INFORMATYZACJA WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI BIEŻĄCA SYTUACJA, KONCEPCJA I DALSZE PROJEKTOWANE ZMIANY r. pr. dr Anna Zalesińska CKIS Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Warszawa 25.09.2017 r.
Wdrożenia systemów informatycznych 1. Perspektywa obywateli i pełnomocników zawodowych 2. Perspektywa sędziów i pracowników wymiaru sprawiedliwości
Potrzeby klientów usług perspektywa obywateli i pełnomocników zawodowych usprawnienie i uproszczenie komunikacji z sądem, wyjście naprzeciw zainteresowaniom obywateli i przedsiębiorców korzystających z Internetu w kontaktach z administracją w obszarze sądownictwa poprzez uruchomienie nowych i nowoczesnych e-usług publicznych; dostosowanie standardów technologicznych TIK w administracji sądowej do poziomu europejskiego, poprzez integrację i zapewnienie interoperacyjności systemów
Potrzeby klientów usług perspektywa sędziów i pracowników wymiaru sprawiedliwości optymalizacja i standaryzacja procesów wewnętrznych obsługi spraw w sądzie poprawa bezpieczeństwa w zakresie komunikacji elektronicznej wewnątrz i na zewnętrz wymiaru sprawiedliwości oraz bezpieczeństwa przetwarzania i przechowywania danych budowa narzędzia umożliwiającego efektywne zarządzanie sprawami sądowymi (zintegrowanego systemu zarządzania sprawami sądowymi) poprawa skuteczności nadzoru administracyjnego nad procesem obsługi spraw poprzez rozbudowanie systemu sprawozdawczego
FrontOffice PI PO eprotokół ekw S-24 ekrk EPU EPO BackOffice ZSRK AD/EX SZT Sędzia2 SAWA Workflow E- Płatności RFID
Portal Informacyjny perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości
Prezentacja systemu
Korzyści dla stron, pełnomocników oraz sądów Średnia dzienna ilość pobrań z PI dokumentów ze spraw: nagrań e-protokołu: Oszczędność kosztów strony i pełnomocnika: wizyta w sądzie wniesienie opłaty sądowej archiwizacja dokumentów sądu: czas pracy sekretariatu wydruk dokumentu zakup i nagranie płyty DVD
Portal Orzeczeń perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości
Prezentacja systemu
RPA perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości
Wstęp EPO Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Doręczenia sądowe: szybciej ( dwukrotne skrócenie czasu obiegu korespondencji) pewniej ( eliminacja zagubień ZPO) taniej ( oszczędności na pracy i materiałach) lepiej jakościowo ( walidacja danych, eliminacja reklamacji) Korzyści dla postępowań sądowych: sprawy nie spadają z wokandy z braku informacji o doręczeniach przyspieszenie wielu czynności np. uprawomacnianie orzeczeń możliwość planowania czynności w sprawach ( zarzadzania czasem) w końcowym efekcie skrócenie czasu trwania postępowań sądowych
SĄD Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Doręczenie realizowane tradycyjnie
SĄD Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa SYSTEM EPO Sieć WAN Doręczenie w systemie EPO
Ministry of Justice of Republic of Poland Sąd I Instancji E-Sąd Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Elektroniczne Postępowanie Upominawcze Powód Sąd II Instancji E-Sąd Poczta Pozwany
E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa E-Protokół perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości Termin rozpoczęcia realizacji: 09.09.2010 Termin zakończenia : 30.10.2015 18 przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych Stan obecny (POIG) Budżet projektu (wydatki ogółem): 191 017 736,28 zł Budżet projektu (wydatki kwalifikowalne): 188.166.911,15 zł (98,5% wydatków ogółem, dofinansowanie ze środków UE 83,5%)
E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa E-Protokół perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości System uruchomiony na 2267 salach rozpraw we wszystkich sądach apelacyjnych (11), okręgowych (45) oraz sądach rejonowych 6 apelacji (183) Ponad 3 mln utrwalonych rozpraw od rozpoczęcia wdrożenia Stan obecny (POIG) 75 % rejestrowanych rozpraw spośród wszystkich rozpraw Około 74 tys. rozpraw miesięcznie 14.343 użytkowników przeszkolonych w latach 2011-2015
E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa E-Protokół perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości Data rozpoczęcia etapu: 01.10.2015 Data zawarcia porozumienia: 16.11.2015 Planowana data zakończenia: 30.10.2018 System planowany do wdrożenia na ok. 1300 salach rozpraw (postępowanie cywilne i wykroczeniowe) we wszystkich sądach powszechnych w Polsce E-protokół (POPC) Budżet projektu: 185 mln zł Osoby (spoza IT) objęte wsparciem szkoleniowym: 8.000
E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Stan rejestracji rozpraw w sądach 100 000 90 000 80 000 70 000 60 000 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0 Do 30.04.2017 utrwalono 2 910 715 rozpraw sądowych Średnio na miesiąc rejestrowanych jest 74 tys. rozpraw
E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa E-Usługi POPC Usługa przeprowadzania rozprawy odmiejscowionej Usługa automatycznej transkrypcji mowy na tekst Usługa udostępniania protokołu elektronicznego Usługa wirtualizacji wideokonferencji
E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Jakie zmiany w procesie cywilnym przyniósł e-protokół? (perspektywa obywateli i pełnomocników zawodowych) 1. Wierne odtworzenie przebiegu rozprawy. 2. Skrócenie czasu rozpraw sądowych. 3. Umożliwienie przeprowadzenia dowodów elektronicznych i utrwalenie wyników postępowania dowodowego. 4. Możliwość wygłoszenia uzasadnienia ustnego. 5. Możliwość szerokiego zastosowania wideokonferencji. 6. Możliwość prowadzenia wideokonferencji i rozprawy odmiejscowionej. 7. Uspokojenie atmosfery na salach rozpraw. 8. Zwiększenie zaufania do sądów.
