Mielec, dnia: 08.07.2015r.. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej 30000 euro netto 1. Gmina Miejska w Mielcu zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę i montaż ukwieconych donic kaskadowych stojących i wiszących wraz z nawadnianiem na placu Armii Krajowej w Mielcu. według niżej podanego wykazu. l.p produkt ilość j.m. 1. Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa, składająca się z ośmiu pierścieni. Wysokość. 2000 mm, śr. 1200 mm w najszerszym punkcie, 600-800mm w górnej partii kaskady montowanych na maszcie o profilu 50x50 mm lub 60x60 mm. Wieża wykonana z elementów metalowych, ocynkowanych. Dodatkowe elementy konstrukcyjne : gumowe uszczelki na każdym pierścieniu, elementy mocujące śruby, nakrętki 2. Ukwiecenie w/w wieży w ilości szacunkowej roślin : 110-130 sztuk/ 1 donicę 3. System nawadniania do w/w wieży perforowane rurki wykonane z tworzyw odpornych na substancje chemiczne, zakwaszenie, połączone ze sobą, ułożone pierścieniowo. Przepływ nominalny kroplowników 2-3l/h. Ciśnienie robocze 0,5-4 atm. 4. Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa wys. 1100mm, średnica u podstawy max. 600 mm., 350-370 mm na górnym pierścieniu kaskady. Konstrukcja składająca się z sześciu poziomów, zamocowanych na maszcie metalowym średnicy 50x50mm lub 60x60mm. Całość konstrukcji wykonana z metalu blachy cynkowanej. Dodatkowe elementy mocujące, uszczelki na każdym pierścieniu. 5. Ukwiecenie w/w donic roślinami jednorocznymi w ilości szacunkowej 32-50sztuk /1 donicę 6. System nawadniania do w/w wieży perforowane rurki wykonane z tworzyw odpornych na substancje chemiczne zakwaszenie, połączone ze sobą, ułożone pierścieniowo. Przepływ nominalny kroplowników 2-3l/h. Ciśnienie robocze 0,5-4atm. 7. Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa wisząca zbudowana z trzech pięter, średnica najniższego poziomu 600mm, górnego poziomu kaskady 400 mm, wys.550m z podwójnym dnem, mocowanie dolne i górne. Maksymalne obciążenie jednej donicy wiszącej 2x20kg-22kg.po obsadzeniu 8. Ukwiecenie w/w wieży w ilości szacunkowej roślin dla jednego kompletu donic : 2x10-14 szt. Sztuk/1 donicę 10 Szt. 10 Szt. 9 Transport 1 Szt. 2. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od daty podpisania umowy. 3. Okres gwarancji:
- na metalowe donice kaskadowe wraz systemem nawadniania - wykonawca odpowiada za jakość obsadzenia donic roślinami do momentu ich dostarczenia i odbioru przez Zamawiającego. 4. Warunki płatności: 30 dni od daty dostarczenia faktury. 5. Inne istotne warunki zamówienia: - wszystkie elementy donic kaskadowych fabrycznie nowe, wyprodukowane w Polsce - metalowe elementy konstrukcyjne wykonane z blachy ocynkowanej, ciętej laserowo, bez ostrych krawędzi - donice posiadające certyfikaty jakości i atest bezpieczeństwa, zgodne z normami europejskimi -system nawadniania wykonany z rur perforowanych, materiału odpornego na działanie środków chemicznych, kwasoodporne do nawadniania kropelkowego - ziemia urodzajna wypełniająca donice z domieszką hydrożelu - donice obsadzone przez wykonawcę ukorzenionymi sadzonkami kwiatów jednorocznych gatunkami dostępnymi na rynku (np.: petunia, pelargonia bluszczolistna, ipomea, coleus) różnymi gatunkami w jednej donicy, ustawione i powieszone na placu zgodnie z wytycznymi zamawiającego 6. Kryterium oceny ofert : Nazwa kryterium Sposób oceny kryterium Znaczenie kryterium/waga kryterium w % %=1 pkt. 1. cena P1= (cena najniższa /cena badana)x100x(waga kryterium) 90% 2. termin P2 = (najmniejsza ilość dni w złożonych ofertach/ilość dni w badanej ofercie) x 100 x waga kryterium 10% Suma punktów (P) zostanie obliczona według wzoru: P=P1+P2 P1-liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium cena P2 liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium doświadczenie Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów
7. Sposób przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku Oferta na dostawę i montaż ukwieconych donic kaskadowych stojących i wiszących wraz z nawadnianiem na placu Armii Krajowej w Mielcu. b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis Oferta na dostawę i montaż ukwieconych donic kaskadowych stojących i wiszących wraz z nawadnianiem na placu Armii Krajowej w Mielcu.. 8) ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 23.07.2015r. do godz. 15.30 w formie : a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres : Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 23, 39-300 Mielec b) faxem na numer -0177888505 c) w wersji elektronicznej skany dokumentów podpisanych przez potencjalnego wykonawcę na e-mail: brzadzka@um.mielec.pl... (podpis Kierownika Wydziału Merytorycznego)
OFERTA Przedmiot zamówienia Dostawa i montaż ukwieconych donic kaskadowych stojących i wiszących wraz z nawadnianiem na placu Armii Krajowej w Mielcu. Zamawiający Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie) Termin wykonania zamówienia Okres gwarancji Zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:.. tel:., fax:.., e-mail:. Miejscowość i data:.. (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)
