Strona 1 Regulamin Projektu Menedżer ds. komercjalizacji innowacji. 1 Informacje o projekcie 1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw). 2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.08.2013 do 31.07.2014 przez Agencję Rozwoju Innowacji SA. 3. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Kolejowej 12, 35-959 w Rzeszowie, czynne w okresie od 01.08.2013 31.07.2014. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem całe województwo podkarpackie. 5. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach Projektu pt. Menedżer ds. komercjalizacji innowacji. 2. Regulamin stanowi integralną część Umowy Szkoleniowej i jest dostępny na stronie internetowej projektu oraz w siedzibie Biura Projektu. 3. Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły od 09.2013 do 01.2014 z możliwością wydłużenia w uzasadnionych przypadkach. Grupę docelową stanowi 60 pracowników zatrudnionych w 40 MŚP, posiadających siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa podkarpackiego. 50 % stanowić będą osoby w wieku 50+ 4. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należą do kompetencji Beneficjenta. 3 Słownik pojęć Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: Beneficjent, Projektodawca, Wnioskodawca, Agencję Rozwoju Innowacji SA. Beneficjent Pomocy Publicznej należy przez to rozumieć podmiot określony jako strona umowy mikro/małe/średnie przedsiębiorstwo kierujące swoich pracowników na szkolenia zorganizowane w ramach Projektu, spełniający kryteria uczestnictwa określone we wniosku o dofinansowanie; Beneficjent Końcowy (Uczestnik szkolenia) należy przez to rozumieć pracowników Beneficjenta Pomocy Publicznej zgłoszonych na kurs, związanych z Beneficjentem umową o pracę (powołania, mianowania, lub spółdzielczej umowy o pracę),, którzy wyrażają chęć uczestnictwa w realizowanym Projekcie, a w dniu rozpoczęcia szkoleń spełniają kryteria określone w Regulaminie Projektu; EFS Europejski Fundusz Społeczny; PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Biuro Projektu biuro zlokalizowane w Rzeszowie, przy ul. Kolejowej 12, 35-959 Rzeszów, czynne w okresie w okresie od 01.08.2013 31.07.2014.
Strona 2 4 Realizacja szkoleń 1. Projekt przewiduje realizację szkolenia z zakresu kompetencji menadżera ds. komercjalizacji innowacji. Zajęcia będą odbywać się w weekendy na terenie woj. podkarpackiego w godz. 09.00-16.30. Kurs trwa 11 weekendów 22 dni, łącznie 176 h w tym 48 h zajęć komputerowych. Ogólny program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: Przebieg procesu komercjalizacji ze szczególnym uwzględnieniem mechanizmów transferu innowacji - 32 h Znajomość form (i procedur) ochrony własności intelektualnej oraz umiejętności doboru formy zabezpieczenia własności intelektualnej 16 h Ocena własności intelektualnej pod kątem potrzeb wewnętrznych firmy (czynnik jakościowe i ilościowe) 16 h Źródła informacji dotyczących światowych tendencji w zakresie innowacji i ich zastosowań (umiejętność korzystania z baz patentowych, baza CORDIS, IDEAL-IST, EUREKA itp) 16 h Jak prowadzić analizę potrzeb rynkowych i potencjału rynkowego innowacji. Ocena technologii zasady i metody 16 h Wycena projektu innowacyjnego oraz ocena projektu 16 h Źródła finansowania działalności innowacyjnej, zasady ich pozyskiwania, metoda doboru odpowiednich źródeł finansowania 16 h Zarządzanie projektami badawczymi i procesami komercjalizacji badań naukowych. Warsztaty komputerowe 48 h Ponadto 30 uczestników w wieku 50+ odbędzie 4 dwugodzinne spotkania indywidualne z coachem (8 godzin łącznie na uczestnika) w celu aktywizacji do wykorzystania zdobytej wiedzy w praktyce, pokonania barier mentalnych i radzenia sobie z konkurencją młodych osób na rynku pracy. 2. Szkolenie zakończy się zdaniem egzaminu w formie testu wiedzy oraz otrzymaniem certyfikatu ukończenia kursu. 3. Przewidywana liczba osób objętych wsparciem EFS w ramach niniejszego projektu wynosi 60 pracowników zatrudnionych w MŚP, zgodnie z wyszczególnieniem przedstawionym w 2 pkt. 3. 4. Szkolenia będą organizowane w grupach 10 osobowych. W uzasadnionych przypadkach liczebność grup może ulec zmianie.
