Specyfika Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Nr projektu: 2017/CVS/2144 Iłowa, r. Specyfika Istotnych Warunków Zamówienia Budowa przyłącza gazowego do Zakładu - Huty Szkła CIECH Vitrosilicon S.A. ul. Westerplatte 10 a, Żary zgodnie z zakresem wydanych warunków przyłączenia do sieci gazowej przez Polską Spółkę Gazownictwa Odział Zakład Gazowniczy we Wrocławiu. 1. Ogólne Informacje Dane Zamawiającego: CIECH Vitrosilicon S.A. Ul. Żagańska 27, Iłowa Adres do korespondencji: CIECH Vitrosilicon S.A. Ul. Żagańska 27, Iłowa 1.1 Kupiec prowadzący postępowanie 1.1. Imię i nazwisko kupca: Fryderyk Roszak 1.2. Stanowisko: Kierownik Działu Zakupów i Transportu fryderyk.roszak@ciechgroup.com 1.4. Telefon: Miejsce realizacji zadania Miejsce realizacji zadania: Żary Nazwa Spółki Zamawiającego: CIECH Vitrosilicon SA Adres: Iłowa, ul. Żagańska Dokładna lokalizacja: Zakład Ciech Vitrosilicon ul. Westerplatte 10a, Żary 1.3 Kluczowe daty w procesie Termin składania ofert: zgodnie z informacją na Platformie Zakupowej CIECH Całość prac objętych niniejszym postępowaniem wraz z ich odbiorem przez Zamawiającego winna być wykonana w terminie 15 miesięcy od podpisania umowy, ale nie później niż do r. 1.4 Wizja lokalna Miejsce: Zakład Ciech Vitrosilicon ul. Westerplatte 10a, Żary W celu ustalenia terminu wizji lokalnej prosimy o wcześniejszy kontakt z kupcem prowadzącym ( fryderyk.roszak@ciechgroup.com). 1.5 Pytania i odpowiedzi Termin zadawania pytań do: r. do godz Zamawiający udzieli odpowiedzi do r. do godz Jedyną formą składania pytań i odpowiedzi jest Platforma Zakupowa CIECH w trybie zadawania pytań. Zamawiający

2 będzie publikował zbiorcze odpowiedzi na pytania wszystkich oferentów w trakcie ich spływania. 1.6 Miejsce i termin składania ofert Wersja elektroniczna: Platforma Zakupowa CIECH, w terminie podanym na platformie LOGINTRADE. 1.7 Podział na część handlową i merytoryczną Warunkiem formalnym bezwarunkowo wymaganym do spełnienia przez oferenta jest rozdzielenie oferty na dwie części i umieszczenie każdej z nich zgodnie z poniższymi wytycznymi: Plik 1 - Część handlowa oferty zawierająca: a) uzupełniony i podpisany formularz ofertowy, b) dokumenty formalne Oferenta, c) wadium, wymagane dokumenty finansowe i gwarancje zabezpieczające realizacje Umowy, d) parafowana Umowa, e) harmonogram rzeczowo finansowy f) ewentualne uwagi, jeśli takie wystąpią. Plik 2 - Część merytoryczna oferty powinna zawierać: a) Lista projektów referencyjnych, b) Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami przedmiotu SIWZ zawartymi w Załączniku nr 1, c) Harmonogram realizacji W części merytorycznej nie mogą się znaleźć elementy dotyczące ceny i umowy. Oferta przygotowana w powyższy niewłaściwy sposób może zostać odrzucona z formalnego punktu widzenia. 1.8 Złożenie oferty częściowej, wariantowość Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej Zamawiający dopuszcza złożenie różnych wariantów oferty. 2. Dodatkowe Informacje: 1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania, przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. 2. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku,

3 gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Zapytania. 4. Postępowanie może zostać odwołane lub unieważnione przez Zamawiającego na każdym jego etapie, bez podania przyczyn takiego unieważnienia i nie daje ono podstaw do występowania z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zamawiającego. 5.Zamawiający może wykluczyć Oferenta z udziału w postępowaniu w szczególności w przypadku, w którym Oferent umyślnie złożył nieprawdziwe informacje. 6. Zamawiający może odrzucić złożoną przez Oferenta Ofertę, w szczególności, gdy Ofertę złożono po terminie lub Oferta nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Zapytaniu. 7. Zarówno w przypadku wykluczenia Oferenta, jak i odrzucenia jego Oferty, Zamawiający nie jest zobowiązany do składania wyjaśnień, a Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 3 Zakres zapytania ofertowego: 1. Realizacja warunków przyłączenia nr PSG-W500_DR_ROK_SP_ED_WP_300095_2017 z dnia r. (załącznik nr 1 i nr 2). budowa przyłącza gazowego o długości 1350 mb. 2. Zamawiający rozpatruje realizację przyłącza gazowego, jako kompleksowa realizacja zadania w systemie zaprojektuj i wybuduj - wykonanie dokumentacji projektowej z pozwoleniem na budowę oraz budowa przyłącza gazowego oraz stacji gazowej, a następnie przekazanie zrealizowanego przyłącza wraz ze stacją pomiarowo redukcyjną do PSG. 3. W ramach przedmiotu Wykonawca na podstawie pełnomocnictwa zobowiązany jest uzyskać w imieniu i na rzecz Zamawiającego mapy do celów projektowych, prawa do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane dla wszystkich działek na trasie projektowanego przyłącza gazowego wraz z uzgodnieniem zgody na ustanowienie służebności dla PSG. 4. Zakres przyłączenia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej i uzyskanie dokumentu określonego prawem budowlanym, wykonanie przyłączenia, nadzór nad jego realizacją oraz włączenie do czynnej sieci gazowej. 5. W realizacji przyłączenia ( w tym opracowaniach projektowych i ich uzgodnieniu) należy stosować rozwiązania techniczne i technologiczne przewidziane w wewnętrznymi opracowaniami PSG Sp. z o.o. Odział Zakład Gazowniczy we Wrocławiu. 6. Złożenie dodatkowej oferty na uzgodnienia formalne i realizację przyłączenie instalacji wewnętrznej Zamawiającego do nowo wybudowanego przyłącza oraz projektowanej stacji redukcyjno-pomiarowej gazociąg PE 225 od zasuwy podziemnej za stacją SRP Q-3200 m3/h do instalacji wewnętrznych Zamawiającego Stacja SR Q m3/h i stacja SRP Q-600 m3/h ( mapa inwentaryzacyjna załącznik nr 3). 7. Oferta skierowana do biur projektowych współpracujących z Polską Spółką Gazownictwa oraz firm realizujących kompleksowe budowy przyłączy gazowych.

