZÓR UMOWY

Załącznik nr 8.2 do SIWZ wzór umowy dotyczy części II trasa nr 4 UMOWA NR.

UMOWA - wzór zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Umowa Nr./2019/.. zawarta w dniu r. w Warszawie. (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021

UMOWA NR WZP/WIS/D-../16

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

PROJEKT UMOWY (dalej jako Umowa )

ZAPYTANIE OFERTOWE POIR, Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw PO IR z dnia 25 października 2018

PCMG/ZO-40/2018. Załącznik nr 3 wzór umowy

FORMULARZ OFERTY. 2. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z kosztorysem ofertowym za cenę: Netto... Podatek VAT... Cena brutto... Słownie brutto...

UMOWA - wzór zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Z ZAKRESU MEDYCYNY PRACY

Sprawa nr ZDW.RDW.5.12c zw Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich we Włocławku ul. Chopina 1, Włocławek

PROJEKT/UMOWA NR. O ŚWIADCZENIE USŁUGI

UMOWA KUPNA nr./d/2016

UMOWA nr. /2017. z siedzibą., zarejestrowanym w, pod numerem., NIP.., REGON. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Umowa nr. ... zwanym Wykonawcą reprezentowanym przez:..

Zapytanie ofertowe na usługę prowadzenia grupowych warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego w ramach projektu pn Szansa na lepsze jutro

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FORMULARZ CENOWY

Załącznik Nr 4 do ogłoszenia o publicznym konkursie ofert na WYKONANIE I DOSTAWĘ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH DLA MIASTA KONINA UMOWA WZÓR

UMOWA NR AAM/CBP/EL/10362/2014

ROZDZIAŁ III UMOWA SPRZEDAŻY NR DZP /2017

UMOWA wzór. Adama Mytycha Prezydenta Miasta Leszna, Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego

UMOWA. 2 Umowa zostaje zawarta na okres od daty podpisania umowy do 23 grudnia 2016 r.

PROJEKT UMOWY (dalej jako Umowa ) ...

U M O W A Nr / Z D M /

... Data i podpis(y) osób(y) upoważnionych(ej) do reprezentowania Wykonawcy

UMOWA NR. Załącznik nr 5

WZÓR UMOWY UBEZPIECZENIA GENERALNEGO

Umowa nr wzór CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 4

... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Załącznik nr 8.1 do SIWZ wzór umowy dotyczy części I tras 1,2 i 3

UMOWA USŁUGI nr dla części I lub/i II - wzór

Załącznik nr 3. WZÓR UMOWY Nr... zawarta w dniu..., w Starachowicach,

zawarta w dniu 2017 r. w Jarocinie pomiędzy Powiatem Jarocińskim, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Umowa nr - wzór wpisaną do ... NIP:... REGON:... zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa

L.Dz.ZGK Sp.z o.o.../2015 Ostrów Mazowiecka

Do oferty należy załączyć: aktualny odpis koncesji na obrót paliwami ciekłymi (kserokopia).

Nr postępowania: ZP/PN/U/06/2016 WZÓR UMOWY -ZADANIE NR 5

Umowa nr../2018- projekt

Umowa zlecenie nr.. Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , II Osi

Umowa nr../2018- projekt dot. Zadanie 1

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKO-CATERINGOWYCH [wzór] NR...

Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od r. do r.

Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat.b w ramach projektu pn Szansa na lepsze jutro

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Szczegółowe określenie Przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych: 1.1. usługi te obejmują: 1.1.1. wyszukiwanie ofert hoteli, 1.1.2. dokonywanie rezerwacji miejsc hotelowych w Polsce, 1.1.3. pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywanie opłat, pośredniczenie w odwoływaniu i zmianach rezerwacji, zwrotach opłat; 1.2. zapytanie o rezerwację obejmuje: 1.2.1. imię i nazwisko osoby, na rzecz której dokonywana jest rezerwacja, 1.2.2. terminy pobytu, 1.2.3. liczba i rodzaj pokoju/pokoi, 1.2.4. wymaganą kategorię obiektu i jego lokalizację. Lokalizacja określona będzie obszarem wyrażonym w promieniu kilometrów od miejsca organizacji spotkania lub wydarzenia na terenie Polski, ewentualne dodatkowe, istotne informacje - godzina przyjazdu, alergie, śniadania w cenie noclegu (Zamawiający zastrzega, że śniadanie musi być podane w obiekcie, w którym rezerwowane są pokoje lub miejsca noclegowe), specjalne potrzeby; 1.3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu co najmniej 3 wariantów hoteli wraz z warunkami rezerwacji najpóźniej w terminie do 24 godzin od chwili otrzymania zapytania o rezerwację, które zawierać będą: 1.3.1. nazwę hotelu wraz ze wskazaniem kategorii obiektu, 1.3.2. liczby, rodzaju i standardu zamawianych pokoi lub miejsc noclegowych, 1.3.3. terminu pobytu, 1.3.4. całkowitą cenę usługi hotelarskiej, 1.3.5. pozostałe informacje dotyczące usługi hotelarskiej, zgodnie z zapytaniem o rezerwację; 1.4. Zamawiający dokona potwierdzenia rezerwacji (e-mail), które będzie równoznaczne z zamówieniem usługi hotelarskiej, zgodnie z warunkami rezerwacji; 1.5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu potwierdzenia rezerwacji uzyskanej od obiektu hotelarskiego (e-mail); 1.6. wprowadzanie zmian w dokonanych rezerwacjach (w tym możliwość rezygnacji z pobytu) będzie odbywać się zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach odpowiednich obiektów hotelarskich; 1.7. anulowanie rezerwacji przez Zamawiającego w określonym w ramach zawieranej rezerwacji terminie jest bezkosztowe; 1.8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przydzielił osobę (tzw. Opiekuna Zamawiającego) odpowiedzialną za realizację umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia; 1.9. Zamawiający podaje następującą szacunkową skalę potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc hotelowych, tj.: 1.9.1. rezerwacje pokoi jednoosobowych i dwuosobowych, 1.9.2. standard: (**) dwie gwiazdki, (***) trzy gwiazdki, (****) cztery gwiazdki, (*****) pięć gwiazdek w zależności od indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, 1.9.3. zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie na terenie Polski, 1.9.4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić co najmniej trzy warianty wyboru hoteli celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca dokona rezerwacji miejsc hotelowych po pisemnym (e-mail) potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego ze strony Zamawiającego pracownika. Wykonawca będzie rezerwował miejsca hotelowe w najtańszym i najdogodniejszym dla Zamawiającego wariancie. Zarezerwowane miejsca hotelowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe, tj. muszą spełniać unijne normy w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach o określonym standardzie, Strona 1 z 11

1.9.5. Zamawiający określi każdorazowo szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a także dodatkowych ewentualnych preferencji w zakresie jakości hotelu i obsługi, 1.9.6. Zamawiający zastrzega, że może wskazać w zamówieniu preferowane przez siebie w danej lokalizacji hotele. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w proponowanych wariantach danego hotelu wskazanego przez Zamawiającego, 1.9.7. Zamawiający zastrzega, że może wskazać w zamówieniu lokalizację (adres). W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaoferować Zamawiającemu hotele położone jak najbliżej wskazanej lokalizacji, chyba, że z przyczyn niezależnych od Wykonawcy jest to niemożliwe. II. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji umowy 1. Osoba zamawiająca usługę, o której mowa w punktach 1 i 2 powyżej zobowiązana będzie do podania swojego imienia, nazwiska oraz działu, w którym jest zatrudniona. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na wystawianych fakturach VAT informacji, o których mowa w punkcie powyżej. III. Wymogi dotyczące pracowników Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności świadczenia usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych były i pozostawały zatrudnione przynajmniej przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia, na podstawie umowy o pracę. 1. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności druku kwartalnika. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 1.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 1.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2. W trakcie realizacji zamówienia każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności druku kwartalnika w trakcie realizacji zamówienia: 2.1. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy, 2.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności druku kwartalnika, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) - za każdą osobę niezatrudnioną z liczby wykazanych przez Wykonawcę pracowników Strona 2 z 11

wykonujących czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności druku książki. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. Zamawiający zastrzega, że wymogi opisane powyżej znajdują zastosowanie także do dalszych podwykonawców, jeżeli uczestniczą w realizacji Przedmiotu zamówienia. Strona 3 z 11

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON: FAKS: ADRES E-MAIL: NUMER NIP: NUMER REGON: OFERTA Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych na potrzeby NCK oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i na warunkach zawartych w Ogłoszeniu i załącznikach, w następującej cenie: Nazwa Wartość netto Stawka Podatek VAT Kwota Cena Opłata transakcyjna za rezerwację i sprzedaż jednego miejsca noclegowego Razem Nazwa Wartość [%] Upust od ceny jednego miejsca noclegowego, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy jego sprzedaży Części zamówienia oraz firmy podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć ich wykonanie: Lp. 1. Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcy Nazwa i adres podwykonawcy Strona 4 z 11

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY: 1. Zapoznaliśmy się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia) i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że informacje zawarte w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Ofertę niniejszą składamy na... 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Załącznikami do niniejszej oferty są: 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1 Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi w Ogłoszeniu 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 5 z 11

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 25a ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) W nawiązaniu do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych na potrzeby NCK prowadzonego przez Narodowe Centrum Kultury, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy ich przedstawianiu. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 6 z 11

