Zapytanie ofertowe na: Opracowanie strategii rozwoju powiatu Trzebnickiego na lata

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na: Opracowanie strategii rozwoju powiatu Trzebnickiego na lata Nr sprawy: IT ZAPYTANIE OFERTOWE Trzebnica r. Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn.: Opracowanie strategii rozwoju powiatu Trzebnickiego na lata Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty Euro (art.4 pkt 8 ustawy). 1. Zamawiający : Powiat Trzebnicki, ul. Ks. Dz. Bochenka 6, Trzebnica. 2. Opis oraz zakres zamówienia: Zadaniem Wykonawcy, jest opracowanie strategii rozwoju społeczno-ekonomicznego powiatu Trzebnickiego, zgodnej z aktualnymi krajowymi i unijnymi strategiami wyższego rzędu do których należą min. : - Europa Strategia rozwoju kraju do roku Koncepcja Przestrzennego zagospodarowania kraju do 2030 roku. - Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego : Regiony, Miasta, Obszary Wiejskie (KSRR). - Polityka Transportowa Państwa. - Strategia rozwoju Województwa Dolnośląskiego do 2020 roku. Treść strategii musi być spójna z obecnie obowiązującymi strategiami i dokumentami zagospodarowania przestrzennego jednostek samorządu terytorialnego wchodzących w skład powiatu Trzebnickiego, (gminy miejsko-wiejskie Trzebnica, Oborniki Śląskie i Żmigród oraz gminy wiejskie Prusice, Wisznia Mała i Zawonia) dostępnymi w ich siedzibach oraz/lub na ich stronach internetowych. Strategia rozwoju powiatu Trzebnickiego powinna zawierać: 1. Diagnozę układu lokalnego powiatu trzebnickiego w oparci o dostępne dane statystyczne z ostatnich 5 lat tj. lata Analizę SWOT 3. Wizję rozwoju powiatu 4. Cele strategiczne

2 5. Cele operacyjne i realizujące je zadania (kierunki) strategiczne 6. Harmonogram realizacji strategii 7. Sposoby monitorowania i oceny wpływu strategii na funkcjonowanie powiatu Ponadto w ramach prac nad dokumentem Wykonawca winien opracować i przeprowadzić : 1. Ewaluację Strategii zrównoważonego rozwoju powiatu trzebnickiego w latach Zidentyfikować strategiczne projekty zaspokajające potrzeby mieszkańców powiatu trzebnickiego. 3. Przeprowadzić konsultacje społeczne składające się z min. 2 etapów: I Etap Opracowanie wstępnej wersji dokumentu przeznaczonego do konsultacji społecznych. Wstępny dokument musi zawierać wizję, cele strategiczne, cele operacyjne i zadania (kierunki) strategiczne. Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie akcji informującej o organizowanych konsultacjach społecznych, poprzez stronę internetową powiatu i wykonanie oraz rozmieszczenie w obiektach administracji publicznej na terenie powiatu trzebnickiego 20 szt. plakatów, w dowolnej szacie graficznej, w formacie A2, po uprzednim zatwierdzeniu projektu i treści ww. plakatu oraz informacji umieszczonej na stronie internetowej powiatu trzebnickiego, przez Wykonawcę z udziałem osoby odpowiedzialnej za obsługę informacyjną ze strony Zamawiającego. Cała akcja informacyjna powinna zostać wykonana 14 dni przed planowanym terminem konsultacji społecznych. Wykonawca ma obowiązek założenia poczty elektronicznej i podania jej adresu do informacji publicznej w treści plakatów oraz informacji na stronie internetowej, w celu zapewnienia możliwości zgłaszania przez mieszkańców oraz przedsiębiorców z terenu powiatu trzebnickiego informacji wpisujących się w analizę SWOT (Mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia) lub pomysłów dotyczących celów strategii, wizji rozwoju społeczno-ekonomicznego. Zorganizowanie, przeprowadzenie otwartego spotkania oraz jego moderowanie spoczywa na Wykonawcy. Na spotkaniu ma zostać przedstawiony wstępny dokument przeznaczony do konsultacji społecznych. II Etap Wykonawca będzie zobowiązany sporządzić raport dla Zamawiającego z procesu konsultacji społecznych, w którym winien znaleźć się opis przebiegu konsultacji ich podsumowanie oraz zbiorcze zestawienie zgłoszonych uwag z rekomendacją do ich wprowadzenia lub uzasadnieniem do ich niewprowadzania. 4. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu Strategii rozwoju społeczno-ekonomicznego powiatu Trzebnickiego na lata Przygotowanie ostatecznej wersji dokumentu po uwzględnieniu uwag z etapu II. 3. Termin realizacji zamówienia i warunki gwarancji: Termin realizacji zamówienia bez Strategicznej oceny oddziaływania na środowisko 3 miesiące od dnia podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia łącznie ze Strategiczną oceną oddziaływania na środowisko 4 miesiące od dnia zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowywanej strategii na każdym etapie jej tworzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji Strategii.

