Projekt umowy. 1 Przedmiot Umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 Projekt umowy Zawarta w dniu... roku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: ), nr KRS , REGON: , NIP: , zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pawła Wojtasika p.o. Dyrektora, a.. z siedzibą w, ul... (nr kodu: ) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w pod nr KRS.., REGON:., NIP:., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:.,.... Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta na zasadach ustalonych zgodnie z art. 4 pkt. 8 obowiązującej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, z postępowania o udzielenie Zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro na warunkach określonych w postępowaniu. Strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy są dostawy dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie OPATRUNKU HEMOSTATYCZNEGO DO JAM NOSA w asortymencie, ilościach i cenach określonych w załączniku numer 1 - pakiet numer 1 - stanowiącym integralną część umowy. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust Umowa zostaje zawarta do dnia... roku. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego łącznej wartości brutto umowy. 5. Ilości zużycia podane przez Zamawiającego są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia bez potrzeby sporządzania 1/8

2 aneksu, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Oznacza to, że ilości przedmiotu zamówienia podane w załącznikach asortymentowo cenowych do poszczególnych pakietów stanowią wartości (ilości) szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy. 6. Oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. 2 Dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania asortymentu, o którym mowa w 1 począwszy od dnia... roku: a) w ilościach każdorazowo ustalonych przez Zamawiającego, b) na koszt i ryzyko Wykonawcy, c) w asortymencie i cenach określonych w załączniku numer 1 - pakiet numer 1 - stanowiącym integralną część umowy. d) transportem Wykonawcy do magazynu Apteki Szpitalnej Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7 30 do Wykonawca zobowiązuje się do rozładowania każdej partii towaru przez własnych pracowników, a gdy Wykonawca korzysta z usług firm przewozowych, przez pracownika tej firmy z samochodu do wnętrza magazynu Apteki Szpitalnej Zamawiającego. 3. Zgłoszone zamówienie Wykonawca zrealizuje w terminie do. licząc od dnia zgłoszenia. 4. Jeżeli termin dostawy upływa w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Zamawiającego, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 5. Zamawiający zapewnia niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń Zamawiającego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 6. Odbioru jakościowego i ilościowego każdej dostawy dokonywać będzie przedstawiciel Zamawiającego w magazynie medycznym Zamawiającego. 7. Do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego wyznacza się: Kierownik Apteki mgr Mirosława Ołownia, tel Z chwilą wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy, przechodzi na niego ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru. 9. Jeżeli uszkodzenie towaru nastąpi w czasie trwania transportu odpowiedzialność za powstałą szkodę ponosi Wykonawca. 10. Zamówienia składane będą za pomocą faksu lub w formie elektronicznej. 3 Wymagania jakościowe 1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczanych produktów będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca gwarantuje iż dostarczony towar będzie miał okres przydatności do użycia minimum 12 miesięcy, jak również, że dostawy będą realizowane w sposób zapewniający trwałość cech właściwych dla danego towaru (odpowiednie opakowanie, transport 2/8

