Zapytanie ofertowe - opracowanie Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Trzebnickiego" KM.272.12.2015 Trzebnica, dnia 26.10.2015 r. Powiat Trzebnicki ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6 55-100 Trzebnica ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu dla zamówień nieprzekraczających w złotych równowartość 30 000 euro (art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami na usługę opracowania Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Trzebnickiego Rodzaj zamówienia CPV 71311200-3 Usługi doradcze w zakresie systemów transportowych CPV - 71243000-3 Projekty planów (systemu i integracja) 1.ZAMAWIAJĄCY: Powiat Trzebnicki ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6 55-100 Trzebnica NIP 915-16-05-763 e-mail: komunikacja@powiat.trzebnica.pl
2.OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem KM.272.12.2015. Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającymwinni powoływać się na ww. oznaczenie. 3.TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie 11 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy, przyjętego Uchwałą Nr 51/14 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia 16.04.2014 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy o wartości netto nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 4.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Trzebnickiego, 4.2.Zakres przedmiotu zamówienia jak w pkt. 4.1. obejmuje opracowanie w formie tekstowej i graficznej Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Trzebnickiego, poprzez określenie sieci połączeń komunikacyjnych w pasażerskich przewozach drogowych oraz zapotrzebowania na przewozy pasażerskie w perspektywie do 2025 r.- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. 4.2.1.Wykonawca opracuje projekt "Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Trzebnickiego w formie graficznej oraz tekstowej zgodnie obowiązującymi przepisami: -Ustawą z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym ( Dz.U. z 2011 r. Nr 5, poz.13 z późn. zm.); -Ustawą z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego ( Dz.U. z 2012 r.,poz.1138 z późn. zm.); -Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU)Nr 1081/2011 z dnia 16 lutego 2000 r. dotyczącego praw pasażerów w transporcie autobusowym i autokarowym; -Rozporządzeniem (WE) Nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady Europy z dnia 23 października 2007 r. dotyczącego usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego; -Rozporządzeniem Ministra Infrastrukturyz dnia 25 maja 2011r. w sprawie szczegółowego zakresu planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego (Dz.U.2011 Nr 117, poz. 684), -ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U z 2015 r. poz. 915), -przygotowany dokument będzie uwzględniał założenia Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego Województwa Dolnośląskiego oraz Strategii rozwoju Powiatu Trzebnickiego i innych aktów prawnych istniejących oraz uchwalonych w okresie obowiązywania umowy a związanych z przedmiotem zamówienia. 4.2.2.Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią kadrę osób posiadających wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie w zakresie opracowania planów zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego.
4.2.3.Wykonawca zobowiązany jest do zebrania wszystkich materiałów i danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz do pokrycia wszelkich kosztów związanych z ich pozyskaniem oraz przeprowadzeniem badań ankietowych po uzgodnieniu treści ankiety z Zamawiającym. 4.2.4.Opracowany dokument poddany zostanie konsultacjom społecznym. Konsultacje zostaną zorganizowane w siedzibie Starostwa Powiatowego w Trzebnicy z udziałem Wykonawcy. 4.2.5.Wykonawca przygotuje zbiorcze zestawienie uwag, wniosków i opinii będących wynikiem społecznych konsultacji. Po uzgodnieniu z Zamawiającym dokona zmian w projekcie planu i przekaże ostateczną wersję projektu planu transportowego Zamawiającemu, celem wszczęcia procedury przyjęcia dokumentu przez Radę Powiatu Trzebnickiego. 4.2.6.Wykonawca zobowiązany jest do udziału w dwóch spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego i Sesji Rady Powiatu Trzebnickiego. 4.2.7. Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu projekt sieci komunikacyjnej na terenie Powiatu Trzebnickiego z uwzględnieniem połączeń na linii komunikacyjnej przebiegającej przez powiaty sąsiadujące, na której planowane będzie wykonywanie przewozów o charakterze użyteczności publicznej. 4.2.8.Wykonawca wystąpi w imieniu Zamawiającego o uzgodnienie projektu planu transportowego z właściwymi organami sąsiednich powiatów w zakresie linii komunikacyjnych przebiegających na obszarze ich właściwości oraz uwzględni zmiany w projekcie planu. 4.2.9. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania opinii Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska we Wrocławiu w sprawie prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Trzebnickiego. 4.2.10.Wykonawca przedstawi po 3 egzemplarze projektu Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Trzebnickiego w wersji papierowej ( wydruk pełnokolorowy) i w formie elektronicznej (pendrive). 4.2.11.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ścisła współpraca z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w tym wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za prawidłową realizację zamówienia oraz kontakty z Zamawiającym. Przygotowanie prezentacji projektu planu transportowego w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz podczas trwania spotkań, konsultacji i sesji Rady Powiatu Trzebnickiego, na której podejmowana będzie uchwała w sprawie przyjęcia Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Trzebnickiego. 4.2.12.Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia na pisemną prośbę Wykonawcy dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca wykonuje na jego rzecz przedmiot zamówienia w celu umożliwienia pozyskania niezbędnych materiałów od jednostek administracyjnych, urzędów i instytucji. 4.2.13.Odbiór całości przedmiotu zamówienia nastąpi po uchwaleniu Planu Transportowego przez Radę Powiatu Trzebnickiego i zostanie potwierdzony protokołem Odbioru Końcowego podpisem bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego. 4.2.14.Z chwilą dokonania odbioru na podstawie protokołu przekazania przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi w całości prawa autorskie przedmiotu zamówienia na Zamawiającego z prawem do wielokrotnego wykorzystania przez Zamawiającego w całości lub w wybranej części wraz z ewentualnymi późniejszymi zmianami, utrwalania na potrzeby Zamawiającego oraz osób opracowujących lub realizujących plan. 4.2.15.Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia na prośbę Wykonawcy posiadanych opracowań, planów, analiz.
5. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 6.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ 6.1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, lub za pomocą poczty elektronicznej, w siedzibie Zamawiającego, w terminie wskazanym w dalszej części zaproszenia. 6.2.Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie elektronicznej. 6.3.Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszystkich wątpliwości związanych Zaproszeniem, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Powiat Trzebnicki, ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica lub elektronicznie: e- mail: komunikacja@powiat.trzebnica.pl 6.4.Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami. W zakresie merytorycznym: Andrzej Zalewski - Naczelnik Wydziału Komunikacji 71 387 95 24, Bartosz Korus Inspektor w Wydziale Komunikacji 71 387 95 26, w zakresie proceduralnym: Iwona Łapucha Inspektor do spraw zamówień publicznych- 71 387 95 06. 7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 7.1.Wykonawca przedstawi projekt planu transportowego w wersji do konsultacji społecznych - w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy. 7.2.Wykonawca przekaże ostateczną wersję projektu planu transportowego w terminie 5 miesięcy od daty podpisania umowy. 7.3.Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w posiedzeniu Rady Powiatu zatwierdzającym plan transportowy oraz udzielenia niezbędnych wyjaśnień. 7.4.Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu po 3 egzemplarze opracowanego planu transportowego w wersji papierowej ( wydruk pełnokolorowy) i w wersji elektronicznej (pendrive). 7.5.Po każdym etapie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opracowanie wraz z prezentacją podsumowującą każdy z etapów celem akceptacji. Zamawiający zgłasza poprawki w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania opracowania i wyznacza Wykonawcy dodatkowy termin do dokonania poprawek. 7.6.Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 7 dni po uchwaleniu Planu Transportowego przez Radę Powiatu Trzebnickiego. 8.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1.Wykonawca musi posiadać:
8.1.1.Odpowiednią wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówień co najmniej 5 usług, polegających na wykonaniu opracowań planu rozwoju zrównoważonego publicznego transportu zbiorowego dla jednostek samorządu terytorialnego na poziomie gminy lub powiatu w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert wraz z danymi teleadresowymi Zamawiających. 8.1.2.Odpowiednią kadrę osób posiadających wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie opracowania planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego. w zakresie 8.2.Wykonawca będzie wykonywał zlecenie we własnym lokalu, przy użyciu własnego sprzętu i materiałów. 9. DOKUMENTY WYMAGANE WRAZ Z OFERTĄ 9.1.Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 9.2.Wykaz usług - załącznik nr 3. 9.3.Aktualny opis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 10. SPOSÓB I OCENY OFERT 10.1Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy biorąc pod uwagę najniższą cenę ofertową brutto za wykonanie całości zamówienia. 10.2.Cena oferowana powinna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym zaproszeniu. 10.3.Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji ofert z wybranymi Wykonawcami. 10.4. Cena - 100% C min C=--------------x 100 x 100% C badana C=przyznana liczba punktów C min= cena najtańszej oferty, C badana= cena badanej oferty 11.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY,MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 11.1.Oferty należy składać na: FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 11.2.Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie elektronicznej.
11.3.Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta cenowa na usługę opracowania Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Trzebnickiego w siedzibie Zamawiającego : Starostwo Powiatowe w Trzebnicy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, Biuro Podawcze, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.11.2015 r. do godz. 12:00. 11.4.Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 11.5.Wszelkie poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 11.6.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 11.7.Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11.8.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikowania opisu przedmiotu zamówienia oraz możliwość unieważnienie postępowania bez podania przyczyny. 11.9.Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych. 12.TERMIN ZAWARCIA UMOWY Umowa zostanie podpisana w terminie do 30 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. 13.WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ UMOWY 13.1.Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. 13.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu do składania ofert i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 13.3. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. 14.ZAŁĄCZNIKI 14.1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1. 14.2.Formularz ofertowy załącznik nr 2. 14.3.Wykaz usług załącznik nr 3. 14.4. Projekt umowy- załącznik nr 4. Zatwierdzam Przewodniczący Zarządu Waldemar Wysocki (-) Wiceprzewodniczący Zarządu Jerzy Trela (-)
Załączniki zapytanie ofertowe na plan transportowy 26.10.2015.docx Data: 2015-10-26 11:43:23 Rozmiar: 44.75k Format:.docx wzór umowy - na plan transportowy 26.10.2015.docx Data: 2015-10-26 11:44:48 Rozmiar: 39.73k Format:.docx Zbiorcze_zestawienie_ofert_03 11 2015.docx Data: 2015-11-03 14:48:40 Rozmiar: 21.21k Format:.docx METRYKA Liczba odwiedzin : 174 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Trzebnicy Iwona Łapucha Natalia Jakubiak Czas wytworzenia: 2015-10-26 11:51:07 Czas publikacji: 2015-11-03 14:59:56 Data przeniesienia do archiwum : Brak