4 8. Wykonawca powinien zamówić mapę do celów projektowych po dokonaniu rozpoznania wszelkich uwarunkowań i możliwości w zakresie lokalizacji sieci gazowej w gruntach właścicieli nieruchomości. 9. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej miejsca objętego opracowaniem projektowym i rozpoznać wszelkie uwarunkowania, które mogą mieć wpływ na przyszły proces realizacji zadania i podaną w ofercie cenę. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej miejsca objętego opracowaniem projektowym poniesie Wykonawca. 10. Dokumentacja projektowa winna być opracowana z należytą starannością, wymaganiami Ustaw, przepisami i aktualnymi Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie, Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej jak również aktualnymi - wytycznymi do projektowania i budowy gazociągów obowiązującymi w PSG Wrocław. 11. Wykonawca przekaże dla Zamawiającego, najpóźniej w dniu odbioru wybudowanych urządzeń, oświadczeń w formie aktu notarialnego (zgodnie z treścią stanowiącą Załącznik nr 8), o udzieleniu Polskiej Spółce Gazownictwa bezterminowego i nieodpłatnego uprawnienia do wykonywania czynności związanych z remontami i eksploatacją tej sieci gazowej (ustanowieniu służebności przesyłu), złożonych przez właścicieli, i współwłaścicieli, użytkowników wieczystych i współużytkowników wieczystych działek, przez które przebiegać będzie projektowany gazociąg (w tym przyłącze) na którym będzie posadowiony punkt gazowy (pomiarowy); oświadczenie musi zawierać przyrzeczenie ujawnienia tego obciążenia w księdze wieczystej nieruchomości (oświadczenie takie nie jest wymagane w odniesieniu do gruntu, stanowiącego własność Zamawiającego lub pasa drogi publicznej). W przypadku pojawienia się konieczności przejścia przez tereny prywatne Zamawiający będzie czynnie uczestniczył w procesie uzyskania służebności przesyłu w formie aktu notarialnego i poniesie nakłady z tym związane. 12. Przyłącze gazowe powinno być realizowane przez Wykonawców, spełniających wymagania Polskiej Spółki Gazownictwa i posiadający stosowne uprawnienia do projektowania i wykonywania przyłączy gazowych - załącznik nr Po stronie Wykonawcy jest uzgodnienie i przekazanie dokumentacji wykonania zadania według wytycznych Polskiej Spółki Gazownictwa, a na zakończenie zadania przedłożyć Zamawiającemu komplet dokumentacji załącznik nr 6 i załącznik nr Zamawiający zobowiąże Wykonawcę, któremu zlecone zostanie wykonanie przyłącza, aby na każde żądanie PSG lub przedstawiciela wyznaczonego przez PSG, Wykonawca: a) zobowiązany był okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną i świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie, b) zapewnił dostęp do wszystkich miejsc budowy oraz do materiałów i dokumentów związanych z realizacją umowy, c) zapewnił możliwość sprawowania kontroli zgodności realizacji przedmiotu umowy z projektem, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej,

5 d) umożliwił sprawdzenia jakości wykonywanych robót i wykorzystanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikowych, uczestniczenie w próbach i odbiorach częściowych sieci gazowej przed jej uruchomieniem. 4. Do oferty należy dołączyć również następujące załączniki: 1. Kosztorys oraz harmonogram wykonania prac projektowych oraz budowlanych związanych z budową kompleksową przyłącza i stacji gazowej. 2. Kosztorys wykonania uzgodnień i prac budowlanych połączenia nowoprojektowanego przyłącza ( zasuwa doziemna za stacją Q-3200 m3/h) z instalacją wewnętrzną Zamawiającego. 3. Informacje o zatrudnionej kadrze, odpowiednich uprawnieniach do projektowania i wykonywania gazociągów, posiadanym sprzęcie oraz czy zadanie będzie wykonywane przy udziale podwykonawców, jeżeli tak to w jakim zakresie. 4. Informację o wysokości ubezpieczenia OC. 5. Referencje związane z realizacją podobnych zadań z okresu 3 lat od momentu złożenia oferty. 5. Załączniki: Załącznik nr 1 i nr 2 - warunki przyłączenia, Załącznik nr 3 - mapa inwentaryzacyjna instalacji wewnętrznej Zamawiającego, Załącznik nr 4 - projekt umowy, Załącznik nr 5 - Wymagania dla Wykonawców, Załącznik nr 6, 7 zestawienie dokumentów wymaganych przy odbiorze końcowym, Załącznik nr 8 Treść oświadczeń w formie aktu notarialnego. 6. Kryteria wyboru: a. koszty inwestycji 90% b. termin realizacji 10%