Nr postepowania: POKL/IP/01/2015 Gdańsk, 08.01.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące: Opracowania autorskiego programu kształcenia w zakresie planowania strategicznego dla zwiększenia innowacyjności w 2 wariantach, dla przedstawicieli uczelni i dla firm wraz z przeprowadzeniem dwóch szkoleń. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu INNOpomorze Innowacyjne Powiązania, IV edycja (zwany dalej Projektem), finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego liderem jest Samorząd Województwa Pomorskiego, a Partnerami InnoBaltica Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenie Pomorskie w Unii Europejskiej. Wszelkie opracowane w ramach niniejszego zlecenia materiały powinny zostać oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie: www.efs.gov.pl. I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO 1. InnoBaltica Spółka z o.o. 80-172 Gdańsk ul. Trzy Lipy 3 Tel.: +48 510 268 727 Fax: +48 58 739 71 17 E-mail: innobaltica@innobaltica.eu 2. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Anna Marzec InnoBaltica Sp. z o. o. ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk a.marzec@innobaltica.eu tel. 603 208 338 1
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamawiający w przypadku niniejszego zapytania nie jest zobowiązany do stosowania trybów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zapytanie ofertowe zostało przesłane do 3 potencjalnych oferentów oraz upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wprowadzenie Uznaje się, że innowacje mają kluczowe znaczenie dla wzrostu gospodarczego i konkurencyjności gospodarki a działalność proinnowacyjna jest zasadniczym elementem strategii Europa 2020. Tym bardziej, że zmniejszają się możliwości wzrostu opartego o wykorzystanie taniej siły roboczej i konieczne staje się znalezienie innych przewag konkurencyjnych. Strategie zwiększania innowacyjności jako ważny element wskazują inteligentny wzrost, czyli m.in. zwiększenie roli wiedzy, innowacji i edukacji. 1. Wykonawca opracuje 2 programy kształcenia w zakresie planowania strategicznego w rozwoju innowacyjności: a) Program dla przedstawicieli uczelni b) Program dla przedstawicieli firm. Zakres Programów: A) Program kształcenia w zakresie planowania strategicznego dla zwiększenia innowacyjności dla przedstawicieli uczelni: - wycena technologii - wycena firmy B) Program kształcenia w zakresie planowania strategicznego dla zwiększenia innowacyjności dla firm: - wycena technologii - wycena firmy Założenia: 1. Każdy z programów zostanie przygotowany na 8 godzin 2. Każdy z programów będzie składał się minimum z 4 bloków głównych trwających minimum 2 godziny. 3. Szkolenie będzie realizowane na Grupy wskazanej przez Zamawiającego. 4. Szkolenie będzie realizowane dla Grupy ok 20 osób, przedstawicieli firm oraz uczelni z województwa pomorskiego 2. Wykonawca zrealizuje 2 szkolenia: 2
1. Programy kształcenia w zakresie planowania strategicznego dla zwiększenia innowacyjności dla przedstawicieli uczelni. 2. Programy kształcenia w zakresie planowania strategicznego dla zwiększenia innowacyjności dla przedstawicieli firm. 3. Usługa składa się z następujących elementów: 1. Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną ze strony Oferenta za kontakt i współpracę z Zamawiającym, a także osoby odpowiedzialną za zakres merytoryczny szkoleń. 2. Wykonawca przygotuje i przekaże uczestnikom szkoleń materiały szkoleniowe/tzw. manuale (materiały powinny zostać oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL dostępnymi na stronie: www.efs.gov.pl). 3. Wykonawca przeprowadzi 2 szkolenia w formie warsztatów przez trenera / trenerów posiadających doświadczenie praktyczne i szkoleniowe w ww. zakresie 4. Dojazd trenerów na miejsce prowadzenia szkoleń, nocleg trenera (w razie konieczności) pokrywa Oferent 5. Sale szkoleniową zapewnia Zamawiający; miejsce szkolenia Trójmiasto. 6. Wykonawca przygotuje i przekaże certyfikaty potwierdzające nabycie kwalifikacji i umiejętności (certyfikaty wydane nie później, niż w terminie 1 tygodnia od daty zakończenia przez uczestnika danego szkolenia). 4. KOD PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Nr 80500000-9 Usługi szkoleniowe IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Opracowanie programów kształcenia oraz realizacja 2 programów szkoleniowych w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później niż do dnia 18 marca 2015r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oferent ubiegający się o przedmiotowe zamówienie musi spełniać wszystkie niżej wymienione warunki: a) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (ocena na podstawie złożonego Oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego); b) Dysponuje kapitałem ludzkim do wykonania przedmiotu zamówienia: Prowadzący szkolenie posiada min. stopień doktora nauk ekonomicznych lub zarządzania, odbył 100 godzin dydaktycznych zgodnych z tematyką szkolenia oraz zakresem programu, odbył 100 godzin szkoleniowych zgodnych z tematyką szkolenia oraz zakresem programu, przeprowadził/wykonał wycenę min. 5 przedsiębiorstw, wykonał wycenę min. 5 technologii c) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia (ocena na podstawie złożonego Oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego); d) Zrealizował na przestrzeni ostatnich 3 lat: minimum trzy zlecenia, polegające na wycenie technologii, 3
minimum trzy zlecenia polegające na wycenie firmy, reprezentował jedną ze stron transakcji dotyczącej kupna/ sprzedaży technologii/ firmy technologicznej, gdzie w ramach transakcji oferowano także własność majątkową (minimum 3 zlecenia), przeprowadził minimum 2 szkolenia o tematyce dotyczącej wycen technologii/ firmy. Ocena spełnienia w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę treści oferty i dokumentów dostarczonych przez Oferenta, metodą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poproszenia Oferentów o złożenie dodatkowych dokumentów, potwierdzających spełnienie w/w warunków, na co wyznaczy maksymalny termin roboczy. Oferent, który nie spełni któregokolwiek z w/w warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. e) Wykluczenia: Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent jest zobowiązany dołączyć do składanej oferty podpisane oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. VI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z przyjętymi kryteriami. Kryterium - Cena netto całego zamówienia (+ VAT) - waga 100 % Oferty będą ocenione zgodnie ze wzorem: Liczba punktów = cena najniższa / ceny oferty badanej x 100% Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całego zamówienia netto (+ VAT). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku oceny otrzyma największą liczbę punktów. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy składać w formie pisemnej w języku polskim. 2. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP, informacje dotyczące zamówienia - opis nawiązujący do cech wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, cenę oferty (wyrażoną w PLN, którą kupujący jest obowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot 4
zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT). Istotne jest, aby cena uwzględniała wykonanie wszystkich elementów zamówienia oraz zawierała wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z elementami wymienionym w punkcie III.3 niniejszego Zapytania ofertowego, termin realizacji zamówienia, warunki płatności, termin ważności oferty (nie krótszy niż 60 dni kalendarzowych), oferta musi zawierać informacje potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w punkcie V.1 niniejszego Zapytania ofertowego, do oferty muszą zostać dołączone Oświadczenia zgodne z treścią Załącznika nr 1 i Załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego, oferta musi być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. f) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i częściowych tzn. złożona ofertowa musi obejmować cały zakres zamówienia, wyszczególniony w niniejszym zapytaniu ofertowym. Złożenie oferty częściowej powoduje jej wykluczenie z udziału w postępowaniu. g) Zamawiający odrzuci ofertę jeśli: - jej zakres nie odpowiada treści zapytania ofertowego, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. h) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień treści złożonych ofert. i) Na podstawie treści oferty wyłonionej w toku postępowania, zostanie przygotowana umowa, która będzie dokumentem wiążącym obie strony w zakresie warunków realizacji zamówienia. VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa 22.01.2015 r. o godzinie 16.00. 2. Oferty należy składać osobiście lub przesłać na adres Zamawiającego za pośrednictwem poczty tradycyjnej na nazwisko Anna Marzec (w tym przypadku decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: a.marzec@innobaltica.eu 3. Prosimy o przekazywanie ewentualnych pytań dotyczących zamówienia do dnia 21.01.2015r. do godziny 12:00 w formie elektronicznej na adres: a.marzec@innobaltica.eu IX. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi drogą mailową wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia procedury wyboru, uznania, że procedura nie dała rezultatu i bez konsekwencji prawnych i finansowych z tego wynikających. W w/w przypadkach zamawiający poinformuje zainteresowane strony o zmianach i zamieści stosowne informacje na swojej stronie internetowej. 5
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego POKL/IP/01/2015 z dnia 08.01.2015 r.. miejscowość, data....... nazwa, adres oferenta OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Oferent, w imieniu którego działam, spełnia następujące warunki: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - dysponuje potencjałem i zasobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Podpis i pieczątka osoby/ osób upoważnionych do występowania w imieniu oferenta 6
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego POKL/IP/01/2015 z dnia 08.01.2015 r. nazwa, adres oferenta.. miejscowość, data OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, że Oferent, w imieniu którego działam, nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: - Uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej - Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji - Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika - Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis i pieczątka osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu oferenta 7