E-protokół Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Jakie zmiany w procesie cywilnym przyniósł e-protokół? (perspektywa pracowników sądów) 1. Skok technologiczny w sądach powszechnych. 2. Stworzenie infrastruktury wideokonferencyjnej i możliwość jej udostępnienia innym organom lub sądom z państw UE. 3. Stworzenie infrastruktury do przechowywania dużych ilości danych. 4. Techniczna możliwość prowadzenia akt w postaci elektronicznej. 5. Szkolenia kadry informatycznej i poszerzenie wiedzy z zakresu nowych technologii.
AD/EX Centralna Usługa Katalogowa / Sądowa Poczta Elektroniczna perspektywa pracowników wymiaru sprawiedliwości Przesłanki wdrożenia Wiele lokalnych domen ponad 375 Uniemożliwia wdrażanie systemów centralnych Brak spójnych zasad bezpieczeństwa (hasła, audyt, AV, SPAM) Brak możliwości identyfikacji użytkowników w sądach 22,5 mln co 4-5 lat Poczta elektroniczna oparta o lokalne systemy lub usługi wykupione u dostawców zewnętrznych Niska jakość usług Wynoszenie danych pocztowych na zewnątrz Brak centralnej listy adresowej Niska efektywność kosztowa utrzymania wielu systemów
AD/EX Centralna Usługa Katalogowa / Sądowa Poczta Elektroniczna perspektywa pracowników wymiaru sprawiedliwości Korzyści 1. Sądowa Poczta Elektroniczna 1. Współpraca (kalendarze, zadania, książka adresowa) 2. Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi 3. Bezpieczna infrastruktura 4. Oszczędności 2. Centralna Usługa Katalogowa (Active Directory) 1. Uwierzytelnianie i SSO 2. Bezpieczeństwo 3. Standaryzacja konfiguracji
ADEX w Liczbach Wdrożono w 5 apelacjach, w tym w 180 sądach kont pocztowych 30 935 kont w AD - 25 910 kont Do końca roku szczecińska, poznańska, rzeszowska Do połowy 2018 gdańska, warszawska, krakowska
System Zarządzania Tożsamością perspektywa obywateli, pełnomocników zawodowych, pracowników wymiaru sprawiedliwości
ZSRK Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr W roku 2013, w sądach powszechnych wykorzystywanych było około 1500 niezależnych programów, służących zarówno do ewidencji finansowo księgowej, jak i kadrowo płacowej oraz ewidencji środków trwałych. Programy prowadzone były z różną szczegółowością, która utrudniała raportowanie nawet na poziomie jednej apelacji. System oparty jest na rozwiązaniu SAP, będącym zintegrowanym systemem informatycznym, który zastąpił większość funkcjonujących dotychczas aplikacji w sądach powszechnych.
Korzyści z wdrożenia ZSRK Eliminacja różnych interfejsów Automatyzacja pracy ZSRK Jednokrotne wprowadzanie informacji Jednoczesne i jednolite dostosowanie do zmian prawnych i proceduralnych Szybszy dostęp do informacji
ZSRK w liczbach 2 obszary; 11 modułów; 25 administratorów; 70 konsultantów w zespołach krajowych; 297 wprowadzonych modyfikacji; ok. 32.000 rozwiązanych zgłoszeń w pierwszej połowie bieżącego roku; ponad 48.000 użytkowników (13000 użytkowników na systemie finansowym, ponad 32000 użytkowników na systemie kadrowopłacowym oraz około 3000 użytkowników hurtowni danych);
FrontOffice Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa EBP Elektroniczne Biuro Podawcze perspektywa obywateli i pracowników wymiaru sprawiedliwości Modele wdrożenia EBP Systemy rozproszone CaSuS
Zalety Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa Składanie pism procesowych samodzielnie wytworzonych przez stronę w postaci elektronicznej. Odbieranie pism procesowych złożonych w EBP przez sąd będący adresatem pisma. Sygnalizacja dla strony i sądu o pojawieniu się danych podlegających przekazaniu za pośrednictwem elektronicznych akt doręczeniowych. Informacja o piśmie sądowym dla strony, informacja o doręczeniu dla sądu. Doręczenia elektroniczne pism sądowych stronie, która wybrała elektroniczną drogę komunikacji z sądem.
EBP Elektroniczne Biuro Podawcze perspektywa obywateli i pracowników wymiaru sprawiedliwości
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ! anna.zalesinska@wroclaw.sa.gov.pl