Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. Ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą NIP: faks: , mzk@kostrzyn.pl Kostrzyn nad Odrą, r. Dotyczy: Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą proszą o złożenie oferty w zamówieniu sektorowym o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzonym bez stosowania tej Ustawy. I. Przedmiot zamówienia: 1. Dostawa rur kamionkowych o średnicy DN 200, 196 mb i średnicy DN 150, 16 mb. Rury oraz kształtki zgodne z wymogami normy PN EN 295 posiadające Aprobatę Techniczną IBDiM do stosowania w ciągach komunikacyjnych. System połączeń rur kamionkowych: zaślepki (korki) DN szt. uszczelki typu PERING DN 200 FN 48-8 szt. pasta smarująca 5 szt. 2. Dostawa studni kanalizacyjnych betonowych Studnie betonowe kompletne z kinetami, łączenie między kręgami na uszczelki gumowe, na wejściu i wyjściu - na połączeniach zapewnić uszczelki do rur kamionkowych. Skład studni: dno studni z kinetami, kręgi betonowe, zwężka betonowa, pierścień lub pierścienie wyrównawcze + właz z logo MZK Kostrzyn nad Odrą wys. 160mm ( włazy zapewni MZK Sp. z o.o. Kostrzyn nad Odrą) Zegary studni dostępne w formie elektronicznej (plik xls) Załącznik A. 3. Udzielenie gwarancji na okres 24 m-cy obejmujące usuwanie zgłoszonych wad i usterek poprzez wymianę wadliwego materiału na nowy, łącznie z wszystkimi kosztami naprawy. Termin usuwania wad i usterek nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. II. Pozostałe warunki zamówienia: 1. Lokalizacja dostawy: plac budowy, Kostrzyn nad Odrą. 2. Wykonawca zawrze w cenie oferty transport materiałów w miejsce wskazane na terenie Kostrzyna nad Odrą, natomiast zamawiający zapewni rozładunek materiałów. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z materiałami następujących dokumentów: 3.1. Deklaracje zgodności z normami unijnymi CE Aprobaty Techniczne IBDiM (dopuszcza się obowiązujące aprobaty techniczne wydane przed r.). 4. Ceny należy podać w złotych polskich. III. Termin wykonania zamówienia: pożądany jest termin do 14 dni od daty podpisania 1

2 IV. Warunki przeprowadzenia postępowania: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert, a w przypadku wątpliwości, co do wyjaśnień - zbierania ofert uzupełniających. 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną. 3. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 4. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a do wybranego wykonawcy zostanie przesłana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu wzór w załączeniu. 5. Wykonawca pozostanie związany z ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia. 6. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 7. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną i pocztą. Dokumenty przesłane w formie kopii (faks, ) należy dosłać w oryginale. 8. Wykonawca wskaże w ofercie termin usuwania wad i usterek zgłaszanych przez zamawiającego w okresie gwarancyjnym. Zamawiający jako maksymalny termin usuwania wad i usterek przedmiotu zamówienia wskazuje 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia drogą elektroniczną. 9. Jeśli usunięcie usterek i wad nie będzie możliwe we wskazanym terminie wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć usterki i wady w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej. 10. Zamawiający nie przewiduje zmiany kwoty wynagrodzenia wykonawcy, zawartej w formularzu ofertowym. 11. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki ani wystawienia innego zabezpieczenia płatności z tytułu realizacji zamówienia. V. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1). 2. Termin składania ofert do r. do godz. 12:00 3. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Spółki lub pocztą. Dopuszcza się złożenie oferty pocztą elektroniczną i faksem, przy czym należy je niezwłocznie dostarczyć w oryginale, nie później niż w ciągu 3 dni od daty składania ofert. Dostarczenie oferty w oryginale jest niezbędnym warunkiem podpisania 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wykonawca pokrywa koszty przygotowania i dostarczenia oferty. VI. Wraz z ofertą należy złożyć: 1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1, 2. wypełniony i zaakceptowany wzór umowy - załącznik nr 2, 3. kopię odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4. dane techniczne oferowanych materiałów. 2

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą Nazwa Wykonawcy:... Adres: adres poczty elektronicznej:... nr telefonu:..., nr faksu: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na dostawę a. Kompletu materiałów wskazanych w pkt. I.1. zapytania (rury kamionkowe z systemem połączeń) za wartość netto:... zł. (słownie:..... złotych) podatek VAT 23% w kwocie zł, cena brutto.....zł. b. studni kanalizacyjnych betonowych wskazanych w pkt. I.2. zapytania: za wartość netto:... zł. (słownie:..... złotych) podatek VAT 23% w kwocie zł, cena brutto.....zł. Razem wartość netto (a+b) za całe zamówienie wynosi...zł. 2. Oświadczamy, że dostarczymy przedmiot oferty w terminie do dni od podpisania 3. Oświadczamy, że podana cena zawiera koszty transportu do Kostrzyna nad Odrą. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji przez okres... /słownie.../ (min. 24) miesięcy od daty wystawienia faktury. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 7. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy, w przypadku wyboru naszej oferty na warunkach przedstawionych w zapytaniu ofertowym i niniejszej ofercie. 8. Zobowiązujemy się do usuwania wad i usterek zgłaszanych drogą elektroniczną w terminie (maks.5) dni roboczych od dnia zgłoszenia. miejscowość, data (podpis osoby uprawnionej ) 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 2 UMOWA NR.../WZÓR/ zawarta w dniu r. z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dla zamówienia sektorowego o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mikołaja Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, kod , wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: reprezentowanymi przez: mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w.. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.../rejestru ewidencji gospodarczej pod nr..., NIP:..., REGON:... reprezentowana przez: zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: 1 Dostawa rur kamionkowych wraz systemem połączeń i studni kanalizacyjnych betonowych, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia r. Termin dostawy do siedziby Zamawiającego. dni od daty podpisania niniejszej 2 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia r. oraz oferta Wykonawcy z dnia... Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi łącznie: netto... zł, słownie: złotych, podatek VAT 23% w kwocie. zł, razem brutto... zł Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. Fakturę Wykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty dostawy. 4 5

5 3. Podstawą i warunkiem pozytywnego odbioru przedmiotu zamówienia jest dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu spełniającego wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 4. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą, NIP Wykonawca udziela gwarancji przez okres... m-cy /słownie:....../ miesięcy, od daty wystawienia faktury. 2. Wykonawca będzie usuwał wady i usterki przedmiotu zamówienia zgłaszane drogą elektroniczną w terminie dni roboczych od dnia zgłoszenia. 3. Jeśli usunięcie usterek i wad nie będzie możliwe we wskazanym terminie wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć usterki i wady w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej Wykonawca ma obowiązek pisemnego powiadomienia Zamawiającego o groźbie opóźnienia dostawy. Zamawiający biorąc pod uwagę przyczynę opóźnienia może ustalić nowy termin wykonania zamówienia. 2. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,3% wartości netto określonej w 4 umowy za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 4. W przypadku nie spełnienia przez dostarczony przedmiot umowy wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, Zamawiający ma prawo odstąpić od odbioru i realizacji zapisów niniejszej 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i obowiązujące przepisy prawa mające związek z przedmiotem Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5