Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 Warszawa, 24 marca 2015 r. Zaproszenie do złożenia oferty Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (zwane dalej Zamawiającym), prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 907). W związku z powyższym zwracam się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej organizacji, przygotowania i przeprowadzenia szkolenia obronnego w działach administracji rządowej - nauka i szkolnictwo wyższe w roku Planowane terminy realizacji szkolenia obronnego będą uzgadniane po wyborze Wykonawcy w trybie roboczym. Miejscem szkolenia będzie Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, Warszawa. Uczestnikami szkolenia będą dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz ich zastępcy, osoby realizujące zadania obronne w Ministerstwie oraz osoby zatrudnione na stanowiskach do spraw obronnych w wybranych jednostkach podległych ministrowi właściwemu do spraw nauki i szkolnictwa wyższego lub przez niego nadzorowanymi. Zamawiający zabezpiecza: salę, ekran, sprzęt audiowizualny. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Główne kierunki szkolenia obronnego w 2015 r.: 1) doskonalenie umiejętności kadry kierowniczej i zespołów zadaniowych Ministerstwa, niezbędnych do dokonywania oceny i określania, w razie potrzeby, propozycji działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz nowych rozwiązań dotyczących wykonywania zadań operacyjnych w działach administracji rządowej nauka i szkolnictwo wyższe; 2) doskonalenie umiejętności kadry kierowniczej i zespołów zadaniowych Ministerstwa niezbędnych do wsparcia udziału Ministra w procesie podejmowania decyzji przez uprawnione organy w sytuacji zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa w warunkach dynamicznych zmian zewnętrznego środowiska bezpieczeństwa w trakcie ćwiczenia Kraj 2015, stosownie do scenariusza ćwiczenia i ustaleń jego organizatora; 3) wskazanie dobrych praktyk i rekomendacji do wdrożenia oraz doskonalenie procedur realizacji wybranych zadań operacyjnych w działach administracji rządowej - nauka i szkolnictwo wyższe, przy współdziałaniu komórek organizacyjnych Ministerstwa z jednostkami podległymi ministrowi właściwemu do spraw nauki i szkolnictwa wyższego lub przez niego nadzorowanymi, na podstawie wniosków wynikających z praktycznej realizacji zadań w trakcie ćwiczenia działowego w 2014 r. Zamówienie obejmuje: przygotowanie, organizację i przeprowadzenie przedsięwzięć szkoleniowych w ilości, formie oraz w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

2 2. Na potrzeby przeprowadzenia szkolenia obronnego Wykonawca: 1) opracuje założenia do treningu uruchamiającego System Stałych Dyżurów MNiSW oraz go przeprowadzi w zakresie ustalonym z Zamawiającym; 2) opracuje i przygotuje koncepcję przeprowadzenia gry decyzyjnej dla kadry kierowniczej Ministerstwa, kierowników wybranych jednostek nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw nauki i szkolnictwa wyższego oraz osób w nich zatrudnionych na stanowiskach do spraw obronnych; 3) opracuje i przygotuje materiały ze szkolenia obronnego do przesłania ich (w wersji papierowej i elektronicznej) do wykorzystania przez jednostki nadzorowane; 4) dokona analizy dokumentacji ćwiczenia działowego z 2014 r. nt. doskonalenia procedur realizacji wybranych zadań operacyjnych w czasie wystąpienia sytuacji kryzysowej i na tej podstawie opracuje koncepcję szkolenia podsumowującego ćwiczenie oraz je przeprowadzi w podgrupach szkoleniowych 4x25 osób; 5) udzieli wsparcia w uzgodnionym z Zamawiającym zakresie w ramach szkolenia przygotowującego do udziału MNiSW w ćwiczeniu obronnym pk. Kraj W ramach zamówienia Wykonawca przygotuje i dostarczy Zleceniodawcy materiały niezbędne do przeprowadzenia szkolenia oraz materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej. Wykonawca zapewni należyty poziom szkolenia oraz przekaże uczestnikom materiały szkoleniowe (ok. 100 płyt CD) z prezentacją i materiałami pomocniczymi do szkolenia. 3. Inne wymagania: 1) Wykonawca powinien posiadać 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń obronnych o podobnej tematyce oraz wiedzę i doświadczenie niezbędne do organizacji i przeprowadzenia szkoleń, w tym do wykonania obowiązującej dokumentacji szkoleniowej; 2) Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące zlecenie przedstawiły odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE wraz z zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub przedstawiły dokumenty umożliwiające wydanie pisemnego upoważnienia przez kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228); 3) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich prac powstałych w związku z wykonaniem umowy bez ograniczeń, co do kryterium, czasu, liczby egzemplarzy, formy eksploatacji; 4) Ofertę należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia. Zamawiający nie przyjmuje ofert częściowych.

