KOREKTA JPK i VAT 2017 PODATKI NR 6 INDEKS 36990X ISBN 978-83-65789-67-9 MAJ 2017 CENA 29,90 ZŁ (W TYM 5% VAT) UKAZUJE SIĘ OD 1995 ROKU KOREKTA JPK i VAT 2017 Kiedy i jak korygować JPK_VAT Jak rozliczać faktury korygujące w deklaracjach VAT W jaki sposób przeprowadzić korektę transakcji objętych odwrotnym obciążeniem Jak w samorządzie korygować VAT po centralizacji ISBN 978-83-65789-67-9 Partner merytoryczny
KOREKTA JPK i VAT 2017 Kiedy i jak korygować JPK_VAT Jak rozliczać faktury korygujące w deklaracjach VAT W jaki sposób przeprowadzić korektę transakcji objętych odwrotnym obciążeniem Jak w samorządzie korygować VAT po centralizacji
Grupa INFOR PL Prezes Zarządu Ryszard Pieńkowski INFOR PL Spółka Akcyjna 01-042 Warszawa ul. Okopowa 58/72 www.infor.pl KOREKTA JPK i VAT 2017 Dyrektor Centrum Wydawniczego Marzena Nikiel Redaktor merytoryczny Joanna Dmowska Redaktor graficzno-techniczny Edyta Wojtecka Korekta Barbara Redzyńska Adres redakcji 01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72 www.pgp.infor.pl Biuro Reklamy Kamilla Alchimowicz e-mail: kamilla.alchimowicz@infor.pl tel. 22 530 40 75 Biuro Opiekunów Klienta 01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72 tel. 22 761 30 30, 801 626 666 faks: 22 761 30 31 e-mail: bok@infor.pl Copyright by INFOR PL Spółka Akcyjna. Publikacja jest chroniona przepisami prawa autorskiego. Wykonywanie kserokopii lub powielanie inną metodą oraz rozpowszechnianie bez zgody wydawcy w całości lub części jest zabronione i podlega odpowiedzialności karnej. Druk: KF Partner Materiałów niezamówionych nie zwracamy, zachowując sobie prawo do skrótów i zmian tytułu. Nie ponosimy odpowiedzialności za treść reklam zamieszczonych na łamach.
SPIS TREŚCI I. Faktury korygujące... 5 1. Rozliczenie rabatów u sprzedawcy i nabywcy.... 5 1.1. Rabaty udzielane w momencie sprzedaży... 5 1.2. Rabaty udzielane po sprzedaży... 8 1.3. Skonto... 9 1.4. Rabaty towarowe... 14 1.5. Prerabat... 16 1.6. Premie pieniężne... 21 1.7. Rabaty pośrednie... 23 1.8. Rozliczenie faktur korygujących dokumentujących przyznane rabaty u wystawcy.. 25 1.9. Rozliczenie zakupów przez kupującego, gdy otrzymał rabat.... 32 1.10. Konsekwencje udzielenia rabatów przez sprzedawcę... 33 2. Zwroty towarów.... 34 2.1. Zbiorcza faktura korygująca dokumentująca zwrot kilku towarów... 37 2.2. Faktura korygująca wystawiona przed fizycznym zwrotem towarów... 37 2.3. Faktura korygująca, gdy tę samą sprzedaż dokumentują dwie faktury... 37 2.4. Zwrot przeterminowanych towarów.... 39 2.5. Anulowanie faktur zwróconych wraz z towarem... 40 2.6. Dokumentowanie poniesionych kosztów zwrotu towaru... 41 2.7. Zwrot towarów przed wystawieniem faktury.... 41 2.8. Zwrot towarów w transakcjach zagranicznych... 42 2.9. Zwrot towarów udokumentowanych fakturą VAT RR... 47 2.10. Zwrot towarów opodatkowanych od marży... 49 2.11. Zwrot towaru udokumentowany fakturą uproszczoną.... 50 2.12. Zwrot towarów z pominięciem pośrednika... 50 2.13. Wymiana towaru wadliwego na wolny od wad... 51 3. Faktury korygujące wystawione z powodu popełnionego błędu lub nowych okoliczności... 52 4. Faktury korygujące niezmieniające rozliczenia... 56 4.1. Data dostawy towarów... 56 4.2. Zmiana danych nabywcy... 57 5. Korekta u nabywcy, który otrzymał błędną fakturę.... 