ZAPYTANIE OFERTOWE. G mina Miejska Mielec. Mielec, dnia: r.

Transkrypt

1 G mina Miejska Mielec ul Że r o m s ki e go Mielec -19- Mielec, dnia: r. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej euro netto l. Gmina Miejska w Mielcu zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę i montaż stojaków na rowery na plac przed budynkiem Urzędu Miasta. według niżej podanego wykazu. l. I produkt I ilość I J.m. l I Stojak na rowery sześciostanowiskowy, wysokości ok. 60cm, długości 2 I szt. ok.250cm, wykonany ze stali nierdzewnej, rama o profilu okrągłym, średnicy ok. 60mm, uchwyty na koła rowerów w kształcie półkoli, średnicy ok. 35cm, wykonane z prętów średnicy 25mm. Montaż w gruncie miękkim na betonowych stopach - I szł, 2 szt. na gruncie z ~~stk~ brukowej. 2. I Montaż stoiaków na rowery 2 I Szt. 3. I transdort 2. Termin realizacji zamówienia: do 28 dni od daty podpisania umowy. 3. Okres gwarancji: 36 m-cy 4. Warunki płatności: 30 dni od daty dostarczenia faktury. 5. Inne istotne warunki zamówienia: - wszystkie elementy fabrycznie nowe, wyprodukowane w Polsce - metalowe elementy konstrukcyjne wykonane ze stali nierdzewnej - montaż w gruncie na betonowych stopach (l szt.) - montaż na nawierzchni z kostki betonowej za pomocą kotew. (2sz!.)

2 6. Kryteńum oceny ofert : Nazwa kryterium Sposób oceny kryteńum Znaczenie kryteńum/waga kryteńum w % %=1 pkt.... I. cena PI= (cena najdlzsza /cena badana)x I OOx(waga kryterium) 90% P2 - (najmniejsza ilość dni w 10% 2. termin złożonych ofertach/ilość dni w badanej ofercie) x 100 x waga kryterium Suma punktów (P) zostanie obliczona według wzoru: P=PI+P2 P l-liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium cena P2 - liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryteńum doświadczenie Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów 7. Sposób przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku "Oferta na dostawę i montaż stojaków na rowery na plac przed budynkiem Urzędu Miasta." b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis " Oferta na dostawę i montaż stojaków na rowery na plac przed budynkiem Urzędu Miasta." 8) ofertę należy złożyć w terminie do dnia: r. do godz w formie: a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 23, Mielec b) faxem na numer c) w wersji elektronicznej skany dokumentów podpisanych przez potencjalnego wykonawcę na brzadzka@um.mielec.pl NA ELNIK Wyd/i:!lu n (l~ i'idt'ni i Fnl'rgl'tyki... mgr'h.. iotr' R~irri(]ć (podpis Kierownika Wydziału Merytorycznego) KIEROWNIK REFERATU ZielenJ Mirjskłej i Ochrony Zwie~ u.:'htl1jl. 1:Q~ lj~1 I.. Beata <D~ mgr IIIZ. ka

3 OFERTA Przedmiot zamówienia Zamawiający Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, Mielec Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie) Termin wykonania zamówienia Okres gwarancji Zobowiązania Wykonawcy: l. Oświadczamy, że zapomaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy koniecme informacje do przygotowania oferty. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że wzór urnowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego zostal przez nas zaakceptowany. 4. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres: tel: O", fax: , Miej scowość i data:.... (podpis osoby lub osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)