CRU UMOWA (wzór) DZE-ZZ.271.71.2015.BR Zawarta w dniu... 2015 r. pomiędzy Gminą Miejską Mielec z siedzibą : ulica Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, reprezentowaną przez Pana Daniela Kozdębę Prezydenta Miasta Mielca, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą., reprezentowaną przez., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30000 euro netto, zgodnie z Zarządzeniem Nr 120.31.2015 Prezydenta Miasta Mielca z dnia 23 marca 2015r, Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania: Dostawa i montaż ukwieconych donic kaskadowych stojących i wiszących wraz z nawadnianiem na placu Armii Krajowej w Mielcu. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Dodatkowe ustalenia stron dotyczące 4. wykonania zamówienia: 1) Dostawa donic kaskadowych na miejsce ich montażu, 2) Montaż donic wiszących na latarniach we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, 3) Ustawienie donic kaskadowych stojących na placu we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, 4) Montaż systemu nawadniania na kaskadach donic stojących, 5) Wypełnienie donic ziemią urodzajną z zawartością hydrożelu, 6) Obsada kwiatami jednorocznymi różnych gatunków w jednej donicy, np.: ipomea, pelargonia bluszczolistna, koleus Blumego, petunia lub surfinia gatunkami stosowanymi do obsady donic na stanowiska słoneczne w tonacji różowo-czerwonej z domieszką koloru zielonego, 7) Podlanie roślin w donicach po posadzeniu, 8) Donice wykonane z blachy ocynkowanej, bez ostrych krawędzi, 9) System nawadniania z rur perforowanych kwasoodpornych do nawadniania kropelkowego, 10) Urządzenia będą posiadać certyfikaty jakości i bezpieczeństwa, zgodne z normami europejskimi, 11) Wszystkie urządzenia fabrycznie nowe, wyprodukowane w Polsce.
2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: do 14 dni od daty podpisania umowy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone zadanie przy użyciu własnych maszyn, narzędzi i materiałów. 2. Wykonawca odpowiada za jakość oraz zabezpieczenie materiału podczas jego transportu i rozładunku. 4 1. Za prawidłowo wykonany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie:.złotych, groszy) w tym podatek VAT wartości.zł/słownie:../ po przedłożeniu faktury przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie dokument potwierdzający zrealizowanie umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wszelkie wady stwierdzone przy odbiorze zostaną usunięte przez Wykonawcę, na jego koszt, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone donice i ich montaż na okres 36 miesięcy od dnia odbioru. 5. W przypadku wystąpienia wady, Wykonawca dokona naprawy w terminie 7 dni od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego 5. 1. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny/na za realizację umowy będzie 2. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialna za realizację umowy będzie Pani Beata Rządzka 6 W przypadku nie zachowania terminu określonego w 2 lub terminu określonego w 4 ust.5 Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,20% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 7
8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca
Sporządził: Beata Rządzka, kierownik, 08.07.2015 Załącznik Nr 1 do umowy nr: DZE-ZZ.271.71.2015.BR l.p produkt ilość j.m. 1. Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa, składająca się z ośmiu pierścieni wys. 2000 mm, śr. 1200 mm w najszerszym punkcie, 600-800mm w górnej partii kaskady montowanych na maszcie o profilu 50x50 mm lub 60x60 mm. Wieża wykonana z elementów metalowych, ocynkowanych. Dodatkowe elementy konstrukcyjne : gumowe uszczelki na każdym pierścieniu, elementy mocujące śruby, nakrętki 2. Ukwiecenie w/w wieży w ilości szacunkowej roślin : 110-130 sztuk 3. System nawadniania do w/w wieży perforowane rurki wykonane z tworzyw odpornych na substancje chemiczne zakwaszenie,, połączone ze sobą, ułożone pierścieniowo. Przepływ nominalny kroplowników 2-3l/h. Ciśnienie robocze 0,5-4 atm. 4. Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa wys. 1100mm, średnica u podstawy max. 600 mm., 350-370 mm na górnym pierścieniu kaskady. Konstrukcja składająca się z sześciu poziomów, zamocowanych na maszcie metalowym średnicy 50x50mm lub 60x60mm. Całość konstrukcji wykonana z metalu blachy cynkowanej. Dodatkowe elementy mocujące, uszczelki na każdym pierścieniu. 5. Ukwiecenie w/w donic roślinami jednorocznymi w ilości szacunkowej 32-50sztuk /1 donicę 6. System nawadniania do w/w wieży perforowane rurki wykonane z tworzyw odpornych na substancje chemiczne zakwaszenie,, połączone ze sobą, ułożone pierścieniowo. Przepływ nominalny kroplowników 2-3l/h. Ciśnienie robocze 0,5-4atm. 7. Kaskadowa konstrukcja kwietnikowa wisząca zbudowana z trzech pięter, średnica najniższego poziomu 600mm, górnego poziomu kaskady 400 mm, wys.550m z podwójnym dnem, mocowanie dolne i górne. Maksymalne obciążenie jednej donicy wiszącej 2x20kg-22kg.po obsadzeniu 8. Ukwiecenie w/w wieży w ilości szacunkowej roślin dla jednego kompletu donic : 2x10-14 szt./1 donicę 10 Szt. 10 Szt. 9 Transport 1 Szt. Sporządził: Beata Rządzka, kierownik, 08.07.2015