ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2017_CRD_1376

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2017_CRD_ NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Pełna nazwa Zamawiającego: CIECH R&D Sp. z o.o. Adres: Wspólna 62, Warszawa Telefon: Fax: OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Imię i nazwisko: Katarzyna Krajewska Telefon: katarzyna.krajewska@ciechgroup.com 3. INFORMACJE OGÓLNE: 3.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym Zapytaniu ofertowym (dalej: Zapytanie) oraz udostępniane Oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia (dalej: Postępowanie ), przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty (dalej: Oferta ) i nie powinny być wykorzystywane w innych celach, ani udostępniane podmiotom nie uczestniczącym w Postępowaniu Zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964, nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i nie powoduje powstania po stronie Oferenta jakichkolwiek podstaw do żądania zawarcia z Zamawiającym lub innym podmiotem z Grupy CIECH jakiejkolwiek umowy Postępowanie prowadzone jest w sposób jawny, zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich uczestników Postępowanie może zostać odwołane lub unieważnione przez Zamawiającego na każdym jego etapie, bez podania przyczyny takiego odwołania lub unieważnienia. Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku odwołania lub unieważnienia Postępowania Oferenci uczestniczą w Postępowaniu na własne ryzyko. Koszty związane z udziałem w Postępowaniu, w tym koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem Oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku Postępowania. Złożenie Oferty nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego odpowiedzialności z tytułu zwrotu kosztów poniesionych w związku z

2 udziałem w Postępowaniu Zapytanie może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianego w Zapytaniu. Informacja o zmianie zostanie uwzględniona w Zapytaniu oraz przekazana niezwłocznie wszystkim Oferentom. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji Oferty, Zamawiający przedłuży termin składania Ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian wynikających z modyfikacji treści Zapytania Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku Postępowania wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Zamawiający wykluczy z Postępowania Oferenta, co do którego wskutek sprawdzenia wiarygodności Oferty poweźmie informacje o zawarciu w złożonej Ofercie nieprawdziwych informacji Oferty niespełniające wymagań określonych w Zapytaniu, złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie 4 zostaną odrzucone Termin związania Ofertą wynosi 90 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert. 4. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Ofertę w wersji elektronicznej należy złożyć w terminie do dnia roku do godziny poprzez platformę zakupową Logintrade ( )lub przesłać na adres mailowy: katarzyna.krajewska@ciechgroup.com 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 5.1. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (skan podpisanej Oferty) w jednym pliku zawierającym spis treści poprzez platformę zakupową lub przesłać na adres mailowy: katarzyna.krajewska@ciechgroup.com 5.3. Wymaga się, aby wszystkie strony Oferty były ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji. W przypadku, gdy Oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w KRS jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do Oferty dokumentu potwierdzającego umocowanie przedstawiciela Oferenta do działania w jego imieniu i na jego rzecz Ofertę należy przygotować w języku polskim i w walucie PLN Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania zamówienia Oferta powinna zawierać dokumenty złożone według poniższej kolejności: a) Oferta przygotowana zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania

3 b) Oświadczenie o braku powiązań zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania c) Dokumenty rejestrowe Oferenta d) Dokument potwierdzający umocowanie przedstawiciela Wnioskodawcy do działania w jego imieniu i na jego rzecz (jeśli dotyczy) e) Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia f) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu 5.7. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 6. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 6.1. Cel zamówienia Celem zamówienia jest budowa instalacji modelowej absorpcji i karbonizacji w związku z projektem pn. Opracowanie przez CIECH R&D Sp. z o.o. we współpracy z Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu (podwykonawca) innowacyjnej w skali świata technologii karbonizacji solanki amoniakalnej umożliwiającej zwiększenie wydajności sodowej procesu produkcji sody kalcynowanej realizowanym w ramach POIR, Działanie 1.2 Sektorowe programy B+R Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest budowa instalacji modelowej na podstawie przekazanej wielobranżowej dokumentacji projektowej. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do: a) Wykonania, dostawy i montażu aparatury i urządzeń, zgodnie z wielobranżową dokumentacją projektową. b) Wykonanie prac budowlanych wymaganych wielobranżową dokumentacją projektową. c) Montaż instalacji na podstawie wielobranżowej dokumentacji projektowej. Ze względu na specyfikę zamówienia, wielobranżowa dokumentacja projektowa zawierająca szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, dostępna jest tylko i wyłącznie dla zainteresowanych podmiotów, po podpisaniu Umowy o zachowaniu poufności. Wzór Umowy o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania Kod CPV : Roboty Budowlane