58 5.1. Odliczenie VAT i korekta w przypadku zawyżenia podatku naliczonego... 58 5.2. Odliczenie i korekta w przypadku zaniżenia podatku naliczonego... 61 5.3. Błędy, które nie powodują u nabywcy utraty prawa do odliczenia VAT, i sposoby ich korekty... 62 6. Rozliczenie tzw. pustych faktur przez sprzedawcę... 63 6.1. Sposób korekty pustej faktury.......................................... 65 6.2. Zasady rozliczania VAT wykazanego w pustej fakturze... 66 7. Fikcyjne zafakturowanie transakcji a prawo do odliczenia VAT.... 68 7.1. Faktura wystawiona przez podmiot nieistniejący... 68 7.2. Faktury, które stwierdzają czynności fikcyjne... 68 II. Korekta sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie rejestrującej... 70 1. Rabaty przy sprzedaży ewidencjonowanej na kasie rejestrującej... 70 2. Rozliczenie zwrotów towarów, reklamacji przy sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie rejestrującej... 71 2.1. Ewidencjonowanie zwrotu towarów i uznanych reklamacji.... 71 www.infor.pl 3
KOREKTA JPK i VAT 2017 2.2. Korekta VAT, gdy klient nie ma paragonu... 74 2.3. Zwrot towaru, którego sprzedaż została udokumentowana fakturą VAT i zaewidencjonowana na kasie... 75 2.4. Zwrot towarów sprzedawanych przez Internet... 76 2.5. Korekta sprzedaży obniżająca stawkę VAT... 77 III. Korekta deklaracji VAT... 78 1. Korekta deklaracji VAT na niekorzyść podatnika... 78 1.1. Zatrzymanie biegu odsetek od zaległości podatkowej... 78 1.2. Obniżenie odsetek... 79 1.3. Wyłączenie odpowiedzialności karnej skarbowej... 82 1.4. Redukcja 30% dodatkowego zobowiązania podatkowego... 84 1.5. Wyłączenie możliwości złożenia korekty... 85 1.6. Sposób dokonania korekty.... 90 2. Korekta deklaracji VAT na korzyść podatnika... 92 2.1. Uwagi ogólne... 92 2.2. Złożenie korekty deklaracji bez wniosku o stwierdzenie nadpłaty... 93 2.3. Złożenie korekty deklaracji wraz z wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty... 94 3. Korekty deklaracji VAT, które nie wymagają korygowania faktur... 95 3.1. Korekta wynikająca ze spóźnionego odliczenia podatku naliczonego... 95 3.2 Korekta transakcji zadeklarowanej w niewłaściwym okresie rozliczeniowym.... 96 IV. Korekta VAT w jednostkach samorządu terytorialnego (JST)... 99 1. Korekta deklaracji... 99 2. Korekta danych JST w fakturach zakupowych... 102 V. Korekta JPK_VAT... 102 VI. Szczególne rodzaje korekt VAT... 105 1. Korekta sprzedaży objętej odwrotnym obciążeniem... 105 1.1. Korekta zaliczek wpłaconych w 2016 r... 105 1.2. Błędnie naliczony VAT... 107 1.3. Zmiana ceny sprzedawanego towaru lub wykonanej usługi.... 109 1.4. Zmiana podmiotu zobowiązanego do rozliczenia VAT... 110 1.5. Korekta informacji podsumowującej VAT-27... 113 2. Korekta VAT od niezapłaconych faktur... 113 2.1. Korekta u sprzedawcy... 113 2.2. Korekta u kupującego... 116 3. Korekta VAT od samochodów... 119 3.1. Korekta VAT, gdy samochód nie będzie wykorzystywany wyłącznie do działalności.... 119 3.2. Sprzedaż samochodu... 120 3.3. Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu.... 122 4. Korekta transakcji zagranicznych opodatkowanych stawką 0%... 123 4.1. Rozliczenie WDT w deklaracji.... 123 4.2. Rozliczenie eksportu w deklaracji... 125 4 KOREKTA VAT i JPK 2017
