ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY CENOWEJ na wykonanie zadania o wartości netto poniŝej 30 000 EURO W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8) I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11 31-542 Kraków W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Mariusz Górak e-mail mariusz.gorak@marr.pl tel. /fax. 12 653 55 33, II. Nazwa zadania: wykonanie aktualizacji Instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego dla zespołu czterech budynków produkcyjno usługowych z czterema budynkami biurowo socjalnymi, zlokalizowanymi przy ul. Nad Drwiną 10 i budynku biurowego zlokalizowanego przy ul. Kordylewskiego 11 w Krakowie oraz wykonanie Instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego dla budynków i innych obiektów budowlanych nr B 1.1, B 1.2, B 2, B 3, D 2, D 8/9, E 7, F 3, F 4/5, B 1.4, E 4a, E 4b, B 1.3. zlokalizowanych przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie III. Opis zadania: Wykonawca w ramach zadania wykona: a) aktualizację Instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego dla zespołu czterech budynków produkcyjno usługowych z czterema budynkami biurowo socjalnymi zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami ppoŝ. z uwzględnieniem aktualnych wymagań ochrony przeciwpoŝarowej w zakresie organizacyjnym, technicznym i porządkowym jakie naleŝy spełnić w czasie eksploatacji budynków. Zespół czterech budynków produkcyjno - usługowych z czterema budynkami biurowo - socjalnym nr 1, 2, 3, 4 oddano do eksploatacji w 2011 roku i składają się z części biurowo socjalnej połączonej z częścią (halą) produkcyjno usługową (na poziomie parteru), ścianą oddzielenia poŝarowego z drzwiami z samozamykaczem. Część biurowo socjalna wykonana jako budynek dwukondygnacyjny. Na parterze hol wejściowy wraz z częścią socjalną. Kondygnacja parteru z piętrem połączona jest komunikacyjnie Ŝelbetową klatką schodową. Część produkcyjno usługowa, parterowa, z wejściem od strony budynku biurowo - socjalnego i zewnętrznymi wejściami, zlokalizowanymi obok bram wjazdowych do tej części. W części produkcyjno usługowej zlokalizowane są pomieszczenia techniczne, rozdzielnia SN, rozdzielnia NN, stacja trafo oraz sanitariaty wszystkie te Str. 1
pomieszczenia są przekryte stropami Ŝelbetowymi. Wysokość części produkcyjno - usługowej nie przekracza 12m. Przekrycie - dachami przemysłowymi (dachy płaskie). Zestawienie powierzchni przedstawiono w poniŝszej tabeli. OBIEKT Powierzchnia uŝytkowa Powierzchnia zabudowy hala 1 3 647,39 3 516,00 hala 2 i 3 7 298,70 7 034,00 hala 4 3 647,39 3 516,00 b) aktualizację instrukcji bezpieczeństwa poŝarowego wykonanej w kwietniu 2012r dotyczącej budynku biurowego jedenastokondygnacyjnego o powierzchni uŝytkowej 5138m 2 i kubaturze 18776m 3 oraz powierzchni zabudowy 500m 2, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami ppoŝ. z uwzględnieniem aktualnych wymagań ochrony przeciwpoŝarowej w zakresie organizacyjnym, technicznym i porządkowym jakie naleŝy spełnić w czasie eksploatacji budynku. c) instrukcję bezpieczeństwa poŝarowego w wersji cyfrowej i papierowej dla budynków i innych obiektów budowlanych nr B 1.1, B 1.2, B 2, B 3, D 2, D 8/9, E 7, F 3, F 4/5, B 1.4, E 4a, E 4b, B 1.3. zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami ppoŝ. z uwzględnieniem aktualnych wymagań ochrony przeciwpoŝarowej w zakresie organizacyjnym, technicznym i porządkowym jakie naleŝy spełnić w czasie eksploatacji budynków, które wynikają z przeznaczenia, sposobu uŝytkowania, warunków technicznych, zagroŝenia ppoŝ., itp. Budynki