4 6.4. Miejsce realizacji zamówienia Ul. Fabryczna Inowrocław Przed złożeniem oferty możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej ustala się na dzień roku od godziny 9:00 po przedstawieniu przez Oferenta zainteresowania postępowaniem Harmonogram realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 4 miesięcy (16 tygodni) od daty podpisania umowy. 7. WYBÓR DOSTAWCY: Zamawiający wybierze Oferenta, który spełnia warunki udziału w Postępowaniu, którego Oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie dodatkowych negocjacji oraz przeprowadzenie aukcji elektronicznej w celu wyłonienia Wykonawcy. Ponadto jeżeli wybrany oferent nie będzie uczelnią publiczną, państwowym instytutem badawczym, instytutem PAN lub inną jednostką naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczorozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B podpisanie umowy z oferentem na realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonane po uzyskaniu przez Zamawiającego pisemnej zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie na zlecenie oferentowi wykonania części merytorycznej projektu pn. Opracowanie przez CIECH R&D Sp. z o.o. we współpracy z Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu (podwykonawca) innowacyjnej w skali świata technologii karbonizacji solanki amoniakalnej umożliwiającej zwiększenie wydajności sodowej procesu produkcji sody kalcynowanej realizowanym w ramach POIR, Działanie 1.2 Sektorowe programy B+R. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które spełniają następujące warunki: a) Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Oferent przedstawi uprawnienia konieczne do

5 realizacji Przedmiotu Zamówienia. b) Wiedza i doświadczenie Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie Oferent, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Oferent przedstawi referencje z realizacji minimum 3 działań modernizacyjno-inwestycyjnych związanych z przemysłem sodowym z podaniem daty i miejsca wykonania oraz kopią dokumentów potwierdzających terminowość i staranność realizacji zakończonych w ciągu 5 lat od złożenia oferty, a także potwierdzeniem, że budowa realizowana była na instalacji sody kalcynowanej podczas normalnego jej ruchu. c) Potencjał techniczny Oferent musi dysponować pełnym wyposażeniem technicznym umożliwiającym wykonanie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. d) Osoby zdolne do wykonania zamówień O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy dysponują kadrą niezbędną do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. e) Sytuacja finansowa i ekonomiczna Do udziału w postępowaniu dopuszczony zostanie Oferent, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. f) Dodatkowe warunki Nie dotyczy Ocena zgodności Ofert z warunkami udziału w Postępowaniu przeprowadzona zostanie na podstawie analizy informacji, jakie Oferent zawarł w Ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność z wymaganiami. 9. KRYTERIA OCENY OFERTY WRAZ Z INFORMACJĄ O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY I OPISEM SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM:

6 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: a) Cena netto b) Termin wykonania (w tygodniach) Wagi przypisane do kryteriów: a) 40% b) 60% Łącznie w ramach kryteriów, Oferenci mogą uzyskać 100 pkt. Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S = C*0,40 + T*0,60 gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium Cena netto T punkty za kryterium Termin wykonania Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów: C = (Cmin/Cof)*100 gdzie: C ilość przyznanych punktów za kryterium Cena netto danej oferty Cmin najniższa cena netto wśród składanych ofert Cof cena netto danej oferty T = (Tmin/Tof)*100 gdzie: T ilość przyznanych punktów za kryterium Termin wykonania Tmin najkrótszy termin wykonania w tygodniach Tof proponowany termin wykonania w tygodniach 10. ZAKRES WYKLUCZENIA W ODNIESIENIU DO PODMIOTÓW POWIĄZANYCH: W celu uniknięcia konfliktu interesów, z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,

7 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja braku powiązań odbywać się będzie na podstawie złożenia przez Oferenta podpisanego Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania). 11. WARUNKI ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA: Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy są możliwe w przypadku gdy: a) działania siły wyższej za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie zawarcia umowy i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie, b) zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy, c) zmiany wartości umowy tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę przedmiotu zamówienia, d) przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe, e) zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Organizującą Konkurs, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia, f) konieczności udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in. z przyczyn: zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

8 g) otrzymania decyzji Instytucji Organizującej Konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy w szczególności gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy i/lub wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony. Zmiany o których mowa powyżej mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia muszą być zawarte w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania umowy w przypadku jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Instytucję Organizującą Konkurs. 12. MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 13. PLANOWANE ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE WRAZ Z ICH ZAKRESEM I WARUNKAMI, NA JAKICH ZOSTANĄ UDZIELONE: Dopuszcza się udzielenie zamówień uzupełniających na dodatkowe dostawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia objętego niniejszym zapytaniem polegających na częściowej wymianie dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększeniu bieżących dostaw lub rozbudowie istniejących instalacji w przypadku, gdy zmiana wykonawcy prowadziłaby do nabycia materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji. Wartość zamówień uzupełniających na dodatkowe dostawy nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

9