I. Faktury korygujące Korekty rozliczeń VAT Deklaracja dla podatku od towarów i usług powinna uwzględniać wszystkie czynności wykonane przez podatnika w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z faktycznym przebiegiem transakcji. Podatnik, który składa miesięczne lub kwartalne deklaracje VAT, w przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek pomyłki lub błędu w rozliczeniu, powinien niezwłocznie złożyć deklarację korygującą. Jednak korekta rozliczenia podatku nie zawsze wynika z błędu. Korekty mogą być również spowodowane zwrotem towarów, przyznaniem rabatu potransakcyjnego czy zmianą ceny. Te okoliczności nie wymagają korekty deklaracji i są rozliczane na bieżąco. Niezależnie od tego, czy mamy do czynienia z błędem, czy z nowym zdarzeniem po dokonaniu transakcji, każde z nich musi znaleźć swoje odzwierciedlenie we właściwym okresie rozliczeniowym, za który składana jest deklaracja VAT lub jej korekta. I. Faktury korygujące Faktury korygujące, których podstawą wystawienia nie był błąd sprzedawcy, rozliczamy na bieżąco. Gdy są to faktury in minus, aby je rozliczyć, zasadniczo konieczne jest uzyskanie potwierdzenia ich odbioru. 1. Rozliczenie rabatów u sprzedawcy i nabywcy Podstawą opodatkowania w podatku od towarów i usług jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej, włącznie z otrzymanymi dotacjami, subwencjami i innymi dopłatami o podobnym charakterze, mającymi bezpośredni wpływ na cenę towarów dostarczanych lub usług świadczonych przez podatnika (art. 29a ustawy o VAT). Jednocześnie ustawodawca w wyraźny sposób zapisał, jakiego rodzaju kwoty powinny zwiększyć, a jakiego zmniejszyć podstawę opodatkowania. Jednym z najważniejszych narzędzi wpływających na podstawę opodatkowania (poprzez jej obniżenie) są rabaty. Mogą być przyznawane zarówno przed wykonaniem transakcji, jak i po niej. Sposób ich rozliczania i dokumentowania w VAT uzależniony jest od tego, kiedy zostały przyznane. Podkreślić jednak należy, że jest to jedyne kryterium czasowe: przed sprzedażą czy po niej. Prawodawca nie wprowadza żadnego limitu czasowego, w którym rabaty mogą być udzielane (np. rok od sprzedaży). Istotnym wskaźnikiem czasowym, obok momentu samej operacji (przed- czy posprzedażny rabat), jest dla niektórych upływ terminu przedawnienia, ale i tutaj brakuje stosownej regulacji wobec bieżącego rozliczenia rabatu posprzedażowego. 1.1. Rabaty udzielane w momencie sprzedaży Ustalając cenę świadczenia i udzielając rabatu przedsprzedażowego, strony mogą stosować różne mechanizmy jej kreowania: I sposób już na etapie negocjacji i ustaleń cenowych wynagrodzenie należne wykonawcy usługi czy dostawcy towaru jest zdefiniowane w akceptowalnej dla obu stron kwocie, bez rozbicia na cenę pierwotną i udzielone zmniejszenie. PRZYKŁAD Spółka Alfa, prowadząca hurtownię owoców, sprzedała swojemu stałemu klientowi spółce Omega po 3 zł/kg 150 kg pomarańczy, których cena netto przed rabatem wynosi 3,5 zł. Spółka Omega otrzymała rabat w wysokości 75 zł. W związku z tym spółka Alfa wystawiła fakturę. Ewidencja księgowa odbywa się według rzeczywistej ceny zakupu, tj. 3 zł/kg. www.infor.pl 5