Strona 3 5 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Beneficjentem Pomocy Publicznej może być przedsiębiorstwo spełniające łącznie następujące warunki a) prowadzi działalność gospodarczą i ma siedzibę, oddział lub biuro na terenie woj. podkarpackiego; b) przynależy do sektora MŚP; c) posiada możliwość udzielenia pomocy de minimis; d) prowadzi działalność w branżach strategicznych i o najwyższym potencjale rozwoju dla podkarpackiego, tj.: przemysł elektromaszynowy, w tym szczególnie lotniczy, sprzętu AGD, maszyn budowlanych (budowlano-drogowych, budowlanych do prac ziemnych, rolniczych itd.), rolnictwo ekologiczne i przemysł spożywczy, usługi, w tym szczególnie usługi turystyczne i informatyczne, przemysł chemiczny, w tym farmaceutyczny, przemysł mineralny, przemysł naftowy, przemysł szklarski, przemysł hutniczo-metalurgiczny, przemysł związany z infrastrukturą ochrony środowiska, przemysł urządzeń służących do pozyskiwania i wykorzystywania źródeł odnawialnej energii, przemysł naturalnych leków roślinnych, oraz rozwijanie ośrodków ich poszukiwania, przemysł naturalnych opakowań wielokrotnego użycia, przemysł nowoczesnych, ulegających biodegradacji tworzyw sztucznych, wzorowanych na rozwiązaniach naturalnych, przemysł nowoczesnych technologii ze szczególnym uwzględnieniem nanotechnologii itd. usługi pochodzące z przemysłu wysokich technologii, których innowacyjne efekty będą mogły mieć zastosowanie w gospodarce regionu i podnoszeniu jakości kształcenia, inne uznane za strategiczne. e) nie należy do sektora górnictwa węgla, nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego i postępowania naprawczego. 2. Beneficjentem Końcowym Projektu mogą być osoby fizyczne spełniające następujące warunki: a) zatrudnione przez Beneficjenta Pomocy Publicznej na podstawie umowy o pracę (powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę); b) mieszkające na terenie woj. podkarpackiego (miejsce zamieszkania określa Kodeks Cywilny według, którego jest nim miejscowość w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu); c) delegowane przez przedsiębiorstwo na szkolenie celem nabycia nowych kwalifikacji i umiejętności lub uzupełnienia / podwyższenia posiadanych kwalifikacji zawodowych; d) pracują w firmie bądź jej oddziale na terenie woj. podkarpackiego; e) nie uczestniczyły dotychczas w szkoleniach organizowanych w ramach tego projektu. 3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 5 pkt. 1 i 2 niniejszego Regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną, lub złożenie w Biurze projektu przez Beneficjenta Pomocy wszystkich dokumentów wymienionych w 6 ust. 12. Dopuszcza się możliwość przesłania faksem/mailem następujących dokumentów rekrutacyjnych: formularza zgłoszeniowego, oświadczenia przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL (jeśli dotyczy), ankiety potrzeb szkoleniowych, aktualnego (nie starszego niż 3 miesiące) dokumentu rejestrowego firmy KRS/EDG, sprawozdania finansowego za 3 ostatnie lata obrotowe (jeśli dotyczy) oraz
Strona 4 oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis) lub kserokopię wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. W przypadku podmiotów zwolnionych z obowiązku tworzenia sprawozdań stosowne oświadczenie 4. Projekt objęty jest regułami pomocy de minimis, co oznacza, iż pomoc nie może być udzielona przedsiębiorstwom w trudnej sytuacji ekonomicznej, zagrożonym bądź wykluczonym z otrzymania wsparcia. Za przedsiębiorstwo w trudnej sytuacji ekonomicznej należy rozumieć: a) w przypadku spółki akcyjnej, z o.o. oraz komandytowo-akcyjnej, wysokość niepokrytych strat przewyższa 50% kapitału zarejestrowanego (zakładowego, zapasowego, rezerwowego oraz kapitału z aktualizacji wyceny), w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału; b) w przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz cywilnej, wysokość niepokrytych start przewyższa 50% wysokości jej kapitału według ksiąg spółki, w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału; c) każdy przedsiębiorca spełniający kryteria kwalifikujące do objęcia postępowaniem upadłościowym. 1. Proces rekrutacji prowadzi Beneficjent. 6 Zasady rekrutacji 2. Rekrutacja prowadzona będzie prowadzona w sposób ciągły od 09.2013 do 01.2014 i może zostać wydłużona w uzasadnionych przypadkach. 3. Zrekrutowanych zostanie 6 grup po 10 osób. W uzasadnionych przypadkach liczebność grup może ulec zmianie. 4. Przedsiębiorstwa zainteresowane wzięciem udziału w Kursie: a) wypełniają formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1) dostępny na stronie projektu; b) dołączają ankietę potrzeb szkoleniowych zgłoszonych pracowników; c) wypełniają oświadczenie przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL (załącznik nr 2) jeśli dotyczy; d) dołączają sprawozdanie finansowe za 3 ostatnie lata obrotowe. W przypadku braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych należy dołączyć stosowne oświadczenie (załącznik nr 12); e) dołączają aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) dokument rejestrowy firmy KRS/EDG; f) wypełniają oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis (załącznik nr 7) lub dołączają kserokopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. Powyższe dokumenty należy dostarczyć do Biura Projektu. 5. Na stronie projektu dostępny będzie harmonogram grup szkoleniowych i Regulamin Projektu.
