UMOWA NA DOSTAWY NR. / 2019

Transkrypt

1 UMOWA NA DOSTAWY NR. / 2019 zawarta w Gdańsku, dnia. roku pomiędzy : Gminą Miasta Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12, Gdańsk reprezentowaną przez Marlenę Grzelak - Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 2 z oddziałami sportowymi, ul. Heleny Marusarzówny 10, Gdańsk, zwanym dalej Zamawiającym, a. reprezentowaną przez.. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na dostawę artykułów żywnościowych do stołówki Szkoły Podstawowej nr 2 z oddziałami sportowymi w Gdańsku prowadzonego w trybie zapytania o cenę, Strony oświadczają co następuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa (zad..) do stołówki w Szkole Podstawowej nr 2 z oddziałami sportowymi w Gdańsku. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy z dnia. roku, która stanowi załącznik do niniejszej Umowy. 4. Termin i wielkość dostaw będzie każdorazowo określana przez Zamawiającego telefonicznie na dwa dni przed dostawą. Dostawy odbywać się będą dwa razy w tygodniu (lub wg potrzeb stołówki). 5. W cenach jednostkowych podanych przez dostawcę w ofercie wliczane będą wszelkie koszty związane z dostawą wyrobów do magazynu Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostaw oraz ich wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego itp.). 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszania i zwiększania wielkości zamawianego towaru ze względu na ilość osób korzystających ze stołówki. 7. Wykonawca zobowiązuje się: a. produkty oznakowane zgodnie z obowiązującym prawem sanitarnym dostarczać w ilości i terminie określonym przez Zamawiającego, b. dostarczać produkty własnym, specjalistycznym transportem, transport oferowanych artykułów spożywczych musi odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności określonych przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015r., poz.594 z późn.zm.) lub zlecić dostawę innemu przewoźnikowi bez dodatkowych kosztów Zamawiającemu; c. dostarczać i rozładować produkty w magazynach Zamawiającego w opakowaniach handlowych, charakterystycznych dla dostaw hurtowych i detalicznych, na własny koszt, d. dostarczać produkty wytworzone zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi i zasadami systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego, które powinny posiadać między innymi: odpowiednie specyfikacje jakościowe lub atesty, odpowiednie oznakowanie, czyli datę minimalnej trwałości i termin przydatności do spożycia, odpowiedni system przewożenia towarów zachowanie rozdzielności transportu, odpowiednią temperaturę podczas transportu i warunki sanitarne pojazdu. Produkty spożywcze muszą odpowiadać normom jakościowym a w przypadku warzyw i owoców świeżych muszą być klasy I, którą określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) Nr 543/2011 z dnia 7 czerwca 2011 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady Europy (WE) nr