3 4. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw własności oraz praw autorskich do wykonanego dokumentu strategii. 5. Wymagania Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem okresu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie ) wykonał co najmniej 1 dokument strategiczny (na okres programowania ), tj. strategii rozwoju lub programów rozwoju, obejmujących swoim zakresem obszar społeczno-gospodarczy gminy, powiatu lub obszaru funkcjonalnego. Doświadczenie Wykonawcy musi zostać poparte rekomendacją przez zleceniodawcę wykonanej usługi (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 6. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i opis sposobu obliczenia ceny: Oferent poda cenę ryczałtową oferty netto i brutto za przedmiot zamówienia oraz stawkę podatku VAT. Cenę oferty brutto należy podać cyframi w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty wykonana w oparciu o opis techniczny musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki wykonawcy dla realizowania przedmiotu zamówienia m.in. rabaty, upusty, koszt materiałów, robocizny i dojazdu. Cena oferty zostanie przeliczona na wartości punktowe wg poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): cena oferowana minimalna Wartość punktowa ceny = x 100 pkt x 90% + 10 pkt Doświadczenie cena badanej oferty Doświadczenie Ilość wykonanych, zatwierdzonych i wprowadzonych dokumentów strategii rozwoju jednostek samorządu terytorialnego : - 5 szt. i więcej 10 pkt szt. - 5 pkt. - 2 szt. - 3 pkt. - 1 szt. - 1 pkt. - 0 szt. - 0 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego z uwzględnieniem warunków technicznych i uzyskała największą ilość punktów. 7. Miejsce, sposób i termin złożenia oferty: Oferty należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej: Opracowanie strategii rozwoju powiatu Trzebnickiego na lata NIE OTWIERAĆ PRZED r. do godz. 12:15

4 - w formie pisemnej do dnia r. do godz. 12:00 w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Trzebnicy, ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6. Dokumenty będą przyjmowane w dni powszednie w godzinach od 7.30 do Zamawiający nie dopuszcza składania ofert faksem i em. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga w stosunku do Wykonawców przedstawienia w ofercie: - wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 - oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 - zaparafowany wzór umowy stanowiącego załącznik nr 3 Oferta musi być podpisana przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli Wykonawców wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa. Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania. 9. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Oferenta, którego ofertę wybrano. Zamawiający ma prawo do wezwań o wyjaśnienia zaoferowanej ceny oraz zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Iwona Łapucha, i.lapucha@powiat.trzebnica.pl tel Natalia Jakubiak, n.jakubiak@powiat.trzebnica.pl tel Warunki płatności za przedmiot zamówienia: Płatne po bezusterkowym końcowym odbiorze, do 14 dni od dnia otrzymania faktury. 12. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące zapytania ofertowego i przedmiotu zamówienia w terminie do Przewodniczący Zarządu Waldemar Wysocki (-) UWAGA Wiceprzewodniczący Zarządu Jerzy Trela (-) NASTĄPIŁA MODYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO - DOSTĘPNA W ZAŁĄCZNIKACH ODPOWIEDZI NA PYTANIA OFERENTÓW

5 Trzebnica, r. IT Do wszystkich Wykonawców Odpowiedzi na pytania Oferentów Dot.: zapytania ofertowego nrit w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn. Opracowanie strategii rozwoju powiatu Trzebnickiego na lata Pytanie 1: W nawiązaniu do ogłoszonego zap. ofertowego na opracowanie strategii rozwoju Powiatu Trzebnickiego chciałem zapytać o jedną małą, acz istotną przy budżetowaniu rzecz zarówno w treści zapytania jak i w umowie napisali Państwo, że Wykonawca w trakcie prac nad strategią przeprowadzi badania opinii/badania społeczne. Czy mają państwo jakieś wyobrażenie nt. wielkości próby badawczej, kim mieliby być respondenci (mieszkańcy Powiatu, liderzy opinii, i/lub inne grupy interesariuszy?), jaką techniką badawczą miałoby zostać przeprowadzone badanie? Jeśli mogę coś zasugerować, to proponowałbym właśnie wielkość próby badawczej dodać do kryterium wyboru wykonawcy, bo przy aktualnych zapisach zap. ofertowego może dojść do sytuacji, że ktoś zaproponuje opracowanie dokumentu np. za 4000 zł brutto zakładając, że na okoliczność strategii przeprowadzi dajmy na to - 10 wywiadów. Spełni wymogi Państwa zapisów tak, bo nie narzuciliście Państwo ani minimalnej ilości respondentów ani nie wskazaliście jakie grupy respondentów mają wziąć udział w badaniu. Odpowiedź: Badania opinii/badania społeczne będą prowadzone w ramach przeprowadzanych konsultacji społecznych i będą obejmowały tylko osoby w nich uczestniczące. Przewodniczący Zarządu Waldemar Wysocki (-) Wiceprzewodniczący Zarządu Jerzy Trela (-)

6 Załączniki zalacznik_nr_2 Oświadczenie Wykonawcy.docx Data: :50:06 Rozmiar: 12.48k Format:.docx zalacznik_nr_1 Formularz ofertowy.docx Data: :02:39 Rozmiar: 15.04k Format:.docx zalacznik_nr_3 wzór umowy.docx Data: :02:44 Rozmiar: 23.65k Format:.docx Zapytanie ofertowe Strategia Powiatu.docx Data: :06:54 Rozmiar: 22.67k Format:.docx MODYFIKACJA zapytanie ofertowe strategia powiatu trzebnickiego.doc Data: :20:04 Rozmiar: 90.5k Format:.doc ZMODYFIKOWANE Zapytanie ofertowe Strategia Powiatu.docx Data: :20:08 Rozmiar: 22.88k Format:.docx pytania_oferentow_wraz_z_odpowiedziami_ doc Data: :43:24 Rozmiar: 90k Format:.doc Zbiorcze zestawienie ofert Opracowanie strategii rozwoju powiatu Trzebnickiego docx Data: :31:06 Rozmiar: 1.02M Format:.docx METRYKA Liczba odwiedzin : 701 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Trzebnicy Andrzej Kozłowski Kozłowski Andrzej Czas wytworzenia: :51:19 Czas publikacji: :41:27 Data przeniesienia do archiwum : Brak