Załącznik nr 4 do Ogłoszenia I s t o t n e postanowienia umowy w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia na usługi społeczne określonej w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), dalej zwaną w skrócie upzp, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie, w myśl art. 2 ust. 10 upzp, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie: świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych na potrzeby NCK, dalej zwanych Przedmiotem zamówienia, zgodnie z opisem i na zasadach zawartych w Ogłoszeniu oraz ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu zamówienia do dnia 15.11.2017 r. 2 W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że: 1. posiada kwalifikacje, doświadczenie i personel niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 powyżej, 2. zapoznał się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dotyczącym zakresu oraz wymogów dotyczących prac objętych Przedmiotem zamówienia i zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz Ofercie złożonej przez Wykonawcę przy czym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Oferta stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy, 3. postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zlecenia przekazanego Wykonawcy. 2. Wykonawca nie może odmówić, na zlecenie Zamawiającego, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych jeżeli są w jego dyspozycji. 3. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o każdej możliwej do uzyskania promocji, obniżce, upuście, itp. niezwłocznie po powzięciu wiadomości o takiej ofercie. 4. Wykonawca nie pobiera opłat za dokonywanie w ustalonych terminach zmian w rezerwacjach. Strona 7 z 11

4 1. Na wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje przeznaczyć maksymalną kwotę zł netto (słownie: zł netto) powiększoną o podatek VAT. 2. W przypadku, kiedy w ostatnim dniu obowiązywania umowy środki finansowe przewidziane na realizację umowy, o których mowa w pkt. 1 powyżej nie zostaną wykorzystane w pełnej kwocie, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy środkami zaplanowanymi na realizację umowy, a faktycznie wydatkowanymi. 3. Całkowitym wynagrodzeniem Wykonawcy za rezerwację i sprzedaż jednego miejsca hotelowego jest opłata transakcyjna w stałej wysokości, zł brutto, która obejmuje: koszt rezerwacji i wystawienia potwierdzenia rezerwacji (nie wlicza się ceny miejsca hotelowego wynikającej z cennika obiektu hotelarskiego), dostarczenie potwierdzenia rezerwacji Zamawiającemu w postaci elektronicznej, oferowania wariantów obiektów hotelarskich i pokoi. 4. Wraz z wynagrodzeniem, za każdą wykupioną na zlecenie Zamawiającego rezerwację i dostarczone potwierdzenie rezerwacji, zgodnie z postanowieniami ust. 4, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę miejsca hotelowego i wszelkie inne koszty związane z wystawieniem i dostarczeniem do Zamawiającego potwierdzenia rezerwacji, powtarzaniem czynności rezerwacji, dokonywaniem zmian w rezerwacji, rezygnacją z rezerwacji, reklamacją oraz wszelkimi innymi działaniami interwencyjnymi związanymi z obsługą noclegów. 5. Cena miejsca hotelowego ustalona będzie każdorazowo na podstawie ceny (wg cennika) hotelu z uwzględnieniem % upustu. Upust jest stały przez cały okres trwania umowy. 6. Za każdorazowo odebrane miejsca hotelowe Wykonawca wystawi fakturę VAT, obejmującą obok wynagrodzenia Wykonawcy określonego zgodnie z ust. 4, koszty wskazane w ust. 5 z uwzględnieniem ust. 6. 7. Strony ustalają, że zapłata za faktury, o których mowa w ust. 6 nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 1. Strony zgodnie ustalają, że: 1.1. w razie niewykonania przez Wykonawcę Przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 10% kwoty opisanej w 4 ust. 1 1.2. w razie nienależytego wykonania Przedmiotu zamówienia, poprzez które rozumie się w szczególności wykonanie Przedmiotu zamówienia niezgodnie z opisem zawartym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia opisanego w 4 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania Przedmiotu zamówienia. 2. Strony zgodnie ustalają, iż Zamawiający uprawiony jest do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Strona 8 z 11

3. Kara umowna płatna będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionego przez Zamawiającego dokumentu księgowego w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Wykonawcy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wskazanych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 1. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności świadczenia usług rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych na potrzeby NCK były i pozostawały zatrudnione przynajmniej przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia, na podstawie umowy o pracę. 1.1. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania świadczenia. 2. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, każdorazowo na żądanie zamawiającego, w terminie wskazanym przez zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 w trakcie realizacji przedmiotu umowy: 1) Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy, 2) Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, Strona 9 z 11

3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez zamawiającego niedopełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) - za każdą osobę niezatrudnioną z liczby wykazanych przez wykonawcę pracowników wykonujących czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia o którym mowa w ust. 5. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 4. Zamawiający zastrzega, iż obowiązek określony w ust.1 znajduje również zastosowanie do podwykonawców, jeżeli uczestniczą oni w realizacji niniejszej umowy i realizują czynności określone w ust. 1. 7 1. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz upzp. 4. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście niniejszą Umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Załącznik nr 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy Strona 10 z 11

Załącznik nr 5 do Ogłoszenia Wykaz usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane. Lp. Nazwa usługi (krótki opis) Termin wykonania Wartość Nazwa i adres Zamawiającego 1. 2. 3. Do Wykazu Usług należy załączyć dowody ich należytego wykonania. Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów należytego wykonania usług realizowanych na rzecz Narodowego Centrum Kultury. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 11 z 11