Załącznik numer 6 Projekt umowy Zawarta w dniu roku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866 14 55 641, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pawła Wojtasika p.o. Dyrektora, a, z siedzibą w, ul... (nr kodu:.), działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w. pod nr KRS.., REGON:, NIP:.., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro na warunkach określonych w postępowaniu. Strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy Mleka i jego przetworów dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie w asortymencie, ilościach i cenach określonych w załącznikach numer Pakiety numer ; stanowiących integralną część umowy. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania asortymentu, o którym mowa w 1 począwszy od dnia. roku w ilościach uzgadnianych każdorazowo telefonicznie lub faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na dzień przed dostawą. 4. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia. roku do dnia.. roku. 5. Ilości zużycia podane przez Zamawiającego są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia bez potrzeby sporządzania aneksu, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Oznacza to, że ilości przedmiotu zamówienia podane w załącznikach asortymentowo cenowych stanowią wartości (ilości) szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy. 6. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. 1/5
2 Dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy do magazynu spożywczego Zamawiającego, własnym środkiem transportu odpowiednio przystosowanym, spełniającym wymogi sanitarne, na własny koszt i ryzyko. Dostawy będą się odbywać: Pakiet numer od. do.. w godz. 7:30 9:00. 2. Zamawiający zapewnia niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń Zamawiającego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 3. Odbioru jakościowego i ilościowego każdej dostawy dokonywać będzie przedstawiciel Zamawiającego w miejscu wykonywania umowy - Kierownik Działu Żywienia lub osoba przez niego upoważniona. 4. Z chwilą wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy, przechodzi na niego ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru. 5. Jeżeli uszkodzenie towaru nastąpi w czasie trwania transportu odpowiedzialność za powstałą szkodę ponosi Wykonawca. 3 Wymagania jakościowe 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany przedmiot umowy będzie: a) zgodny z wymogami stawianymi przez Zamawiającego, b) odpowiadać normom krajowym i posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do sprzedaży i konsumpcji, c) świeży, spełniający odpowiednie wymogi jakościowe dla żywienia szpitalnego z odpowiednim terminem do spożycia (metkowany z datą przydatności do spożycia), 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do każdej dostawy przedmiotu zamówienia Handlowy Dokument Identyfikacyjny (HDI, atesty jakości dostarczanych produktów, karty produktu). 3. Wykonawca przedstawi na dostarczony przedmiot umowy aktualne certyfikaty oraz badania odpowiadające normom przedmiotowym Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. 4. Wykonawca oświadcza, że: a) dostawy będą realizowane zgodnie z zasadami systemu kontroli żywności HACCP lub zgodnie z Zasadą Dobrej Praktyki Higienicznej i Produkcyjnej, b) przedmiot zamówienia jest objęty kontrolą przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, c) przedmiot zamówienia posiada aktualną decyzję wydaną przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub obrocie oraz do zapewnienia właściwej jakości tych artykułów; d) posiada pojazdy przystosowane do przewozu produktów będących przedmiotem zamówienia, e) posiada zaświadczenie (lub inny dokument) o wdrażaniu lub stosowaniu systemu HACCP i o stosowaniu dobrej Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej i Produkcyjnej w zakładzie, f) środki transportu posiadają dopuszczanie do przewozu asortymentu. I zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 4. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia środków transportu Zamawiającemu w celu pobrania wymazów z przestrzeni ładunkowej. 6. Każde opakowanie (czyste, nieuszkodzone) partii towaru musi posiadać etykietę zgodną z wymogami HACCP zawierającą minimum podstawowe dane: a) Nazwę producenta, adres, b) nazwę asortymentu, c) pojemność opakowania, masa jednostkowa, d) wykaz składników, e) warunki przechowywania, datę i termin przydatności do spożycia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu towaru złej jakości. 8. Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji jakości i ilości dostarczanego towaru i dokonania dostawy odpowiednio towaru do siedziby Zamawiającego. 2/5