i budowle zlokalizowane na terenie MARR Business Park przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie, powstały w latach 80-tych ubiegłego wieku. Budynek B 1.1 Hala połoŝona w centralnym miejscu MARR Business Park. Pełni funkcje produkcyjno - magazynową. Budynek jednokondygnacyjny niepodpiwniczony o konstrukcji Ŝelbetowej prefabrykowanej, dziewięcionawowy Świetliki dachowe stalowe o ścianach ze szkła zbrojonego przykryte płytami korytkowymi. Wewnątrz budynku mieści się stacja transformatorowa SO4. Instalacje: energia elektryczna, wod-kan, kanalizacja deszczowa. Budynek B 1.2 Hala połoŝona jest równolegle do hali B 1.1. Budynek dwu- a częściowo trzykondygnacyjny niepodpiwniczony o konstrukcji Ŝelbetowej prefabrykowanej. Ściany zewnętrzne Ŝelbetowe, prefabrykowane, ocieplone. Ściany wewnętrzne prefabrykowane i częściowo murowane. W budynku znajduje się osiem klatek schodowych i cztery szyby windowe o konstrukcji monolitycznej. Instalacje: energia elektryczna, wod-kan, kanalizacja deszczowa. Łącznik komunikacyjny B 1.3 Łącznik komunikacyjny biegnie pomiędzy obiektami B 1.1 i B 1.2. Budynek trzykondygnacyjny niepodpiwniczony o konstrukcji Ŝelbetowej prefabrykowanej. Jest to w całości obiekt technologiczny w całości wykorzystywany m.in. do rozprowadzania mediów oraz jako ciąg komunikacyjny. Str. 2
Wiata B 1.4 Wiata znajduje się pomiędzy obiektami B 1.1 i B 2. Obiekt jednokondygnacyjny o konstrukcji stalowej, niepodpiwniczony. Pełni rolę łącznika między halą B 1.1 i budynkiem B 2. Budynek B 2 Budynek jedno-, dwu- i trzykondygnacyjny częściowo podpiwniczony, pełni funkcję magazynowo - produkcyjną oraz biurową. ZłoŜony jest z dwóch podstawowych części, które są ze sobą połączone trzykondygnacyjną przewiązką. Dach pokryty papą. Instalacje: energia elektryczna, wod-kan, kanalizacja deszczowa, grzewcza wraz z kotłownią olejową. Budynek B 3 Obiekt B 3 jest połoŝony wzdłuŝ budynków B 1.1, B 1.2, i B 1.3, od strony ulicy Nad Drwiną, pełni funkcję biurową oraz magazynową. Budynek trzykondygnacyjny, całkowicie podpiwniczony o konstrukcji Ŝelbetowej. Połączony przewiązką łączącą budynek B 3 z obiektami B 1.1 i B 1.2. W budynku zlokalizowane są biuro administracji MARR Business Park. Instalacje: energia elektryczna, wod-kan., kanalizacja deszczowa, wokół budynku opaska drenaŝowa z pompownią wód drenaŝowych. Budynek D2 Budynek trzykondygnacyjny wolnostojący, niepodpiwniczony, pełni funkcję biurową oraz magazynową. Dach z płyt korytkowych Ŝelbetowych na ściankach aŝurowych ceglanych, pokryty papą. W budynku znajdują się dwie klatki schodowe i dwa szyby windowe o konstrukcji Ŝelbetowej, prefabrykowanej. Instalacje: energia elektryczna, wod-kan., kanalizacja deszczowa, grzewcza wraz z kotłownią olejową. Budynek D 8/9 Budynek jednokondygnacyjny wolnostojący, niepodpiwniczony, pełni funkcję produkcyjno - magazynową. Dach nad częścią obiektu z płyt Ŝebrowych na dźwigarach strunobetonowych ocieplony styropianem i pokryty papą; pozostała część pokryta blachą trapezową a ocieplenie i przykrycie jw. Instalacje: energia elektryczna, wod-kan., kanalizacja deszczowa. Budynek E 7 Budynek dwukondygnacyjny prefabrykowany, częściowo murowany, pełni funkcję biurową. Dach dwuspadowy pokryty blachą trapezową. Instalacje: energia elektryczna, wod-kan., kanalizacja deszczowa. Wiaty E 4a i E 4b Obiekty jednokondygnacyjne o konstrukcji stalowej, niepodpiwniczone. Pełnią funkcje magazynową. Budynek F 3 Budynek wolnostojący, częściowo podpiwniczony. Dach w części wyŝszej z płyt Ŝebrowych na dźwigarach strunobetonowych ocieplony styropianem i pokryty papą; w części niŝszej z płyt dachowych Ŝebrowych ocieplony styropianem i pokryty papą. Pełni funkcję biurową oraz magazynową. Instalacje: energia elektryczna, wod-kan., kanalizacja deszczowa. Str. 3