KOREKTA JPK i VAT 2017 Wzór faktury dokumentującej wartość sprzedaży po udzieleniu rabatu Sprzedawca: Nabywca: Alfa Sp. z o.o. Omega SA 99-999 Warszawa, ul. Zimowa 1 99-999 Warszawa, ul. Jesienna 1 NIP: XXX-XX-XX-XXX NIP: XXX-XX-XX-XXX Faktura nr 12/2017 Data wystawienia: 10 lutego 2017 r. Lp. Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi Miara i ilość towarów/ /zakres wykonanych usług Cena jednostkowa bez VAT sprzedaży bez VAT stawka VAT Podatek VAT kwota VAT 1. Pomarańcze 150 kg 3,00 zł 450 zł 8% 36 zł brutto Podsumowanie: 450 zł x 36 zł 486 zł Do zapłaty: 486 zł na rachunek bankowy 26 1963 8888 0000 1111 2345 7745 Uwagi: Udzielono rabatu w wysokości 75 zł. II sposób sprzedawca decyduje się na wyraźne wykazanie ceny pierwotnej i udzielonego od niej rabatu; taki sposób postępowania może mieć swoje uzasadnienie w polityce cenowej (zwłaszcza tam, gdzie sprzedawca posługuje się cennikami), szerzej rozumianej strategii marketingowej, ale również w regulacjach podatkowych (np. ze względu na podatek dochodowy i wyeliminowanie poprzez ekonomiczne uzasadnienie rabatu, doszacowania przychodu przy sprzedaży rzeczy lub prawa za cenę niższą niż rynkowa). PRZYKŁAD Spółka Alfa, prowadząca hurtownię owoców, sprzedała swojemu stałemu klientowi spółce Omega 150 kg pomarańczy, których cena netto wynosi 3,5 zł. Spółka Omega otrzymała rabat w wysokości 10% wartości sprzedaży netto. Ewidencja księgowa odbywa się według rzeczywistej ceny zakupu, tj. 472 zł netto za 150 kg. Wzór faktury dokumentującej wartość sprzedaży przed udzieleniem rabatu i po rabacie Sprzedawca: Nabywca: Alfa Sp. z o.o. Omega SA 99-999 Warszawa, ul. Zimowa 1 99-999 Warszawa, ul. Jesienna 1 NIP: XXX-XX-XX-XXX NIP: XXX-XX-XX-XXX Faktura nr 12/2017 Data wystawienia: 10 lutego 2017 r. Lp. Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi Miara i ilość towarów/ /zakres wykonanych usług Cena jednostkowa bez VAT sprzedaży bez VAT sprzedaży bez VAT po udzieleniu rabatu Podatek VAT stawka VAT kwota VAT brutto 1. Pomarańcze 150 kg 3,50 zł 525 zł 472 zł 8% 37,76 zł Podsumowanie: 472 zł x 37,76 zł 509,76 zł Do zapłaty: 509,76 zł na rachunek bankowy 26 1963 8888 0000 1111 2345 7745 Uwagi: Udzielono rabatu w wysokości 53 zł. 6 KOREKTA JPK i VAT 2017
I. Faktury korygujące O ile nie zostały uregulowane w szczególny sposób przypadki, w których strony ustaliły cenę ze zmniejszeniem i sprzedawca prezentuje ją w jednolity sposób (tj. jedną kwotą, bez rozbicia na cenę przed rabatem i wyodrębniony rabat), o tyle już wówczas, gdy ów rabat jest wyraźnie wydzielony, prawodawca wskazuje, jak należy go udokumentować. Otóż ustawodawca wprost zaznaczył, że podstawa opodatkowania w podatku od towarów i usług nie obejmuje kwot: stanowiących obniżkę cen w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, udzielonych nabywcy lub usługobiorcy opustów i obniżek cen, uwzględnionych w momencie sprzedaży, otrzymanych od nabywcy lub usługobiorcy jako zwrot udokumentowanych wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz nabywcy lub usługobiorcy i ujmowanych przejściowo przez podatnika w prowadzonej przez niego ewidencji na potrzeby podatku. Wyraźne rozgraniczenie rabatów z tytułu wcześniejszej zapłaty od obniżek uwzględnionych w momencie sprzedaży nie pozostawia żadnych wątpliwości co do tego, że moment przyznania jest istotny jedynie w przypadku tych drugich. Jednocześnie w katalogu pozycji, jakie powinny znaleźć się w fakturze