2 1234/2007 w odniesieniu do sektora owoców i warzyw oraz sektora przetworzonych owoców i warzyw. e. wykonawca dostarczy produkty spełniające wymagania, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 01 sierpnia 2016r. w sprawie grup środków przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (D.U. 2016, poz. 1154) Ilościowy i jakościowy odbiór produktów będących przedmiotem umowy dokonywany będzie przez przedstawicieli Zamawiającego w magazynach Zamawiającego, w oparciu o obowiązujące polskie normy jakościowe przenoszące europejskie normy zharmonizowane oraz fakturę. 2. Osoby dokonujące odbioru w magazynach Zamawiającego mogą odmówić przyjęcia dostawy w przypadku: a) różnicy w ilości produktów pomiędzy zamówieniem a dostarczonym towarem; b) gdy produkt dostarczony nie odpowiada normom wymaganym przez Zamawiającego, a sprawdzanym przez osobę dokonującą odbioru; c) produkt został dostarczony nieodpowiednim transportem, co spowodowało lub mogło spowodować uszkodzenie, zabrudzenie, zepsucie lub inne wady produktu; d) dostarczony produkt nie posiada daty przydatności do spożycia lub data została przekroczona; e) produkt posiada inne wady, które wykluczają możliwość jego spożycia; 1. Dla dokonania oględzin i badania produktów w laboratorium Zamawiający ma prawo pobrać próby zgodnie z obowiązującymi wustawy prawo zamówień publicznych tej mierze przepisami. 2. Jeżeli Zamawiający zarządzi badania, które nie były przewidziane w umowie zaś wyniki tych badań wykażą, że dostarczony produkt jest niezgodny z umową, koszty badań dodatkowo zleconych obciążają Wykonawcę. Jeżeli wyniki badań wykażą, że dostarczony produkt jest zgodny z umową koszty badań obciążają Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę produktów. 4. Odpowiedzialność za dostarczane produkty przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania faktury przez Zamawiającego W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad produktów oraz niskiej lub ulegającej obniżeniu jakości produktów Zamawiający przekaże Wykonawcy reklamację na piśmie. 2. Wykonawca ma obowiązek udzielić pisemnej odpowiedzi w ciągu 7 dni od daty wystawienia reklamacji przez Zamawiającego. 3. Odpowiedź uznająca reklamację musi zawierać termin oraz sposób usunięcia wad i podwyższenia jakości produktów na koszt Wykonawcy. 4. Brak odpowiedzi na piśmie w podanym w ust. 2 terminie, oraz nie usunięcie wad produktów i nie podniesienie ich jakości, spowoduje jednostronne odstąpienie od umowy, przez Zamawiającego, w każdym czasie, z podaniem przyczyny, bez zachowania terminów wypowiedzenia. 5. Zamawiający dopuszcza co najwyżej dwa postępowania reklamacyjne przyjęte przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy. Jeżeli będzie miał kolejne zastrzeżenia co do produktu, w formie reklamacji, może naliczyć Wykonawcy kary umowne lub jednostronnie rozwiązać umowę w każdym czasie w trybie natychmiastowym bez podania przyczyn. 6. Jeżeli dostarczone przez Wykonawcę produkty nie zostaną przyjęte przez Zamawiającego zgodnie z 2 ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się dokonać nowej dostawy zgodnej z zamówieniem co do ilości i spełnieniu norm, najpóźniej w ciągu 24 godzin, na własny koszt. 7. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego

3 powodu, że nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy jego kooperantów. 8. W przypadku uchybienia terminu dostaw przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w umowie Termin rozpoczęcia dostaw stanowiących przedmiot umowy Strony ustalają na dzień r. 2. Dostawy będące przedmiotem Umowy ukończone zostaną do dnia r Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za dostarczone towary zgodnie z cenami jednostkowymi które zostały ujęte w załączniku do niniejszej umowy. 3. Wartość przedmiotu umowy ustala się na kwotę nie wyższą niż: Netto:.. zł. (słownie:.) brutto: zł. (słownie: ) 4. Ceny jednostkowe towarów określone w załączniku do umowy, są niezmienne przez cały okres realizacji umowy. 5. Zapłata za każdą zrealizowaną dostawę nastąpi na podstawie faktur wystawionych i dostarczonych do Zamawiającego w dniu zrealizowanej dostawy. 6. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 7. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na wskazane w ust. 6 konto kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust.1 podlega unieważnieniu. 3. Po trzech miesiącach trwania umowy, strony mogą wnioskować (w drodze aneksu, pod rygorem nieważności, z zastosowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca) o korektę ceny, tylko o wskaźnik zmiany ceny żywności opracowany przez GUS. 4. W przypadku zmiany przez Wykonawcę cen, o których mowa w ust. 1, Wykonawca wraz z wnioskiem zobowiązany jest dostarczyć wskaźnik zmian cen opracowany przez GUS. 7 Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń i personelu Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.

4 8 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 5 ust.1 za każdy dzień zwłoki b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust.1 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz z późn. zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) 2. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane na drodze postępowania sądowego. 3. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z nie wykonania lub niewłaściwego wykonania umowy jest sąd cywilny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego Ewentualne zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzone każdorazowo za zgodą obydwu stron w formie aneksów. 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na dostarczane artykuły, Zamawiający dopuszcza zmianę ceny brutto dostarczanego artykułu. Zmiana taka może nastąpić na wniosek Wykonawcy poparty przepisami o zmianie podatku VAT i musi być dokonana w formie aneksu do umowy. 12 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może zgodnie z art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Wykonawcy nie wolno przekazywać bez zgody Zamawiającego jakichkolwiek uprawnień ani zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. Wcześniejsze rozwiązanie umowy przez Wykonawcę lub z winy Wykonawcy oraz nie naprawienie z tego tytułu szkody powstałej na rzecz Zamawiającego będzie rodziło skutki prawne zawarte w art. 24 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 14 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.

5 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (na prawach oryginału każdy), po jednym dla każdej ze Stron. (Zamawiający) (Wykonawca)