Zapytanie ofertowe. dotyczące dostawy materiałów promocyjnych i biurowych

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy materiałów promocyjnych i biurowych w ramach Projektu pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Nałęczów, sierpień 2012 Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień Ul. Stefana Żeromskiego Nałęczów Tel.: lub Fax: lgd@zielonypierscien.pl 1

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest:: A) Dostawa materiałów promocyjnych: Lp. Nazwa Opis Ilość Uwagi Preferowany: Kingston DataTraveler 100 G2 32GB Retail 1 Pendrive 32 GB (DT100G2/32GBDER) nadruk w kol. czerwonym lub A-Data C906 Classic (AC906-1 lub grawer lub naklejka 3D 32G-RWH) - logo Swiss Contribution lub PNY Hook Attache (FDU32GBHOOK-EF) lub równoważny 2 Pendrive 4 GB Metal + plastik - Goodram Twister 90 szt. Kolor czerwony, grawer - logo Swiss Contribution Do oferty należy załączyć zdjęcia/grafikę przedmiotu zamówienia wraz z logotypem Swiss Contribution. B) Dostawa materiałów biurowych: Lp. Nazwa Opis Ilość 1 Papier xero Pol Speed 80 gr. lub równoważny 10 ryz 2 3 Toner oryginał do drukarki Samsung CLP-610ND Toner oryginał do ksero Ricoh Aficio MP 2000 Czarny na 2500 str. K660A Yellow na 2000 str.clp-y660a Cyan na 2000 str.clp-c660a Magenta na 2000 str.clp-m660a Toner Type 1230D 4 Blok do Flipcharta 65 x 100 cm, 50 kartek, gładki 6 szt. 5 Marker permanentny 1,0-3,0 mm Czarny Niebieski 4 szt. 2

3 Markery suchościeralne do tablic Koszulki na dokumenty A4 groszkowe Bloczek samoprzylepny 75 x 75 mm Koperty samoklejące C5 Druk Polecenie Przelewu Spinacz biurowy 28 mm Czerwony Zielony Czarny 4 szt. Czerwony Zielony 100 szt. 15 szt. 400 szt. WP szt. 6 szt. 2. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na całość lub na część zamówienia określonego w punktach 1.A i 1.B. Do dnia r. do godz TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. OSOBY UPARWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Osoby do kontaktu: Jolanta Pecio tel/ fax ; j.pecio@zielonypierscien.pl lub Iwona Goluch tel/ fax ; i.goluch@zielonypierscien.pl 3

4 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu; - zdjęcia/grafika przedmiotu zamówienia wraz z zamieszczonym logotypem Swiss Contribution. ( dotyczy części A) Księga znaku oraz logotyp do pobrania na stronie: ws_informacji_i_promocji_ aspx Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na zapytanie dotyczące dostawy materiałów promocyjnych i biurowych: Projekt pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny Adres: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień, ul. St. Żeromskiego 1, Nałęczów. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można składać: osobiście w Biurze Lokalnej Grupy Działania Zielony Pierścień przy ul. St. Żeromskiego 1 w Nałęczowie lub przesłać pocztą/kurierem na adres: LGD Zielony Pierścień, ul. St. Żeromskiego 1, Nałęczów, lub przesłać skan oferty em na adres: i.goluch@zielonypierscien.pl lub przesłać faksem podpisany formularz ofertowy na nr

5 do r do godz OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Zamawiający będzie rozpatrywał oferty osobno w części A i w części B. Przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji, oraz który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto w odniesieniu do części zamówienia. PROJEKT UMOWY UMOWA NR... realizowana w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, zawarta w dniu... w Nałęczowie, pomiędzy: Lokalną Grupą Działania Zielony Pierścień w Nałęczowie ul. Stefan Żeromskiego 1, Nałęczów NIP: reprezentowaną przez Zarząd w osobie:..... zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM a firmą:... 5

6 mającą siedzibę w miejscowości... działającą na podstawie... pod numerem... NIP:... REGON:... zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:... o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 2 Termin wykonania i dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego:.. r Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić grafikę/zdjęcie przedmiotu zamówienia, określonego w punkcie 1.A zapytania ofertowego, do akceptacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do Biura LGD Zielony Pierścień w Nałęczowie przy ul. S. Żeromskiego W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, braków ilościowych przy odbiorze dostarczonego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i braków w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia Za wykonanie zamówienia zgodnie z umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w kwocie ogółem: zł. Wynagrodzenie obejmuje także koszt dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze po odebraniu przedmiotu zamówienia, przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary pieniężne z tytułu: a. za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia po terminie umownym w wysokości 0,2% wartości umowy, b. za każdy dzień zwłoki w terminowym usunięciu wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego. 6

7 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary pieniężne z tytułu: a. za zwłokę w zapłaceniu faktury - 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy jeden dzień po terminie umownym. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniem niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 7

8 Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.. (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień OFERTA na dostawę materiałów promocyjnych i biurowych w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym na: Część A Lp. Nazwa Opis Ilość Sposób wykonania logotypu (nadruk, grawer, naklejka) 1 Pendrive 32 GB 1 8

9 2 Pendrive 4 GB 90 szt. za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Część B Lp. Nazwa Opis Ilość 1 Papier xero Pol Speed 80 gr. lub równoważny 10 ryz 2 3 Toner oryginał do drukarki Samsung CLP-610ND Toner oryginał do ksero Ricoh Aficio MP 2000 Czarny na 2500 str. K660A Yellow na 2000 str.clp-y660a Cyan na 2000 str.clp-c660a Magenta na 2000 str.clp-m660a Toner Type 1230D 4 Blok do Flipcharta 65 x 100 cm, 50 kartek, gładki 6 szt. 5 6 Marker permanentny 1,0-3,0 mm Markery suchościeralne do tablic Czarny Niebieski Czerwony Zielony Czarny Czerwony Zielony 4 szt. 4 szt. 7 Koszulki na dokumenty 100 szt. 9

10 A4 groszkowe Bloczek samoprzylepny 75 x 75 mm Koperty samoklejące C5 Druk Polecenie Przelewu Spinacz biurowy 28 mm 15 szt. 400 szt. WP szt. 6 szt. za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 10