3 w temperaturze zgodnie z zaleceniami producenta), pod rygorem wymiany asortymentu na koszt i ryzyko dostawcy na towar pełnowartościowy w rozumieniu niniejszego ustępu. 3. Zamawiający ma prawo odmowy odbioru towaru niezgodnego z umową lub który ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność w szczególności w przypadku o którym mowa w ust 2 oraz towaru którego opakowanie jest naruszone lub nie zawiera informacji o terminie ważności. 4. Wykonawca zobowiązuje się monitorować dostępność, stanowiących przedmiot umowy produktów, zapewniając Zamawiającemu dostawy tychże produktów w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. W przypadku wycofania opatrunków lub danej partii z obrotu na ternie RP Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta. 6. Wykonawca zapewnia, że dostarczy wszystkie wyroby fabrycznie nowe, kompletne, o wysokim standardzie jakościowym. Gwarantuje także, że wyroby te są dopuszczone do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, posiadają wymagane prawem polskim świadectwa, atesty, certyfikaty i terminy ważności. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wymaganych dokumentów (atestów, certyfikatów) na każde pisemne żądanie Zamawiającego. 7. Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że dostarczany przedmiot Umowy będzie: a) zgodny z wymogami stawianymi przez Zamawiającego zawartymi w SIWZ i załącznikach, b) posiadać niezbędne dokumenty dopuszczające do obrotu i użytkowania jako wyrobu medycznego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w myśl przepisów ustawy z dnia 20 maja 2010r o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017, poz. 211). 8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na przedmiot zamówienia pozwolenia na dopuszczenie do obrotu wydane przez właściwego Ministra do spraw zdrowia, Radę lub Komisję Europejską, jeśli są wymagane. 4 Podwykonawcy 1. Wykonawca powierza podwykonawcom wykonanie następującej części przedmiotu umowy tj.: 1) (należy wstawić nazwę (firma) adres (siedziba) podwykonawcy oraz zakres zamówienia realizowany przez podwykonawcę Wykonawca na co najmniej 3 dni robocze przed zleceniem podwykonawcy wykonania ww. części przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji zawierającej imię i nazwisko (firmę), adres zamieszkania (siedzibę) podwykonawcy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację części przedmiotu umowy, którą wykonuje przy pomocy podwykonawcy. 4. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do zmiany podwykonawcy, jeżeli ten wykonuje usługę w sposób wadliwy, niestaranny, niezgodny z umową lub właściwymi przepisami. 5 Płatności i ceny 1. Za wykonanie umowy wg ilości i ceny ustalonej w załączniku numer 1 - pakiet numer 1 do umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie: 3/8

4 Pakiet numer 1: netto... zł brutto... zł (słownie zł:.../100); z zastrzeżeniem, że wartość umowy będzie stanowić suma wartości poszczególnych zamówień oraz, że ustalona maksymalna kwota nie upoważnia Wykonawcy do żądania złożenia przez Zamawiającego zamówienia do pełnej wysokości kwoty maksymalnej. 2. Kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego. Powyższe nie dotyczy okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zmiany: stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 3. Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę, przedstawienie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem zawierającym zaistnienie okoliczności faktycznych wskazanych wyżej, potwierdzających, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 4. Powyższe zmiany po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, obowiązywać będą od daty wejścia w życie aktów prawnych wprowadzających powyższe zmiany i wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. W celu wprowadzenia zmian, o których mowa w niniejszym ustępie Wykonawca przygotuje, a następnie prześle Zamawiającemu projekt stosownego aneksu do umowy. 5. Ceny jednostkowe przedmiotu umowy obejmują jego wartość, wszystkie określone prawem podatki (w tym podatek VAT) oraz inne koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty transportu do siedziby Zamawiającego. 6. Strony postanawiają, że rozliczenie odbywać się będzie fakturami częściowymi. 7. Zapłata za dostarczoną partię przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę i po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego i terminowego wykonania dostawy. 8. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie... dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, przy czym Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej. Termin zapłaty winien być wpisany na fakturze VAT. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku numer 2 przez okres obowiązywania umowy będą niezmienne. 6 Reklamacje 1. Zamawiający przy odbiorze partii towaru sprawdza zgodność pod względem ilościowym z fakturą. Zgłoszenie przez Zamawiającego reklamacji ilościowej jest równoznaczne z niedostarczeniem danej partii towaru. 4/8