Budynek F 4/5 Budynek jednokondygnacyjny wolnostojący, niepodpiwniczony, podzielony na dwie części. Stropodach pełny z płyt dachowych kanałowych, ocieplony styropianem. Dach dwuspadowy kryty papą. Obiekt pełni funkcję produkcyjno - magazynową oraz biurową. Instalacje: energia elektryczna, wod-kan., wentylacja mechaniczna, kanalizacja deszczowa. Zestawienie powierzchni przedstawiono w poniŝszej tabeli. OBIEKT Powierzchnia uŝytkowa Powierzchnia zabudowy 1. BUDYNKI B 1.1 15 456,00 15 552,00 B 1.2 9 643,00 9 871,00 B 2 6 161,00 4 536,00 B 3 5 668,00 2 108,00 D-2 5 019,00 1 834,00 D 8/9 998,00 1 079,70 E 7 311,00 199,90 F 3 520,30 685,00 F 4/5 808,50 870,50 2. BUDOWLE B 1.4 2 160,40 1 080,00 E 4a 445,20 445,20 E 4b 194,40 194,30 3. POWIERZCHNIE TECHNOLOGICZNE B 1.3 8 516,60 2 592,00 Wykonana Instrukcja bezpieczeństwa poŝarowego w wersji cyfrowej i papierowej dla poszczególnych budynków i innych obiektów budowlanych nr B 1.1, B 1.2, B 2, B 3, D 2, D 8/9, E 7, F 3, F 4/5, B 1.4, E 4a, E 4b, B 1.3. powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami ppoŝ. i min. powinna zawierać: 1) cel, 2) terminologię, 3) warunki ochrony przeciwpoŝarowej, wynikające z przeznaczenia budynku, sposobu uŝytkowania, prowadzonego procesu technologicznego, magazynowania/składowania i warunków technicznych budynku oraz zagroŝenia wybuchem w tym: ogólną charakterystykę budynku, wymagania i warunki ochrony przeciwpoŝarowej, 4) określenie wyposaŝenia w wymagane urządzenia przeciwpoŝarowe i gaśnice oraz sposób podawania przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym stosowanych w budynku urządzeń przeciwpoŝarowych i gaśnic, 5) postanowienia instrukcji, w tym: organizację ochrony przeciwpoŝarowej, potencjalne źródła powstawania poŝaru lub innego miejscowego zagroŝenia wraz z drogami jego rozprzestrzeniania, zasady zapobiegania powstawaniu poŝarów, ustalenia porządkowe, 6) zadania i obowiązki w zakresie ochrony przeciwpoŝarowej dla osób będących ich Str. 4
stałymi uŝytkownikami, 7) sposoby postępowania na wypadek poŝaru i innego miejscowego zagroŝenia, w tym: rodzaje i sposoby obsługi gaśnic i urządzeń przeciwpoŝarowych, 8) sposoby zabezpieczenia i wykonywania prac niebezpiecznych pod względem poŝarowym o ile takie są wykonywane, 9) warunki i organizację ewakuacji ludzi z budynku oraz sposoby praktycznego sprawdzania organizacji i warunków ewakuacji ludzi, 10) sposoby zaznajamiania uŝytkowników budynku, w tym zatrudnionych pracowników z przepisami przeciwpoŝarowymi oraz treścią instrukcji, 11) plany budynku, obejmujące takŝe ich usytuowanie, oraz terenu przyległego z uwzględnieniem danych dotyczących w szczególności: a) powierzchni, wysokości i liczby kondygnacji budynku, b) odległości od budynków sąsiadujących, c) parametry poŝarowe występujących substancji palnych, d) występujące gęstości obciąŝenia ogniowego w strefie poŝarowej lub w strefach poŝarowych, e) kategorii zagroŝenia ludzi, przewidywanej liczby osób na kaŝdej kondygnacji i w poszczególnych pomieszczeniach, f) lokalizacji pomieszczeń i przestrzeni zewnętrznych zaklasyfikowanych jako strefy zagroŝenia wybuchem, g) podział budynku na strefy poŝarowe, h) warunki ewakuacji ze wskazaniem kierunków i wyjść ewakuacyjnych, i) miejsc usytuowania urządzeń przeciwpoŝarowych i gaśnic, materiałów niebezpiecznych poŝarowo, j) wskazania dojść do dźwigów dla ekip ratowniczych, k) hydrantów