4 Gmina Miejska Mielec ul. Żeromskiego Mielec -19- Mielec, dnia: r. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej euro netto 1. Gmina Miejska w Mielcu zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę i montaż urządzeń rekreacyjno-sportowych na teren parku leśnego Góry Cyranowskiej w Mielcu według niżej podanego wykazu_ I.p. Nazwa urządzenia, opis urządzenia Ilość sztuk Jednostka miary L Motyl- wymiary urządzenia: 80cm x 85cm x 180cm. Wykonany ze 1 szt stali ocynkowanej, zabezpieczonej antykorozyjnie, siedziska z tworzyw sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 2. Twister - wymiary urządzenia: 55x80x1800cm, wykonana ze stali 1 szt zabezpieczonej antykorozyjnie, siedziska z tworzyw sztucznych, urządzenie wandaloodporne, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 3. Rowerek - wymiary urządzenia : 55x 100x 180cm, wykonane ze 1 szt stali zabezpieczonej antykorozyjnie i tworzywa sztucznego 4. Wiosła - wymiary urządzenia: 140x77x180cm. Wykonany ze stali 1 szt sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 5. Ławka do ćwiczeń mięśni ud. 1 szt Wymiary urządzenia: 170x75x180cm. Wykonany ze stali sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 6. Steper - wymiary urządzenia - 55x80x180cm. Wykonany ze stali 1 szt sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 7 Urządzenie do ćwiczeń mięśni brzucha. Wymiary 1 szt urządzenia:95x65x180cm. Wykonany ze stali ocynkowanej, zabezpieczonej antykorozyjnie, siedziska z tworzyw sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 8 Narciarz biegowy - wymiary urządzenia:60x145x200cm. 1 szt Wykonany ze stali ocynkowanej, zabezpieczonej antykorozyjnie, siedziska z tworzyw sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 9. Narciarz zjazdowy - wymiary urządzenia:78x50x180cm. Wykonany 1 szt ze stali ocynkowanej, zabezpieczonej antykorozyjnie, siedziska z tworzyw sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 10. Wahadło - wymiary urządzenia 130x65x180. Wykonany ze stali 1 szt

5 sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku transport 1 2. Tennin realizacji zamówienia: do 28 dni od daty podpisania umowy. 3. Okres gwarancji: 36 mocy 4. Warunki płatności: 30 dni od daty dostarczenia faktury. 5. Inne istotne warunki zamówienia: - wszystkie elementy fabrycznie nowe, wyprodukowane w Polsce metalowe elementy konstrukcyjne wykonane z blachy ocynkowanej, zabezpieczonej antykorozyjnie, pomalowane proszkowo na kolor jasno-szary i zielono-niebieski -elementy siedzisk i inne wykonane z tworzyw sztucznych w kolorze szarym zielononiebieskim. - montaż w gruncie na betonowych prefabrykowanych elementach (beton 830) - urządzenia posiadające certyfikaty bezpieczeństwa i atesty zgodne z nonnami unijnymi. 6. Kryterium oceny ofert : Nazwa kryterium Sposób oceny kryterium Znaczenie kryteriwn/waga kryterium w % %=1 pkt. 3. cena Pl= (cena najniższa Icena badana)x l OOx(waga kryterium) 90% P2 = (najmniejsza ilość dni w 10% 4. tennin złożonych ofertach/ilość dni w badanej ofercie) x 100 x waga kryterium Suma punktów (P) zostanie obliczona według wzoru: P=PI+P2 PI-liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium cena P2 - liczba punktów obliczona dla danej oferty w kryterium doświadczenie Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów 7. Sposób przygotowania oferty: a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku "Oferta na dostawę i montaż urządzeń rekreacyjno-sportowych na teren parku leśnego Góry Cyranowskiej w Mielcu."

6 b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c) w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis " Oferta na dostawę i montaż stojaków na rowery na plac przed budynkiem Urzędu Miasta." 8) ofertę należy złożyć w terminie do dnia: r. do godz w formie: a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 23, Mielec b) faxem na numer -O c) w wersji elektronicznej skany dokumentów podpisanych przez potencjalnego wykonawcę na brzadzka@um.mielec.pl NAC ELNłK Wyd/hl lu I)r g.. id('l1i i Enl'rgl'f~ I\i mgr il. iolr Roż/lial (podpis Kierownika Wydziału Merytorycznego) KIERO.WNIK REFERATU Zielem ~lejskiej i Ochrony Zwierząt 1~4g' Ą;~Ll:~ li:fj,. ITlZ. Beata Rządzka

7 OFERTA Przedmiot zamówienia Zamawiający Gmina Miejska Mielec, ul. Żeromskiego 26, Mielec Nazwa Wykonawcy oraz adres, NIP Adres do korespondencji oraz telefon i faks Cena ofertowa za całość zamówienia w zł brutto (cyfrowo i słownie) Termin wykonania zamówienia Okres gwarancji Zobowiązania Wykonawcy: 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym. 7. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany. 8. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres: tel: ' fax:......, Miejscowość i data:

8 l UMOWA NR DZE-ZZ \5.BR eru.... zawarta dnia r. w Mielcu pomiędzy Gminą Miejską Mielec z siedzibą Mielec, ul. Żeromskiego 26 reprezentowaną przez Pana Daniela Kozdębę Prezydenta Miasta Mielca, zwaną dalej " Zamawiającym" a... z siedzibą... reprezentowaną przez... zwanym dalej" Wykonawcą". \ Przedmiot umowy l. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego - zamówienie o wartości szacunkowej nie przekraczającej euro netto, zgodnie z Zarządzeniem nr Prezydenta Miasta Mielca z dnia 23 marca 2015 roku Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: l) Zadanie nr l pn. dostawa i montaż stojaków na rowery na placu przed budynkiem Urzędu Miejskiego w Mielcu, 2) Zadanie nr 2 pn. dostawa i montaż urządzeń rekreacyjno - sportowych na terenie Parku Leśnego "Góra Cyranowska" w Mielcu. 2. Strony ustalają, iż do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy, O którym mowa w ust. I należy: l) dostawa urządzeń na własny koszt i niebezpieczeństwo do wskazanych przez Zamawiającego miejsc ich montażu, 2) montaż urządzeń w gruncie na gotowych betonowych elementach dostarczonych przez Wykonawcę lub za pomocą mocowań na nawierzchni kostki brukowej. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia, o których mowa w ust. 1 wolne od wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowe, nieużywane o parametrach technicznych i użytkowych zgodnych z załącznikiem nr I do umowy oraz zlożoną ofertą stanowiąca zalącznik nr 2 do umowy. 2 Realizacja przedmiotu umowy I. Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy: do 28 dni od daty podpisania umowy. 2. Za dochowanie terminu realizacji przedmiotu umowy Strony rozumieć będą podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w 4 Umowy, nie później niż w wymaganym terminie realizacji umowy. 3 Wynagrodzenie l. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: I) za realizację Zadania nr l... zł brutto (słownie złotych brutto:...) w tym podatek VAT 23% o wartości... zł 2) za realizację Zadania nr 2... zł brutto (słownie złotych brutto:...) w tym podatek VAT 23% o wartości... zł. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w ust. 1 Strony ustalają w oparciu o ceny zawarte w Ofercie Wykonawcy, które mają charakter ryczałtowy i nie podlegają zmianom. Cena za realizację przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy, w szczególności koszty oferowanych urządzeń, transport, ubezpieczenia, dostawy, montaż oraz koszty wynikające z udzielonej gwarancji. 3. Wykonawca nie może dokonać przelewu należnych mu z niniejszej umowy wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu należności Wykonawcy. CI

9 ~ 4 Rozliczenie I. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3 umowy, rozliczane będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury V A T. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli obu Stron, potwierdzający zrealizowanie przedmiotu umowy. 3. Podczas dokonywania odbioru, przeprowadzona zostanie weryfikacja parametrów dostarczonych i zamontowanych urządzeń mająca na celu wykazanie, że dostarczone urządzenia spełnią wymagania określone w zapytaniu ofenowym oraz w ofercie Wykonawcy. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, usterki i braki dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w calości lub w części dotkniętej tymi wadami, usterkami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia. W ostatnim przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dluższego niż 5 dni. 5. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad illub usterek, Wykonawca zglosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia a Zamawiający po stwierdzeniu prawidiowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. S Personel Dostawcy i Zamawiającego I. Nadzór nad realizacją zamówienia z ramienia Zamawiającego sprawować będzie nr tel Nadzór nad realizacją zamowlenia z ramienia Wykonawcy sprawować będzie ,nrtel Gwarancja i rękojmia I. Na dostarczone w ramach realizacji niniejszej umowy urządzenia oraz ich montaż Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 36 miesięcy niezależnie od gwarancji producenta. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 3. Strony rozszerzają okres rękojmi na czas udzielonej gwarancji. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji.. 7 Kary umowne I. Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą stosowane następujące kary umowne: I) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za uchybienie terminowi realizacji przedmiotu umowy wskazanemu w 2 ust. I w zakresie zadania nr I, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1 pkt. I) umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, b) za uchybienie terminowi realizacji przedmiotu umowy wskazanemu w 2 ust. I w zakresie zadania nr 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. I pkt. 2) umowy za każdy rozpoczęty dzień zwloki w realizacji przedmiotu umowy, c) z tytulu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w zakresie zadania nr l - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. I pkt. l) umowy, d) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w zakresie zadania nr 2 - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. I pkt. 2) umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: I) z tytulu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w zakresie zadania nr I - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. I pkt. l) umowy 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w zakresie zadania nr l - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. I pkt. 2