4 Płatności i ceny 1. Za wykonanie umowy według ilości i cen ustalonych w załącznikach numer.. do umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie: Pakiet numer -..: netto zł VAT.. zł brutto. zł (słownie zł: /100) 2. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy obejmują jego wartość, wszystkie określone prawem podatki (w tym podatek VAT) oraz inne koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty transportu do siedziby Zamawiającego. 3. Strony postanawiają, że rozliczenie odbywać się będzie fakturami częściowymi. 4. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę i po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego i terminowego wykonania dostawy. 5. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przy czym Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej. Termin zapłaty winien być wpisany na fakturze VAT. 6. Ceny jednostkowe wyszczególnione w załącznikach numer przez okres obowiązywania umowy będą niezmienne. 5 Reklamacje 1. W przypadku stwierdzenia złej jakości dostarczonego towaru Zamawiający zastrzega sobie możliwość jego reklamowania w terminie natychmiastowym. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w pkt 1, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o nich Wykonawcę, który w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili zgłoszenia reklamacji wymieni zakwestionowany towar, nie obciążając Zamawiającego kosztami wymiany. 3. Zawiadomienie o reklamacji zostanie przesłane na numer faksu Wykonawcy oraz potwierdzone telefonicznie na numery kontaktowe Wykonawcy w terminie 1 godziny od otrzymania reklamowanego towaru. 4. W przypadku: 1. nie udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację, 2. nie zastosowania się do jej wymogów w terminie podanym w ust. 2, 3. niedostarczenia niektórych pozycji asortymentowych w trakcie trwania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do zaangażowania innych osób prawnych lub fizycznych (tzw. wykonanie zastępcze) w celu realizacji dostawy towaru zgodnego z niniejszą umową. Koszty tzw. wykonania zastępczego będą obciążać Wykonawcę w wysokości różnicy między kosztami wykonania zastępczego a kosztami zakupu na podstawie zawartej umowy. 5. Jeśli przedstawiciel Wykonawcy nie uzna reklamacji lub nie zgłosi się po powiadomieniu o zaistnieniu braków lub wad, Zamawiający przekaże pobrane próby do badania w Laboratorium Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w ciągu 2 dni roboczych od czasu pobrania próby. 6. Orzeczenie jakościowe wydane przez Laboratorium Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej będzie ostateczną podstawą do określenia jakości towaru. 7. Koszty dostarczenia do laboratorium i przeprowadzenia badań ponosi strona, której ocena jakości okazała się wadliwa. 3/5
6 Kary Umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wysokościach: a) W razie odstąpienia od umowy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości zamówienia netto, b) W razie zwłoki w dostarczeniu towaru albo zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad, braków lub niezgodności towaru z umową ponad terminy określone w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości zamówienia netto za każdy dzień opóźnienia. c) W razie odstąpienia od umowy z przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości zamówienia netto. 2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kwoty kar umownych na zasadach ogólnych. 7 Rozwiązanie Umowy 1. Oprócz przypadków wymienionych w ustawie Kodeks Cywilny, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia z Wykonawcą, który: a) rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalność gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, b) narusza w sposób rażący istotne postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności, gdy dostarcza towar niezgodny z umową lub specyfikacją, c) nie posiada ważnych, aktualnych dokumentów potwierdzających wymagania jakościowe opisane w 3. 8 Postanowienia końcowe 1. Bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać żadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności zawrzeć umowy poręczenia w stosunku do zobowiązań Udzielającego zamówienia wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 4. Umowa może zostać zmieniona miedzy innymi w sytuacji: 1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, 2) co do wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniżenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, 3) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany/zmniejszenia zakresu przedmiotowego lub zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 4) obniżki cenowe i czasowe promocje nie wymagają wprowadzania zmian w zawartej umowie, 5) zmiany tylko nazwy dostarczanego asortymentu bez potrzeby sporządzania aneksu, 6) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa 7) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian 4/5
8) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian 9) zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności, wstrzymaniem/przerwaniem wykonania projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej, 10) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą. 5. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron....... podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego 5/5