zewnętrznych oraz innych źródeł wody do celów przeciwpoŝarowych, l) dróg poŝarowych i innych dróg dojazdowych z zaznaczeniem wjazdów na teren ogrodzony, 12) wykaz osób lub podmiotów opracowujących instrukcję, 13) podstawy prawne, 14) załączniki, w tym: protokół zabezpieczenia przeciwpoŝarowego prac poŝarowo niebezpiecznych, rejestr prac niebezpiecznych poŝarowo, instrukcje alarmową w przypadku powstania poŝaru, oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami i instrukcją ppoŝ., informację na temat symboli znaczenia znaków bezpieczeństwa dotyczących ewakuacji i ochrony przeciwpoŝarowej, wykaz czynności zabronionych na podstawie obowiązujących przepisów, instrukcje ewakuacyjną dla osób przebywających w obiekcie, karty kontroli, 15) podsumowanie - dla całej nieruchomości przy ul. Nad Drwiną 10 - w postaci planszy A3 na której wskazane będą min. miejsca ewakuacji ludzi z poszczególnych budynku, drogi ewakuacji z terenu całej nieruchomości, zewnętrzne hydranty, zlokalizowane na zewnątrz zawory główne wody, itd. IV. CZYNNOŚCI DODATKOWE. W ramach zawartej umowy Wykonawca, poza czynnościami opisanymi w pkt. III zobowiązany jest do: wcześniejszego uzgadniania z Najemcami terminu wejścia na powierzchnię najmu w Str. 5
przypadku realizacji prac/wykonania wizji na powierzchniach wynajętych. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, Ŝe powierzchnie na których będą prowadzone prace/wykonywana wizja nie zostaną wyłączone z przedmiotu najmu. Wykonawca w trakcie wykonywania prac/wykonywania wizji zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostroŝności. przedkładania informacji o bieŝącej sytuacji; wydawane przez Zamawiającego polecenia będą miały formę pisemną, z wyłączeniem sytuacji nagłych, zagraŝających Ŝyciu, bądź bezpieczeństwu, które nie wymagają formy pisemnej. IV. Składanie ofert: PoniŜszą ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 16 listopada 2015 roku do godziny 15.00, na formularzu oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia, osobiście w sekretariacie siedziby Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., 31-542 Kraków, ul. Kordylewskiego 11 (sekretariat, piętro IV) lub przesłać listem poleconym (liczy się data dostarczenia do Zamawiającego) na adres Spółki. Szczelnie zamknięte opakowanie oferty naleŝy opatrzyć napisem: Oferta na Instrukcje bezpieczeństwa poŝarowego dla obiektów przy ul. Nad Drwiną 10 i przy ul. Kordylewskiego 11 V. Kryteria oceny ofert: Kryterium decydującym o wyborze oferty jest: cena (waga 80%), termin wykonania zadania (waga 20%), przy załoŝeniu, Ŝe Wykonawca złoŝy ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja powołana przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny poszczególnych ofert w oparciu o: Kryterium cenowe - wskaźnik C C= ((Ca : Cb) 80%) 100 gdzie: Ca - najniŝsza cena brutto oferty spośród zakwalifikowanych ofert Cb - cena brutto oferty ocenianej Kryterium termin wykonani zadania - wskaźnik T T= ((Ta : Tb) 20%) 100 gdzie: Ta najkrótszy termin oferty spośród zakwalifikowanych ofert Tb termin oferty ocenianej Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o ranking punktów uzyskanych przez kaŝdego z Oferentów zgodnie ze wzorem (C + T). Str. 6
Zamawiający zastrzega prawo uniewaŝnienia postępowania w przypadku złoŝenia ofert niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego lub przekraczających kwotę przewidzianą przez Zamawiającego na realizację zadania. VI. Wzory dokumentów: W załączeniu do niniejszego zaproszenia otrzymują Państwo: wzór formularza oferty; projekt umowy, Str. 7