REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG LOCUS Biura Coworkingowego

Transkrypt

1 REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG LOCUS Biura Coworkingowego 1 Wstęp 1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług Biura Coworkingowego prowadzonego przez LOCUS Spółdzielnię Socjalną z siedzibą w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 276 bud. B lokal. 2 (dalej: LOCUS). 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Klient należy przez to rozumieć osobę fizyczną, prawną, jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej korzystającą z usług LOCUS Biura Coworkingowego prowadzącą jak i nieprowadzącą działalności gospodarczej;. 2) stronie www należy przez to rozumieć stronę internetową LOCUS, tj. 3) adresie należy przez to rozumieć adres LOCUS, tj. biuro@locus.lodz.pl. 2 Klient Biura Coworkingowego 1. Każdy Klient przed skorzystaniem z usług LOCUS Biura Coworkingowego zobowiązany jest do zarejestrowania się w recepcji (wypełnienie formularz rejestracyjnego załącznik nr 1 do Regulaminu), zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz zobowiązania się do jego przestrzegania. 2. Rejestracja Klienta nie zobowiązuje go do skorzystania z jakichkolwiek usług. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe prowadzi bazę Klientów. 4. Klient nie może odstępować zakupionych usług osobom trzecim Klienci Klientów LOCUS Biura Coworkingowego mogą korzystać z pomieszczeń swoich Klientów tylko w ich obecności bądź w obecności ich pracowników. Przyjmowanie Klientów możliwe jest w holu, jak i w pokojach biznesowych. Zabrania się przyjmowania Klientów w przestrzeni wspólnej, tj. 8 stanowiskowej przestrzeni z wydzielonymi boksami do pracy. 3 Obsługa Klientów 1. Formalną podstawą świadczenia usług pokoje biznesowe, sale spotkań, przestrzeń wspólna, przestrzeń LOCUS oraz usługi dodatkowe jest formularz rejestracyjny, o którym mowa w 2 pkt. 1 1 nie dotyczy pracowników Klienta 1

2 2. Formalną podstawą świadczenia usług wirtualny adres, wirtualne biuro oraz obsługa biurowa jest odrębna umowa. (załączniki nr 3, 4 i 5 do Regulaminu). 3. Usługi pokoje biznesowe, sale spotkań i przestrzeń wspólna dostępne są w pakietach. Wykupiony pakiet ważny jest w okresie jednego miesiąca 2 od dnia wykupienia. Niewykorzystany w danym miesiącu pakiet nie przechodzi na miesiąc następny 3. 4 Korzystanie z Internetu 1. LOCUS Biuro Coworkingowe zapewnia nielimitowany, bezprzewodowy dostęp do Internetu dla każdego Klienta. 2. Zabrania się wykorzystywania łącza do pobierania i/lub udostępniania materiałów niezgodnych z prawem lub nadmiernego obciążenia łącza przez ściąganie dużych plików w celach rozrywkowych (np. filmów). Nieprzestrzeganie powyższego zakazu może spowodować zaprzestanie świadczenia usług przez LOCUS Biuro Coworkingowe w trybie natychmiastowym. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe nie odpowiada za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe wskutek niedziałania lub nieprawidłowego działania łącza internetowego z winy operatora. 5 Warunki i terminy płatności 1. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi oferta usług LOCUS Biura Coworkingowego (załącznik nr 2 do Regulaminu). Ceny podane w ofercie nie zawierają podatku VAT. 2. LOCUS Biuro Coworkingowe ma prawo wprowadzenia nowej oferty, o czym zawiadamia na stronie www z 14-dniowym wyprzedzeniem. Nowe ceny dotyczyć będą usług wykupowanych po upływie w/w terminu. 3. W cenę usług świadczonych przez LOCUS Biuro Coworkingowe nie zostały wkalkulowane koszty pełnomocnictwa do odbioru korespondencji za Klienta, jak również nie zostały wkalkulowane koszty związane z nadawaniem korespondencji jak i jej odbiorem. Powyższe koszty obciążają Klienta. Ich wysokość wyznacza cennik operatora wskazanego przez Klienta. 4. Odpłatność za: - wirtualny adres, wirtualne biuro i obsługę biurową naliczana jest miesięcznie; - pokoje biznesowe, sale spotkań, przestrzeń wspólną i przestrzeń LOCUS naliczana jest godzinowo lub dniami; 2 zgodnie z art. 112 k.c. termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca 3 dot. całego pakietu, jak i poszczególnych niewykorzystanych usług oferowanych w ramach danego pakietu czy rabatów 2

