Nr projektu: 2018/CC/2655 Warszawa, 24.09.2018 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ] dla postępowania przetargowego pn. 2018/CC/2655 Wykonanie naprawy rewizyjnej P4 silnika spalinowego oraz przeglądu okresowego P3 lokomotywy spalinowej T448p-051 dla potrzeb CIECH Cargo Sp. z o.o. w Inowrocławiu. 1. Zamawiający CIECH Cargo Sp. z o.o.; ul. Fabryczna 4, 88-101 Inowrocław Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do kontaktowania się z Oferentami: Dorota Jozenas Koordynator ds. zakupów strategicznych tel. +48 22 639 16 42; e-mail: dorota.jozenas@ciechgroup.com 2. Przedmiot postepowania przetargowego: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie naprawy rewizyjnej P4 silnika spalinowego oraz przeglądu okresowego P3 lokomotywy spalinowej T448p-051. Szczegółowy zakres zadań przedstawiono poniżej: Demontaż silnika spalinowego, wykonanie naprawy w zakresie P4 wraz ze szlifowaniem wału korbowego, w zakresie zgodnym z DSU Zamawiającego, naprawa wypalonego tłumika spalin, montaż silnika w lokomotywie, montaż elementów współpracujących. W przypadku braku możliwości wykonania szlifowania na wale korbowym, Zamawiający dopuszcza możliwość wymiany wału na używany po naprawie lub nowy; Wykonanie przeglądu okresowego P3 na lokomotywie, w zakresie zgodnym z DSU Zamawiającego; wymiana środków eksploatacyjnych, filtrów i uszczelnień elementów podlegających demontażowi; przeprowadzenie prób stacjonarnych, jazdy próbnej lokomotywy po naprawie silnika i przeglądzie P3, wykonanie regulacji nacisków zestawów kołowych. 2.2. Lokomotywa T448p-051 aktualnie jest w stanie nieczynnym, stwierdzone są następujące uszkodzenia / braki : - silnik spalinowy zatarcie na II i VI panewce korbowodowej (tylko te były sprawdzane), obwodowe rysy na czopach korbowodowych wału korbowego; - zdemontowana pompa olejowa silnika pompę po naprawie dostarczy Ciech Cargo; - zdemontowana turbosprężarka turbosprężarkę po naprawie dostarczy Ciech Cargo; - zdemontowane kolektory wydechowe nowe kolektory dostarczy Ciech Cargo Strona 1 z 5
- zdemontowane pompy wtryskowe pompy po naprawie dostarczy Ciech Cargo. Lokomotywa miała ostatnią naprawę rewizyjną P4 w 2015 r. Awaria nastąpiła w czerwcu 2018 roku. 2.3. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji prac dodatkowych, wykraczających poza zakres przewidziany w pkt. 2.1. W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych, Wykonawca poinformuje Ciech Cargo. Po weryfikacji przez Zamawiającego zostanie podpisany protokół z komisyjnej weryfikacji zakresu prac dodatkowych i wystawione dodatkowe zamówienie. 2.4. Wraz ze zrealizowanymi pracami Wykonawca zobligowany jest do załączenia następujących dokumentów: Świadectwa odbioru jakościowego na zastosowane podzespoły, części zamienne, materiały; Wypełnione odpowiednie karty pomiarowe i protokoły wg DSU dla przeglądu okresowego poziomu P3 oraz dla naprawy poziomu P4 silnika spalinowego; Protokół odbioru końcowego, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Ciech Cargo. 2.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do między operacyjnych kontroli prac podczas trwania naprawy lokomotywy, w tym podczas prób i regulacji agregatu prądotwórczego na oporniku wodnym. 2.6. Wszystkie prace na lokomotywie prowadzone będą w oparciu o Dokumentację Systemu Utrzymania nr T448.P/2. Wszelkie odstępstwa lub zmiany muszą być uzgodnione z przedstawicielem Zamawiającego. 2.7. Naprawa i przegląd lokomotywy zakończone zostaną odbiorem technicznym lokomotyw przez upoważnionego przedstawiciela Ciech Cargo. 2.8. Na wykonane prace Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie urządzeń, których to dotyczyło. Minimalny okres gwarancji to 6 miesięcy. 2.9. Termin wykonania prac liczony jest od daty przekazania lokomotywy do zakładu Wykonawcy. 2.10. Koszt transportu lokomotywy do zakładu Wykonawcy pokrywa Zamawiający. 3. Zastrzeżenia Zamawiającego: 3.1. CIECH Cargo Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 3.2. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. Strona 2 z 5