dokumentującej transakcję, została wymieniona pozycja: kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, jeżeli nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto (art. 106e ust. 1 pkt 10 ustawy o VAT). Nie pozostawia to żadnych wątpliwości co do tego, że w przypadku rabatu przedsprzedażowego to strony (a niekiedy sam sprzedawca) decydują o tym, jak będzie on zaprezentowany: jako zmniejszenie ceny jednostkowej netto (i jako taki de facto nieujawniony wprost w fakturze), jako wydzielone obniżenie od ustalonej pierwotnie ceny netto. Oczywiście pomijając obniżki z tytułu wcześniejszej zapłaty w przypadku których nie sama deklaracja, lecz rzeczywista płatność ma decydujące znaczenie prawodawca w żaden sposób nie ingeruje w ustalenia stron dotyczące rabatów przedsprzedażowych, w szczególności pozostawia im sposób kalkulowania czy powód przyznania (strony muszą jednak pamiętać o możliwości doszacowania w przypadku transakcji między podmiotami powiązanymi). PRZYKŁAD Strony umówiły się, że w przypadku wyrobienia przez nabywcę określonego pułapu wartości zakupów otrzyma on rabat procentowy. Aby jednak uniknąć kłopotów podatkowych, w umowie zostało zapisane, że rabat będzie dotyczył nie zrealizowanych, lecz przyszłych transakcji i będzie rozliczany, aż do jego wykorzystania w kolejnych zakupach. W umowie został zapisany mechanizm rozliczania: wskaźnik procentowy rabatu stosowany jest do zakupów zakończonego kwartału w celu wyznaczenia kwoty rabatu; tak zdefiniowana kwota pomniejsza cenę zakupu kolejnych transakcji, jednak jednorazowo nie więcej niż o 15% wartości netto takiej transakcji rabat jest rozliczany aż do jego całkowitego wykorzystania. Dla większej przejrzystości rabat ma być wyraźnie prezentowany w wystawianych na bieżąco fakturach rozwiązanie takie należy uznać za prawidłowe. W praktyce najczęstsze są klasyczne rabaty pieniężne/kwotowe, czyli obniżenie ceny. Często obniżki cen dokonywane są już w momencie sprzedaży. Innymi słowy, w szczególności w wyniku negocjacji, gorszej koniunktury na rynku czy w związku z nabyciem dużej ilości/wartości towarów lub usług, już na etapie realizowania transakcji strony uzgadniają, że cena będzie niższa niż np. wynikająca z oficjalnego cennika. Z perspektywy rozliczeń VAT to dość klarowny przypadek. Został on uregulowany w art. 29a ust. 7 pkt 2 ustawy o VAT. Zgodnie z jego brzmieniem podstawa opodatkowania nie obejmuje kwot udzielonych nabywcy lub usługobiorcy opustów i obniżek cen (czyli de facto rabatów), uwzględnionych w momencie sprzedaży. Oznacza to, że już na etapie pierwotnego rozliczenia danej transakcji sprzedawca uwzględni obniżkę ceny. To właśnie ta obniżona cena będzie stanowić podstawę opodatkowania, powinna widnieć na fakturze (przy czym dopuszczalne jest pokazanie na fakturze ceny przed rabatem i po nim, np. www.infor.pl 7