3 - pokoje biznesowe, sale spotkań i przestrzeń wspólną w ramach pakietów naliczana jest miesięcznie; - usługi dodatkowe naliczane są jednorazowo lub miesięcznie według preferencji Klienta. 5. Płatność za usługi tj.: wirtualny adres, wirtualne biuro i obsługa biurowa rozliczana jest z góry. Pozostałe usługi rozliczane są z góry lub z dołu, zgodnie z ustaleniami z Klientem, zapisanymi w Formularzu rejestracyjnym i/lub umowie. 6. Dopuszczone formy płatności: 1) dla Klientów ad hoc - gotówka lub przelew na rachunek bankowy LOCUS Biura Coworkingowego podany w ust. 11 poniżej; 2) dla Klientów abonamentowych - gotówka lub przelew na rachunek bankowy LOCUS Biura Coworkingowego podany w ust. 11 poniżej; 7. Za dokonanie wpłaty uważa się dzień otrzymania gotówki lub dzień uznania rachunku bankowego LOCUS Biura Coworkingowego. 8. W przypadku nieuiszczenia opłat w wyznaczonym terminie LOCUS Biuro Coworkingowe może naliczać odsetki ustawowe za zwłokę. 9. LOCUS Biuro Coworkingowe wystawia Faktury VAT. 10. Klient upoważnia LOCUS Biuro Coworkingowe do wystawiania Faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 11. Klienci dokonują wpłat na rachunek bankowy LOCUS Biuro Coworkingowe prowadzony przez Bank Pekao S.A. Oddział II w Łodzi o numerze: Odszkodowania i odpowiedzialność 1. W przypadku niezapewnienia przez LOCUS Biuro Coworkingowe zarezerwowanej usługi Klientowi, z zastrzeżeniem ust. 2, Klientowi przysługuje 100% wartości tej usługi. 2. LOCUS Biuro Coworkingowe nie ponosi odpowiedzialności za niemożność zrealizowania jakichkolwiek usług w przypadku zaistnienia okoliczności nadzwyczajnych lub niezależnych od niego. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez wiedzy jego pracowników na terenie Biura. 3

4 7 Przepisy porządkowe 1. Klienci zobowiązani są do: 1) przestrzegania niniejszego Regulaminu; 2) poszanowania osób i mienia (za zgubienie kluczyka do szafki Klient obciążony zostanie opłatą dodatkową w wysokości 50 zł); 3) zachowania ciszy i spokoju, a w szczególności wyciszenie dzwonków telefonów komórkowych; 4) terminowego regulowania swoich zobowiązań wobec LOCUS Biura Coworkingowego; 5) naprawiania wszystkich szkód i zniszczeń powstałych z Ich winy i/lub winy Ich gości na własny koszt w terminie wyznaczonym przez LOCUS Biuro Coworkingowe; 6) zachowania poufności o danych innych Klientów i ich działalności, oraz do niewygłaszania opinii i komentarzy, które w jakikolwiek sposób mogłyby negatywnie wpłynąć na Ich działalność; 7) pokrywania dodatkowych kosztów związanych z prowadzoną przez nich działalnością (jak np. koszty pełnomocnictw do odbioru korespondencji, koszty samej korespondencji); 2. Klientowi zabrania się: 1) odstępowania lub udostępniania przekazanych przez LOCUS Biuro Coworkingowe haseł dostępu, 2) wnoszenia do LOCUS Biura Coworkingowego i spożywania alkoholu i innych używek, a także palenia w udostępnionych powierzchniach tytoniu, 3) używania urządzeń powodujących nadmierny hałas, 4) słuchania muzyki lub innych materiałów dźwiękowych bez słuchawek; 5) pozostawiania rzeczy prywatnych w pokojach biznesowych, salach spotkań, przestrzeni wspólnej bądź przestrzeni LOCUS po zakończeniu pracy. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest na stronie www i do wglądu w recepcji LOCUS Biura Coworkingowego. 2. Każdy Klient poświadcza zapoznanie się z Regulaminem i zobowiązuje się go przestrzegać. Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu może spowodować rozwiązanie umowy z Klientem bądź zaprzestanie świadczenia usług na Jego rzecz. 3. Klienci LOCUS Biura Coworkingowego zobowiązani są do zapoznania swoich Klientów z przepisami porządkowymi obowiązującymi w Biurze. 4

5 4. O każdej zmianie postanowień niniejszego Regulaminu LOCUS Biuro Coworkingowe informować będzie na stronie www oraz drogą mailową wszystkich swoich Klientów. 5. Integralne załączniki regulaminu: 1) Formularz rejestracyjny 2) Oferta LOCUS Biura coworkingowego 3) Umowa wirtualne biuro 4) Umowa wirtualny adres 5) Umowa obsługa biurowa 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje aż do odwołania. 5