3.3. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, występowania o ewentualną rewizję oferty. 3.4. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cenowych. 4. Termin realizacji. Wykonawca wymaga jak najszybszego przystąpienia do naprawy po podpisaniu Umowy. 5. Kryteria wyboru Wykonawcy Cena zakresu podstawowego naprawy silnika spalinowego w zakresie P4 25 % Cena zakresu podstawowego przeglądu okresowego w zakresie P3.. 20 % Cena prac dodatkowych wg przyjętego wskaźnika występowania (suma prac dodatkowych wynikająca z prognozowanej ilości) 40 % Termin realizacji zakresu podstawowego przeglądu P3 2,5 % Gwarancja na prace związane z przeglądem P3. 2,5 % Gwarancja na naprawę silnika spalinowego w zakresie P4 10 % 6. Pytania I odpowiedzi. Pytania ze strony Oferenta, dotyczące uszczegółowienia Zapytania, mogą być przedstawiane Zamawiającemu poprzez platformę zakupową w terminie do 5 dni roboczych przed terminem złożenia oferty. Odpowiedzi na dodatkowe pytania Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. 7. Termin płatności Wymagany termin płatności 30 dni. 8. Sposób przygotowania i zawartość oferty 8.1. Oferta powinna być wyrażona w polskich złotych. Wynagrodzenie zaproponowane w ofercie powinno być wynagrodzeniem ryczałtowym, za zakres prac przedstawiony w pkt. 2.1. 8.2. Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty kontraktu. 8.3. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, a całość połączona i opatrzona datą złożenia oferty. 8.4. Wymaga się, by oferta była przygotowana na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania oraz złożona wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej, w jednym pliku zawierającym spis treści, w formacie Microsoft Office bądź PDF. Strona 3 z 5
8.5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeśli umocowanie nie wynika bezpośrednio z KRS. 8.6. Oferent powinien złożyć według poniższej kolejności następujące dokumenty: "Część handlowa" oferty musi zawierać: Ofertę na druku stanowiącym Załącznik nr 1. Formularz ofertowy do niniejszego Zapytania, zawierającym cenę oraz termin za wykonanie zadania. Dokumenty formalne wg załącznika 4. "Część techniczna" oferty musi zawierać: Listę i opis referencji (co najmniej dwie) na druku stanowiącym Załącznik nr 2, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług w podobnym zakresie (ewentualnie listy referencyjne). Krótki opis zaplecza technicznego, z wykorzystaniem którego Oferent zamierza zrealizować zadanie. W części technicznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny i umowy. Oferta przygotowana w powyższy niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. 9. Informacje dodatkowe 9.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu. 9.2. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania. 9.3. Oferentowi przysługuje prawo dokonania wizji lokalnej na oddziale Spółki Ciech Cargo w Inowrocławiu, w miejscu postoju lokomotywy. 9.4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Zapytania. 9.5. Postępowanie może zostać odwołane lub unieważnione przez Zamawiającego na każdym jego etapie, bez podania przyczyn takiego unieważnienia i nie daje ono podstaw do występowania z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zamawiającego. 9.6. Zamawiający może wykluczyć Oferenta z udziału w postępowaniu w szczególności w przypadku, w którym Oferent umyślnie podał nieprawdziwe informacje. Strona 4 z 5
9.7. Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu. 9.8. Zarówno w przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Załączniki: 1. Załącznik 1. Formularz ofertowy 2. Załącznik 2. Lista i opis referencji wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług w podobnym zakresie co niniejsze zadanie 3. Załącznik 3. Wzór umowy zostanie załączony na platformie zakupowej w terminie późniejszym Strona 5 z 5