KOREKTA JPK i VAT 2017 żeby osiągnąć wydźwięk marketingowy rabatu zob. II sposób, s. 6) i ostatecznie trafi do rejestru sprzedaży i deklaracji VAT. Oczywiste jest to, że nie wystąpi przesłanka wystawienia jakiejkolwiek późniejszej faktury korygującej czy zdobywania potwierdzenia od kontrahenta. 1.2. Rabaty udzielane po sprzedaży Nieco bardziej skomplikowane i pracochłonne jest natomiast rozliczanie rabatów udzielonych już po zrealizowaniu sprzedaży, czyli tzw. rabatów potransakcyjnych. Przykładowo w wyniku renegocjacji cen czy pod wpływem niezadowolenia nabywcy z jakości dostarczonych towarów/wykonanych usług sprzedawca może obniżyć cenę. W takim przypadku należy wystawić fakturę korygującą (art. 29a ust. 10 ustawy o VAT). Wzór wypełnionej faktury korygującej wystawionej z powodu udzielenia rabatu Sprzedawca: Faktura korygująca nr Nabywca: ABM sp. z o.o. 25/2017 PTA sp. z o.o. ul. Wiśniowa 25/12 z dnia 23 stycznia 2017 r. ul. Okopowa 2/15 02-235 Warszawa 03-985 Warszawa NIP: 118 125 89 78 Do faktury nr: 123/07/2016 NIP: 526 129 45 69 z dnia 5 lipca 2016 r. Przyczyna korekty: Udzielenie 5% rabatu Lp. Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi Miara i ilość towarów/zakres wykonywanych usług Ilość Miara Cena jednostkowa netto sprzedaży netto Stawka VAT Podatek VAT kwota VAT sprzedaży brutto 1. Krzesła biurowe 30 szt. 5 1 50 23% 345,00 zł 1 845,00 zł 2. 3. Podanie przyczyny wystawienia faktury 4. korygującej jest obecnie obowiązkowe. 5. 6. 7. 8. 9. Podanie tych elementów nie jest obowiązkowe, gdy wystawiamy zbiorczą fakturę korygującą dotyczącą wszystkich dostaw lub usług na rzecz jednego kontrahenta, w danym okresie. Wtedy musimy podać, jakiego okresu dotyczy faktura. 10. 1 50 23% 345,00 zł 1 845,00 zł 8% 5% P Podsumowanie zmniejszenia (z podziałem na stawki i sprzedaż zwolnioną): 4% 0% zw. 1 50 345,00 zł 1 845,00 zł Do zwrotu: 1 845,00 zł Potwierdzam otrzymanie faktury korygującej: (data i podpis) Jest to nieobowiązkowy element faktury korygującej, gdyż sposób uzyskania potwierdzenia jest dowolny. 8 KOREKTA JPK i VAT 2017
I. Faktury korygujące Zasady te nie dotyczą oczywiście sprzedaży ewidencjonowanej na kasie fiskalnej tu obniżenie podstawy opodatkowania i podatku odbywa się poprzez korektę ewidencji fiskalnej (zob. rozdział II punkt 1. Rabaty przy sprzedaży ewidencjonowanej na kasie rejestrującej, s. 70). Faktura korygująca dokumentuje obniżenie podstawy opodatkowania i należnego podatku (jeżeli transakcja podlegała VAT). Aby jednak dokonać takiego obniżenia w deklaracji VAT, sprzedawca musi spełnić określone warunki formalne. 1.3. Skonto Skonto jest formą rabatu, który stanowi procentowe zmniejszenie należności za dokonane czynności, gdy zapłata należności przez odbiorcę ma miejsce przed terminem płatności. Zgodnie z definicją słownikową tego pojęcia, zawartą w Słowniku języka polskiego, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2008, skonto to: (...) procentowe zmniejszenie sumy należności, przyznawane nabywcy towaru na warunkach kredytowych w razie zapłaty należności gotówką przed umówionym terminem. Prawo do zastosowania skonta przysługuje pod warunkiem zapłaty w terminie uprawniającym do skonta, wskazanym przez sprzedawcę. 