10 1) umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 4. Zamawiający może potrącić kwotę kary umownej od każdej płatno ści nale żnej lub przyszłej, jaka będzie przysługiwać Wykonawcy. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji dostawy lub jakichkolwiek obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 5. W innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 Sprawy sporne 1. Zamawiający oraz Wykonawca podejmą wszelkie wysiłki w celu polubownego rozwiązania sporów, które mogą pow stać pomiędzy nimi. 2. W przypadku nie osiągnięcia polubownego rozw i ązan ia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio postanowienia przepisów powszechnie obowiązujących, w tym w szczegó lności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamaw i ającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ~pr'1wd;;ont) pl,.t -- /.g.h':d~m rorm~lnn r~ -i.\wnynl " /' 1\11elcc"\I. d-'fot,...,... J.::,7i. łl\d t l, Uwaga! W :wiq:ku: modiwościq składania li' prowad:onym postępowaniu ofert c:eśc i owych i oceną ofert odrębnie dla ka.=dego zadania, na reali:ację pr:edmiolu obje/ego niniejs:ym w:orem umowy mo=e :ostoć :awqrta jedna umowa na rea li:ację :adania nr I i nr 2 lub dwie odrębne umowy na reali:ację zadania nr 1 i ilu reali:ację zadania nr 2. 3

11 f Załącznik Nr 1 do umowy nr DZE-ZZ BR Dostawa i monta ż ur z ąd z eń rekreacyjno-wypoczynkowych, małej architektury na tereny parków, skwerów miejskich, placów. Zadanie 1- stojaki na rowery - uzupełnienie parkingów dla rowerów, montaż przy budynku Urzędu Miejskiego w Mielcu. l.. l. o is urządzenia Stojak na rowery sześciostanowiskowy, wysokości ok. 60cm, długości ok.2s0cm, wykonany ze stali nierdzewnej, rama o profilu okrągłym, średnicy ok. 60mm, uchwyty na koła rowerów w kształcie półkoli, średnicy ok. 3Scm, wykonane z prętów średnicy 2Smm. Montaż w gruncie miękkim na betonowych stopach - l szt, 2 szt. na gruncie z kostki brukowej. '- Ilość sztuk L2~. ~~==~~~~ ~2 ~ Zadanie 2 - montaż urządzeń rekreacyjno-sportowych na terenie Parku Leśnego "Góra Cyranowska". l.p. Nazwa urządzenia, opis urządzenia Ilość sztuk l. Motyl - wymiary urządzenia: 80cm x 8Scm x 180cm. Wykonany ze stali I sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 2. Twister - wymiary urządzenia: SSx80x 1800cm, wykonana ze stali I zabezpieczonej antykorozyjnie, siedziska z tworzyw sztucznych, urządzenie wandaloodporne, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 3. Rowerek - wymiary urządzenia: SSx IOOx 180cm, wykonane ze stali I zabezpieczonej antykorozyjnie i tworzywa sztucznego 4. Wiosła - wymiary urządzenia: 140x77x 180cm. Wykonany ze stali I ocynkowanej, zabezpieczonej antykorozyjni e, siedziska z tworzyw sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 5. Ławka do ćwiczeń mięśni ud. I Wymiary urząd z enia : 170x7Sx 180cm. Wykonany ze stali ocynkowanej, zabezpieczonej antykorozyjnie, siedziska z tworzyw sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku

12 t 6. Steper - wymiary urządzenia-55x80x 180cm. Wykonany ze stali I sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 7 Urządzenie do ćwiczeń mięśni brzucha. Wymiary I urządzenia:95x65x 180cm. Wykonany ze stali ocynkowanej, zabezpieczonej antykorozy.inie, siedziska z tworzyw sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 8 Narciarz biegowy - wymiary urządzenia:60x 145x200cm. I Wykonany ze stali ocynkowanej, zabezpieczonej antykorozyjnie, siedziska z tworzyw sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 9. Narciarz zjazdowy - wymiary urządzenia:78x50x 180cm. Wykonany ze I stali sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku 10. Wahadło - wymiary urządzenia 130x65x 180. Wykonany ze stali I sztucznych, montaż na betonowych elementach w podłożu z piasku transport I Sporząd zi ł : Beata Rządzka, kierownik Z2, Sr. j3 fj",o,l