Skawina 7 listopada 2014 Zapytanie ofertowe Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu pt. Elektroniczna wymiana informacji pomiędzy partnerami w biznesie szansą na rozwój firmy HAUTEC Sp. z o.o., którego głównym celem jest wdrożenie platformy do automatycznej wymiany danych opartej o system klasy ERP Comarch CDN XL, zwracamy się z prośbą o przedstawienie wyceny na poszczególne elementy, które składają się na projekt. Poniżej znajdują się informacje dotyczące minimalnych wymagań jakie powinna spełniać oferta, aby móc wziąć udział w procedurze. Zapraszamy do składania ofert. Z poważaniem, 1
WYMAGANIA OFERTY: 1. Oferta przygotowana na podstawie wzoru oferty dołączonego do niniejszego zapytania 2. Spełnienie minimalnych wymagań wskazanych w tabeli 3. Nazwa oferenta, adres, NIP 4. Podpis osoby sporządzającej 5. Data sporządzenia oferty 6. Termin ważności oferty 7. Cena netto w PLN, za wszystkie elementy będące przedmiotem zapytania 8. Ofertę należy złożyć w siedzibie firmy: ul. Tyniecka 1, 32-050 Skawina 9. Oferta może być przesłana pocztą/kurierem lub dostarczona osobiście na wskazany wyżej adres 10. Oferty są przyjmowane do dnia 21.11.2014 r., do godz. 15.00 (oferty złożone po tym terminie nie będę rozpatrywane) KRYTERIUM WYBORU: Najniższa cena spośród złożonych ofert (cena 100%) POZOSTAŁE INFORMACJE: Hautec-Polska Sp. z o.o. wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o ustalone kryteria z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, nie ma również możliwości powierzenia realizacji w/w zadań podwykonawcom ze względu na to, że w/w zakres tworzy kompletną platformę typu B2B. Hautec-Polska Sp. z o.o. dopuszcza również możliwość przeprowadzenia rozmów negocjacyjnych, w przypadku, gdy oferowana cena będzie przewyższała budżet przeznaczony na projekt. Hautec-Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zapytań, bez podania przyczyny. 2
OPIS DOSTAWY Analiza przedwdrożeniowa Analizie podlegać będą następujące elementy: potencjał organizacyjny i techniczny Hautec-Polska Sp. z o.o. Procesy biznesowe realizowane między Hautec-Polska Sp. z o.o., a Sanitec Koło Sp. z o.o. oraz Stalprodukt Centrostal Kraków Sp. z o.o. Formaty danych transmitowanych przez firmy Ryzyko wdrożenia nowego systemu w Hautec-Polska Sp. zo.o., jego Wpływ na pracę osób po stronie firmy i kontrahentów Określenie potrzeb Hautec-Polska Sp. z o.o. i współpracujących z nim partnerów (Sanitec Koło Sp. z o.o., Stalprodukt Centrostal Kraków Sp. z o.o.) w perspektywie budowy platformy B2B Przegląd/ocenę aktualnej struktury organizacyjnej w Hautec-Polska Sp. z o.o. Przegląd/ocenę zasobów wykorzystywanych do realizacji procesów zewnętrznych Przegląd/ocenę obiegu dokumentów związanych z zewnętrznymi procesami biznesowymi Określenie założeń i funkcjonalności do rozwiązania jakim jest platforma B2B Zalecenia dotyczące rozwiązań w zakresie oprogramowania oraz sprzętu, jaki powinien zostać zakupiony, aby w pełni móc wykorzystać potencjał platformy Serwer wraz z oprogramowaniem operacyjnym minimalne parametry modelu serwera: Procesor 1,9GHz; 2x dysk 450GB; Pamięć 4x 4GB; System operacyjny: 1x MS Windows Server 2012 Standard ROK (DVD) x64 PL, EN, RUS,CZ; 2x Microsoft OEM Windows Server 2012 CAL 5 User Polish, 1pk Oprogramowanie bazodanowe MS SQL (10 użytkowników) Licencje systemu ERP: Administracja 10 szt. Sprzedaż 4 szt. Zamówienia 4 szt. Produkcja 5 szt. Licencja modułu do współpracy z dostawcami i odbiorcami w standardzie EDI Wdrożenie i konfiguracja licencji systemu ERP: Instalacja TERMIN REALIZACJI Od podpisania umowy do 31-01-2015 01-02-2015 31-05-2015 3
Migracja danych z poprzedniego systemu Konfiguracja polegająca na dostosowaniu modułów dla potrzeb pracowników Określenie poziomów dostępu użytkowników Określenie rodzajów podręcznych raportów/analiz Ustalenie parametrów wymiany danych pomiędzy modułami systemu Wdrożenie i konfiguracja modułu wymiany danych z dostawcami i odbiorcami: Instalacja aplikacji na serwerze Konfiguracja pomiędzy Hautec-Polska Sp. zo.o., a Stalprodukt Centrostal Kraków Sp. z o.o. oraz Sanitec Koło Sp. z o.o., w celu dostosowania jej funkcji do użytkowników systemu Budowa dedykowanej platformy B2B umożliwiającej współpracę z partnerami biznesowymi: Działanie systemu w oparciu o jedną bazę danych (dane wprowadzone w jednym jego miejscu będą od razu widoczne we wszystkich jego częściach dla wszystkich kontrahentów zaangażowanych w projekt) Narzędzie pozwoli na automatyczne zaczytywanie danych z systemu klasy ERP na platformę oraz z platformy do systemu klasy ERP Standaryzacja procesu komunikacji między partnerami biznesowymi Automatyzacja procesów: zamówienia, produkcji i sprzedaży. Platforma korzystać będzie ze standardu elektronicznej wymiany danych (EDI). Dane będące przedmiotem elektronicznej wymiany (e-faktury, e- zamówienia, e-zgłoszenie zapotrzebowania na produkty oraz e- dokumentacja procesu produkcyjnego) będą odpowiednikami tradycyjnych dokumentów używanych obecnie w formie papierowej. Wymiana danych w standardzie EDI Wymiana danych przez import/eksport w postaci standaryzowanych pakietów informacji. Projektowane rozwiązanie będzie wielowarstwowe. Najwyższą warstwę stanowić będzie platforma B2B pełniąca rolę interfejsu, służąca do komunikacji z użytkownikami systemu. Poniżej poziomu interfejsu znajdą się warstwy odpowiedzialne za zarządzanie przedsiębiorstwem systemy ERP Hautec-Polska Sp. z o.o. i partnerów. Testy bezpieczeństwa podczas uruchamiania platformy B2B: Testowanie platformy pod względem jej funkcjonalności oraz wydajności narzędzia Weryfikacja zgodności wykonanych implementacji Prace testowe poszczególnych funkcji systemu oraz niezbędne prace programistyczne usuwające zidentyfikowane na tym etapie błędy w działaniu i stabilności systemu 01-06-2015 31-10-2015 4
Szkolenia specjalistyczne z obsługi platformy B2B: Dotyczyć będzie sposobu wprowadzania danych, właściwego i pełnego korzystania z dostępnych funkcji platformy B2B 5
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Dane Oferenta: Nazwa: Osoba kontaktowa: Adres: Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia 7 listopada 2014 przedstawiamy Państwu naszą ofertę na elementy składające się na wdrożenie platformy do automatycznej wymiany danych opartej o system klasy ERP Comarch CDN XL: OPIS DOSTAWY CENA NETTO [PLN] TERMIN REALIZACJI RAZEM Oferta z dnia: Oferta ważna do: Pieczątka i podpis Oferenta: 6