1.3.1. Skonto w transakcjach krajowych Jak stanowi art. 29a ust. 7 pkt 1 ustawy o VAT: (...) podstawa opodatkowania nie obejmuje kwot stanowiących obniżkę cen w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty. Ponadto, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 10 ustawy o VAT: (...) faktura powinna zawierać kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto. Wykładnia cytowanych przepisów mogłaby prowadzić do wniosku, że podatnik, dokonując sprzedaży oraz umożliwiając nabywcy skorzystanie ze skonta, już na etapie określania podstawy opodatkowania powinien wyłączyć z niej kwotę stanowiącą ewentualne, przyszłe skonto (nie mając jeszcze pewności, czy skonto zostanie zrealizowane, tj. czy nabywca uiści należność odpowiednio szybko). Taki sposób postępowania potwierdza również brzmienie art. 106j ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT, z którego wynika, że podatnik obowiązany jest wystawić fakturę korygującą, jeżeli rabatów z tytułu wcześniejszej zapłaty udzielono po wystawieniu faktury. Oznaczałoby to, że jeżeli np. informacja o możliwym skoncie zostanie umieszczona już na fakturze pierwotnej, to nie ma potrzeby wystawiania faktury korygującej. Można się również spotkać z takim poglądem, że dopiero w sytuacji, gdy skonto nie zostanie zrealizowane przez nabywcę, sprzedawca powinien wystawić fakturę korygującą zwiększającą podstawę opodatkowania i należny podatek. Taka wykładnia jest błędna. Należy mieć na uwadze, że w momencie wystawiania faktury sprzedawca nie może jeszcze wiedzieć, czy skonto faktycznie zostanie zrealizowane przez nabywcę. Skoro takiej pewności nie ma, nie sposób uznać, że doszło do udzielenia rabatu, i wykazać podstawy opodatkowania i należnego podatku w hipotetycznych, niższych kwotach. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy skonto będzie zrealizowane niezwłocznie po dokonaniu transakcji, tj. jeszcze przed wystawieniem faktury na podstawie np. ramowych warunków handlowych pomiędzy stronami. Należy zatem opowiedzieć się za stanowiskiem, że: sprzedawca udzielający skonta powinien wystawić fakturę zawierającą kwoty skalkulowane bez uwzględnienia wartości skonta (dane o skoncie, oczywiście, również mogą znaleźć się na fakturze jako elementy dodatkowe). Nie ma bowiem pewności, czy rabat faktycznie zostanie udzielony; po dokonaniu przez nabywcę zapłaty we wcześniejszym terminie sprzedawca powinien wystawić fakturę korygującą in minus ; sprzedawca nie wystawia faktury korygującej, jeżeli nabywca nie spełnił warunków przyznania skonta. www.infor.pl 9
KOREKTA JPK i VAT 2017 Prawidłowość opisanego działania potwierdzają interpretacje indywidualne udzielane w imieniu Ministra Finansów. Przykładowo Dyrektor IS w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z 20 sierpnia 2015 r. (sygn. ILPP4/4512-1-202/15-2/HW) stwierdził, że: (...) faktura wystawiana kontrahentowi z tytułu wykonania usług rachunkowości i doradztwa podatkowego powinna uwzględniać całą kwotę netto i brutto wartości usługi bez MF pomniejszenia o skonto, a dopiero w razie skorzystania przez kontrahenta ze skonta Spółka powinna wystawić fakturę korygującą, zmniejszającą wartość usługi o kwotę skonta. Spółka nie powinna wystawiać faktury w kwocie netto i brutto uwzględniając już skonto, a dopiero w razie nieskorzystania przez kontrahenta ze skonta skorygować fakturę in plus do pełnej wartości usługi. Jednocześnie organy podatkowe potwierdzają, że w tym przypadku sprzedawca nie musi uzyskać potwierdzenia odbioru faktury korygującej. Dyrektor IS w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 25 kwietnia 2016 r. (sygn. IBPP1/4512- -156/16/BM) stwierdził, że: (...) rozliczenie faktury korygującej z tytułu obniżenia podstawy opodatkowania i kwoty podatku