UMOWA ŚWIADCZEŃ USŁUG W RAMACH FUKCJONOWANIA "Biurka na Start" Nr.../2017 Zawarta w dniu...2017r. w Białej Podlaskiej, pomiędzy: Zakładem Gospodarki Lokalowej Spółka z o.o. z siedzibą w Białej Podlaskiej, adres: ul. Żeromskiego 5, 21-500 Biała Podlaska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000290902, NIP 537-247-37-89, REGON 060290132, reprezentowaną przez: Panią Bernadetę Puczkę - Prezesa Zarządu, zwaną dalej "Wynajmującym" (Administratorem), a..., adres:..., wpisaną do..., NIP:..., Regon:..., reprezentowanym przez:... zwanym dalej "Użytkownikiem", zwanymi dalej łącznie "Stronami", PREAMBUŁA W związku z realizacją projektu "Biurko na Start" powstałego przy współpracy Gminy Miasta Biała Podlaska w imieniu, którego działa Bialskie Centrum Przedsiębiorczości i Aktywności Obywatelskiej a Zakładem Gospodarki Lokalowej Spółka z o.o. z siedzibą w Białej Podlaskiej, polegającego na utworzeniu biura coworkingowego w Białej Podlaskiej, mając na uwadze: 1. "Biurko na Start" to miejsce polegające na wynajęciu biurka w ramach oferowanej przestrzeni biurowej, 2. Misją "Biurka na Start" jest rozwój Gminy Biała Podlaska poprzez stworzenie miejsca i warunków dogodnych dla rozwoju przedsiębiorczości,
3. "Biurko na Start" jest zorientowany na wspomaganie nowopowstałych przedsiębiorstw poprzez udostępnianie biurka w ramach wspólnej przestrzeni biurowej, 4. Celami "Biurka na Start" są między innymi wynajem biurka do prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Gminy Biała Podlaska dla zakładających własną firmę oraz dla przedsiębiorców już prowadzących własną działalność gospodarczą, poprzez stworzenie atrakcyjnych powierzchni wspólnych do prowadzenia działalności gospodarczej z infrastrukturą pozwalającą na prowadzenie działalności w komfortowych warunkach, w dobrej cenie. Zawarto umowę najmu "Biura na Start" o następującej treści: 1 PRZEDMIOT NAJMU, WYDANIE LOKALU 1. Przedmiotem Najmu jest biurko o numerze... w lokalu biurowym oznaczony numerem B położonym w budynku użytkowym przy ul. Łaziennej 3 w Białej Podlaskiej wraz z możliwością korzystania, toalety oraz innych wybranych częściach wspólnych nieruchomości. 2. W ramach Umowy Użytkownik ma prawo korzystać m.in. z następujących świadczeń: najem biurka oznaczonego numerem... w przestrzeni biurowej wspólnej w lokalu użytkowym przy ul. Łaziennej 3 w Białej Podlaskiej. prawo zarejestrowania działalności gospodarczej pod adresem "Biurka na Start": ul. Łazienna 3 lok. B/ nr biurka..., 21-500 Biała Podlaska. najem skrzynki pocztowej z oznaczeniem nazwy firmy Użytkownika (Użytkownik otrzymuje klucz do skrzynki pocztowej, za którą pobierana jest kaucja w wysokości 100 zł, kaucja zwracana jest na konto Użytkownika bezpośrednio po wygaśnięciu Umowy na jaki została zawarta, po przekazaniu biurka protokołem zdawczo - odbiorczym), pomoc w promocji i reklamie - miejsce na reklamę firmy na stronie internetowej Bialskiego Centrum Przedsiębiorczości i Aktywności Obywatelskiej, prawo do korzystania ze stanowiska w godzinach od 7 do 21, natomiast w porze nocnej tylko za zgodą Wynajmującego, w dni robocze od poniedziałku do piątku, natomiast w weekendy tylko za zgodą Wynajmującego,
prawo do korzystania z pomieszczeń kuchenno - sanitarnych znajdujących się w "Biurku na Start", w wymiarze wybranym przez Użytkownika. 3. Korzystanie ze świadczeń, o których mowa w ust. 2 odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie "Biurka na Start". 4. Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z zasadami porządkowymi obowiązującymi w "Biurku na Start" i akceptuje je. 5. Wynajmujący oddaje Użytkownikowi przedmiot najmu do odpłatnego korzystania na warunkach określonych w Umowie, a Użytkownik przyjmuje przedmiot najmu do odpłatnego korzystania na warunkach określonych w Umowie. 6. Wydanie biurka Użytkownikowi zostanie potwierdzone przez Strony stosownym protokołem zdawczo - odbiorczym, sporządzonym w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2 OŚWIADCZENIA STRON 1. Wynajmujący oświadcza, że w stosunku do lokalu oraz nieruchomości, na którym znajduje się lokal, który jest przedmiotem Umowy przysługuje mu tytuł prawny oraz zapewnia, że brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych lub faktycznych, które uniemożliwiałyby zawarcie Wynajmującemu niniejszej Umowy. 2. Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem najmu, jego położeniem, stanem technicznym, wyposażeniem oraz, że spełnia on jego oczekiwania, w tym z punktu widzenia prowadzenia działalności zgodnie z postanowieniami ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Użytkownik oświadcza, że przedmiot najmu będzie wykorzystywał na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie... 4. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że z "Biurka na Start" korzystają także inne podmioty i nie wnosi co do tego jakichkolwiek zastrzeżeń. 5. Wynajmujący nie ma obowiązku uzyskiwania zgody ani informowania Użytkownika o zawieraniu z innymi podmiotami umów, których przedmiotem jest "Biurko na Start". 6. Użytkownik prowadzi działalność gospodarczą na własny rachunek i ryzyko. Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności (prawnej i materialnej) za zobowiązania Użytkownika wobec osób trzecich.
3 OKRES NAJMU 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 2. Umowa zawarta zostaje na czas określony na okres 24 miesięcy. 3. W okresie najmu Umowa może zostać wypowiedziana z przyczyn określonych w Regulaminie "Biurka na Start" oraz rozwiązana za porozumieniem Stron. 4 CZYNSZ NAJMU I OPŁATY 1. Użytkownik zobowiązuje się do uiszczania na rzecz Wynajmującego miesięcznego czynszu najmu w postaci Abonamentu. 2. Użytkownik sam decyduje z jakiego Abonamentu chce korzystać. 3. Abonament jest określony w Cenniku usług "Biurka na Start", który stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Do cen będą doliczane właściwe stawki podatku VAT. 4. Czynsz, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, płatny będzie za dany okres rozliczeniowy z góry, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego, na numer rachunku bankowego w niej wskazanym, w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. 5. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego kwotą przelewu. 6. Pierwsza opłata abonamentowa wnoszona jest po podpisaniu umowy w wysokości proporcjonalnie do ilości dni wykonywania umowy pozostałych do końca miesiąca. 7. Rozwiązanie niniejszej Umowy przez Użytkownika (bez względu na przyczynę) lub rozwiązanie niniejszej Umowy przez Wynajmującego z przyczyn określonych w 6 ust. 4 niniejszej Umowy stanowi podstawy żądania należnego Wynajmującemu czynszu za dany okres rozliczeniowy obejmujący okres wypowiedzenia. 8. Użytkownik upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 9. Czynsz najmu zawiera w sobie opłaty eksploatacyjne, które obejmują: opłaty za energię cieplną, energię elektryczną, dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków, sprzątanie
w częściach wspólnych nieruchomości, wywóz śmieci komunalnych, monitoring, dostęp do Internetu, podatku od nieruchomości. 10. Wynajmujący zastrzega sobie prawo doliczenia dodatkowo należności proporcjonalnie do Użytkowników korzystających z "Biurka na Start" w przypadku rażącej różnicy pomiędzy kosztami poniesionymi przez Wynajmującego w stosunku do lokalu a otrzymanym abonamentem od Użytkowników. Na tej podstawie będzie wystawiona faktura VAT, która będzie proporcjonalnie refakturowana od operatora w stosunku do Użytkowników, która określi dokładnie poszczególne opłaty. 11. W przypadku opóźnienia w płatności czynszu Wynajmujący jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie. 5 KORZYSTANIE Z LOKALU PRZEZ OSOBY TRZECIE 1. Użytkownikowi nie przysługuje prawo podnajmu, użyczenia lub oddania w dzierżawę osobie trzeciej "Biurka na Start" lub jego części. 2. Użytkownik nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, na osobę trzecią. 3. Użytkownik odpowiada za działania zaproszonych przez niego gości i klientów jak za własne i ponosi w tym zakresie pełną odpowiedzialność. 4. Przysługujące Użytkownikowi prawo najmu nie może być przedmiotem wkładu do spółki, zamiany ani też nie może być w inny sposób obciążone. 6 WARUNKI WYPOWIEDZENIA UMOWY 1. Umowa wygasa z upływem terminu na jaki została zawarta. 2. Przed upływem terminu wygaśnięcia umowy Użytkownik może zwrócić się do Wynajmującego o zawarcie kolejnej umowy najmu "Biurka na Start". Wówczas podpisana zostanie kolejna umowa. 3. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia liczonym od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia pisemnego wypowiedzenia.
4. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku złamania warunków umowy przez Użytkownika oraz w przypadkach wskazanych w Regulaminie. 7 KORZYSTANIE Z "BIURKA NA START" 1. Użytkownikowi przysługuje prawo korzystania z sali do pracy wspólnej (coworking). Użytkownik otrzymuje do dyspozycji w sali pracy wyznaczone przez Wynajmującego biurko wyposażone w: fotel biurowy, szafkę zamykaną na klucz, hasło dostępu do Internetu ( możliwość połączenia przez sieć Wi-Fi jak i przez kabel sieciowy), skrzynkę pocztową ( Użytkownik otrzymuje klucz do skrzynki po wpłaceniu kaucji w wysokości 100 zł, która jest zwracana bezpośrednio po wygaśnięciu umowy) klucze do lokalu "Biurko na Start". 2. Możliwe jest wprowadzanie osób trzecich oraz Klientów do sali pracy wspólnej (coworking) tylko w obecności Użytkownika, o ile zachowanie tych osób nie przeszkadza pracy innych Użytkowników. 3. Zabronione jest odstępowanie dostępu osobom trzecim. 4. Wynajmujący gwarantuje dostęp do biurka w sali pracy wspólnej osobom z podpisaną umową oraz z wykupionym abonamentem. 8 KORZYSTANIE Z URZADZEŃ BIUROWYCH 1. Użytkownik ma prawo korzystania z urządzeń biurowych znajdujących się w biurze coworking. Aktualny Cennik opłat za korzystanie z wydruku ksero został dołączony jako załącznik do niniejszej umowy. 2. Użytkownik ma prawo korzystania z dostępu do Internetu.
9 KORZYSTANIE Z ADRESU "BIURKA NA START" 1. Usługa adresu umożliwia Użytkownikowi korzystanie z adresu "Biurka na Start", tj. ul. Łazienna 3B, 21-500 Biała Podlaska jako adresu do korespondencji oraz adresu rejestracji działalności gospodarczej. 2. Usługa adresu gwarantuje Użytkownikowi również możliwość wysyłania korespondencji na adres "Biurka na Start". Użytkownik będzie posiadał własną skrzynkę pocztową z nazwą jego firmy bądź logo. 3. Wynajmujący nie jest odpowiedzialny ani upoważniony do odbioru jakichkolwiek przesyłek kierowanych do Użytkownika. 4. Wynajmujący nie odpowiada za ewentualne szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe z tytułu nie odbierania przez Użytkownika w terminie jakichkolwiek przesyłek. 5. Wynajmujący nie odpowiada za ewentualne szkody, w tym rzeczywiste straty oraz utracone korzyści powstałe z tego tytułu, że pod adresem, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej Umowy jest jedynie zarejestrowana firma Użytkownika. 10 KORZYSTANIE Z INTERNETU I SIECI KOMPUTEROWYCH 1. "Biurko na Start" udostępnia każdemu Użytkownikowi dostęp do Internetu przez Wi-Fi (bezprzewodowo) lub po uzgodnieniu przez sieć przewodową. Dostęp do Internetu jest nielimitowany o ile przestrzegane są poniższe przepisy. 2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za sposób korzystania z Internetu, przeglądane pobierane i wysyłane materiały i dane. Wykorzystywanie łącza internetowego oraz sieci komputerowej do celów niezgodnych z prawem jest zabronione. 3. Nadmierne obciążanie łącza pobieranie dużych ilości danych jest zabronione. W szczególności dotyczy to danych nie służących do pracy. Jeżeli pobieranie dużych ilości danych jest niezbędne do pracy Użytkownikowi dopuszcza się to, jednak Wynajmujący może ograniczyć prędkość pobierania i/lub wysyłania Użytkownikowi. Służy to wyłącznie zapewnieniu wygody innym Użytkownikom.