Strona 5 6. Wsparciem objęte zostanie 60 pracowników zatrudnionych MŚP, z czego: - 50% pracowników stanowić będą osoby w wieku 50+ z czego: 9K i 21M 7. Utworzonych zostanie 6 grup po 10 osób. Zostaną stworzone listy uczestników na każde szkolenie. Zakwalifikowani uczestnicy, którzy z przyczyn obiektywnych nie będą mogły wziąć udziału w najbliższym szkoleniu automatycznie zostaną wpisani na listę rezerwową. 8. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) przyjmowanie formularzy zgłoszeniowych (wypełnionych we wszystkich wymaganych polach) i dostarczonych do Biura Projektu, ul. Kolejowa 12, 35-959 Rzeszów (mailowo, listownie, faksem bądź osobiście w Biurze Projektu) wraz z wypełnioną ankietą potrzeb szkoleniowych zgłoszonych pracowników, oświadczeniem przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL (jeśli dotyczy), aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące) dokumentem rejestrowym firmy KRS/EDG, sprawozdaniami finansowymi za trzy ostatnie lata obrotowe oraz z oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopiami wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych, W przypadku podmiotów zwolnionych z obowiązku tworzenia sprawozdań stosowne oświadczenie; b) weryfikacja kryteriów formalnych i dodatkowych, wskazanych w powyższej dokumentacji rekrutacyjnej; c) ustalenie listy osób zakwalifikowanych oraz listy rezerwowej; d) poinformowanie zakwalifikowanych osób o wynikach rekrutacji; e) kompletowanie od zakwalifikowanych przedsiębiorstw podpisanych oryginałów dokumentów (umowy szkoleniowej wraz z załącznikami). 9. W przypadku większej ilości zgłoszeń niż liczba miejsc w projekcie, Beneficjent zastosuje dodatkową punktacje podczas oceny formularzy zgłoszeniowychj (maksymalnie 9 punktów): Skierowanie na szkolenie osób niepełnosprawnych oraz kobiet 5 pkt. Zbadane potrzeby szkoleniowe na etapie rekrutacji 2 pkt. Niekorzystanie firmy z pomocy publicznej na szkolenia w ramach PO KL 2 pkt. Osoby, które z braku miejsc nie zakwalifikowały się do danej grupy szkoleniowej zostaną wpisane na listę rezerwową. W przypadku rekrutacji do kolejnych grup szkoleniowych pierwszeństwo udziału będą miały osoby z listy rezerwowej. 10. Beneficjent Pomocy Publicznej zastrzega sobie prawo do ustalenia pierwszeństwa udziału w projekcie w przypadku dwóch ostatnich grup szkoleniowych, pracowników w zależności od wielkości przedsiębiorstwa, tak aby zachować wymaganą w projekcie ilość przedsiębiorstw biorących udział w projekcie. 11. Dokumenty należy przesyłać w następującej kolejności: Formularz zgłoszeniowy wraz z wypełnioną ankietą potrzeb szkoleniowych zgłoszonych pracowników, oświadczeniem przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL (jeśli dotyczy), aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące) dokumentem rejestrowym firmy KRS/EDG, sprawozdaniami finansowymi za trzy ostatnie lata obrotowe oraz z oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopiami wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego
Strona 6 roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. W przypadku podmiotów zwolnionychz obowiązku tworzenia sprawozdań stosowne oświadczenie. Powyższe dokumenty należy przesłać mailowo na adres: mkr@arisa.com.pl, faksem pod nr (17) 858 12 23, listownie lub dostarczyć osobiście do Biura Projektuul. Kolejowa 12, 35-959 Rzeszów. Po wstępnej weryfikacji w/w dokumentów przez Specjalistę ds. rekrutacji i zakwalifikowaniu przedsiębiorstwa do udziału w projekcie należy złożyć w Biurze Projektu bądź przesłać pocztą następujące dokumenty (oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy): 1. Umowę szkoleniową oraz załączniki do umowy szkoleniowej: 2. Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy 3. Załącznik nr 2 Oświadczenie przedsiębiorstwa o niekorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL (jeśli dotyczy) 4. Załącznik nr 3 Ankieta potrzeb szkoleniowych 5. Załącznik nr 4 Oświadczenie przedsiębiorstwa o przynależności do sektora MŚP 6. Załącznik nr 5 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis 7. Załącznik nr 6 Oświadczenie Beneficjenta Pomocy Publicznej o nieotrzymaniu pomocy na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się o pomoc publiczną 8. Załącznik nr 7 Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopię wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych 9. Załącznik nr 8 - Oświadczenie o braku decyzji KE 10. Załącznik nr 9 Oświadczenie Beneficjenta Pomocy Publicznej o zapoznaniu się z regulaminem i jego akceptacji 11. Załącznik nr 10 Zaświadczenie o zatrudnieniu delegowanego pracownika 12. Załącznik nr 11 - Kopia aktualnego dokumentu rejestrowego (KRS) lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej firmy (EDG) - nie starszy niż 3 miesiące 13. Załącznik nr 12 Sprawozdanie finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości lub oświadczenie o braku obowiązku tworzenia sprawozdań finansowych Załącznik nr 13 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie 14. Załącznik nr 14 Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 13. Dokumenty niezbędne do wstępnej weryfikacji dostępne są w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu www.podkarpackie.innowacyjni.org 14. Kompletne zgłoszenia (dokumenty niezbędne do wstępnej weryfikacji) wprowadzane będą na listę zgłoszeń, wg daty ich wpływu do Biura Projektu i będą rejestrowane pod właściwym numerem. 15. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, jednak nie zakwalifikowane do udziału w szkoleniach z braku miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 16. W przypadku gdy niemożliwe jest uczestnictwo w projekcie zgłoszonego i zakwalifikowanego pracownika, Beneficjent Pomocy może oddelegować na Kurs kolejnego pracownika, który spełnia kryteria uczestnictwa określone w Regulaminie projektu. Niniejsza zmiana może mieć miejsce wówczas, gdy pracownik rezygnujący ze wsparcia nie przekroczył 20% całkowitej liczby godzin Kursu.
Strona 7 17. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w szkoleniu Organizator Szkolenia podejmuje decyzję o udziale w projekcie pierwszej osoby z listy rezerwowej. Powyższa sytuacja może mieć miejsce tylko wówczas, gdy osoba rezygnująca nie przekroczyła 20% całkowitej liczby godzin Kursu. 7 Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Agencji Rozwoju Innowacji SA we Wrocławiu w ramach niniejszego Projektu należy: 1. Zapewnienie doświadczonych trenerów z odpowiednim przygotowaniem dydaktycznym do przeprowadzenia szkoleń; 2. Zapewnienie materiałów szkoleniowych; 3. Zapewnienie pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń; 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia; 5. Wydanie uczestnikom, którzy wykazali się co najmniej 80% frekwencją stosownych, imiennych certyfikatów. 6. Wydanie przedsiębiorstwom przystępujących do Projektu zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis w dniu podpisania umowy szkoleniowej. 2. Do obowiązków Beneficjenta Pomocy Publicznej należy: 1. Podpisanie umowy szkoleniowej; 2. Delegowanie na szkolenie wskazanych w formularzu zgłoszeniowym osób w terminach podanych przez Agencję Rozwoju Innowacji SA; 3. Zobligowanie pracowników delegowanych na szkolenie do terminowego wypełniania niezbędnych dokumentów takich jak listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy odbioru cateringu, ankiet ewaluacyjnych, formularzy PEFS, zgody na przetwarzanie danych osobowych; 4. Wypełnienie i dostarczenie do Biura Projektu osobiście bądź pocztą niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych. 3. Do obowiązków uczestnika szkolenia w ramach realizacji niniejszego Projektu należy: 1. Aktywne uczestnictwo w zajęciach; 2. Obecność na zajęciach w wymiarze co najmniej: 80% czasu trwania kursu 1 ; 3. Wypełnienie testów, ankiet, list obecności; 4. Potwierdzenie odbioru merytorycznych form wsparcia. 4. W przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej Projektodawca jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia. Dotyczy to również sytuacji odwołania szkolenia przez Organizatora z uwagi na brak wystarczającej liczby osób zgłoszonych do udziału w szkoleniu. 8 Postanowienia końcowe 1. Wnioskodawca może dokonać zmian w Regulaminie zapowiadając wprowadzenie tych zmian z dniem ogłoszenia na stronie www projektu. 1 Wyłącznie z uzasadnionych przypadkach w wypadku nieobecności na zajęciach Beneficjent Pomocy Publicznej stworzy możliwość dołączenia na pominięte zajęcia do innej grupy.
Strona 8 2. Regulamin obowiązuje przez okres trwania projektu. 3. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji projektu będą publikowane na stronie internetowej.