5 2. W razie stwierdzenia wad, braków lub niezgodności towaru z umową, Zamawiający prześle faksem lub mailem pisemną reklamację Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad, braków lub niezgodności towaru z umową niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania pisemnej reklamacji. 3. Jeżeli termin rozpatrzenia reklamacji upływa w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy magazynu medycznego zamawiającego, rozpatrzenie reklamacji nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 4. Koszty załatwienia reklamacji ilościowych i jakościowych ponosi Wykonawca. 5. W przypadku: a) nie usunięcia wady, braku albo niezgodności towaru z umową w terminie o którym mowa w ust. 2, b) nie udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację, c) niedostarczenia niektórych pozycji asortymentowych w trakcie trwania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do zaangażowania innych osób prawnych lub fizycznych (tzw. wykonanie zastępcze) w celu realizacji dostawy towaru zgodnego z niniejszą umową. Koszty tzw. wykonania zastępczego będą obciążać Wykonawcę w wysokości różnicy między kosztami wykonania zastępczego a kosztami zakupu na podstawie zawartej umowy. 6. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi określone w ustawie Kodeks Cywilny. 7 Kary Umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający zapłaci kary umowne Wykonawcy: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, 2) Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, b) za zwłokę w dostawie towaru zgodnego z umową w wysokości 200,00 zł, licząc za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki ponad termin określony w umowie, c) za zwłokę w usunięciu wad, braków lub niezgodności towaru z umową, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji/rękojmi w wysokości zł, licząc za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w umowie, d) w razie niestarannego lub niezgodnego z umową wykonania dostaw w zakresie opakowania towaru, transportu w warunkach niezgodnych z zaleceniami producenta, dostawy towaru z krótszym niż 12 miesięczny okres przydatności do użycia, każdorazowo w wysokości 200,00 zł za stwierdzone uchybienie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, oraz kosztów, o których mowa w umowie, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. O potrąceniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Postanowienia umowy dotyczące kar umownych pozostają wiążące dla stron w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron. 5/8

6 8 Rozwiązanie Umowy 1. Strony zgodnie postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w ustawie Kodeks Cywilny oraz ustawie z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą, który: a) rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, b) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację lub złożono wniosek o ogłoszenie upadłości, c) narusza w sposób rażący istotne postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności, gdy dostarcza towar niezgodny z umową lub specyfikacją, d) Wykonawca jest w zwłoce w wydaniu towaru lub usunięciu stwierdzonych wad, braków lub niezgodności towaru z umową o 5 dni roboczych ponad terminy określone w umowie, e) Wykonawca trzykrotnie został ukarany za naruszenie tożsamych obowiązków określonych w umowie, f) gdy 3-krotnie dostarczył towar niezgodny z umową lub specyfikacją po uprzednim złożeniu reklamacji przez Zamawiającego, g) nie posiada ważnych, aktualnych dokumentów potwierdzających wymagania jakościowe opisane w Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia przez stronę wiadomości o okolicznościach, o których mowa ust. 1 i wymaga formy pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia. 3. Przed wykonaniem prawa odstąpienia od umowy, strona zamierzająca odstąpić od umowy wyznaczy pisemnie drugiej stronie stosowny termin na usunięcie naruszeń lub usunięcie ich przyczyn, który nie może być jednakże dłuższy niż 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zawiadomienia. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonania umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego, Wykonawca nie może dokonać żadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności zawrzeć umowy poręczenia w stosunku do zobowiązań Udzielającego zamówienia wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim. Powyższe nie dotyczy powierzenia transportu towarów. 3. Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 obowiązującej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie: 6/8

7 a) Właściwe przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z aktami wykonawczymi do tej ustawy. b) Właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 5. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w niżej wymienionym zakresie i sytuacjach, tj. w przypadku / sytuacji: 1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, 2) co do wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniżenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, 3) urzędowych zmian cen - warunkiem podwyższenia cen przez Wykonawcę jest przedłożenie wniosku o zmianę cen na poszczególne pozycje asortymentowe. Wniosek winien zawierać przynajmniej wskazanie przepisu prawnego (paragrafu, ustępu, punktu) upoważniającego do zmiany ceny określonej w niniejszym punkcie, 4) zmiany warunków płatności lub sposobu finansowania umowy, 5) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany/zmniejszenia zakresu przedmiotowego lub zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6) obniżki cenowe i czasowe promocje nie wymagają wprowadzania zmian w zawartej umowie, 7) zmiany numeru katalogowego produktu, 8) zmiany nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, 9) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego / udoskonalonego produktu powodującego wycofanie dotychczasowego, 10) zmiany warunków płatności lub sposobu finansowania umowy, 11) niewykorzystania wartości umowy, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy, 12) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa 13) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, 14) zmiany danych teleadresowych, 15) zmiany podwykonawców na zasadach określonych w umowie, 16) zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie ustaw oraz rozporządzeń (zmiany przepisów bądź wymogów szczególnych dotyczących przedmiotu zamówienia), 17) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian 18) zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności, wstrzymaniem/przerwaniem wykonania projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej, 19) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie, 20) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą. 7/8

8 6. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego 8/8