4. Wynajmujący nie odpowiada za szkody wynikające z niewłaściwego działania łącza internetowego i sieci komputerowej lub za brak dostępu do Internetu. Jednocześnie zapewnia podjęcie niezwłocznych działań zmierzających do wyeliminowania ewentualnych awarii w tym zakresie. 5. Użytkownik po podaniu w oświadczeniu swojego adresu MAC oraz adresu IP komputera bądź innego urządzenia, z którego będzie korzystał, otrzyma unikatowe, przydzielone tylko do niego hasło dostępowe do Internetu. 6. Udostępniania osobom trzecim hasła dostępowego jest zabronione. 7. Użytkownik, który udostępni hasło dostępowe osobom nieuprawnionym zostanie automatycznie zablokowany. 8. Udostępnianie hasła osobom trzecim stanowi podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu przez Wynajmującego. 9. Po wygaśnięciu umowy najmu hasło dostępowe Użytkownika zostaje automatycznie zablokowane. 11 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYNAJMUJĄCEGO 1. W przypadku nie zapewnienia przez Wynajmującego wykupionej usługi Użytkownikowi przysługuje prawo zwrotu 100% kwoty, którą zapłacił za niezrealizowane usługi. 2. Zadośćuczynienie, o którym mowa w powyższym punkcie wyczerpuje roszczenia Użytkownika. 3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości zrealizowania jakichkolwiek usług w wyniku zdarzeń niezależnych od Wynajmującego. 4. Wynajmujący zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia lokalu, jednak nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Użytkowników lub ich gości bądź klientów. 12 PRZEPISY PORZĄDKOWE 1. Użytkownik zobowiązuje się do: przestrzegania niniejszej Umowy i Regulaminu, poszanowania innych Użytkowników i ich mienia,
zachowania ciszy i spokoju, nie przeszkadzania innym Użytkownikom, naprawienia na własny koszt wszelkich szkód i zniszczeń powstałych z ich winy lub winy ich gości bądź klientów, zachowania poufności o danych innych Użytkowników i ich działalności, oraz do nie wygłaszania opinii i komentarzy, które w jakikolwiek sposób mogłyby negatywnie wpływać na ich działalność, zachowania kultury osobistej w kontaktach z pozostałymi Użytkownikami w sali pracy wspólnej (coworking) oraz postępowania zgodnie z obowiązującymi zasadami współżycia społecznego. 2. Zabrania się Użytkownikowi: odstępowania lub udostępniania haseł dostępowych przekazanych przez Wynajmującego, odstępowania lub udostępnianie kluczy do lokalu i biura osobom trzecim, wnoszenia i spożywania alkoholu i innych używek, a także palenia tytoniu, używania urządzeń powodujących nadmierny hałas, słuchania muzyki lub innych materiałów dźwiękowych bez słuchawek. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Integralną część Umowy stanowi Regulamin oraz załączniki wymienione poniżej, określające szczegółowe zasady świadczenia usług. 2. Gdyby którykolwiek ustęp niniejszej Umowy stał się nieważny, fakt ten nie wpłynie na moc prawną reszty Umowy. Strony dojdą do porozumienia w sprawie ustępu, który stał się nieważny, z zachowaniem kontekstu i funkcji danego ustępu. 3. Wszelkie zmiany, uzupełnienia czy wypowiedzenia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego a w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Strony mogą dochodzić także odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub z nią związane rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Wynajmującego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 Regulamin dotyczący projektu "Biurko na Start". Załącznik nr 2 Cennik "Biurko na Start". Załącznik nr 3 Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Załącznik nr 4 Wniosek zgłoszeniowy. Załącznik nr 5 Oświadczenie dotyczące MAC adresu.