UMOWA NR..- wzór NA DOSTAWĘ OWOCÓW I WARZYW MROŻONYCH ORAZ LODÓW zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... DOSTAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:...... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy wytworzonego zgodnie z wymaganiami prawa żywnościowego towaru, w asortymencie, cenach i maksymalnych ilościach określonych w formularzu cenowym - załącznik nr 1 do umowy. 2. Dopuszcza się zmiany w ilościach poszczególnych środków spożywczych określonych w formularzu cenowym, przy zachowaniu następujących warunków: 1) zmiana wynika z potrzeb Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) zmiana następuje w obrębie części zadania; 3) zmiana nie powoduje przekroczenia maksymalnej wartości umowy. 3. Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie nie mniejszym niż 80% maksymalnej wartości umowy dla części A. Realizacja umowy w pozostałym zakresie dla części A uzależniona będzie od faktycznych potrzeb wynikających ze zmiennej liczby uprawnionych do żywienia. Realizacja umowy w części B uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. 4. W razie zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianych produktów, Dostawca nie będzie mógł domagać się naprawienia szkody, która została spowodowana tą zmianą i nie stwarza mu podstawy do żądania zmiany warunków umowy, w tym także w zakresie ceny. 2. Wartość umowy 1. Maksymalna wartość umowy wynikająca z oferty: wartość netto.. (słownie złotych: ), kwota VAT. (słownie złotych: ), wartość brutto. (słownie złotych:.). 2. W przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) albo zmiany stawki zryczałtowanego zwrotu podatku VAT, dopuszcza się wprowadzenie nowej obowiązującej stawki dla środków spożywczych, których zmiana dotyczy. 3. Ostateczną wartością umowy będzie łączna wartość wszystkich zrealizowanych dostaw, która nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto umowy
3. Termin i miejsce realizacji umowy 1. Termin wykonania umowy: od 1 lipca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 2. Miejscem wykonania umowy są magazyny stołówki studenckiej i bufetu Zamawiającego. 4. Wymagania jakościowe i czynności kontrole 1. Przedmiot zamówienia winien być wytwarzany zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z Rozporządzeniem (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz.U. UE L. 2002.31.1 ze zm.) 2. Dostawca zobowiązany jest, aby dostarczane produkty były pierwszej jakości, spełniające polskie normy oraz posiadały aktualne terminy przydatności do spożycia, takie same dla danego asortymentu. 3. Termin przydatności do spożycia w chwili dostawy do Zamawiającego, nie może być krótszy niż ¾ okresu, w którym towar zachowuje zdatność do spożycia, opisaną na opakowaniu lub w Polskiej Normie. 4. Zamawiający jest uprawniony do kontroli Dostawcy za pośrednictwem inspektora właściwego miejscowo WOMP lub przedstawiciela wojskowego w zakresie procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowego towaru, sposobu transportu towaru. Przeprowadzający kontrolę jest uprawniony do bezpłatnego korzystania z urządzeń laboratoryjnych, sprawdzianów laboratoryjnych oraz zużycia na próbę surowców i gotowego towaru, będących w posiadaniu Dostawcy. 5. W ramach prewencyjnej kontroli zgodności towaru z wymaganiami jakościowymi Zamawiający jest uprawniony do dwukrotnego dla każdej grupy żywności pobrania prób dostarczanego towaru oraz ich przebadania na koszt Dostawcy w akredytowanym laboratorium. W oparciu o wyniki badań inspektor WIJHARS, inspektor WOMP lub uprawniony rzeczoznawca wyda wiążące dla stron orzeczenie o jakości towaru. Dwukrotny negatywny wynik badanego towaru stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 5. Sposób realizacji dostawy 1. Dostawca zobowiązany jest do realizacji dostaw na swój koszt i na własne ryzyko do magazynów i bufetu Zamawiającego. 