należnego, w przypadku dokonania przez nabywcę zapłaty w terminie uprawniającym MF do skonta, nie jest uwarunkowane uzyskaniem potwierdzenia doręczenia faktury korygującej nabywcy. Fakturę korygującą rozlicza się w miesiącu jej wystawienia (zob. pismo Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 28 września 2016 r., sygn. IPPP1/4512-600/16-2/AS, oraz pismo Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 7 stycznia 2016 r., sygn. ILPP4/4512-1-378/15-2/JN). UWAGA Sprzedawca, który wystawił fakturę korygującą dokumentującą udzielone skonto, nie musi posiadać potwierdzenia jej odbioru, aby obniżyć VAT. PRZYKŁAD Spółka Alfa dokonała krajowej sprzedaży towarów na rzecz spółki Beta. Dostawa miała miejsce 28 kwietnia z terminem płatności do 15 maja (wart. netto 100 000 zł, VAT 23 000 zł). Ponadto spółka Alfa zagwarantowała spółce Beta skonto w wysokości 2% w przypadku płatności w terminie do 5 maja. I tak załóżmy, że: spółka Alfa wystawiła fakturę 29 kwietnia, natomiast spółka Beta dokonała płatności 2 maja, zmniejszając należność o kwotę skonta, spółka Alfa 4 maja wystawiła fakturę korygującą w związku ze zrealizowaniem przez spółkę Beta skonta, tj. de facto przyznaniem jej rabatu; w rozliczeniu za maj będzie mogła zmniejszyć VAT należny (23%) o kwotę 460 zł i podstawę opodatkowania o 2000 zł, jeśli spółka Beta odliczyła VAT w deklaracji za kwiecień, to w rozliczeniu za maj będzie zobowiązana zmniejszyć VAT o kwoty wart. netto 2000 zł, VAT 460 zł; jeśli nie odliczyła VAT, to w deklaracji za maj odliczy już pomniejszoną kwotę VAT. Ewidencja księgowa w spółce Alfa 1. Wystawienie faktury Wn konto 201 Rozrachunki z odbiorcami Ma konto 730 Przychody ze sprzedaży Ma konto 222 VAT należny 2. Otrzymanie zapłaty Wn konto 131 Rachunek bankowy Ma konto 201 Rozrachunki z odbiorcami 123 000 zł 100 000 zł 23 000 zł 120 540 zł 120 540 zł 10 KOREKTA JPK i VAT 2017
I. Faktury korygujące 3. Wystawienie faktury korygującej Wn konto 730 Przychody ze sprzedaży Wn konto 222 VAT należny Ma konto 201 Rozrachunki z odbiorcami 2 000 zł 460 zł 2 460 zł 201 Rozrachunki z odbiorcami 730 Przychody ze sprzedaży 1) 123 000 120 540 (2 3) 2 000 100 000 (1 2 460 (3 222 VAT należny 131 Rachunek bankowy 3) 460 23 000 (1 2) 120 540 Ewidencja księgowa w spółce Beta 1. Otrzymanie faktury zakupu Wn konto 300 Rozliczenie zakupu Wn konto 223 VAT naliczony Ma konto 202 Rozrachunki z dostawcami 2. Przyjęcie towarów do magazynu Wn konto 330 Towary Ma konto 300 Rozliczenie zakupu 3. Zapłata za fakturę Wn konto 202 Rozrachunki z dostawcami Ma konto 131 Rachunek bankowy 4. Otrzymanie faktury korygującej a) Wariant 1 towary nie zostały jeszcze sprzedane Wn konto 202 Rozrachunki z dostawcami Ma konto 223 VAT naliczony Ma konto 330 Towary b) Wariant 2 towary zostały sprzedane Wn konto 202 Rozrachunki z dostawcami Ma konto 223 VAT naliczony Ma konto 735 sprzedanych towarów 100 000 zł 23 000 zł 123 000 zł 100 000 zł 100 000 zł 120 540 zł 120 540 zł 2 460 zł 460 zł 2 000 zł 2 460 zł 460 zł 2 000 zł 300 Rozliczenie zakupu 223 VAT naliczony 1) 100 000 100 000 (2 1) 23 000 460 (4ab 202 Rozrachunki z dostawcami 330 Towary 3) 120 540 123 000 (1 2) 100 000 2 000 (4a 4ab) 2 460 131 Rachunek bankowy 735 sprzedanych towarów 120 540 (3 2 000 (4b www.infor.pl 11