UMOWA. na podstawie pełnomocnictwa nr PO z dnia 8 grudnia 2016 r.

Transkrypt

1 UMOWA Zawarta w dniu pomiędzy Powiatem Zgorzeleckim ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8a, Zgorzelec, NIP reprezentowanym przez: 1. Małgorzatę Łasek-Dowiat Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej, ul. Armii Krajowej 10d, Zgorzelec na podstawie pełnomocnictwa nr PO z dnia 8 grudnia 2016 r. przy kontrasygnacie 2. Grażyny Kowalskiej Głównej Księgowej zwanymi w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru Zamawiającego najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego na sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych na potrzeby stołówki szkolnej w Specjalnym Ośrodku Szkolno- Wychowawczym im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu, znak sprawy SOSW.ŚR Przedmiotem umowy jest systematyczna dostawa artykułów żywnościowych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na w postaci 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu ww. artykułów zgodnie ze złożonym zamówieniem. 3. W przypadku nie wykorzystania bądź wykorzystania do końca terminu umowy przez Zamawiającego wielkości określonych w załączniku nr 1 zamówienie ulega odpowiedniemu zmniejszeniu bądź też zwiększeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 4. Stosownie do potrzeb Zamawiającego strony dopuszczają możliwość zmian ilościowych poszczególnych artykułów żywnościowych np. w przypadku zmiany liczby uczniów uprawnionych do korzystania ze stołówki szkolnej. 5. Planowana liczba artykułów żywnościowych z zastrzeżeniem pkt. 4 w okresie trwania umowy została określona w formularzu asortymentowo-cenowym będącym załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 1

2 2 1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach:.. 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w oparciu o zamówienia składane telefonicznie, faxem bądź pocztą elektroniczną złożone nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem dostawy, w ilości podanej przez Zamawiającego. W sytuacjach wyjątkowych Wykonawca dostarczy zamówiony towar w ciągu 2 godzin od złożonego zamówienia. 3. Dostawy będą realizowane na koszt Wykonawcy. Ubezpieczenie na czas transportu do Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego o braku możliwości zrealizowania dostawy w określonym terminie. 5. Środki transportu, którymi będzie dostarczany towar powinny spełniać wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania aktualnych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków sanitarno-epidemiologicznych związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca oświadcza, że niezwłocznie je okaże Zamawiającemu. Uchylenie się od tego obowiązku będzie uznane jako nienależyte wykonanie umowy. 8. Oferowane produkty żywnościowe muszą spełniać parametry jakościowe oraz spełniać wymagania określone w przepisach prawa, w szczególności: - w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz. 594 z późn. zm.) w tym HACCP, - w ustawie z 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2015 r. poz. 678 z późn. zm.), - w ustawie z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), - w Rozporządzeniu (WE) 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z późn.zm.), - w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2015 r. poz. 29), - w Rozporządzeniu (WE) 1169/2011 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 października 2011 r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności (Dz. Urz. UE L 304/18), - w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1256); - Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1379/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. UE L 354/1). - Rozporządzeniem Komisji WE nr 589/2008 z dnia 23 czerwca 2008 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady WE nr 1234/2007 w sprawie norm handlowych w odniesieniu do jaj (Dz. Urz. UE L z dnia 24 czerwca 2008 r.). 2

3 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu towar w ilości odpowiadającej zamówieniu, o jakości wskazanej w zapytaniu ofertowym i formularzu asortymentowocenowym. 2. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie przy odbiorze zamówionej partii towaru sprawdzić jego stan i ilość. 3. Jeżeli w wyniku sprawdzenie ilości/stanu Zamawiający wnosi zastrzeżenia w zakresie określonym w ust. 2 niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, a jeżeli wada została ujawniona w obecności przedstawiciela Wykonawcy, umieszcza odpowiednią adnotację na fakturze lub innym dokumencie dostawy. 4. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać reklamowanej partii towaru, jest zobowiązany uczynić to niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 4 godzin od otrzymania zawiadomienia o wykryciu wad. 5. Jeżeli Wykonawca nie dokona oględzin w terminie podanym w ust. 4 uważa się, że uznał reklamację Zamawiającego. 6. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany zakwestionowanej partii towaru na wolną od wad, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny. 7. Jeżeli Wykonawca nie uznał reklamacji albo w razie niezgodności stanowisk co do oceny jakości towaru, strony niezwłocznie sporządzają protokół i pobierają próbki towaru w celu wydania orzeczenia co do jakości dostarczonego towaru przez Stację Sanitarno- Epidemiologiczną. 8. Koszt badania próbek ponosi Wykonawca tylko wtedy jeżeli ocena wskazała wadliwą jakość dostarczonego towaru Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy ustalone na podstawie cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do Formularza oferty wynosi brutto: zł. W tym podatek VAT zł.. Netto:..zł 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za poszczególne partie dostarczonego towaru zgodnie z ustaloną ceną netto, powiększoną o należny podatek od towarów i usług, wg stawki obowiązującej w dniu sprzedaży. Podstawę zapłaty stanowi faktura VAT i jakościowo-ilościowy odbiór partii towaru. 3. Płatności z tytułu przedłożonych faktur za dostarczane produkty będą realizowane w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury i będą one stanowić iloczyn dostarczonych produktów oraz ich cen jednostkowych określonych w załączniku nr Faktury, rachunki będą wystawiane po zakończeniu miesiąca i dostarczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego. 3

4 5. Wykonawca dostarczy towar Zamawiającemu na podstawie WZ lub innego dokumentu równoważnego Stosownie do przepisu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: - zmiany: nazwy, adresu, siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych, - zmiany osób występujących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego, - zmiany osób do kontaktów pomiędzy stronami, - zmiany ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. Cena ulegnie zmianie w ten sposób, że do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów. 2. Zmiany powinny zostać zgłoszone w formie wniosku z uzasadnieniem faktycznym i prawnym ich wprowadzenia. 3. Zmiany o których mowa w ust. 1 zostaną wprowadzone drogą uzgodnionego przez strony aneksu do umowy sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny brutto określonej w 4 pkt. 1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W razie zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarci umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Z tytułu opóźnienia w dostawie Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% ceny brutto umowy za każdy dzień opóźnienia dostawy. 4. W sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca dopuszcza się opóźnienia w dostawie produktów, które podlegały reklamacji w terminie o którym mowa w 3 ust. 6 Zamawiający ma prawo żądać kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% ceny brutto umowy. 5. W przypadku trzykrotnego powtórzenia się opóźniania w dostawach Zamawiający będzie miał prawo zastosować przepis ust Wierzytelności z tytułu kar umownych zostaną potrącone Wykonawcy z bieżącej należności, na co Wykonawca wyraża zgodę Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w formie pisemnej, dostarczonego osobiście lub listem poleconym drugiej stronie nie później niż 30 dni przed datą rozwiązania umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy. W przypadku niedotrzymania warunków umowy przez Wykonawcę, pogorszenia się jakości towaru lub bezzasadnego podwyższenia cen artykułów żywnościowych umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym. 4

5 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nie dotrzymania terminu płatności Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia. do dnia..( z wyłączeniem ferii oraz innych dni wolnych wynikających z organizacji roku szkolnego) We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy sądem właściwym dla rozstrzygania ewentualnych sporów jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny ( Sz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA: 5