2. Dostawca zobowiązany jest do realizacji dostaw w następujący sposób: 1. sukcesywnie w terminie obowiązywania umowy 2 razy w tygodniu; 2. w ilościach i terminach zgodnych z zamówieniami Zamawiającego składanymi telefonicznie na nr.. lub faksem na nr.. (najpóźniej do godziny 15.00 dnia poprzedniego) albo przy odbiorze poprzedniej dostawy; 3. w ustalonych dniach tygodnia:.w godzinach od 8:00 do 11:00 z uwzględnieniem godzin pracy magazynów Zamawiającego; wyjątkowo dopuszcza się zmianę godzin dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zgłoszenia nieplanowanego zamówienia, czas dostawy nie może przekroczyć 6 h od otrzymania zamówienia od Zamawiającego. 4. Dostawca zobowiązany jest do znakowania i opakowania towaru zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego. 5. Przy każdej dostawie Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. specjalistycznego środka transportu odpowiedniego dla przewożonej żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami, pod rygorem nieprzyjęcia dostawy przez Zamawiającego; 2. odpowiedniego zabezpieczenia towaru na czas przewozu, pod rygorem odpowiedzialności za braki i wady powstałe w czasie transportu; 3. możliwości realizacji procedur bezpieczeństwa przez służby dyżurne jednostek wojskowych oraz przez Służbę Wywiadu Wojskowego w stosunku do osób i pojazdów wykonujących dostawę; 4. uczestnictwa kierowcy lub innej osoby wykonującej dostawę w odbiorze towaru, w tym pobraniu prób dostarczonego towaru w ramach reklamacji lub kontroli prewencyjnej, pod rygorem dokonania tych czynności bez udziału Dostawcy na jego ryzyko.
6. Odbiór dostawy 1. Odbioru ilościowo-jakościowego towaru dokonuje przyjmujący (Odbiorca) w magazynie lub bufecie Zamawiającego, na podstawie złożonego zamówienia oraz kopii faktury, z uwzględnieniem obowiązujących wymagań zawartych w siwz. 2. Przejście odpowiedzialności za towar następuje z chwilą jego odbioru w magazynie lub bufecie Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że nie uchyla to odpowiedzialności Dostawcy za ukryte wady jakościowe towaru. 3. W przypadku dostarczenia towaru z wadami (dotyczy to jakości, świeżości, terminu przydatności do spożycia, zmiany ilości towaru lub niezgodności asortymentu) Odbiorca w ramach postępowania reklamacyjnego może odmówić jego przyjęcia i żądać wymiany na towar wolny od wad. W przypadku uwzględnienia słuszności reklamacji, Dostawca zobowiązany jest, w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji, do dostarczenia towaru wolnego od wad bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. 4. Odbiorca, wedle własnego uznania może zrezygnować z żądania wymiany towaru na towar wolny od wad w przypadku gdy otrzymanie towaru, wskutek braku zachowania terminu, stało się dla Odbiorcy zbędne. 5. Odbiorca po stwierdzeniu widocznych lub ukrytych wad jakościowych towaru podczas odbioru lub wynikłych podczas magazynowania, postawi towar do dyspozycji Dostawcy, zgodnie z zasadami systemu HACCP dla danego Dostawcy. 6. Odbiorca o stwierdzonych wadach jakościowych powiadomi niezwłocznie telefonicznie lub faxem Dostawcę i Inspektora WOMP oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego. Wzór protokołu reklamacyjnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. W przypadku niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych w umowie) lub jej braku Odbiorca sporządzi protokół reklamacyjny, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania (lub innymi dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np. dokument WZ lub kopia faktury z odnotowaną godziną przyjęcia dostawy) dostarczy Zamawiającemu tego samego dnia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o sposobie regulowania powstałych niedoborów, wymianie towaru na wolny od wad lub korekcie faktury. 9. W przypadku dostarczenia towaru środkiem transportu niespełniającym wymagań ustawowych, Odbiorca może odmówić jego przyjęcia, żądając wymiany towaru i ponownego dostarczenia go środkiem transportu spełniającym wymagania, w czasie do 24 godzin licząc od momentu stwierdzenia dostawy wadliwym środkiem transportu. Odbiorca, wedle własnego uznania, może zrezygnować z żądania wymiany towaru na towar wolny od wad w przypadku gdy otrzymanie towaru, wskutek braku zachowania terminu, stało się dla Odbiorcy zbędne. W takim przypadku Zamawiającemu służy prawo żądania korekty faktury. 7. Reklamacja dostawy 1. Jeżeli Dostawca nie uzna reklamacji lub niezwłocznie na nią nie zareaguje, Zamawiający zleci Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, lub inspektorowi WOMP, lub Wojewódzkiemu Inspektorowi Jakości Handlowej Artykułów Rolno Spożywczych, właściwych miejscowo dla Zamawiającego, pobranie prób towaru do zbadania. 2. Przy pobieraniu prób obecny będzie przedstawiciel instytucji określonej w pkt 1 upoważniony przedstawiciel Zamawiającego oraz przedstawiciel Dostawcy. 3. W przypadku gdy Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna właściwa miejscowo dla Zamawiającego, jak również WOMP czy WIJHARS określonych badań nie wykonuje, Zamawiający zleci ich wykonanie innemu akredytowanemu laboratorium według własnego uznania. 4. Orzeczenie wydane przez wymienioną Stację lub inne laboratorium będzie podstawą do określenia jakości towaru. 5. Koszty badań laboratoryjnych ponosi strona, której ocena jakości okazała się błędna. 6. W przypadku stwierdzenia słuszności reklamacji (po wyczerpaniu drogi postępowania określonej w pkt.1-3) Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie 2 dni od daty wydania orzeczenia, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. Zamienna partia towaru podlega odbiorowi jakościowemu, zgodnie z 6 niniejszej umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie (wedle własnego uznania) możliwość rezygnacji z dostarczenia towaru wolnego od wad i zażądania niezwłocznej korekty wystawionej faktury poprzez zmniejszenie jej wartości o wartość towaru wadliwego.
8. Jeżeli Dostawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi na drodze postępowania sądowego. 8. Warunki płatności 1. Każda dostawa będzie opłacona według faktycznej ilości i wartości towaru odebranego przez Zamawiającego. 2. Dostawca zobowiązany jest wystawić na każdą dostawę fakturę: 1) oryginał i trzy kopie dla Zamawiającego (przy dostawie towaru), 2) jedna kopia dla Dostawcy (potwierdzona przez odbiorcę). 3. Na fakturze Dostawca wymieni: 1) Zamawiającego (odbiorcę), 2) towar opisany w sposób zgodny z umową, 3) jednostkę miary zgodnie z umową, 4) ilość towaru, 5) cenę jednostkową netto, 6) stawkę podatku VAT, 7) wartość brutto. 4. W razie niedopełnienia powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia. 5. Zapłata należności będzie opłacona w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego na rachunek bankowy Dostawcy zamieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych kar umownych z należności wynikających z faktur. 9. Potencjał Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby techniczne, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy oraz posiada środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. 10. Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy: 1) siłami własnymi w zakresie 2) z udziałem podwykonawcy/ów w zakresie:.. (nazwa Podwykonawcy/ zakres prac) 2. Wykonawca zobowiązany jest: 1) przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy podać Zamawiającemu nazwę (firmę) albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawcy i osób do kontaktu z nimi zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy, 2) na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy zawiadamiać Zamawiającego o zmianie danych wymienionych w pkt. 1), 3) przekazać Zamawiającemu informacje na temat nowych podwykonawców, którym zamierza powierzyć realizację przedmiotu umowy lub jego części, 3. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną przez podwykonawcę. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami. 11. Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy (nieterminową dostawę) w wysokości 2% wartości zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia, 2) za nienależyte wykonanie umowy przez Dostawcę w wysokości 5 % wartości zamówienia częściowego, 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 15% niezrealizowanej części umowy. 3. Dostarczenie produktów w ilości, terminie lub asortymencie niezgodnym z zamówieniem częściowym, a także nie spełniających wymagań higieniczno sanitarnych (w zakresie jakości, świeżości), niezależnie od wypełnienia przez Dostawcę obowiązku zawartego w 6 ust. 3, Zamawiający uważał będzie za nienależyte wykonanie umowy. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych, jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub wynika z innych tytułów niż zastrzeżone kary umowne, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kwoty naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Dostawcy. 6. Dostawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Dostawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Dostawcy przez osoby trzecie. 12. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub zadania w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach: 1) trzykrotnego nieusprawiedliwionego przekroczenia terminów dostaw przez Dostawcę; 2) dwukrotnego dostarczenia towaru niespełniającego wymagań jakościowych, potwierdzone wynikami badań w toku kontroli prewencyjnej lub reklamacji; 3) nakazania Zamawiającemu przez Wojskową Inspekcję Weterynaryjną zaprzestania dalszego zaopatrywania się u Dostawcy; 4) ogłoszenia upadłości lub likwidacji działalności Dostawcy; 5) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy lub zadania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub zadania Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowanych prawidłowo dostaw. 3. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub zadania w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur przez ponad 10 tygodni od upływu terminu płatności; 2) Odbiorca trzykrotnie odmówił odbioru dostawy bez uzasadnionych przyczyn, o których mowa w 6 umowy. 4. W razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy lub zadania Zamawiający zapłaci jedynie wynagrodzenie należne z tytułu zrealizowanych prawidłowo dostaw. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 13. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Kierownik Działu Żywienia, tel. 261 517 457, e-mail.. 2) ze strony Wykonawcy:, tel., e-mail.. 14. Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia
na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15. Adresy do korespondencji i zasady jej prowadzenia 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w umowie numerów faksu i adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 16. Zmiana umowy Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 na.. str. Oferta Dostawcy; Załącznik nr 2 na.. str. - Wzór protokołu reklamacyjnego ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
ZATWIERDZAM Dęblin, dnia.. Protokół reklamacyjny /Wzór/ Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dostawca / Nr umowy:. Producent:.... Data i godzina dostawy do WSOSP:... Data i godzina stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie: Przyczyny reklamacji: * dotyczące wad jakościowych środka spożywczego: Wyrób reklamowany pochodzi z partii produkcyjnej nr:. Nazwa reklamowanego środka spożywczego:. Ilość i wartość reklamowanego środka spożywczego:.... Szczegółowy opis wad jakościowych produktu:..... Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić) Odmowa przyjęcia i rezygnacja z wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić) * dotyczące terminowości dostaw: Data i dokładna godzina dostawy według zamówienia:. Data i dokładna godzina dostawy opóźnionej lub brak dostawy: Wartość dostawy opóźnionej:.. Przyjęcie dostawy opóźnionej: tak/nie (niepotrzebne skreślić) Odmowa przyjęcia i rezygnacja z dostawy: tak/nie (niepotrzebne skreślić) * dotyczące niezgodności asortymentowo-ilościowych: Nazwa brakującego środka spożywczego: Ilość i wartość brakującego środka spożywczego: Szczegółowy opis niezgodności :... * dotyczące warunków transportu: Wartość dostawy:. Szczegółowy opis niezgodności:.... Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić) Odmowa przyjęcia i rezygnacja z wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić) * dotyczące opakowania i oznakowania: Wartość dostawy: Szczegółowy opis niezgodności:... Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić) Odmowa przyjęcia i rezygnacja z wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić)
*wypełnić właściwe punkty odnoszące się do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i zapisów umowy Odbiorca/Magazynier.