3 Oferta musi zawierać: 1) cenę oferty: a) netto oraz brutto, w tym podatek VAT, b) cenę oferty należy skalkulować tak, aby obejmowała całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze, c) cena oferty brutto będzie wynagrodzeniem Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. 2) koncepcję przeprowadzenia gry decyzyjnej w Ministerstwie oraz koncepcję szkolenia podsumowującego ćwiczenie działowe z 2014 r.; 3) sposób prowadzenia szkoleń, wykaz materiałów szkoleniowych, wykaz trenerów z określeniem, jaką część szkolenia prowadzą oraz informacje na temat doświadczenia firmy, w zakresie prowadzenia podobnych szkoleń. 4. Wybór Wykonawcy zamówienia: 1) Kryterium oceny ofert: a) cena 50% (maksymalnie można otrzymać 50 pkt), b) koncepcja przeprowadzenia gry decyzyjnej oraz koncepcja szkolenia podsumowującego ćwiczenie działowe z 2014 r.- 50% (maksymalnie można otrzymać 50 pkt) - ocenie podlegać będzie merytoryczna zawartość zaproponowanej koncepcji i przedsięwzięć szkoleniowych i ich zgodność z głównymi kierunkami szkolenia wskazanymi w pkt.1, opis metodyki i sposobów prowadzenia szkolenia pod kątem osiągnięcia założonych celów szkoleniowych, dostępność i atrakcyjność formy przekazywanych informacji, przydatność przedstawionych zagadnień oraz możliwości zastosowania w praktyce nabytych umiejętności, c) w celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia / doprecyzowania ofert, d) ofertą najbardziej korzystną będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów stanowiących sumę z oceny przyjętych powyżej kryteriów (maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powiadomienia o wyborze oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana.

4 6. Należność za wykonanie usługi będzie realizowana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej, na podstawie protokołu odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, faktury VAT po jej dostarczeniu Zamawiającemu. 7. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego do udzielenia zamówienia (zawarcia umowy). Zamawiający na podstawie przedstawionych ofert dokona wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważni postępowanie. 8. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/ Warszawa Biuro Dyrektora Generalnego lub pocztą elektroniczna na magdalena.powierza@nauka.gov.pl. Termin złożenia oferty: do 30 marca 2015 r. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (złożony podpis pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą). Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5 Załącznik do zaproszenia Składający ofertę: Pełna nazwa (firma) Zarejestrowany adres siedziby Wykonawcy Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać korespondencję związaną z postępowaniem NIP Nr dz. ew. gosp./regon Telefon Fax Osoba do kontaktów z Zamawiającym Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/ Warszawa OFERTA Odpowiadając na zaproszenie, składam ofertę dotyczącą organizacji, przygotowania i przeprowadzenia szkoleń obronnych w działach administracji rządowej nauka i szkolnictwo wyższe na rok 2015, jak niżej Cena oferty netto zł + podatek VAT..% tj. zł = cena oferty brutto zł (cena oferty brutto obejmuje całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze). 1. OŚWIADCZAM, ŻE: 1) zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi realizacji zamówienia - akceptujemy je, nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń; 2) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia; 3) zobowiązujemy się zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego; 4) dysponujemy wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia oraz wykonania dokumentacji szkoleniowej;

6 5) zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Szkolenie przeprowadzą. 3. Osoby realizujące zlecenie przedstawią odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE wraz z zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub przedstawią dokumenty umożliwiające wydanie pisemnego upoważnienia przez kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). 4. Do oferty dołączamy: 1) potwierdzone za zgodność z oryginałem poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE osób niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia wraz z zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub oświadczenia tych osób o wyrażeniu zgody na przekazanie dokumentów i informacji umożliwiających wydanie pisemnych upoważnień przez kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) (niepotrzebne skreślić); 2) koncepcja przeprowadzenia gry decyzyjnej oraz koncepcję szkolenia podsumowującego ćwiczenie działowe z 2014 r; 3) sposób prowadzenia szkoleń, wykaz materiałów szkoleniowych, wykaz trenerów z określeniem, jaką część szkolenia prowadzą oraz informacje na temat doświadczenia firmy, w zakresie prowadzenia podobnych szkoleń; 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (niepotrzebne skreślić). 5. Czy wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U z 2011 r., Nr 127 poz. 721 j.t.) celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON? Tak / Nie (niepotrzebne skreślić)..., dn Podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy